文字課件及相關(guān)文件

醫(yī)學(xué)論文相關(guān)的文字編輯Office簡(jiǎn)介文字編輯基本操作醫(yī)學(xué)論文撰寫相關(guān)技術(shù)提高效率篇基于Office的二次開發(fā)利用OneDrive和多種設(shè)備從任何位置應(yīng)用Office可從任何位置協(xié)作管理文檔控制對(duì)信息的訪問數(shù)據(jù)丟失防護(hù)……Office97-2003代表著老版本，有著最好的文件兼容性O(shè)ffice2007-2019新的文件架構(gòu)有Windows、macOS、Web、iOS、Android版本家庭和學(xué)生版（理論上不能用于商業(yè)用途）小型企業(yè)版和專業(yè)版Office365需要聯(lián)網(wǎng)，按年收費(fèi)是未來的趨勢(shì)Office的發(fā)展Office文件格式因?yàn)镺ffice2007之后的文件格式發(fā)生了變化，擴(kuò)展名也相應(yīng)變化，變?yōu)橹T如.docx/.xlsx/.pptx這樣的格式。這批新格式文件不能向下兼容，先前的Office版本無法打開早期版本的office軟件可以安裝文件格式兼容包，就能夠?qū)@些新格式文件進(jìn)行打開、編輯和保存文檔等一系列操作?？梢运阉鳌癘ffice文件格式兼容包”下載安裝。也可在保存文件的時(shí)候，選擇保存為兼容97-2003的形式。但是會(huì)犧牲新的功能特征不同的雜志社對(duì)此有著不同的要求6其它的辦公軟件套件WPS其個(gè)人版是免費(fèi)的，且模板較多，但有廣告。LibreOffice免費(fèi)的Office軟件，最適合于Linux系統(tǒng)。存在一定的與MSOffice的兼容性問題。iWorkApple的辦公軟件套裝，僅適用于macOSiPhoneiPad之上。LaTeX專業(yè)的論文編輯和排版工具。只可生成PDF文檔。PDF文檔格式PDF是Adobe公司推出的一種文檔格式擴(kuò)展名為：PDF。優(yōu)點(diǎn)是在不同的平臺(tái)和機(jī)器上可以保證看到的效果是相同的廣泛應(yīng)用于出版界，是當(dāng)前各大刊物發(fā)布文章的首選格式，也是很多刊物提交文章的首選Windows8之后的OS，各種瀏覽器都可以直接瀏覽PDF格式的文檔絕大部分辦公軟件都可保存相應(yīng)文檔為PDF格式編輯PDF，可使用AdobeAcrobat軟件醫(yī)學(xué)論文編輯的思路要記住“格式”和“內(nèi)容”分離根據(jù)“格式要求”，定義頁面設(shè)置，頁眉頁腳頁碼，以及各級(jí)標(biāo)題和正文的樣式打好論文框架，并定義章節(jié)的多級(jí)列表。各個(gè)部分之間最好都用“分節(jié)符”分隔先排文字，再排圖片、表格、公式修改過程中善用“審閱”功能文字編輯基本操作視圖（View）選項(xiàng)卡頁面視圖（Print

Layout）與打印效果相同，顯示整個(gè)頁面的分布狀況，并能調(diào)整布局。用于排版，是文章編輯最常用的視圖標(biāo)尺（Ruler）設(shè)置段落的縮進(jìn)方式設(shè)置表格的行高、列寬以及制表位設(shè)置頁面的上下左右邊距大綱視圖（Outline）可顯示文檔的結(jié)構(gòu)，也可以設(shè)置不同的大綱級(jí)別（但建議在“段落”中設(shè)置）大綱級(jí)別結(jié)合樣式（Style），可規(guī)范文章的章節(jié)結(jié)構(gòu)可結(jié)合“導(dǎo)航窗格”可方便瀏覽文檔對(duì)于論文結(jié)構(gòu)組織和文檔管理非常有用既可用于初期概括文章的大綱，也可在后期方便地進(jìn)行章、節(jié)調(diào)整對(duì)大文檔，或者團(tuán)隊(duì)文檔的管理也非常有用文檔基本操作快捷鍵新建文檔Ctrl+N

