DA/T 41-2008原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則

犐犆犛０１．１４０．２０

犃１４

備案號(hào)：２４２４０—２００８

中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

犇犃／犜４１—２００８

原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則

犛狆犲犮犻犳犻犮犪狋犻狅狀狊犳狅狉犳犻犾犻狀犵狅犳狅狉犻犵犻狀犪犾犵犲狅犾狅犵犻犮犪犾犱犪狋犪

２００８０６２０發(fā)布２００８０９０１實(shí)施

國家檔案局發(fā)布

書

犇犃／犜４１—２００８

前言

本標(biāo)準(zhǔn)的附錄Ａ是規(guī)范性附錄，附錄Ｂ、附錄Ｃ是資料性附錄。

本標(biāo)準(zhǔn)由國土資源部提出。

本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：全國地質(zhì)資料館、國土資源部油氣資源戰(zhàn)略研究中心。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：?jiǎn)尾?、卜小平、茹湘蘭、張翠光、黃冰、陳培章、王黔駒、趙小平、王繼紅。

Ⅰ

書

犇犃／犜４１—２００８

引言

原始地質(zhì)資料是為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的重要信息資源。為實(shí)現(xiàn)原始地質(zhì)資料立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化、

規(guī)范化和現(xiàn)代化管理，充分發(fā)揮其在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民

共和國礦產(chǎn)資源法》、《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》等法規(guī)，以及ＧＢ／Ｔ１１８２２《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要

求》和有關(guān)地質(zhì)勘查（察）規(guī)范要求，結(jié)合原始地質(zhì)資料管理工作的實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

Ⅱ

犇犃／犜４１—２００８

原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則

１范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了原始地質(zhì)資料的歸檔范圍，卷內(nèi)文件分類、編號(hào)、編目和立卷歸檔的一般原則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于地質(zhì)工作中形成的原始地質(zhì)資料的立卷歸檔。

２規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有

的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

ＧＢ／Ｔ１１８２１照片檔案管理規(guī)范

ＧＢ／Ｔ１１８２２科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

ＧＢ／Ｔ１８８９４電子文件歸檔與管理規(guī)范

３術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

３．１

原始地質(zhì)資料狅狉犻犵犻狀犪犾犵犲狅犾狅犵犻犮犪犾犱犪狋犪

在進(jìn)行地質(zhì)工作時(shí)直接形成或采集的，反映地質(zhì)現(xiàn)象或地質(zhì)體的，以各種載體類型存在的原始記

錄、中間性解譯資料、最終地質(zhì)工作成果原稿等。

３．２

地質(zhì)檔案犵犲狅犾狅犵犻犮犪犾犪狉犮犺犻狏犲狊

地質(zhì)工作中形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的原始地質(zhì)資料。

３．３

電子文件犲犾犲犮狋狉狅狀犻犮狉犲犮狅狉犱狊

在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱

讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

３．４

立卷歸檔犳犻犾犻狀犵

根據(jù)原始地質(zhì)資料形成規(guī)律和特點(diǎn)，按有關(guān)要求收集齊全，系統(tǒng)整理，組成案卷，移交地質(zhì)檔案部門

統(tǒng)一管理的過程。

３．５

案卷犳犻犾犲

由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單