EXCEL透視表應用技巧展現(xiàn)

會計學1EXCEL透視表應用技巧展現(xiàn)透視表應用技巧展現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表新建技巧展現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表編輯和篩選技巧展現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表屬性設置技巧展現(xiàn)數(shù)據(jù)透視圖建立與編輯技巧第1頁/共20頁改變字段的次序具體的操作方法如下：

在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中的“行標簽”框中的字段“供貨商編號”上單擊，在彈出菜單中選擇【下移】菜單項，此時，該字段即向下移動，同時數(shù)據(jù)透視表中該字段的顯示次序也隨之改變，如圖5-15所示。第2頁/共20頁更改“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務窗格的布局具體的操作方法如下：

單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格上方的

按鈕，其下拉列表中顯示了該窗格的布局樣式，當前顯示為“字段字和區(qū)域節(jié)層疊”布局。從中選擇要更改的布局，如“字段節(jié)和區(qū)域節(jié)并排”，即可看到其顯示效果如圖5-17所示。第3頁/共20頁更改數(shù)據(jù)透視表默認的匯總方式具體的操作方法如下：

在數(shù)據(jù)透視表中的任意位置處右鍵單擊，在彈出菜單中選擇【值字段設置】菜單項，即可打開【值字段設置】對話框。在“選擇用于匯總所選字段數(shù)據(jù)的計算類型”列表框中選擇其他匯總方式，如“最小值”，如圖5-18所示。單擊【確定】按鈕，即可看到數(shù)據(jù)透視表中“數(shù)量”列的匯總方式為“最小值”，如圖5-19所示。第4頁/共20頁讓數(shù)據(jù)透視表中顯示數(shù)據(jù)為占總和百分比具體的操作方法如下：

步驟1：在數(shù)據(jù)透視表中某字段下對應的任意一個數(shù)據(jù)所在單元格上右擊，在彈出菜單中選擇【值字段設置】菜單項，即可打開【值字段設置】對話框。選擇【值顯示方式】選項卡，在“值顯示方式”下拉列表中選擇“列匯總的百分比”選項，如圖5-21所示。步驟2：單擊【確定】按鈕，即可看到數(shù)據(jù)透視表中該字段中的各商品的金額占總金額的百分比，如圖5-22所示。第5頁/共20頁發(fā)布數(shù)據(jù)透視表具體的操作方法如下：

步驟1：打開要發(fā)布的數(shù)據(jù)透視表，單擊【文件】選項卡下的【另存為】按鈕，即可打開【另存為】對話框。在“保存類型”下拉列表中選擇“單個文件網(wǎng)頁”選項，在“文件名”框中輸入文件名稱，在下方選中“選擇（E）工作表”選項，如圖5-44所示。步驟2：單擊【發(fā)布】按鈕，即可打開【發(fā)布為網(wǎng)頁】對話框。在“選擇”列表框中選擇要發(fā)布的數(shù)據(jù)透視表，在其中勾選“在瀏覽器中打開已發(fā)布網(wǎng)頁”復選框，如圖5-45所示。第6頁/共20頁發(fā)布數(shù)據(jù)透視表具體的操作方法如下：

步驟2：單擊【發(fā)布】按鈕，即可打開【發(fā)布為網(wǎng)頁】對話框。在“選擇”列表框中選擇要發(fā)布的數(shù)據(jù)透視表，在其中勾選“在瀏覽器中打開已發(fā)布網(wǎng)頁”復選框，如圖5-45所示。步驟3：依次單擊【發(fā)布】按鈕，即可在瀏覽器中打開發(fā)布的網(wǎng)頁，如圖5-46所示。第7頁/共20頁使用多個表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表具體的操作方法如下：

步驟1：打開要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源所在的工作簿，按下【Alt+D】組合鍵，即可在功能區(qū)上方彈出如圖5-48所示的信息。步驟2：按下【P】鍵，即可打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А繉υ捒?，在“請指定待分析?shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”選項區(qū)域中選中“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”選項，如圖5-49所示。第8頁/共20頁使用多個表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表具體的操作方法如下：

步驟3：單擊【下一步】按鈕，即可彈出如圖5-50所示的對話框。保持默認設置不變，單擊【下一步】按鈕，在彈出對話框中單擊“選定區(qū)域”文本框右側(cè)的折疊按鈕，在工作表“出庫表”中選擇數(shù)據(jù)源，如圖5-51所示。第9頁/共20頁使用多個表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表具體的操作方法如下：

