EXCEL透視表應(yīng)用技巧展現(xiàn)

會(huì)計(jì)學(xué)1EXCEL透視表應(yīng)用技巧展現(xiàn)透視表應(yīng)用技巧展現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表新建技巧展現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表編輯和篩選技巧展現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表屬性設(shè)置技巧展現(xiàn)數(shù)據(jù)透視圖建立與編輯技巧第1頁/共20頁改變字段的次序具體的操作方法如下：

在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中的“行標(biāo)簽”框中的字段“供貨商編號(hào)”上單擊，在彈出菜單中選擇【下移】菜單項(xiàng)，此時(shí)，該字段即向下移動(dòng)，同時(shí)數(shù)據(jù)透視表中該字段的顯示次序也隨之改變，如圖5-15所示。第2頁/共20頁更改“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格的布局具體的操作方法如下：

單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格上方的

按鈕，其下拉列表中顯示了該窗格的布局樣式，當(dāng)前顯示為“字段字和區(qū)域節(jié)層疊”布局。從中選擇要更改的布局，如“字段節(jié)和區(qū)域節(jié)并排”，即可看到其顯示效果如圖5-17所示。第3頁/共20頁更改數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)的匯總方式具體的操作方法如下：

在數(shù)據(jù)透視表中的任意位置處右鍵單擊，在彈出菜單中選擇【值字段設(shè)置】菜單項(xiàng)，即可打開【值字段設(shè)置】對(duì)話框。在“選擇用于匯總所選字段數(shù)據(jù)的計(jì)算類型”列表框中選擇其他匯總方式，如“最小值”，如圖5-18所示。單擊【確定】按鈕，即可看到數(shù)據(jù)透視表中“數(shù)量”列的匯總方式為“最小值”，如圖5-19所示。第4頁/共20頁讓數(shù)據(jù)透視表中顯示數(shù)據(jù)為占總和百分比具體的操作方法如下：

步驟1：在數(shù)據(jù)透視表中某字段下對(duì)應(yīng)的任意一個(gè)數(shù)據(jù)所在單元格上右擊，在彈出菜單中選擇【值字段設(shè)置】菜單項(xiàng)，即可打開【值字段設(shè)置】對(duì)話框。選擇【值顯示方式】選項(xiàng)卡，在“值顯示方式”下拉列表中選擇“列匯總的百分比”選項(xiàng)，如圖5-21所示。步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可看到數(shù)據(jù)透視表中該字段中的各商品的金額占總金額的百分比，如圖5-22所示。第5頁/共20頁發(fā)布數(shù)據(jù)透視表具體的操作方法如下：

步驟1：打開要發(fā)布的數(shù)據(jù)透視表，單擊【文件】選項(xiàng)卡下的【另存為】按鈕，即可打開【另存為】對(duì)話框。在“保存類型”下拉列表中選擇“單個(gè)文件網(wǎng)頁”選項(xiàng)，在“文件名”框中輸入文件名稱，在下方選中“選擇（E）工作表”選項(xiàng)，如圖5-44所示。步驟2：?jiǎn)螕簟景l(fā)布】按鈕，即可打開【發(fā)布為網(wǎng)頁】對(duì)話框。在“選擇”列表框中選擇要發(fā)布的數(shù)據(jù)透視表，在其中勾選“在瀏覽器中打開已發(fā)布網(wǎng)頁”復(fù)選框，如圖5-45所示。第6頁/共20頁發(fā)布數(shù)據(jù)透視表具體的操作方法如下：

步驟2：?jiǎn)螕簟景l(fā)布】按鈕，即可打開【發(fā)布為網(wǎng)頁】對(duì)話框。在“選擇”列表框中選擇要發(fā)布的數(shù)據(jù)透視表，在其中勾選“在瀏覽器中打開已發(fā)布網(wǎng)頁”復(fù)選框，如圖5-45所示。步驟3：依次單擊【發(fā)布】按鈕，即可在瀏覽器中打開發(fā)布的網(wǎng)頁，如圖5-46所示。第7頁/共20頁使用多個(gè)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表具體的操作方法如下：

步驟1：打開要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源所在的工作簿，按下【Alt+D】組合鍵，即可在功能區(qū)上方彈出如圖5-48所示的信息。步驟2：按下【P】鍵，即可打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А繉?duì)話框，在“請(qǐng)指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”選項(xiàng)區(qū)域中選中“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)，如圖5-49所示。第8頁/共20頁使用多個(gè)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表具體的操作方法如下：

步驟3：?jiǎn)螕簟鞠乱徊健堪粹o，即可彈出如圖5-50所示的對(duì)話框。保持默認(rèn)設(shè)置不變，單擊【下一步】按鈕，在彈出對(duì)話框中單擊“選定區(qū)域”文本框右側(cè)的折疊按鈕，在工作表“出庫表”中選擇數(shù)據(jù)源，如圖5-51所示。第9頁/共20頁使用多個(gè)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表具體的操作方法如下：