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選定文本拖動(dòng)一個(gè)詞（雙擊）一句（Ctrl+單擊）選定大量文本（使用Shift鍵）選定一行（單擊文檔選定區(qū)——左側(cè)空白區(qū)域）選定多行（在選定區(qū)拖動(dòng)）選定一段（雙擊選定區(qū)，或者在段落中三擊）選定整個(gè)文檔（三擊選定區(qū)，或者Ctrl+A）文檔編輯基本快捷鍵剪切對(duì)象（Cut）

Ctrl＋X復(fù)制對(duì)象（Copy）Ctrl＋C粘貼對(duì)象（Paste）Ctrl＋V刪除對(duì)象

Delete內(nèi)容查找與替換查找文本（Ctrl+F）替代文本（Ctrl+H）可控制搜索范圍“高級(jí)”選項(xiàng)設(shè)置使用通配符？代表一個(gè)任意字符*代表任意個(gè)任意字符格式和特殊字符整理PDF或者網(wǎng)頁獲得的文本非常有用操作步驟的可控重復(fù)（Redo）可以重復(fù)前一步的操作，如重復(fù)設(shè)置格式快捷鍵Ctrl＋Y撤銷（Undo）可撤銷先前的操作，適用于絕大部分軟件在某些軟件中僅可以執(zhí)行一次快捷鍵Ctrl＋Z基本的字體設(shè)置和操作在國內(nèi)，中文字體常用宋體，英文字體常用TimesNewRoman、Arial正文部分字號(hào)一般是小四（絕大部分）、五號(hào)相應(yīng)快捷鍵加粗體：Ctrl+(B)old，加斜體：Ctrl+(I)talic，加下劃線：Ctrl+(U)nderline增大字號(hào)：Ctrl+],減小字號(hào)：Ctrl+[上標(biāo)（如X2）：Ctrl+Shift+=下標(biāo)（如CO2）：Ctrl+=常規(guī)的“段落（Paragraph）”設(shè)置對(duì)齊方式（Alignment）左對(duì)齊（Ctrl+L）：常用于需要連續(xù)編號(hào)的標(biāo)題右對(duì)齊（Ctrl+R）：如公式的題注居中對(duì)齊（Ctrl+E）：常用于單獨(dú)的標(biāo)題兩端對(duì)齊（Ctrl+J）：最常見的正文對(duì)齊方式大綱級(jí)別在此處設(shè)置為佳，不會(huì)改變所選段落的文字格式段落縮進(jìn)（Indents）用于調(diào)整文本與頁面邊界之間的距離首行縮進(jìn)（一般2字符（字元），不要用空格實(shí)現(xiàn)）懸掛縮進(jìn)（很多基于項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落采用了該縮進(jìn)方式）左縮進(jìn)右縮進(jìn)適用于引文、表格文字、圖片位置部分間距（Spacing）行間距——有助于閱讀和頁面調(diào)整慣例：中文1.5倍左右，英文2倍左右可利用“多倍行距”微調(diào)行間距，以調(diào)整頁面單倍行距:

Ctrl+1，2倍行距:Ctrl+21.5倍行距:

Ctrl+5段間距可體現(xiàn)段落層次，適用于各級(jí)標(biāo)題前后醫(yī)學(xué)論文撰寫相關(guān)技術(shù)重復(fù)格式的設(shè)置方法醫(yī)學(xué)論文通常對(duì)于文檔的各部分有著指定的格式要求格式刷可用于復(fù)制粘貼格式，節(jié)約格式設(shè)置的時(shí)間單擊“格式刷”，只可一次性復(fù)制粘貼格式雙擊“格式刷”，多次復(fù)制格式。Esc鍵可以取消光標(biāo)所帶的格式刷?？旖萱I復(fù)制格式（Ctrl+Shift+C，復(fù)制后可多次使用）粘貼格式（Ctrl+Shift+V）；樣式（Styles）論文格式合規(guī)性最重要且最方便的手段?！皹邮健笔且唤M使用唯一名字標(biāo)識(shí)的可重復(fù)使用的格式建議定義“標(biāo)題1”，“標(biāo)題2”，“標(biāo)題3”以及“正文”，并對(duì)應(yīng)相應(yīng)的大綱級(jí)別和項(xiàng)目編號(hào)應(yīng)用樣式排版，可以標(biāo)準(zhǔn)化文檔格式，指定段落層次，節(jié)省編排文檔的時(shí)間，方便文檔格式的重排強(qiáng)烈建議在論文撰寫的起始階段規(guī)劃！?。邮娇旖萱I打開“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格 Ctrl+Shift+S打開“樣式”任務(wù)窗格

