高校檔案管理年度工作總結(jié)

高校檔案管?理年度工作?總結(jié)一年?來，本人校?以全國電腦?工作會議精?神為指導(dǎo)，?狠抓“兩個?文明”建設(shè)?，重視師資?隊伍建設(shè)、?深化教育改?革，努力培?養(yǎng)跨世紀(jì)的?一代新人，?積極投入創(chuàng)?建工作?，F(xiàn)?對工作總結(jié)?如下：一?、德育工作?方面：1?、建立健全?___，發(fā)?揮黨、政、?團(tuán)、工、隊?各___的?作用，形成?全體教職工?參與德育工?作的局面。?同時加強與?學(xué)校以外有?關(guān)單位的聯(lián)?系，共同搞?好德育工作?。2、學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)分工?明確、職責(zé)?分明，定期?召開校務(wù)會?議，重大問?題由校務(wù)人?員討論決定?，堅持“兩?公開、一監(jiān)?督”。今年?下半年對校?務(wù)工作制度?進(jìn)行較為系?統(tǒng)、完整的?管理，增加?工作透明度?，接受社會?、家長、教?師的監(jiān)督，?整個工作受?到好評。?3、校黨支?部定期過_?__生活，?按時交納黨?費，積極發(fā)?展新黨員，?做到成熟一?個吸收一個?。4、搞?好政治學(xué)習(xí)?。平時結(jié)合?具體工作，?加強對教師?的職業(yè)道德?教育。5?、發(fā)揮青年?團(tuán)員的模范?作用，讓他?們在___?中得到鍛煉?，激勵他們?勇挑重?fù)?dān)，?成為教學(xué)骨?干。6、?堅持每周一?次的升國旗?制度，利用?國旗下講話?加強對學(xué)生?的思想品德?教育。團(tuán)支?部、少先隊?___利用?黑板報，_?__學(xué)生活?動，廣播站?等抓好學(xué)生?的思想道德?教育，行為?規(guī)范的養(yǎng)成?教育，提高?了學(xué)生的思?想素質(zhì)。?7、重視學(xué)?校的安全教?育。經(jīng)常進(jìn)?行有關(guān)交通?安全、防火?、用電、游?泳等方面的?教育，確保?安全。一年?中無重大交?通事故發(fā)生?。同時學(xué)校?加強對學(xué)生?騎車管理和?飲食衛(wèi)生的?管理。二?、教學(xué)工作?方面。1?、認(rèn)真貫徹?執(zhí)行上級有?關(guān)文件精神?，開展廉政?文化進(jìn)校園?活動，進(jìn)一?步規(guī)范辦學(xué)?行為。2?、加強思想?政治學(xué)習(xí)，?狠抓教師師?德師風(fēng)建設(shè)?，杜絕出現(xiàn)?違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)?象。全面貫?徹教育方針?、嚴(yán)格執(zhí)行?教學(xué)計劃、?按計劃開齊?開足課程。?教導(dǎo)處加強?管理、督查?，以規(guī)范教?師的教學(xué)行?為。教導(dǎo)處?多次檢查教?學(xué)工作、堅?決杜絕亂訂?亂發(fā)學(xué)生學(xué)?習(xí)資料，嚴(yán)?格控制學(xué)生?的在校時間?。2、重?視教學(xué)研究?工作，提高?教師素質(zhì)。?上半年本人?校教師對上?學(xué)期個人教?研專題進(jìn)行?了總結(jié)，并?取得成果，?有___多?人次的論文?在市級以上?評比中獲獎?。下半年，?本人校又對?每位教師提?出要求，繼?續(xù)加強個人?教研專題研?究工作，并?結(jié)合實際情?況，不斷深?化研究。上?半年，學(xué)校?還要求每位?教師進(jìn)行信?息摘記，交?流活動，一?年下來，許?多教師從中?嘗到了甜頭?，獲取了教?改信息，充?實了自己的?頭腦，并在?實際教學(xué)工?作中駕輕就?熟，收效明?顯。同時，?一年來，本?人們___?教師按時參?加教師教學(xué)?技能培訓(xùn)和?電腦培訓(xùn)，?不斷提高自?己的實踐操?作水平。?3、開展多?種形式教研?活動，形成?濃厚的教研?氣氛。舉行?了新教師匯?報課，鄒鵬?參加了國家?級的教學(xué)比?武并獲獎。?4、加強?教學(xué)科研工?作，下半年?本人校對備?課模式進(jìn)行?了改革，倡?導(dǎo)同年級教?師分工協(xié)作?，___交?流，相互學(xué)?習(xí)，實現(xiàn)智?慧共享，同?時鼓勵老師?在電腦中展?示個性，把?重點放在鉆?研教材研究?教材，開展?教學(xué)反思上?，不斷地總?結(jié)經(jīng)驗，完?善教學(xué)過程?。5、加?強教學(xué)工作?指導(dǎo)、檢查?工作。校長?、教務(wù)處人?員、語數(shù)輔?導(dǎo)員經(jīng)常深?入各班級聽?課、指導(dǎo)、?檢查教學(xué)工?作。同時，?教師之間也?開展相互聽?課活動，規(guī)?定每學(xué)期不?少于___?節(jié)。6、?加強電腦、?音樂、美術(shù)?等學(xué)科教學(xué)?管理工作，?抓緊業(yè)余訓(xùn)?練工作。定?人、定時、?定點，力爭?成績。校舞?蹈隊參加了?中小學(xué)生三?獨競賽取得?好名次，校?田徑隊在_?__月份的?田徑運動會?上取得第二?名的成績，?學(xué)校還專人?負(fù)責(zé)衛(wèi)生保?健工作，每?年一次對學(xué)?生進(jìn)行體格?檢查，同時?利用宣傳窗?隊會等向?qū)W?生進(jìn)行衛(wèi)生?常識教育。?7、保證?業(yè)余藝術(shù)教?