Excel常用基本知識(shí)培訓(xùn)

會(huì)計(jì)學(xué)1Excel常用基本知識(shí)培訓(xùn)課程第一課EXCEL基本應(yīng)用第二課EXCEL的計(jì)算應(yīng)用第三課EXCEL的數(shù)據(jù)處理第1頁/共45頁第一課EXCEL基本應(yīng)用第1章認(rèn)識(shí)Excel第2章操作工作簿和工作表第3章編輯工作表第4章美化工作表第5章用對象豐富表格第2頁/共45頁第一章認(rèn)識(shí)Exce

1.1EXCEL的窗口選項(xiàng)卡：選項(xiàng)卡呈現(xiàn)了可在Excel中執(zhí)行的核心任務(wù)。七個(gè)選項(xiàng)卡橫跨在Excel窗口頂部。組：組是指顯示在選項(xiàng)卡上的相關(guān)命令集。命令：命令是指按鈕、菜單或信息輸入框?？焖僭L問工具欄：添加你常用的命令，便于快速訪問工作表區(qū)：EXCEL內(nèi)容編輯區(qū)域①②④③⑤行、列、單元格、滾動(dòng)條……第3頁/共45頁第一章認(rèn)識(shí)Excel

1.2右鍵菜單單元格右鍵菜單功能區(qū)右鍵菜單工作表右鍵菜單小貼士：MS的右鍵菜單均為常用命令，可以大大提高工作效率第4頁/共45頁第二章操作工作薄和工作表

2.1選擇工作表、單元格單個(gè)單元格的選擇選擇連續(xù)的多個(gè)單元格選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格選定整行選定列選定工作表的所有單元格第5頁/共45頁第二章操作工作薄和工作表

2.2輸入數(shù)據(jù)1．文本類型2．?dāng)?shù)值類型日期時(shí)間百分?jǐn)?shù)會(huì)計(jì)科學(xué)計(jì)數(shù)自定義…第6頁/共45頁第二章操作工作薄和工作表

2.3數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)刪除（數(shù)據(jù)刪除和單元格的刪除）數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)（選擇性粘貼）單元格、行、列的插入和刪除查找與替換給單元格加批注小練習(xí)：使用替換第7頁/共45頁第3章編輯工作表

3.1工作表的刪除、插入和重命名選取工作表（2013可允許最多255個(gè)工作表）插入工作表刪除工作表重命名工作表第8頁/共45頁第3章編輯工作表

3.2工作表的復(fù)制與移動(dòng)使用右鍵復(fù)制或移動(dòng)工作表

使用鼠標(biāo)復(fù)制或移動(dòng)工作表（拖拽功能）CTRL+鼠標(biāo)拖拽=復(fù)制+粘貼第9頁/共45頁第3章編輯工作表

3.3隱藏和取消隱藏工作表隱藏選定工作表-開始選項(xiàng)卡-格式-隱藏工作表右擊工作表標(biāo)簽-隱藏工作表取消隱藏選定工作表-開始選項(xiàng)卡-格式-取消隱藏工作表右擊工作表標(biāo)簽-取消隱藏工作表第10頁/共45頁第3章編輯工作表

3.4工作表窗口的拆分與凍結(jié)窗口的拆分水平拆分垂直拆分水平垂直拆分窗口的凍結(jié)行凍結(jié)列凍結(jié)行列凍結(jié)小貼士：窗口拆分和凍結(jié)在會(huì)議展示中非常重要

窗口凍結(jié)在取消隱藏后仍有效，一旦凍結(jié)點(diǎn)在看不見的區(qū)域，就不能滾動(dòng)編輯區(qū)域了。第11頁/共45頁第四章美化工作表

4.1工作表格式化單元格格式數(shù)字對齊字體邊框填充列寬和行高格式刷的應(yīng)用格式復(fù)制雙擊格式刷，嘻唰唰小貼士：設(shè)置單元格格式時(shí)，可同時(shí)選擇多個(gè)單元格，以及行和列第12頁/共45頁第四章美化工作表

