《檔案管理學（第四版）》課件第九章 檔案編研

第九章檔案編研第九章檔案編研本章重點講四個方面的內(nèi)容:一、檔案編研工作概述。二、現(xiàn)行文件編研。三、歷史檔案編研。四、檔案編研制度。第一節(jié)檔案編研工作概述一、檔案編研工作的意義二、檔案編研工作的內(nèi)容三、檔案編研工作的原則四、檔案編研工作的關鍵步驟五、檔案編研成果的分類一、檔案編研工作的意義第一,檔案編研工作有利于充分發(fā)揮檔案的價值與作用,實現(xiàn)檔案工作的根本目標。第二,檔案編研工作有利于檔案工作整體水平的提高。第三,檔案編研工作有利于檔案原件的保管。二、檔案編研工作的內(nèi)容編研工作的內(nèi)容要服從于編研工作的目的和意義,主要包括以下方面:(一)熟悉檔案館(室)藏檔案資源構(gòu)成,研究檔案館(室)藏檔案資源內(nèi)容(二)形成不同層次的、形式多樣的編研成果1.編寫檔案參考資料2.匯編檔案文集和編纂檔案史料3.參加歷史研究和編史修志,撰寫有關文章和著作三、檔案編研工作的原則(一)“編”和“研”有機結(jié)合原則(二)合法合規(guī)的遵從性原則(三)方便傳播和用戶利用原則四、檔案編研工作的關鍵步驟(一)選題科學合理的選題應做到“三匹配”:1.選題應與社會需求相匹配2.選題應與館(室)藏檔案資源相匹配3.選題應與編研團隊實力相匹配(二)選材第一,確保材料真實可靠。第二,確保材料的齊全完整。第三,選擇材料詳略得當,重點突出。五、檔案編研成果的分類按加工層次劃分：一次編研成果、二次編研成果、三次編研成果。按表達方式劃分：文字式、圖形式、數(shù)據(jù)式、聲像式等。按選題范圍劃分：綜合型和專題型。按體裁特征劃分：匯編、文摘、索引、簡介、史志等。按載體劃分：傳統(tǒng)紙質(zhì)載體編研成果,縮微品、電子出版物、網(wǎng)上出版物等新型載體編研成果,展品型編研成果,藝術型檔案編研成果等。第二節(jié)現(xiàn)行文件編研一、法規(guī)性文件匯編法規(guī)性文件是指法律、法令、條例、規(guī)則、章程等法定文件的總稱,泛指國家機關制定的規(guī)范性文件,比如各項法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、部門規(guī)章等。二、政策性文件匯編由一定的組織機構(gòu)、社會團體或個人,將圍繞某一領域或某一主題的方針政策方面的規(guī)定性、領導指導性文件匯集成冊,用以指導相關工作的開展,即為政策性文件匯編。三、會議文件匯編會議文件匯編是將會議中形成的具有查考利用價值的文件匯集成冊。第二節(jié)現(xiàn)行文件編研四、政府公報政府公報是由政府機關出版發(fā)行的以登載法令、方針、政策、宣言、聲明、人事任免等各類政府文件為主要內(nèi)容的連續(xù)出版物,主要包括中央政府公報和地方各級政府、各機關公報。五、發(fā)文匯編發(fā)文匯編是將本單位某一時間段內(nèi)的全部發(fā)文按發(fā)文字號排列而匯集成冊的編研成果。一般以年度為單位,將一個年度內(nèi)的全部發(fā)文加以匯集,便于利用者按發(fā)文字號查找利用。六、專題文件匯編專題文件匯編是根據(jù)利用者和本組織工作的需要,將反映某一專題的現(xiàn)行文件匯編成冊,以便于查找和利用,如《2010年中等職業(yè)教育管理文件匯編》。第三節(jié)歷史檔案編研一、大事記二、組織沿革三、統(tǒng)計數(shù)字匯集四、專題概要一、大事記(一)大事記概述大事記種類很多,目前我國檔案館(室)基于館(室)藏檔案資源所編的大事記,主要有以下幾種:1.機關工作大事記