學(xué)，促進(jìn)學(xué)?校工作有特?色。今年內(nèi)?，學(xué)校在藝?術(shù)管理中做?到內(nèi)容、教?師、時間三?保證。學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)加強指?導(dǎo)、檢查，?以保證藝術(shù)?的發(fā)展方向?。今年參加?的各級藝術(shù)?比賽都取得?了很好的名?次，本人校?也堅持開展?了周三下午?的興趣小組?活動，培養(yǎng)?學(xué)生的愛好?特長。三?、其它1?、學(xué)校加強?了校園基礎(chǔ)?設(shè)施建設(shè)。?下半年維修?了學(xué)校電腦?，建立了校?園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)?校網(wǎng)站，下?半年給每個?班配置了廣?播設(shè)備，購?置了校園通?訊網(wǎng)等。?2、學(xué)校檔?案管理做到?細(xì)心、認(rèn)真?，力爭不出?錯誤?，F(xiàn)在?學(xué)校檔案材?料收集齊全?、手續(xù)嚴(yán)格?，為教學(xué)工?作、教師考?職考評工作?提供了保證?。3、學(xué)?校后勤工作?精打細(xì)算，?把有限的錢?用在刀刃上?，努力為教?學(xué)第一線服?務(wù)。一年來?，本人校的?財務(wù)管理也?做到了制度?嚴(yán)格、手續(xù)?齊全、不出?任何漏洞，?使這項管理?逐步走上正?規(guī)。4、?一年中，教?師遵紀(jì)守法?，沒有發(fā)生?打架斗毆、?___和搞?封建___?活動，無一?違反計劃生?育。高校?檔案管理年?度工作總結(jié)?【二】本?人校檔案室?籌建工作是?從今年上半?年開始整理?，今年__?_月全面啟?動，是按區(qū)?教育局__?_（___?）___文?件要求，在?區(qū)教育局和?區(qū)檔案館有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)?下進(jìn)行的，?到今年__?_月中旬初?步結(jié)束。?一、以前檔?案狀況說明?本人校創(chuàng)?建于___?年，是一所?專門招收外?來民工子弟?的民辦學(xué)校?，建校至今?已___年?，___年?至___年?本人校處于?籌建階段各?項工作不規(guī)?范，對檔案?工作不了解?，所以未能?收集檔案資?料，只留存?一些教師業(yè)?務(wù)和照片資?料。___?年___市?___區(qū)新?民學(xué)校成立?后，檔案資?料收集也不?完整，整理?不規(guī)范。（?范本）逐年?積累了學(xué)校?的檔案資料?。由于學(xué)校?在檔案管理?上缺乏經(jīng)驗?和標(biāo)準(zhǔn)要求?，在類別的?保管期限上?模糊不清，?不分主次地?一概收集、?整理、組卷?，沒有組卷?的散亂成堆?，對上級文?件也是如此?，不分保存?價值，一律?收集，永久?保管，而且?按學(xué)年裝訂?成冊。_?__校長參?觀了___?實驗學(xué)校、?___學(xué)校?檔案工作后?，看到學(xué)校?檔案工作的?癱瘓現(xiàn)狀，?十分著急，?先后幾次召?開班子會議?進(jìn)行研究，?并把檔案工?作列入學(xué)校?的議事日程?，安排以余?春千為分管?領(lǐng)導(dǎo)，__?_力量進(jìn)行?全面的收集?、整理、立?卷工作。?二、整理后?檔案的分類?及要求1?、從原來的?三大類到目?前的九大類?。黨群類，?目錄號__?_號；行政?類，目錄號?___號；?教學(xué)管理類?，目錄號_?__號；學(xué)?生學(xué)籍類，?目錄號__?_號；教師?業(yè)務(wù)類，目?錄號___?號；基建類?，目錄號_?__號；設(shè)?備類，目錄?號___號?；會計類，?目錄號__?_號；特種?載體類，目?錄號___?號。2、?以“件”的?形式整理裝?訂（1）?把建校以來?所有原先不?分保管年限?的各級各類?文件以年度?為單位分為?永久、長期?、短期三類?進(jìn)行歸檔裝?訂。（2?）把建校以?來所有的教?學(xué)管理類材?料，以學(xué)年?為單位，按?問題排列分?為永久、長?期、短期三?類進(jìn)行歸檔?裝訂。（?3）基建類?、設(shè)備類、?照片類從文?書檔案中抽?出單獨編目?錄號。（?4）完善和?充實教師業(yè)?務(wù)類、特種?載體類。?三、體會?1、認(rèn)真領(lǐng)?會有關(guān)文件?精神，熟悉?檔案業(yè)務(wù)知?識，對本人?校___年?來的檔案資?料進(jìn)行重新?整理，使本?人?，F(xiàn)有檔?案更加規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)化?。目前的檔?案根據(jù)不同?的類別，編?寫目錄號，?分柜安放，?改變以前封?面標(biāo)題的隨?意性，注重?作者、時間?、內(nèi)容、文?體四要素完?備。2、?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的?重視，教師?的支持和上?級主管業(yè)務(wù)?部門的指導(dǎo)?是搞好檔案?工作的保證?。在這次檔?案工作的達(dá)?標(biāo)過程中，?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充?分認(rèn)識檔案?工作的重要?性，并召開?會議成立檔?案領(lǐng)導(dǎo)小組?，校長任組?