XX集團(tuán)差旅管理辦法

XX集團(tuán)差旅管理方法目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章總那么1\o"CurrentDocument"第二章出差管理1\o"CurrentDocument"第三章交通1\o"CurrentDocument"第四章住宿3\o"CurrentDocument"第五章伙食費(fèi)3\o"CurrentDocument"第六章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)3\o"CurrentDocument"第七章附那么4XX集團(tuán)差旅管理方法第一章總那么第一條為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)差旅管理，加強(qiáng)差旅費(fèi)用管控，特制定本方法。第二條.本方法適用于集團(tuán)及屬下各產(chǎn)業(yè)公司。.第二章出差管理第三條,符合以下情形之一的可申請(qǐng)出差：.員工因工作需要到外地（跨地級(jí)市）辦理公務(wù)；.員工因工作需要外出辦理公務(wù)當(dāng)天不能返回。第四條員工出差通過(guò)0A系統(tǒng)提交申請(qǐng)并按規(guī)定權(quán)限完成審批后方可出差。員工須做好出差計(jì)劃，國(guó)內(nèi)出差至少提前一天，國(guó)外出差至少提前三天申請(qǐng)。第五條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工程分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食費(fèi)三局部。集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件1《XX集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》。屬下各產(chǎn)業(yè)公司可結(jié)合實(shí)際在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)制訂本單位報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，由產(chǎn)業(yè)公司負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行并備案至人力行政中心。第三章交通第六條集團(tuán)中層出差至目的地乘坐火車(chē)或大巴車(chē)3小時(shí)以內(nèi)可以直達(dá)的，原那么上不允許乘坐飛機(jī)。普通員工出差至目的地乘坐火車(chē)或大巴車(chē)5小時(shí)以內(nèi)可以直達(dá)的，原那么上不允許乘坐飛機(jī)。第七條員工出差需飛機(jī)出行的，流程審批通過(guò)后由系統(tǒng)自助訂票或聯(lián)系機(jī)票管理員訂票，出差流程中需明確擬定行程、航班時(shí)段、乘坐人身份信息、聯(lián)系方式等必要信息。對(duì)于已通過(guò)審批的出差信息,原那么上除特殊節(jié)假日外，應(yīng)提前一天預(yù)訂機(jī)票。第八條所有員工出差均使用集團(tuán)指定方式訂票，乘坐經(jīng)濟(jì)艙出行，不得自行購(gòu)買(mǎi)機(jī)票。因特殊情況自行購(gòu)買(mǎi)機(jī)票的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面簽批后方可報(bào)銷(xiāo)。有升艙等特殊需求的，使用人需自行支付相關(guān)費(fèi)用。第九條出差人購(gòu)買(mǎi)機(jī)票嚴(yán)禁指定時(shí)間點(diǎn)、指定航班，需按0A流程限定的時(shí)間段內(nèi)選擇最低價(jià)航班出票，確因工作需要必須指定時(shí)間點(diǎn)或指定航班的，需在0A流程中說(shuō)明理由。第十條已訂機(jī)票原那么上不得退、改簽，確因工作原因需調(diào)整行程的，提交0A退改簽流程完成審批后進(jìn)行票務(wù)調(diào)整。如因個(gè)人原因退、改簽機(jī)票，應(yīng)自付機(jī)票退、改簽費(fèi)用及代理商服務(wù)費(fèi)，一周內(nèi)至所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)交款，或經(jīng)本人同意由機(jī)票管理員統(tǒng)計(jì)后自當(dāng)月工資內(nèi)扣除。第十一條人力行政中心每月對(duì)全集團(tuán)所有訂票情況進(jìn)行核查,對(duì)無(wú)故指定時(shí)間點(diǎn)、無(wú)故指定航班、違規(guī)退改簽、未按規(guī)定時(shí)間訂票的員工給予200元/次的經(jīng)濟(jì)處分并責(zé)令其賠償公司損失。對(duì)機(jī)票未使用且一周內(nèi)未退票的員工，給予500元/次的經(jīng)濟(jì)處分并責(zé)令其賠償相應(yīng)損失。第十二條自駕出差至外地的，需在出差流程中特別備注，并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。原那么上自駕車(chē)出差范圍在500公里以內(nèi)。過(guò)路過(guò)橋費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，燃油費(fèi)按照1.2元/公里（里程數(shù)參考百度地圖）標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。因違反交通規(guī)那么造成的任何損失，由駕駛員自行承當(dāng)。第十三條,員工外出辦理公務(wù)，可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)來(lái)回公共交通費(fèi)。享受每月車(chē)輛使用費(fèi)和交通補(bǔ)助的員工，不再額外報(bào)銷(xiāo)工作地市內(nèi)交通費(fèi)。員工外出或出差途中，除攜帶公章、公司證照原件、公司大額現(xiàn)金等制度規(guī)定的情況外，原那么上不允許報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)。確因業(yè)務(wù)時(shí)效性要求高、公共交通無(wú)法到達(dá)等原因需乘坐出租車(chē)的，需在報(bào)銷(xiāo)時(shí)書(shū)面寫(xiě)明事由并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第四章住宿第十四條員工出差住宿需按照差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。隨同XX集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子、產(chǎn)業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子出差的，隨行人員可隨領(lǐng)導(dǎo)入住同一酒店并按標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。第十五條多人同時(shí)出差的，除集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)中心負(fù)責(zé)人、產(chǎn)業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子及產(chǎn)業(yè)公司屬下（規(guī)模以上）單位負(fù)責(zé)人外，同性員工須兩人入住一間房間，相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn)可按兩人中級(jí)別高者執(zhí)行。第十六條報(bào)銷(xiāo)時(shí)，出差人員須提供出差期間真實(shí)、合法、有效的發(fā)票。住宿費(fèi)需附酒店住宿水單原件并加蓋酒店印章。第五章伙食費(fèi)第十七條員工因公出差按每人每天80元報(bào)銷(xiāo)伙食費(fèi)（含正常餐補(bǔ)和額外補(bǔ)貼）。出差過(guò)程中產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，當(dāng)天不得報(bào)銷(xiāo)伙食費(fèi)。第十八條員工因公外出無(wú)法在食堂就餐的，可根據(jù)當(dāng)?shù)夭脱a(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)誤餐費(fèi)；已正常發(fā)放當(dāng)日餐補(bǔ)的，不再另行申請(qǐng)。外出過(guò)程中產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，當(dāng)天不再支付誤餐費(fèi)。第六章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第十九條員工出差前須提交《員工出差申請(qǐng)單》線上流程。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)需附《員工出差申請(qǐng)單》流程打印件，并填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表》（詳見(jiàn)附件2）。第二十條員工因公出差發(fā)生的差旅費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)局部費(fèi)用自理。第二十一條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)天數(shù)以實(shí)際出差天數(shù)（含出差期間的非工作日）為準(zhǔn)。假設(shè)多人出差同一地點(diǎn)由其中一人統(tǒng)一辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,需在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單中列明出差人員及費(fèi)用明細(xì)，其他人在證明人處簽名確認(rèn)。第二十二條因公出差人員需于出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)一個(gè)月報(bào)銷(xiāo)需書(shū)面報(bào)告事由，呈部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十三條未經(jīng)批準(zhǔn)自行出差的員工，其費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)；員工差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需按制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、