4.1工作表格式化常用的格式命令字體、字號(hào)、字號(hào)增加、字號(hào)減小粗體、斜體、文字下劃線，單元格邊框，單元格底色，文字顏色，拼音垂直對齊，文字方向水平對齊，減少縮進(jìn)和增加縮進(jìn)數(shù)字格式會(huì)計(jì)格式，百分號(hào)，千位符，增加和減少小數(shù)位小貼士：右鍵格式命令，右擊單元格，EXCEL會(huì)彈出常用的格式命令，大大提供工作效率第13頁/共45頁第5章用對象豐富表格—插入對象文件數(shù)據(jù)透視表第14頁/共45頁第二課EXCEL計(jì)算應(yīng)用第7章用公式計(jì)算數(shù)據(jù)第8章用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)第9章Excel的常用函數(shù)第15頁/共45頁第7章用公式計(jì)算數(shù)據(jù)7.1運(yùn)算符7.2公式的編輯7.3公式的粘貼7.4單元格引用第16頁/共45頁7.1運(yùn)算符算術(shù)(+，-，*，/)比較（>=,<=,<,>,=,<>）文本（&）引用（：，）小貼士：多使用括號(hào)，讓你的公式邏輯清晰第17頁/共45頁7.2公式的編輯“=…”直接輸入可視化選擇第18頁/共45頁7.3公式的粘貼復(fù)制、粘貼（開始）填充橫向填充縱向填充選擇性粘貼（公式-計(jì)算選項(xiàng)）自動(dòng)計(jì)算和手動(dòng)計(jì)算第19頁/共45頁7.4單元格引用相對引用（=A3）填充中，行號(hào)和列號(hào)均隨著變化絕對引用（=$A$3）填充中，鎖定行號(hào)和列號(hào)混合引用（=$A3）填充中，鎖定行號(hào)或者列號(hào)中的一個(gè)第20頁/共45頁第8章用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)

8.1重要和常用的名詞函數(shù)名函數(shù)名稱，如SUM，SUMIF,VLOOKUP,ROUND參數(shù)函數(shù)中調(diào)用的數(shù)據(jù)或者地址，如SUM(A1)返回值函數(shù)的答案，可以直接作為數(shù)值或者字符再次參與公式的運(yùn)算數(shù)組一組數(shù)字或者字符，用引用運(yùn)算符連接，如（A1：A10）第21頁/共45頁第8章用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)

8.2函數(shù)的編輯8.2.1直接輸入和編輯8.2.2自動(dòng)求和8.2.3函數(shù)向?qū)У?2頁/共45頁第8章用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)

8.2.1直接輸入和編輯在編輯欄中輸入在單元格中輸入第23頁/共45頁第8章用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)

8.2.2自動(dòng)求和求和的內(nèi)容默認(rèn)為該單元格之前或者之上的連續(xù)數(shù)值可以用鼠標(biāo)變更求和區(qū)域第24頁/共45頁第8章用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)

8.2.3函數(shù)向?qū)д业侥阈枰暮瘮?shù)設(shè)置相應(yīng)參數(shù)得到相應(yīng)返回值小貼士：不知道的函數(shù)請多使用EXCEL幫助第25頁/共45頁第8章用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)

8.36種常見錯(cuò)誤值#DIV/0!任何一個(gè)數(shù)值除以0#N/A數(shù)值對函數(shù)或公式不可用#NAME?無法識(shí)別公式中的文本時(shí)或者函數(shù)名錯(cuò)誤#REF!引用無效#VALUE!當(dāng)使用的參數(shù)不正確時(shí)#######列寬不足以顯示數(shù)字第26頁/共45頁第9章Excel的常用函數(shù)9.1數(shù)學(xué)函數(shù)9.2文本函數(shù)9.3邏輯函數(shù)9.4查找和引用函數(shù)第27頁/共45頁第9章Excel的常用函數(shù)