長，副校長?任主管，制?訂計劃，專?人整理，增?添設(shè)備，并?提出高層次?的要求。還?在教師會議?上強調(diào)搞好?檔案工作的?必要性。所?以在建立教?師業(yè)務(wù)檔案?時，要求教?師把應(yīng)歸檔?的證書，各?類評比、比?賽中獲獎的?榮譽證書復(fù)?印件上交，?由于教師們?配合支持，?使這個工作?完成較快。?學(xué)校檔案?從開始到結(jié)?束，教育局?___師、?___局_?__師來本?人校指導(dǎo)工?作，同時也?得到___?局監(jiān)督指導(dǎo)?科___師?的多次指導(dǎo)?，使檔案工?作逐步趨于?規(guī)范化、標(biāo)?準(zhǔn)化。3?、存在的差?距通過這?次檔案整理?，與以前比?確實取得了?一定的長進(jìn)?和成就，但?是和上級教?育局、__?_局的要求?，還有較大?差距，主要?表現(xiàn)在檔案?材料中的文?字，書寫用?筆尚未統(tǒng)一?，格式不夠?規(guī)范，材料?收集中的科?學(xué)性、規(guī)范?化等問題上?有待于進(jìn)一?步提高。雖?然檔案目錄?電腦貯存，?但也還是開?始起步階段?，如何運用?現(xiàn)代化設(shè)備?，參加檔案?管理，為教?育、教學(xué)服?務(wù)這篇文章?只開了個頭?，有待于繼?續(xù)深入完善?。使檔案管?理工作盡快?達(dá)到規(guī)范化?、標(biāo)準(zhǔn)化的?要求。第?二篇：高校?檔案管理制?度檔案員崗?位職責(zé)一?、認(rèn)真學(xué)習(xí)?宣傳貫徹《?檔案法》、?《檔案法實?施辦法》、?《歸檔文件?整理規(guī)則》?、《___?省機關(guān)檔案?工作業(yè)務(wù)建?設(shè)規(guī)范》、?《___省?機關(guān)檔案工?作規(guī)范化管?理標(biāo)準(zhǔn)》、?國家___?局8___?及有關(guān)法規(guī)?文件，鉆研?業(yè)務(wù)知識，?提高業(yè)務(wù)水?平。二、?負(fù)責(zé)文件材?料的收集、?整理、立卷?、歸檔工作?并編制檢索?工具。三?、搞好檔案?的保管、利?用、統(tǒng)計和?匯編工作，?熟悉保管檔?案的內(nèi)容，?積極提供檔?案利用，并?做好檔案利?用登記等各?種記錄。?四、嚴(yán)格執(zhí)?行檔案管理?各項制度和?保密守則，?維護(hù)檔案的?完整和安全?。五、配?合有關(guān)部門?進(jìn)行檔案的?鑒定工作，?對超過保管?期限的檔案?提出存毀意?見，做好銷?毀工作。?六、做好檔?案“九防”?工作，每季?度至少要對?檔案進(jìn)行一?次全面檢查?，發(fā)現(xiàn)問題?及時處理并?做好記錄。?兼職檔案?工作人員職?責(zé)一、認(rèn)?真學(xué)習(xí)貫徹?、執(zhí)行《檔?案法》和《?〈中華人民?共和國檔?案法〉實施?辦法》，遵?守檔案工作?的各項規(guī)章?制度。?二、執(zhí)行保?密法規(guī)，杜?絕檔案__?_事件發(fā)生?。三、負(fù)?責(zé)收集、整?理本科室業(yè)?務(wù)工作中形?成的各類文?件材料，?按要求及時?向綜合檔案?室移交，并?辦好交接?手續(xù)。四?、認(rèn)真做好?“九防”工?作，確保檔?案、材料的?安全。五?、協(xié)助專職?檔案員做好?利用工作，?充分發(fā)揮檔?案的作用?。文件歸?檔制度一?、歸檔范圍?。本單位從?事政治、經(jīng)?濟(jì)、文化等?活動中形成?的有保存價?值的文字、?圖表、聲像?等不同形式?和載體的歷?史記錄均屬?歸檔范圍。?二、歸檔?時間：1?、文書材料?于次年__?_月底前立?卷歸檔；?2、會計文?件材料在會?計年度終了?后，由會計?人員立卷歸?檔，于次年?___月底?前移交進(jìn)檔?案室；3?、照片（底?片）、錄音?、錄像材料?在拍攝（制?作）完畢后?一個月內(nèi)向?檔案人員移?交歸檔；?4、其它門?類和載體的?文件材料，?也應(yīng)于完成?工作后一個?月內(nèi)向檔案?人員移交或?按檔案部門?有關(guān)規(guī)定辦?理。三、?歸檔要求：?1、應(yīng)歸?檔的文件材?料應(yīng)為已結(jié)?束的工作（?或項目）的?所有文件材?料，并做到?打印件與底?稿，正件與?附件，不同?形式和載體?的文件材料?齊全完整；?2、歸檔?文件材料應(yīng)?保持它們之?間的歷史聯(lián)?系，按照檔?案管理的規(guī)?范分類、填?寫各類目錄?。微機管?理制度一?、微機工作?人員，要努?力學(xué)習(xí)微機?知識，熟悉?各科室微機?填制業(yè)務(wù)，?為檔案的查?詢、利用創(chuàng)?造有利條件?。二、自?覺遵守單位?各項規(guī)章制?度，嚴(yán)格按?照機器的操?作程序進(jìn)行?，用完機器?后，應(yīng)檢查?電源、設(shè)備?是否關(guān)好。?三、非本?室工作人員?不得擅自操?作，因工作?需要上機人?員，在上機?前，應(yīng)征得?微機管理人?員的同意方?可上機，在?使用中應(yīng)愛?護(hù)設(shè)備。?四、未經(jīng)微?機管理人員?同意不準(zhǔn)私?自將微機里?的數(shù)據(jù)拷貝?出來，不得?將任何軟件?___進(jìn)機?器中使用。?五、損壞?微機室內(nèi)的?公共財物，?應(yīng)酌情賠償?。六、努?力完成單位?領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的?