Excel應(yīng)用課程講義

會(huì)計(jì)學(xué)1Excel應(yīng)用課程講義添加分類文本方法ALT+第1頁(yè)/共37頁(yè)快速對(duì)比數(shù)據(jù)窗口/凍結(jié)窗格滾動(dòng)條拆分窗口第2頁(yè)/共37頁(yè)設(shè)置前后綴@"@"@表示文本#表示數(shù)值第3頁(yè)/共37頁(yè)下面的日期正確與否第4頁(yè)/共37頁(yè)為日期添加對(duì)應(yīng)的星期方法1修改格式法方法2Weekday函數(shù)第5頁(yè)/共37頁(yè)數(shù)據(jù)有效性對(duì)單元格內(nèi)容的填寫進(jìn)行限制數(shù)據(jù)管理中使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性加強(qiáng)最好的方式整數(shù)日期序列文本長(zhǎng)度自定義第6頁(yè)/共37頁(yè)數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用第7頁(yè)/共37頁(yè)高效：快速提高使用效率的便捷方法如何防止多余空格的產(chǎn)生（沒(méi)有多余空格，可防止Vlookup函數(shù)查找實(shí)效）如何防止有相同信息的出現(xiàn)（上面輸入了數(shù)據(jù)信息，下面不能再輸入相同的信息）多級(jí)有效性效果的實(shí)現(xiàn)（怎樣根據(jù)不同部門選擇不同人員/根據(jù)不同產(chǎn)品選擇不同型號(hào)）第8頁(yè)/共37頁(yè)對(duì)數(shù)據(jù)表單元格進(jìn)行保護(hù)設(shè)置單元格的“鎖定”設(shè)置單元格的“隱藏”對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)對(duì)工作表的局部進(jìn)行保護(hù)無(wú)法選擇被保護(hù)的單元格區(qū)域第9頁(yè)/共37頁(yè)數(shù)據(jù)保護(hù)舉例對(duì)數(shù)據(jù)表單元格進(jìn)行只讀權(quán)限的設(shè)置第10頁(yè)/共37頁(yè)保護(hù)單元格和工作表可以添加密碼保護(hù)可以對(duì)保護(hù)的工作表進(jìn)行操作限制哪個(gè)單元格是“鎖定”的，哪個(gè)單元格就會(huì)被保護(hù)！第11頁(yè)/共37頁(yè)設(shè)置表格美化的經(jīng)驗(yàn)不顯示網(wǎng)格線選用您獨(dú)特的字體,如Tahoma,Verdana(公司另有規(guī)定除外)表頭,標(biāo)題和正文應(yīng)選用不同的字號(hào)和圖案以示區(qū)別規(guī)范使用數(shù)字格式?jīng)]有必要把所有的數(shù)據(jù)都放在一張表內(nèi)盡量縱向安排數(shù)據(jù),以方便瀏覽設(shè)置合適的顯示比例,以盡量在一屏顯示全部數(shù)據(jù)(Ctrl+鼠標(biāo)滾動(dòng)輪)固定窗格為每一張工作表命名一個(gè)有意義的名稱刪除多余的工作表第12頁(yè)/共37頁(yè)第二部分如何用Excel對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和運(yùn)算第13頁(yè)/共37頁(yè)公式和函數(shù)應(yīng)用技巧在公式中盡量使用引用而少輸入數(shù)值可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格來(lái)輸入引用，而不必手工輸入適當(dāng)使用括號(hào)或空格以易于閱讀和理解當(dāng)公式較長(zhǎng)時(shí)，可用Alt+Enter強(qiáng)行換行，以方便閱讀按F2或雙擊單元格可進(jìn)入公式編輯狀態(tài)可按F9進(jìn)行公式的重新計(jì)算既可以復(fù)制公式，也可以復(fù)制公式的計(jì)算值第14頁(yè)/共37頁(yè)公式錯(cuò)誤值的理解第15頁(yè)/共37頁(yè)邏輯判斷計(jì)算=AVERAGE(C2:F2)-80>=0第16頁(yè)/共37頁(yè)日期在Excel中的應(yīng)用可更新固定日期可更新日期應(yīng)用實(shí)例計(jì)算工齡第17頁(yè)/共37頁(yè)排名函數(shù)=RANK(G4,$G$4:$G$23)第18頁(yè)/共37頁(yè)統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)相關(guān)Count函數(shù)是計(jì)算數(shù)值類型單元格的個(gè)數(shù)Counta函數(shù)是計(jì)算所有類型非空單元格的個(gè)數(shù)Countif函數(shù)是計(jì)算滿足條件的單元格個(gè)數(shù)第19頁(yè)/共37頁(yè)Vlookup函數(shù)利用Vlookup函數(shù)查找工號(hào)對(duì)應(yīng)的人名：=VLOOKUP(C2,$M$2:$N$28,2,FALSE)第20頁(yè)/共37頁(yè)條件格式與公式結(jié)合日期提醒第21頁(yè)/共37頁(yè)第三部分用功能強(qiáng)大的Excel透視分析數(shù)據(jù)第22頁(yè)/共37頁(yè)常用Excel數(shù)據(jù)分析方法條件格式單元格數(shù)值條件公式條件排序一般排序高級(jí)排序篩選自動(dòng)篩選高級(jí)篩選分類匯總一級(jí)分類多極分類數(shù)據(jù)透視表分類匯總對(duì)分類字段分組計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)數(shù)據(jù)透視的篩選功能第23頁(yè)/共37頁(yè)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析對(duì)數(shù)據(jù)表生成數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)字段進(jìn)行分類對(duì)數(shù)據(jù)字段進(jìn)行匯總對(duì)分類字段進(jìn)行多級(jí)分類制作二維分類表隱藏匯總行對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總對(duì)分類字段進(jìn)行分組對(duì)數(shù)據(jù)透視表添加計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)第24頁(yè)/共37頁(yè)字段數(shù)據(jù)表第25頁(yè)/共37頁(yè)生成數(shù)據(jù)透視表第26頁(yè)/共37頁(yè)數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門”、各個(gè)“文化程度”，平均工資的情況二維分類表第27頁(yè)/共37頁(yè)數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門”、各個(gè)“職務(wù)”，平均工資的情況二級(jí)分類表第28頁(yè)/共37頁(yè)數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門”、各個(gè)“職務(wù)”，平均工資和平均年齡的情況二級(jí)分類表和多計(jì)算字段第29頁(yè)/共37頁(yè)按時(shí)間分組的數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用第30頁(yè)/共37頁(yè)第四部分如何用圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析第31頁(yè)/共37頁(yè)圖表的生成第32頁(yè)/共37頁(yè)圖表的美化圖表分析做了個(gè)圖表第33頁(yè)/共37頁(yè)圖表分析舉例堆積圖圖表分析計(jì)算數(shù)據(jù)分量的和