步驟4：再次單擊折疊按鈕返回對(duì)話框中，單擊【添加】按鈕，將選中的數(shù)據(jù)區(qū)域添加到“所有區(qū)域”列表框中，如圖5-52所示。步驟5：切換到另一工作表“材料總賬”中，再選擇需要的數(shù)據(jù)源并將其添加到“所有區(qū)域”列表框中，如圖5-53所示。第10頁/共20頁使用多個(gè)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表具體的操作方法如下：

步驟6：?jiǎn)螕簟鞠乱徊健堪粹o，在彈出的對(duì)話框中選中“新建工作表”選項(xiàng)，如圖5-54所示。步驟7：?jiǎn)螕簟就瓿伞堪粹o，即可在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。單擊“列標(biāo)簽”字段右側(cè)下拉按鈕，在彈出面板中取消選中重復(fù)的字段和不需要顯示的字段，如圖5-55所示。第11頁/共20頁使用多個(gè)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表具體的操作方法如下：

步驟8：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，得到的數(shù)據(jù)透視表的效果如圖5-56所示。選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，即可打開【值字段設(shè)置】對(duì)話框，在其中設(shè)置“值字段匯總方式”為“求和”，如圖5-57所示。步驟9：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，得到的數(shù)據(jù)透視表的最終效果如圖5-58所示。第12頁/共20頁實(shí)現(xiàn)同時(shí)滿足兩個(gè)條件的自動(dòng)篩選具體的操作方法如下：

步驟1：?jiǎn)螕簟靶袠?biāo)簽”右側(cè)下拉按鈕，在彈出的面板中只選擇“力勝鼠標(biāo)”和“羅技鼠標(biāo)”選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)透視表中的篩選結(jié)果如圖5-75所示。步驟2：?jiǎn)螕簟傲袠?biāo)簽”右側(cè)下拉按鈕，在彈出的面板中只選中“1月”和“2月”，單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)透視表中即可篩選出符合條件的結(jié)果，如圖5-76所示。第13頁/共20頁篩選出匯總金額小于或等于某個(gè)特定值的記錄具體的操作方法如下：

步驟1：打開數(shù)據(jù)透視表，單擊“行標(biāo)簽”右側(cè)下拉按鈕，在彈出的面板中選擇【值篩選】→【小于或等于】菜單項(xiàng)，即可打開【值篩選（材料名稱）】對(duì)話框。在右側(cè)文本框中輸入特定值“20000”，如圖5-81所示。步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可在數(shù)據(jù)透視表中顯示匯總金額小于或等于20000的記錄，如圖5-82所示。第14頁/共20頁篩選出總計(jì)金額前3名的記錄具體的操作方法如下：

步驟1：打開數(shù)據(jù)透視表，單擊“行標(biāo)簽”右側(cè)下拉按鈕，在彈出的面板中選擇【值篩選】→【10個(gè)最大的值】菜單項(xiàng)，即可打開【前10個(gè)篩選N（材料名稱）】對(duì)話框。在中間的數(shù)值框中輸入要顯示的最大項(xiàng)的個(gè)數(shù)，在“依據(jù)”下拉列表中選擇要基于哪一個(gè)求和項(xiàng)來篩選符合條件的記錄（若數(shù)據(jù)透視表中有多個(gè)數(shù)值字段），如圖5-83所示。步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可在數(shù)據(jù)透視表中顯示出“求和項(xiàng)：金額”在前3名的記錄，如圖5-84所示。第15頁/共20頁恢復(fù)選中單元格時(shí)顯示提示文字具體的操作步驟如下：默認(rèn)情況下，當(dāng)單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格時(shí)，會(huì)在鼠標(biāo)指針旁邊顯示相應(yīng)的提示文字。若沒有顯示提示文字，可選中數(shù)據(jù)透視表，在【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】對(duì)話框的【顯示】選項(xiàng)卡中勾選“顯示上下文工具提示”復(fù)選框，如圖5-102所示。單擊【確定】按鈕，選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，即可顯示相應(yīng)的提示文字，如圖5-103所示。第16頁/共20頁對(duì)數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行篩選具體操作方法如下：步驟1：選中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖，在其右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中單擊“入庫日期”字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的面板中取消選中“全選”復(fù)選框，并選中要在數(shù)據(jù)透視圖中顯示的記錄，如“1月”、“3月”，如圖5-119所示。步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，則數(shù)據(jù)透視圖中只顯示選中的項(xiàng)目，如圖5-120所示。第17頁/共20頁在數(shù)據(jù)透視圖中顯示明細(xì)數(shù)據(jù)具體操作方法如下：步驟1：打開數(shù)據(jù)透視圖，在圖表中水平坐標(biāo)軸上要顯示其明細(xì)數(shù)據(jù)的分類標(biāo)簽上右擊