各項任務(wù)，?積極指導(dǎo)、?幫助本單位?各科室檔案?材料運用微?機管理工作?。七、自?覺維護(hù)和保?持室內(nèi)衛(wèi)生?，不準(zhǔn)吸煙?和隨地吐痰?。檔案制?度一、凡?是我辦在工?作活動中形?成的具有查?考利用價值?的文件、材?料、報表、?照片、錄像?等必須。?二、收集文?件材料（含?電子文檔）?必須齊全完?整，做到分?門別類存放?。三、整?理檔案要按?照文件材料?形成的自然?規(guī)律，保持?它們之間的?有機聯(lián)系，?區(qū)分價值，?分類整理，?做到無積存?零散文件，?案卷質(zhì)量符?合業(yè)務(wù)規(guī)范?要求。四?、歸檔文件?材料的制作?和書寫要適?宜長期保存?，禁止使用?圓珠筆、鉛?筆和復(fù)寫紙?。檔案保?管制度一?、本單位所?有的各種門?類和載體的?檔案材料，?由檔案人員?在檔案室集?中統(tǒng)一管理?，任何個人?不得私自保?存和任意銷?毀。二、?檔案保管應(yīng)?采用專用柜?架，檔案庫?房應(yīng)當(dāng)堅固?可靠、清潔?通風(fēng)，有防?火、防盜、?防鼠、防潮?、防光、防?塵、防蟲、?防高溫、防?有害害氣體?等設(shè)施。?三、檔案管?理員要定期?檢查檔案，?作好檢查記?錄，發(fā)現(xiàn)問?題及時采取?有效措施，?確保檔案完?整和安全。?四、檔案?如有破損或?字跡模糊，?應(yīng)及時修補?或復(fù)制。?五、檔案人?員調(diào)動工作?時，應(yīng)在離?職前辦理移?交，移交檔?案時，雙方?應(yīng)根據(jù)移交?目錄清點核?實，并履行?簽字手續(xù)。?檔案保密?制度一、?認(rèn)真貫徹《?保密法》，?遵守保密制?度，保守檔?案___，?維護(hù)檔案_?__的安全?。二、檔?案室保管的?___檔案?，要根據(jù)國?家規(guī)定確定?保密項目和?密級，不得?擅自擴(kuò)大使?用和接觸的?人員范圍。?三、檔案?室是機要部?門，無關(guān)人?員未經(jīng)許可?不得入內(nèi)。?任何人不得?擅自翻印、?復(fù)制、摘抄?和向外傳播?檔案內(nèi)容。?經(jīng)批準(zhǔn)翻印?、復(fù)制的保?密材料要按?正式文件進(jìn)?行登記和清?退。四、?檔案移交、?接收和查（?借）閱必須?辦理登記手?續(xù)，歸還時?要清點注銷?。五、需?銷毀的檔案?材料，應(yīng)造?具清冊，寫?出銷毀報告?，經(jīng)鑒定小?組審批后，?在指定地點?銷毀。平時?辦公廢紙、?廢件及時銷?毀，不得隨?意丟棄。?檔案查、借?閱制度一?、本單位職?工利用檔案?，須經(jīng)辦公?室主任同意?后方可查（?借）閱；外?來人員利用?檔案，須持?單位介紹信?，經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)同意后方?可查（借）?閱。二、?利用者必須?愛護(hù)檔案，?不得在文件?材料上畫圈?、勾線和作?任何記號，?不得涂改拆?散、抽頁、?污染和損壞?檔案。三?、利用者必?須嚴(yán)格遵守?保密制度，?只能查閱，?不得隨意傳?播和擴(kuò)散檔?案內(nèi)容。?四、利用者?需摘抄（復(fù)?制）檔案內(nèi)?容，須經(jīng)檔?案管理人員?同意，所摘?抄（復(fù)制）?的內(nèi)容經(jīng)檔?案人員校對?并加蓋我辦?公章后方為?有效。五?、利用檔案?一般只能在?指定地點查?閱，不得隨?意帶走。本?單位工作人?員確因工作?需要，在辦?理借閱手續(xù)?后，可以借?出檔案室。?六、借閱?期限不超過?一周，確需?延期者，經(jīng)?辦公室主任?同意并另行?辦理借閱手?續(xù)。七、?利用檔案須?填寫查（借?）閱登記簿?和檔案利用?效果登記簿?。檔案統(tǒng)?計制度一?、檔案統(tǒng)計?工作是檔案?基礎(chǔ)工作的?重要組成部?分，檔案工?作必須加強?政治責(zé)任心?，認(rèn)真做好?此項工作。?二、對室?藏的各種門?類、載體的?檔案資料利?用情況，必?須建立齊全?的登記，統(tǒng)?計注冊。?三、對當(dāng)年?形成的歸檔?案卷（包括?接受、移交?）和檔案借?閱、鑒定情?況應(yīng)隨時登?記。四、?每年年終形?成的各類檔?案資源和編?寫的檔案工?具，科研材?料（包括案?卷目錄、歸?檔文件目錄?、全引目錄?、字號、索?引、人物卡?片、專題目?錄、大事記?、___、?各項規(guī)章制?度）統(tǒng)計一?次。五、?檔案資料的?查閱供閱?情況，每年?統(tǒng)計兩次（?___月和?___月）?。六、每?年___月?前，填寫《?檔案工作統(tǒng)?計年報表》?一式兩份，?一份上報上?級機關(guān)，一?份存檔。?檔案鑒定銷?毀制度一?、檔案室要?根據(jù)國家檔?案__關(guān)于?檔案保管期?限的規(guī)定、?原則、標(biāo)準(zhǔn)?，結(jié)合本單?位制定的檔?案保管期限?，確定檔案?價值，劃分?保管期限，?剔除確無保?存價值的檔?案，以便銷?毀。二、?檔案的鑒定?工作由辦檔?案鑒定銷毀?領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)?責(zé)，鑒定工?作結(jié)束后，?附上需要銷?毀的檔案登?記清冊，由?鑒定小組負(fù)?責(zé)人簽字，?經(jīng)批準(zhǔn)后方?可銷毀。并?及時向主管?檔案工作的?領(lǐng)導(dǎo)寫檔案?鑒定報告和?說明。三?、實行定期?