Alt+Ctrl+Shift+S應(yīng)用“正文”樣式

Ctrl+Shift+N應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式

Ctrl+Alt+1應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式

Ctrl+Alt+2應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式

Ctrl+Alt+3分隔符分頁符強(qiáng)制分頁，可用于區(qū)分章節(jié)。一般要保證章節(jié)的起始頁在奇數(shù)頁上。為了確保打印效果，不建議使用“奇數(shù)頁”分節(jié)符，而是在最后階段手動(dòng)插入分頁符分節(jié)符（非常重要的技術(shù)?。。。榱藚^(qū)分章節(jié)，并實(shí)現(xiàn)不同的排版格式“下一頁”分節(jié)符“連續(xù)”分節(jié)符（可實(shí)現(xiàn)分欄等一頁內(nèi)的格式變化）可通過“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”來查看/隱藏項(xiàng)目符號(hào)（Bulleted）用于表現(xiàn)較為并列，不過分強(qiáng)調(diào)順序的觀點(diǎn)可自定義不同的項(xiàng)目符號(hào)，但科研論文中一般采用“?”可用“開始”選項(xiàng)卡中的對(duì)應(yīng)按鈕編號(hào)（Numbered）適用于存在一定先后順序的論點(diǎn)表達(dá)，或者參考文獻(xiàn)的編號(hào)工作回車（Enter）延續(xù)編號(hào)，再回車（Enter）取消編號(hào)可用“開始”選項(xiàng)卡中的對(duì)應(yīng)按鈕多級(jí)列表（！?。。㎡utlineNumbered適用于論文的標(biāo)題，一般可能到三級(jí)或者四級(jí)列表。要注意與“大綱級(jí)別”和“樣式”的聯(lián)動(dòng)Tab增加縮進(jìn)量，Shift+Tab減少縮進(jìn)量。注意：“繼續(xù)編號(hào)”和“重新開始于1”的應(yīng)用場(chǎng)景頁眉和頁腳HeadersandFooters插入的內(nèi)容:頁碼、頁數(shù)、日期、時(shí)間、文字、圖片論文中通常需要在頁眉部分顯示論文的類型和名稱（需要奇偶頁不同的設(shè)置），有的要求顯示不同的章節(jié)名（需要配合“下一頁”分節(jié)符，設(shè)置“鏈接到前一條頁眉）論文需要編碼連續(xù)的頁碼，正文一般采用阿拉伯?dāng)?shù)字，但畢業(yè)論文一般要求起始部分頁碼號(hào)用大羅馬數(shù)字標(biāo)注（需要配合“下一頁”分節(jié)符和“頁碼格式”）頁面修飾分欄有的雜志會(huì)要求兩欄涉及“連續(xù)”分節(jié)符的使用，注意應(yīng)用范圍頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距、頁面方向可設(shè)置每頁的行數(shù)和每行的字符數(shù)注意初始字體大小決定了每行的字符數(shù)一般應(yīng)在開始排版的時(shí)候進(jìn)行設(shè)置插入符號(hào)選擇“插入”→“符號(hào)”可選擇相應(yīng)的字體和子集科技文章和統(tǒng)計(jì)符號(hào)中一般插入Symbol字體的符號(hào)常用符號(hào)的快捷輸入可以設(shè)置快捷鍵可以設(shè)置“自動(dòng)更正”醫(yī)學(xué)論文插入的對(duì)象