2.國家或地區(qū)大事記3.專題大事記4.個人生平大事記(二)大事記的編寫1.大事記的選材2.大事記的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和編寫方式二、組織沿革(一)組織沿革概述(1)機關、企業(yè)、事業(yè)單位等的組織沿革。(2)地區(qū)組織沿革。(3)專業(yè)系統(tǒng)組織沿革。(二)組織沿革的編寫組織沿革通常以文字、圖形、圖表或者圖文結(jié)合的形式,將組織發(fā)展、變革的歷史脈絡清晰地展現(xiàn)給讀者,通常由封面、序言、目錄、正文等部分構(gòu)成。三、統(tǒng)計數(shù)字匯集(一)統(tǒng)計數(shù)字匯集概述統(tǒng)計數(shù)字匯集的種類多種多樣,可根據(jù)不同的需要進行編制,常見的主要有以下幾種:(1)從范圍來看,可分為:組織統(tǒng)計數(shù)字匯集、地區(qū)統(tǒng)計數(shù)字匯集、專業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)字匯集等。(2)從時間來看,可分為:××××年(一年)的統(tǒng)計數(shù)字匯集、××××年——××××年(多年)的統(tǒng)計數(shù)字匯集。(3)從內(nèi)容來看,可分為:綜合性統(tǒng)計數(shù)字匯集和專題性統(tǒng)計數(shù)字匯集。綜合性統(tǒng)計數(shù)字匯集是記載和反映有關某一個單位、系統(tǒng)、地區(qū)全面情況的數(shù)字匯集,專題性統(tǒng)計數(shù)字匯集是記載和反映某一個方面或某一問題的基本情況的統(tǒng)計數(shù)字匯集。三、統(tǒng)計數(shù)字匯集(二)統(tǒng)計數(shù)字匯集的編寫1.封面封面由標題、編制單位、編印年月等要素構(gòu)成,其中標題包括數(shù)字的來源單位、內(nèi)容名稱、記述的時間范圍等。2.編寫說明說明編寫的原因、目的、任務和所編材料的用途、選編范圍、取材標準以及存在的問題等。3.目錄目錄一般由順序號、題名、頁號組成。4.正文正文的編寫通常將圖形、表格、文字敘述結(jié)合使用,以生動形象地反映和說明相關的基本情況。四、專題概要專題概要是以文章敘述的形式,簡要說明和反映某一方面工作、現(xiàn)象的產(chǎn)生、發(fā)展、變化的過程與狀態(tài)的一種檔案參考資料。它的作用主要是向利用者集中、系統(tǒng)地提供關于某一方面工作、現(xiàn)象的資料,以便于利用者有針對性、方便、快速地熟悉和了解某一專題的內(nèi)容。第四節(jié)檔案編研制度一、檔案編研制度的制定程序二、檔案編研制度的基本內(nèi)容一、檔案編研制度的制定程序科學的檔案編研制度的制定和形成主要涉及以下幾個環(huán)節(jié):1.確定檔案編研制度的制定者2.全面了解本單位的實際情況3.擬寫檔案編研制度的提綱和主要內(nèi)容4.撰寫并形成檔案編研制度全文二、檔案編研制度的基本內(nèi)容(一)明確編研工作的總體思路檔案編研工作不是“形象工程”,只有編研出利用者滿意的信息產(chǎn)品,該項工作才能具有生機和活力。在檔案編研制度中,應闡明該項工作的指導思想、原則、工作思路等,才能確定正確的出發(fā)點,并從整體上全面地指導該項工作的開展。(二)厘清編研工作的保障性條件必要的人力、財力、物力的支持,合理的組織形式等等,是檔案編研工作的基本保障。(三)規(guī)范檔案編研工作的內(nèi)容規(guī)范編研工作的程序步驟,回答“由誰做”和“怎么做”等問題;明確檔案編研成果的種類、數(shù)量、質(zhì)量,并說明判斷和評價標準;細化檔案編研工作的基本模式與不斷創(chuàng)新的舉措等。二、檔案編研制度的基本內(nèi)容(四)明確獎勵與懲罰措施獎勵與懲罰部分是為了保證制度被遵照執(zhí)行而規(guī)定的獎勵與懲罰的范圍與措施,是確保相關人員和部門認真貫徹執(zhí)行制度各項規(guī)定的手段。(五)附則即將不適宜放在以上四部分中但確需要說明的內(nèi)容,放在本部分中加以說明。