鑒定，力求?準(zhǔn)確無誤，?做到不留錯?，也不錯毀?檔案材料，?凡鑒定剔除?的檔案，應(yīng)?保存1—_?__年后確?認(rèn)無保存價?值，方可銷?毀。四、?銷毀檔案時?必須注意保?密，并指定?專人（二人?）以上監(jiān)銷?。業(yè)務(wù)書?刊（資料）?管理制度?一、本單位?內(nèi)各類業(yè)務(wù)?書刊（資料?）的保管工?作，由檔案?人員負(fù)責(zé)收?集管理。?二、凡各科?室需訂購的?業(yè)務(wù)書刊，?應(yīng)由單位領(lǐng)?導(dǎo)審批后方?可征訂或購?買，并送檔?案室統(tǒng)一管?理。三、?凡借閱業(yè)務(wù)?書刊（資料?），必須按?期歸還。需?繼續(xù)使用的?應(yīng)補辦手續(xù)?。四、借?閱書刊須辦?理借閱手續(xù)?，愛護(hù)書籍?，不得涂改?、圈劃。如?丟損，照價?賠償。歸?檔材料控制?措施和驗收?制度一、?檔案分管領(lǐng)?導(dǎo)必須參加?本單位重要?會議，檔案?管理人員必?須了解本單?位有關(guān)的重?大事項，做?好材料收集?歸檔工作。?二、按照?《檔案法》?的有關(guān)規(guī)定?，對國家規(guī)?定應(yīng)當(dāng)立卷?歸檔的材料?，必須定期?向檔案室移?交，集中管?理。任何人?不得據(jù)為己?有。三、?檔案管理人?員必須檔案?材料的評審?、鑒定，設(shè)?備的開箱等?工作并有紀(jì)?錄。四、?專項活動與?建檔工作實?行同步。即?下達(dá)計劃任?務(wù)同時提出?文件材料形?式情況；工?作結(jié)束同時?驗收檔案材?料的完整、?準(zhǔn)確、歸檔?情況。五?、對外出人?員獲得的各?類文件和引?進(jìn)設(shè)備、技?術(shù)的各種材?料必須全部?上交給檔案?管理人員，?由檔案管理?人員把關(guān)驗?收。第三?篇：高校檔?案管理制度?檔案員崗位?職責(zé)一、?認(rèn)真學(xué)習(xí)宣?傳貫徹《檔?案法》、《?檔案法實施?辦法》、《?歸檔文件整?理規(guī)則》、?《___省?機關(guān)檔案工?作業(yè)務(wù)建設(shè)?規(guī)范》、《?___省機?關(guān)檔案工作?規(guī)范化管理?標(biāo)準(zhǔn)》、國?家___局?8___及?有關(guān)法規(guī)文?件，鉆研業(yè)?務(wù)知識，提?高業(yè)務(wù)水平?。二、負(fù)?責(zé)文件材料?的收集、整?理、立卷、?歸檔工作并?編制檢索工?具。三、?搞好檔案的?保管、利用?、統(tǒng)計和匯?編工作，熟?悉保管檔案?的內(nèi)容，積?極提供檔案?利用，并做?好檔案利用?登記等各種?記錄。四?、嚴(yán)格執(zhí)行?檔案管理各?項制度和保?密守則，維?護(hù)檔案的完?整和安全。?五、配合?有關(guān)部門進(jìn)?行檔案的鑒?定工作，對?超過保管期?限的檔案提?出存毀意見?，做好銷毀?工作。六?、做好檔案?“九防”工?作，每季度?至少要對檔?案進(jìn)行一次?全面檢查，?發(fā)現(xiàn)問題及?時處理并做?好記錄。?兼職檔案工?作人員職責(zé)?一、認(rèn)真?學(xué)習(xí)貫徹、?執(zhí)行《檔案?法》和《〈?中華人民共?和國檔案?法〉實施辦?法》，遵守?檔案工作的?各項規(guī)章?制度。二?、執(zhí)行保密?法規(guī)，杜絕?檔案___?事件發(fā)生。?三、負(fù)責(zé)?收集、整理?本科室業(yè)務(wù)?工作中形成?的各類文件?材料，按?要求及時向?綜合檔案室?移交，并辦?好交接手?續(xù)。四、?認(rèn)真做好“?九防”工作?，確保檔案?、材料的安?全。五、?協(xié)助專職檔?案員做好利?用工作，充?分發(fā)揮檔案?的作用。?文件歸檔?制度一、?歸檔范圍。?本單位從事?政治、經(jīng)濟(jì)?、文化等活?動中形成的?有保存價值?的文字、圖?表、聲像等?不同形式和?載體的歷史?記錄均屬歸?檔范圍。?二、歸檔時?間：1、?文書材料于?次年___?月底前立卷?歸檔；2?、會計文件?材料在會計?年度終了后?，由會計人?員立卷歸檔?，于次年_?__月底前?移交進(jìn)檔案?室；3、?照片（底片?）、錄音、?錄像材料在?拍攝（制作?）完畢后一?個月內(nèi)向檔?案人員移交?歸檔；4?、其它門類?和載體的文?件材料，也?應(yīng)于完成工?作后一個月?內(nèi)向檔案人?員移交或按?檔案部門有?關(guān)規(guī)定辦理?。三、歸?檔要求：?1、應(yīng)歸檔?的文件材料?應(yīng)為已結(jié)束?的工作（或?項目）的所?有文件材料?，并做到打?印件與底稿?，正件與附?件，不同形?式和載體的?文件材料齊?全完整；?2、歸檔文?件材料應(yīng)保?持它們之間?的歷史聯(lián)系?，按照檔案?管理的規(guī)范?分類、填寫?各類目錄。?微機管理?制度一、?微機工作人?員，要努力?學(xué)習(xí)微機知?識，熟悉各?科室微機填?制業(yè)務(wù)，為?檔案的查詢?、利用創(chuàng)造?有利條件。?二、自覺?遵守單位各?項規(guī)章制度?，嚴(yán)格按照?機器的操作?程序進(jìn)行，?用完機器后?，應(yīng)檢查電?源、設(shè)備是?否關(guān)好。?三、非本室?工作人員不?得擅自操作?，因工作需?要上機人員?，在上機前?，應(yīng)征得微?機管理人員?的同意方可?上機，在使?用中應(yīng)愛護(hù)?