注意：這些對(duì)象都需要按順序編號(hào)，且有著各自約定的編號(hào)方式，引用（論文層面）方式和位置要求表格（Table）圖（Figure）公式（Equation）引用編號(hào)題注腳注尾注目錄交叉引用……給插入對(duì)象添加標(biāo)識(shí)說明題注（Caption）利用“插入題注”功能，可給文檔中的圖、表格、公式進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)識(shí)好處：可自動(dòng)編號(hào)，可加入章節(jié)信息?？勺鳛橐粋€(gè)“超鏈接”，被“交叉引用”，生成索引和目錄腳注、尾注Footnote；Endnote腳注適用于文章中與本頁有關(guān)的備注解釋部分如作者簡(jiǎn)介，基金資助，收稿日期等信息尾注適用于大的問題說明部分插入目錄可分為標(biāo)題目錄、圖表目錄、引文目錄標(biāo)題目錄，一般只排列到二級(jí)標(biāo)題，即章和節(jié)自動(dòng)生成目錄可以利用大綱級(jí)別，或者樣式的標(biāo)題層次來實(shí)現(xiàn)可通過“更新域”來更新目錄結(jié)構(gòu)或者頁碼還利用目錄實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)容的跳轉(zhuǎn)交叉引用是對(duì)文檔中其他位置的內(nèi)容的一種引用可為標(biāo)題、腳注、書簽、題注、編號(hào)段落、圖片、表格、公式等創(chuàng)建交叉引用可通過“更新域”來更新引用的編號(hào)/內(nèi)容適用于論文中的參考文獻(xiàn)引用和圖、表、公式的引用插入數(shù)學(xué)公式公式編號(hào)放置在公式的右邊，一般右對(duì)齊。此外，還可以使用表格來放置公式，這樣對(duì)齊和移動(dòng)會(huì)更方便標(biāo)記方法有兩種，按全體公式順序編號(hào)還是按章節(jié)公式順序編號(hào)，如(1)，或者公式(1-1)引用的時(shí)候，則采用比如公式5，或者公式2-1，或者Eq

5，Eq2-1等方法更多公式和符號(hào)編輯需要MathType——高級(jí)的數(shù)學(xué)公式編輯軟件。很多雜志要求數(shù)學(xué)公式采用該軟件編輯LaTeXSmartDraw——一個(gè)專業(yè)圖表制作軟件ChemBioDraw——編輯生物、化學(xué)符號(hào)…………插入圖片論文重要的組成部分，用于展示結(jié)果或者表達(dá)流程（如研究的技術(shù)路線）標(biāo)題和說明文字在圖片下方，并需要連續(xù)編號(hào)。最好的方法是“插入題注”類別圖像文件（可用于顯示結(jié)果）圖形形狀和線條（可用于繪制技術(shù)路線）可使用Visio繪制更專業(yè)方便圖片格式設(shè)置圖文混排最重要的屬性就是圖片的“文字環(huán)繞方式”嵌入型（默認(rèn)，排斥文本，不方便移動(dòng)，對(duì)于占據(jù)整欄的圖片最適合）四周型（最常用的圖片版式，移動(dòng)方便，適合于小的或者放置在一側(cè)的圖片）襯于文字下方（適用于背景設(shè)置）插入圖形一般由多個(gè)形狀和線條組成。繪制此類圖形，最好選擇“新建繪圖畫布”，以保證所有的圖形對(duì)象在一個(gè)整體內(nèi)，方便整體移動(dòng)圖片對(duì)象的組合可將多個(gè)圖像、形狀和線條，組成一個(gè)獨(dú)立的集合，即“組合”，這樣便可以整體的移動(dòng)和設(shè)置屬性可應(yīng)用“取消組合”和“重新組合”進(jìn)行后期修改插入表格論文的重要組成部分，可以更好地說明數(shù)據(jù)和對(duì)比或者列表項(xiàng)目同樣，表格還是排版的利器，可作為容器或者對(duì)齊表格標(biāo)題在表格上方，表格說明文字（也可以稱之為“表格腳注”）在表格下方。最好都包含在表格中，并無框線顯示表格，同樣需要連續(xù)編號(hào)，或者按章節(jié)連續(xù)編號(hào)醫(yī)學(xué)論文表格要求合計(jì)線醫(yī)學(xué)論文表格要求沒有豎線，沒有斜線各個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)該是一個(gè)單獨(dú)的單元格最少有三根橫線，如有合計(jì)項(xiàng)，再有合計(jì)線使用“邊框與底紋”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡中的“預(yù)覽”設(shè)置文本框（TextBox）作為存放文本、圖形等對(duì)象的容器可放置在頁面任何位置上實(shí)現(xiàn)不同的、復(fù)雜的排版要求用途有文字說明的圖片放置多個(gè)圖片的組合放置豎向的文字說明…………提高效