NC產(chǎn)品培訓合同管理

NC56產(chǎn)品培訓合同管理目錄合同管理相關(guān)介紹合同的定義產(chǎn)品的功能范圍在供應(yīng)鏈中角色產(chǎn)品接口應(yīng)用流程業(yè)務(wù)價值產(chǎn)品展示及價值分析相關(guān)設(shè)置和定義業(yè)務(wù)功能展示查詢和統(tǒng)計NC合同的定義具有法律約束力的合同;不具有法律約束力的意向合同;輔助業(yè)務(wù)操作的單據(jù)，或約束、控制規(guī)則。NC合同管理的功能范圍合同管理錄入保存審批生效變更凍結(jié)廢止終止查詢預(yù)收預(yù)付合同管理在供應(yīng)鏈中的角色與其他產(chǎn)品接口合同管理采購合同銷售價格銷售報價單電子采購分量分標委外加工委外訂單銷售管理銷售訂單應(yīng)收管理收款單應(yīng)付管理付款單采購管理采購訂單請購單價格審批單銷售合同其他合同參照生成自制時自動匹配參照生成參照生成推式生成參照生成參照生成委外標志參照生成自制時自動匹配直接生成直接生成直接生成直接生成可多次生成流程可配置推、拉生成流程可配置推、拉生成總體應(yīng)用流程檔案合同執(zhí)行明細合同執(zhí)行匯總1、應(yīng)用準備2、基礎(chǔ)設(shè)置4、查詢統(tǒng)計3、日常業(yè)務(wù)采購合同銷售合同其他合同合同類型合同條款合同費用存貨分類地區(qū)分類運輸方式收付款協(xié)議預(yù)警平臺存貨計量客商部門人員項目合同明細合同匯總NC合同管理產(chǎn)品價值通過合同內(nèi)容及執(zhí)行情況的查詢、統(tǒng)計，對歷史情況進行反饋和對將來業(yè)務(wù)改進分析提供決策支持。通過合同對與采購、委外和銷售訂單的關(guān)聯(lián)，以及對訂單的管控對象、管控方式設(shè)置，實現(xiàn)對后續(xù)業(yè)務(wù)的有效監(jiān)控。通過合同的記錄、審批、生效、變更、凍結(jié)、終止、預(yù)警等操作，提高企業(yè)經(jīng)濟行為的規(guī)范性、準確性、及時性。規(guī)范業(yè)務(wù)監(jiān)督控制決策支持集采合同目錄合同管理相關(guān)介紹產(chǎn)品展示及價值分析相關(guān)設(shè)置和定義參數(shù)設(shè)置預(yù)警設(shè)置流程設(shè)置合同類型定義合同條款定義合同費用定義業(yè)務(wù)功能展示查詢和統(tǒng)計參數(shù)設(shè)置含稅單價優(yōu)先：當合同數(shù)量變化，先根據(jù)含稅單價計算價稅合計金額，然后計算無稅金額和無稅單價；當稅率變化時，含稅單價和價稅合計金額不變，無稅金額和無稅單價根據(jù)稅率發(fā)生相應(yīng)變化。反之亦然。是：合同單據(jù)保存時即自動觸發(fā)審批流；否：合同單據(jù)保存時不觸發(fā)審批流，手工點【送審】按鈕后才觸發(fā)審批流?？刂啤静少徍贤績r格的最高限制值。不控制：對【采購合同】價格不予以控制；不保存：若【采購合同】價格超過【存貨管理檔案】中的最高限價則保存失??；提示：【采購合同】價格超過最高限價時，系統(tǒng)自動給出提示。參照附件1。修改合同單據(jù)時，是否變更單據(jù)的制單人。預(yù)警設(shè)置置業(yè)務(wù)流程程配置簡簡介如果采購購訂單來來源為采采購合同同則需要要在流程程配置中中將采購購訂單的的來源配配置為采采購合同同。如果果銷售訂訂單來源源為銷售售合同則則需要在在流程配配置中將將銷售訂訂單的來來源配置置為銷售售合同。。