設(shè)備。四?、未經(jīng)微機?管理人員同?意不準(zhǔn)私自?將微機里的?數(shù)據(jù)拷貝出?來，不得將?任何軟件_?__進(jìn)機器?中使用。?五、損壞微?機室內(nèi)的公?共財物，應(yīng)?酌情賠償。?六、努力?完成單位領(lǐng)?導(dǎo)下達(dá)的各?項任務(wù)，積?極指導(dǎo)、幫?助本單位各?科室檔案材?料運用微機?管理工作。?七、自覺?維護(hù)和保持?室內(nèi)衛(wèi)生，?不準(zhǔn)吸煙和?隨地吐痰。?檔案制度?一、凡是?我辦在工作?活動中形成?的具有查考?利用價值的?文件、材料?、報表、照?片、錄像等?必須。二?、收集文件?材料（含電?子文檔）必?須齊全完整?，做到分門?別類存放。?三、整理?檔案要按照?文件材料形?成的自然規(guī)?律，保持它?們之間的有?機聯(lián)系，區(qū)?分價值，分?類整理，做?到無積存零?散文件，案?卷質(zhì)量符合?業(yè)務(wù)規(guī)范要?求。三、?實行定期鑒?定，力求準(zhǔn)?確無誤，做?到不留錯，?也不錯毀檔?案材料，凡?鑒定剔除的?檔案，應(yīng)保?存1—__?_年后確認(rèn)?無保存價值?，方可銷毀?。四、銷?毀檔案時必?須注意保密?，并指定專?人（二人）?以上監(jiān)銷。?業(yè)務(wù)書刊?（資料）管?理制度一?、本單位內(nèi)?各類業(yè)務(wù)書?刊（資料）?的保管工作?，由檔案人?員負(fù)責(zé)收集?管理。二?、凡各科室?需訂購的業(yè)?務(wù)書刊，應(yīng)?由單位領(lǐng)導(dǎo)?審批后方可?征訂或購買?，并送檔案?室統(tǒng)一管理?。三、凡?借閱業(yè)務(wù)書?刊（資料）?，必須按期?歸還。需繼?續(xù)使用的應(yīng)?補辦手續(xù)。?四、借閱?書刊須辦理?借閱手續(xù)，?愛護(hù)書籍，?不得涂改、?圈劃。如丟?損，照價賠?償。歸檔?材料控制措?施和驗收制?度一、檔?案分管領(lǐng)導(dǎo)?必須參加本?單位重要會?議，檔案管?理人員必須?了解本單位?有關(guān)的重大?事項，做好?材料收集歸?檔工作。?二、按照《?檔案法》的?有關(guān)規(guī)定，?對國家規(guī)定?應(yīng)當(dāng)立卷歸?檔的材料，?必須定期向?檔案室移交?，集中管理?。任何人不?得據(jù)為己有?。三、檔?案管理人員?必須檔案材?料的評審、?鑒定，設(shè)備?的開箱等工?作并有紀(jì)錄?。四、專?項活動與建?檔工作實行?同步。即下?達(dá)計劃任務(wù)?同時提出文?件材料形式?情況；工作?結(jié)束同時驗?收檔案材料?的完整、準(zhǔn)?確、歸檔情?況。五、?對外出人員?獲得的各類?文件和引進(jìn)?設(shè)備、技術(shù)?的各種材料?必須全部上?交給檔案管?理人員，由?檔案管理人?員把關(guān)驗收?。第四篇?：___年?高校檔案工?作總結(jié)__?_——__?_年度學(xué)校?檔案管理自?查報告綜?合檔案室：?近兩年來?，我處按照?學(xué)校綜合檔?案室的檔案?管理要求，?認(rèn)真學(xué)習(xí)檔?案知識，積?極做好各類?書面材料的?預(yù)立卷和年?終檔案歸檔?工作。通過?合理組卷、?科學(xué)分類、?有效歸并，?進(jìn)一步提高?了檔案資料?的有效利用?率，體現(xiàn)了?對部處工作?的服務(wù)作用?，為學(xué)校各?級領(lǐng)導(dǎo)、上?級有關(guān)部門?分析、總結(jié)?、部署黨風(fēng)?廉政建設(shè)工?作提供了第?一手的參考?依據(jù)，同時?也為學(xué)校改?革、發(fā)展、?___工作?做出決策，?提供了必要?的保障。_?__年底，?學(xué)校還接受?了上級工作?檔案的檢查?。一、部?門領(lǐng)導(dǎo)高度?重視檔案管?理工作作?為部門領(lǐng)導(dǎo)?，雖然由于?機關(guān)管理部?門調(diào)整，進(jìn)?行了調(diào)整，?但部門領(lǐng)導(dǎo)?都對本部門?檔案管理工?作十分重視?。近兩年來?，每年年初?都對本部門?的檔案歸檔?工作提出具?體要求，并?將檔案工作?列入本部門?工作計劃，?并每年在年?終時對檔案?工作進(jìn)行總?結(jié)。同時，?根據(jù)檔案移?交中發(fā)現(xiàn)的?不足之處，?提出有針對?性的整改舉?措，做到即?知即改。部?門領(lǐng)導(dǎo)對檔?案工作管理?到位，對兼?職檔案員在?檔案工作中?遇到的困難?能主動關(guān)心?，幫助檔案?員共同解決?檔案管理中?碰到的問題?，確保了本?部門按時、?準(zhǔn)確地完成?立卷歸檔工?作。兼職檔?案員能積極?參加學(xué)校綜?合檔案室舉?辦的各種學(xué)?習(xí)培訓(xùn)活動?，參加檔案?知識競賽等?活動，不斷?提高檔案管?理水平，豐?富檔案管理?知識。由于?部門領(lǐng)導(dǎo)的?高度重視和?兼職檔案員?的努力，近?兩年來都做?到了檔案的?及時歸檔。?二、對檔?案工作嚴(yán)格?要求，嚴(yán)格?考核為了?加強本部門?的檔案工作?。近兩年來?，每年年終?總結(jié)時，部?門領(lǐng)導(dǎo)都會?對兼職檔案?員的檔案管?理工作進(jìn)行?評價，并對?本部門檔案?工作進(jìn)行總?結(jié)匯報。兼?職檔案員年?終考核過程?中，在個人?述職時的同?時也會自覺?將檔案工作?列為一項重?要工作向大?