步驟4：再次單擊折疊按鈕返回對話框中，單擊【添加】按鈕，將選中的數(shù)據(jù)區(qū)域添加到“所有區(qū)域”列表框中，如圖5-52所示。步驟5：切換到另一工作表“材料總賬”中，再選擇需要的數(shù)據(jù)源并將其添加到“所有區(qū)域”列表框中，如圖5-53所示。第10頁/共20頁使用多個表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表具體的操作方法如下：

步驟6：單擊【下一步】按鈕，在彈出的對話框中選中“新建工作表”選項，如圖5-54所示。步驟7：單擊【完成】按鈕，即可在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。單擊“列標簽”字段右側(cè)下拉按鈕，在彈出面板中取消選中重復的字段和不需要顯示的字段，如圖5-55所示。第11頁/共20頁使用多個表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表具體的操作方法如下：

步驟8：單擊【確定】按鈕，得到的數(shù)據(jù)透視表的效果如圖5-56所示。選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，即可打開【值字段設置】對話框，在其中設置“值字段匯總方式”為“求和”，如圖5-57所示。步驟9：單擊【確定】按鈕，得到的數(shù)據(jù)透視表的最終效果如圖5-58所示。第12頁/共20頁實現(xiàn)同時滿足兩個條件的自動篩選具體的操作方法如下：

步驟1：單擊“行標簽”右側(cè)下拉按鈕，在彈出的面板中只選擇“力勝鼠標”和“羅技鼠標”選項，單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)透視表中的篩選結(jié)果如圖5-75所示。步驟2：單擊“列標簽”右側(cè)下拉按鈕，在彈出的面板中只選中“1月”和“2月”，單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)透視表中即可篩選出符合條件的結(jié)果，如圖5-76所示。第13頁/共20頁篩選出匯總金額小于或等于某個特定值的記錄具體的操作方法如下：

步驟1：打開數(shù)據(jù)透視表，單擊“行標簽”右側(cè)下拉按鈕，在彈出的面板中選擇【值篩選】→【小于或等于】菜單項，即可打開【值篩選（材料名稱）】對話框。在右側(cè)文本框中輸入特定值“20000”，如圖5-81所示。步驟2：單擊【確定】按鈕，即可在數(shù)據(jù)透視表中顯示匯總金額小于或等于20000的記錄，如圖5-82所示。第14頁/共20頁篩選出總計金額前3名的記錄具體的操作方法如下：

步驟1：打開數(shù)據(jù)透視表，單擊“行標簽”右側(cè)下拉按鈕，在彈出的面板中選擇【值篩選】→【10個最大的值】菜單項，即可打開【前10個篩選N（材料名稱）】對話框。在中間的數(shù)值框中輸入要顯示的最大項的個數(shù)，在“依據(jù)”下拉列表中選擇要基于哪一個求和項來篩選符合條件的記錄（若數(shù)據(jù)透視表中有多個數(shù)值字段），如圖5-83所示。步驟2：單擊【確定】按鈕，即可在數(shù)據(jù)透視表中顯示出“求和項：金額”在前3名的記錄，如圖5-84所示。第15頁/共20頁恢復選中單元格時顯示提示文字具體的操作步驟如下：默認情況下，當單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格時，會在鼠標指針旁邊顯示相應的提示文字。若沒有顯示提示文字，可選中數(shù)據(jù)透視表，在【數(shù)據(jù)透視表選項】對話框的【顯示】選項卡中勾選“顯示上下文工具提示”復選框，如圖5-102所示。單擊【確定】按鈕，選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，即可顯示相應的提示文字，如圖5-103所示。第16頁/共20頁對數(shù)據(jù)透視圖進行篩選具體操作方法如下：步驟1：選中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖，在其右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中單擊“入庫日期”字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的面板中取消選中“全選”復選框，并選中要在數(shù)據(jù)透視圖中顯示的記錄，如“1月”、“3月”，如圖5-119所示。步驟2：單擊【確定】按鈕，則數(shù)據(jù)透視圖中只顯示選中的項目，如圖5-120所示。第17頁/共20頁在數(shù)據(jù)透視圖中顯示明細數(shù)據(jù)具體操作方法如下：步驟1：打開數(shù)據(jù)透視圖，在圖表中水平坐標軸上要顯示其明細數(shù)據(jù)的分類標簽上右擊