9.1數(shù)學(xué)函數(shù)9.1.1SUM9.1.2SUMIF9.1.3ROUND9.1.4INT第28頁/共45頁9.1數(shù)學(xué)函數(shù)

9.1.1SUM返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法=SUM(number1,number2,...)注意：不是數(shù)字的單元格，不參與計(jì)算第29頁/共45頁9.1數(shù)學(xué)函數(shù)

9.1.2SUMIF按給定條件對指定單元格求和。語法=SUMIF(range,criteria,sum_range)Range：需要求和的條件區(qū)域Criteria：條件，如“>100”sum_range:求和的區(qū)域第30頁/共45頁9.1數(shù)學(xué)函數(shù)

9.1.3ROUND返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。語法=ROUND(number,num_digits)Number

需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。Num_digits

指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。注意：如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位。如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。如果num_digits小于0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。第31頁/共45頁9.1數(shù)學(xué)函數(shù)

9.1.4INT將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。語法INT(number)Number

需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)。第32頁/共45頁9.2文本函數(shù)

9.2.1CONCATENATE將兩個(gè)或多個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。語法CONCATENATE

(text1,text2,...)Text1,text2,...

為2到255個(gè)將要合并成單個(gè)文本項(xiàng)的文本項(xiàng)。這些文本項(xiàng)可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用。第33頁/共45頁9.2文本函數(shù)

9.2.2LEFT根據(jù)所指定的字符數(shù)，LEFT返回文本字符串中第一個(gè)字符或前幾個(gè)字符。語法LEFT(text,num_chars)Text

是包含要提取的字符的文本字符串。Num_chars

指定要由LEFT提取的字符的數(shù)量。注意Num_chars必須大于或等于零。如果num_chars大于文本長度，則LEFT返回全部文本。如果省略num_chars，則假設(shè)其值為1。RIGHT語法相同，返回值從字符右邊開始取第34頁/共45頁9.3邏輯函數(shù)

9.3.1IF根據(jù)對指定的條件計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE，返回不同的結(jié)果。語法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test

表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。Value_if_true

是logical_test為TRUE時(shí)返回的值。Value_if_false

是logical_test為FALSE時(shí)返回的值。第35頁/共45頁9.4常用函數(shù)介紹

9.4.1VLOOKUP在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。語法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value

為需要在表格數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值或引用。若lookup_value小于table_array第一列中的最小值，VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A。Table_array

為兩列或多列數(shù)據(jù)。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。Col_index_num

為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num為1時(shí)，返回table_array第一列中的數(shù)值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。第36頁/共45頁第三課EXCEL的數(shù)據(jù)分析第12章數(shù)據(jù)的篩選第13章數(shù)據(jù)的排序第14章透視表的應(yīng)用第37頁/共45頁第12章數(shù)據(jù)的篩選

12.1自動(dòng)篩選文本篩選與顏色篩選（數(shù)據(jù)）導(dǎo)航：

數(shù)據(jù)-排序和篩選

開始-編輯-排序和篩選

1、倒三角為篩選入口2、排序已被整合在篩選中3、可以按照顏色篩選和排序第38頁/共45頁第12章數(shù)據(jù)的篩選

12.2自定義篩選自定義篩選可以有兩個(gè)條件小貼士：篩選中通配符的使用（？*）可以大大提高篩選效率第39頁/共45頁第13章數(shù)據(jù)的排序

13.1默認(rèn)排序Excel的升序按照如下順序：數(shù)值從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。文本和數(shù)字的文本按從0~9，a~z，A~Z的順序排列。邏輯值False排在True之前。所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級相同。空格排在最后。第40頁/共45頁第13章數(shù)據(jù)的排序

13.2單一條件排序選擇排序字段選擇排序依據(jù)數(shù)值、顏色選擇排序次序升序、降序和自定義第