家報告一年?來的檔案管?1理情況?。此外，在?日常檔案管?理工作中，?本部門還將?檔案工作列?入部門規(guī)章?制度，制定?了《檔案管?理制度》，?并將檔案工?工作納入分?管領(lǐng)導(dǎo)及兼?職檔案員崗?位職責(zé)，納?入對部門和?個人進(jìn)行考?核的范圍。?此外，認(rèn)真?參加了校綜?合檔案室_?__的檔案?業(yè)務(wù)培訓(xùn)講?座，按照學(xué)?校最新的歸?檔要求做好?___－_?__年度的?檔案整理、?歸檔工作。?三、認(rèn)真?做好文件材?料預(yù)立卷工?作工作中?，我們根據(jù)?實際工作的?情況，結(jié)合?文件使用的?頻率，分門?別類的制作?了預(yù)立卷文?件目錄，建?立了相應(yīng)的?預(yù)立卷文件?盒，對每份?準(zhǔn)歸檔文件?都進(jìn)行了預(yù)?立標(biāo)注，并?形成了預(yù)立?卷歸檔制度?，方便了日?常文件管理?和使用，實?現(xiàn)了預(yù)立卷?工作的科學(xué)?化、合理化?。為了及時?做好預(yù)立卷?工作，我們?嚴(yán)格按照規(guī)?定做好收發(fā)?文登記，對?辦理完畢的?文件、請示?、工作報告?等及時進(jìn)行?收集、登記?和保管，定?期進(jìn)行整理?，使文件管?理與歸檔管?理大致同步?進(jìn)行，努力?做到需要的?文件找得著?、找得快、?找得準(zhǔn)，不?斷探索檔案?管理的精細(xì)?化，并做了?以下主要工?作：一是?備配了專用?文件柜、文?件夾等預(yù)立?卷裝具，對?各個文件夾?進(jìn)行科學(xué)分?類、編號、?組卷，將關(guān)?聯(lián)度高的文?件整理在一?起，提高了?日常文件的?使用效果。?___－_?__年度，?我們每年對?紙質(zhì)版預(yù)立?卷和電子檔?案管理系統(tǒng)?都做出了重?新調(diào)整，重?新打印了全?部預(yù)立卷檔?案盒標(biāo)簽，?對原有預(yù)立?卷中歸檔后?留存的文件?資料進(jìn)行了?集中清理，?并對有關(guān)資?料文件根據(jù)?近兩年來檔?案管理的實?際，進(jìn)行了?歸并調(diào)整。?___年度?，還增加電?子掃描儀一?臺，更新了?檔案電子化?管理設(shè)備，?提高了檔案?數(shù)字化歸檔?的能力。紙?質(zhì)檔案電子?化率達(dá)到_?__%。?二是根據(jù)每?年工作的需?要，增減預(yù)?立卷，例如?___－_?__年新增?項目主要有?“違規(guī)收送?禮金禮券購?物卡專項治?理”、“領(lǐng)?導(dǎo)干部兼職?取酬等專項?治理”、“?黨風(fēng)廉政建?設(shè)責(zé)任制專?項檢查”、?“廉政文化?建設(shè)”“慶?典、論壇、?研討會專項?治理”等預(yù)?立卷，努力?做到預(yù)立卷?目錄的及時?更新，并將?預(yù)立卷分為?常態(tài)管理類?預(yù)立卷和動?態(tài)（范本）?增補類預(yù)立?卷進(jìn)行分?類管理，極?大提高了檔?案管理的靈?活性、有效?性和科學(xué)性?，明顯提高?了檔案管理?的效率。?三是每年歸?檔結(jié)束后及?時做好當(dāng)年?歸檔文件的?登記移交工?作，并專門?設(shè)立了檔案?管理專用文?件盒。將學(xué)?校檔案管理?的文件、歷?年檔案的移?交情況、歷?年檔案明細(xì)?目錄和部門?檔案管理制?度等置于其?中，方便了?檔案的維護(hù)?，使檔案管?理不會因為?人員的變動?而造成檔案?管理的缺位?和斷檔。根?據(jù)檔案制作?與移交過程?中發(fā)現(xiàn)的小?問題，及時?咨詢校綜合?檔案室，并?將具體處理?意見與建議?更新到《檔?案管理操作?手冊》上。?四是將預(yù)?立卷目錄冊?置于醒目位?置，方便他?人了解__?_、監(jiān)察處?工作和查找?相關(guān)文件。?目前，我處?共有常態(tài)管?理類預(yù)立卷?25卷，動?態(tài)（范本）?增補類預(yù)立?卷20卷，?總計45卷?。同時，為?了防止電子?檔案管理系?統(tǒng)被計算機?病毒侵入破?壞，我們還?將每年的數(shù)?據(jù)刻錄成光?盤，對電子?檔案進(jìn)行了?定期備份，?防止數(shù)據(jù)信?息損失。?四、按時完?成年度文件?檔案整理移?交在日常?文件管理中?，本部門有?完整的收、?發(fā)文記錄。?收發(fā)文記錄?本將文件分?為二類，一?類為校內(nèi)發(fā)?文，其中又?分為黨委發(fā)?文和行政發(fā)?文兩類；另?一類是校外?發(fā)文，分為?中央___?發(fā)文、市_?__發(fā)文和?市教衛(wèi)黨委?、市教衛(wèi)紀(jì)?工委發(fā)文。?每當(dāng)收到校?內(nèi)發(fā)文時，?兼職檔案員?能做到及時?登記，及時?流轉(zhuǎn)傳閱，?及時回收文?件。在收到?校外發(fā)文或?制作校內(nèi)發(fā)?文、校內(nèi)請?示時，能做?到收、發(fā)文?過程中的簽?收手續(xù)完善?。在填寫發(fā)?文稿紙各欄?時，能做到?內(nèi)容填寫清?楚、準(zhǔn)確、?完整并蓋有?公章。并且?在行文稿上?實行辦公自?動化電腦打?印，提高了?行文效率和?美觀度。在?收、發(fā)文過?程中做到簽?收手續(xù)完備?，責(zé)任到人?。對校內(nèi)發(fā)?文，每次收?文后都請部?門領(lǐng)導(dǎo)閱覽?，并在收發(fā)?文簿上及時?登記閱覽時?間。在年?終檔案歸檔?中，兼職檔?案員切實履?行崗位職責(zé)?，工作到位?，認(rèn)真負(fù)責(zé)?地按時完成?歸檔工作。?做到歸檔內(nèi)?容齊全、完?整、準(zhǔn)確，?基本符合歸?檔要求。當(dāng)?歸檔材料屬?于幾個部門?都有的情況?時，能主動?與校綜合?檔案室協(xié)調(diào)?，拿出解決?方案，避免?了重復(fù)勞動?，提高了歸?檔效率。當(dāng)?在檔案管理?中遇到的疑?問時能及時?向檔案室咨?詢，確保歸?檔工作符合?檔案移送要?求。在歸檔?過程中，能?盡可能做到?組卷符合文?件形成的自?然規(guī)律，保?持文件之間?的內(nèi)在聯(lián)系?，方便利用?，質(zhì)量符合?規(guī)定要求。?在組卷結(jié)束?后，對各類?工作報告、?報表和總結(jié)?是否有署名?、蓋章，是?否寫明了日?期，文件是?否有釘書針?，頁碼編排?是否完整，?確保案卷無?落頁、無漏?號、無金屬?物等。五?、實行檔案?信息化管理?根據(jù)學(xué)校?檔案管理逐?步信息化的?趨勢，我處?建立了__?_、監(jiān)察處?檔案管理系?統(tǒng)，編制了?電子檔案管?理目錄。網(wǎng)?絡(luò)歸檔各欄?目填寫標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)范，?符合要求。?___至_?__年度對?所有歸檔的?紙質(zhì)檔案完?成___%?遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)電?子歸檔工作?，歸檔文件?數(shù)字化處理?符合要求。?以上是我?部門___?年——__?_年檔案管?理工作的基?本情況。通?過自查，我?們也感到工?作中還有許?多不足，仍?有不少方面?需要我們不?斷改進(jìn)，希?望校綜合檔?案室能夠批?評指正，我?們一定認(rèn)真?整改。特?此報告。?一體化管理?實現(xiàn)高校檔?案、圖書工?作分析本?文屬于中聯(lián)?論文網(wǎng)網(wǎng)優(yōu)?秀論文發(fā)表?本文：中?聯(lián)論文網(wǎng)轉(zhuǎn)?載請注明本?文僅供學(xué)術(shù)?參考，嚴(yán)謹(jǐn)?轉(zhuǎn)載，否則?后果自負(fù)?本文引用《?才智》摘?要：隨著高?校規(guī)模的擴(kuò)?大，如何高?效的開展高?校檔案圖書?管理工作，?就成為了高?校必不可少?的一項制校?任務(wù)，本文?就如何開展?高校檔案圖?書管理工作?一體化做了?相關(guān)的分析?。關(guān)鍵詞：?高校，檔案?，圖書，管?理一、高?校檔案圖書?管理工作面?臨的問題?高校檔案圖?書的建設(shè)管?理面對日益?增多的藏書?和日新月異?的電子期刊?類文獻(xiàn)以及?種類繁多的?檔案資料，?傳統(tǒng)的手工?管理操作已?經(jīng)無法有效?的對檔案和?圖書進(jìn)行管?理，例如，?很多文書工?作不能得到?最及時的處?理，無法及?時而有效的?利用檔案，?而圖書檔案?的管理人員?的重復(fù)工作?量也占相當(dāng)?大的比例。?現(xiàn)在，許?多高校已經(jīng)?對圖書檔案?管理一體化?有一定的認(rèn)?識和實踐，?這在一定程?度上減緩了?這種矛盾的?影響，但經(jīng)?過多方面的?社會調(diào)查，?其結(jié)果所體?現(xiàn)的高校圖?書檔案管理?水平仍處于?低級階段，?問題諸多。?1、圖書?檔案管理人?員僅具備一?定的圖書檔?案管理知識?，但計算機?水平不夠。?并且，由于?現(xiàn)今高校圖?書檔案的管?理人員中真?正達(dá)到這兩?方面水平標(biāo)?準(zhǔn)的人員不?足，所以在?一定程度上?影響了圖書?檔案管理一?體化的實現(xiàn)?。2、經(jīng)?調(diào)查顯示，?許多高校的?硬件設(shè)備不?夠，高校對?其重視程度?較低，不能?滿足實現(xiàn)圖?書檔案一體?化的要求。?3、目前?，高校對圖?書檔案一體?化管理的認(rèn)?識程度不足?，缺乏對圖?書檔案管理?的綜合的長?遠(yuǎn)規(guī)劃。?如果能引進(jìn)?一種新的管?理技術(shù)將檔?案和圖書館?的圖書進(jìn)行?一體化的管?理，勢必將?改善上述檔?案和圖書管?理目前存在?的諸多不足?。而圖書檔?案管理的現(xiàn)?代化理念是?以現(xiàn)代管理?科學(xué)為基礎(chǔ)?，結(jié)合先進(jìn)?的電子計算?機技術(shù)對文?書和檔案進(jìn)?行管理。這?樣一來，就?可以使文書?管理和檔案?管理互相協(xié)?調(diào)，減少工?作量，即形?成圖書檔案?管理一體化?的管理模式?。二、如?何順利實現(xiàn)?檔案圖書管?理的一體化?，提高管理?效率進(jìn)入?電子信息高?度發(fā)展的今?天，面對檔?案和圖書管?理目前存在?的問題。我?們可以借助?電腦和網(wǎng)絡(luò)?，從而有效?的解決。例?如通過建立?一個圖書館?的局域網(wǎng)，?就可以實現(xiàn)?圖書館圖書?和檔案的一?體化管理。?我們可以?為整個圖書?館配備一個?網(wǎng)絡(luò)資源管?理器，將圖?書館的所有?藏書和檔案?的目錄全部?錄入到網(wǎng)絡(luò)?資源管理器?中，在總得?網(wǎng)絡(luò)資源項?下分別建立?一個圖書目?錄管理庫和?檔案目錄管?理庫。在這?其中，檔案?的目錄管理?庫相當(dāng)于學(xué)?校的“保密?局”，很多?重要的檔案?資料都存放?在其中，