如果委委外訂單單來源為為采購合合同則需需要在流流程配置置中將委委外訂單單的來源源配置為為采購合合同。合同類型型定義控制整單單數(shù)量，，舉例：：一張訂單單多個存存貨，這這些存貨貨數(shù)量總總和不能能超過合合同規(guī)定定范圍。。與訂單控控制方式式配合使使用?！啊笆恰北肀硎竞贤瑖栏窨乜刂朴唵螁?，未通通過“訂訂單控制制方式””檢查的的訂單不不能保存存，“否否”會提提示用戶戶，但訂訂單可以以保存。。合同條款款定義合同費用用定義目錄合同管理相相關(guān)介紹產(chǎn)品展示及及價值分析析相關(guān)設(shè)置和和定義業(yè)務(wù)功能展展示采購合同銷售合同其他合同查詢和統(tǒng)計計采購合同-1參照PPT頁：請購單生成成采購合同同價格審批單單生成采購購合同注意：合同手工終終止后不可可撤消；注注意區(qū)別廢廢止概念。。舉例：比如合同規(guī)規(guī)定集采存存貨A,控制訂單數(shù)數(shù)量不能超超過1000個，那么這這兩家公司司總共采購購訂單數(shù)量量不能超過過這個數(shù)值值。注意：表頭字段““計劃生效效日期”與與“計劃失失效日期””僅僅是計計劃這樣做做，不代表表實際。實際際生生效效日日期期、、失失效效日日期期是是根根據(jù)據(jù)““生生效效””和和““終終止止””觸觸發(fā)發(fā)時時點點決決定定。。預(yù)警警設(shè)設(shè)置置相關(guān)關(guān)鏈鏈接接：：價格格審審批批單單生生成成采采購購合合同同采購購合合同同-2根據(jù)據(jù)采采購購訂訂單單生生成成的的付付款款單單審審批批回回寫寫采采購購訂訂單單時時，，如如果果采采購購訂訂單單是是參參照照采采購購合合同同生生成成的的，，回回寫寫對對應(yīng)應(yīng)采采購購合合同同表表頭頭的的““累累計計付付款款總總額額””。。是是表表體體““累累計計原原幣幣付付款款金金額額””的的總總計計。。已生生效效未未終終止止的的合合同同才才能能付付款款；；將將（（原原幣幣價價稅稅合合計計—累計原幣付款款金額）大于于0的采購合同行行生成付款單單（付款單的的單據(jù)類型取取流程配置中中付款單的單單據(jù)類型，如如果流程配置置中未配置付付款單，則生生成單據(jù)類型型為“D3”的付款單）），可以手工工修改，保存存后生成應(yīng)付付系統(tǒng)中的付付款單。參數(shù)設(shè)置→財務(wù)會計→應(yīng)付管理來源于付款單單，累計回寫寫。若參數(shù)AP17值為“是”，，那么“原幣幣預(yù)付款”不不能大于“原原幣預(yù)付款限限額”。不能大于表體體的“原幣價價稅合計”的的合計值。查詢付款執(zhí)行行的明細記錄錄。合同的其他頁頁簽采購合同、銷銷售合同、其其他合同的這這部分頁簽格格式一致。合同內(nèi)容合并并打印設(shè)置如何將合同基基本信息、合合同條款信息息、合同費用用、合同大事事記合并打印?。涸诤贤蛴∧Ｄ０嬖O(shè)置中在在一個打印模模版中同時設(shè)設(shè)置合同基本本信息、合同同條款、合同同費用、合同同大事記的打打印變量，打打印時就能把把合同的基本本信息、合同同條款、合同同費用、合同同大事記合并并在一個頁面面上打印。與采購合同相相關(guān)的基本檔檔案設(shè)置如果選擇為““是”，則該該存貨進行采采購時，可以以不需要事先先和供應(yīng)商簽簽訂采購合同同。如果選擇擇為“否”則則在生成采購購定單時要求求必須有和訂訂單上供應(yīng)商商有該存貨的的采購合同才才可以。采購合合同流流程配配置相相關(guān)組組件功功能舉例：：10000元以上上的合合同只只能由由高層層管理理者審審批。。流程平平臺→→流流程配配置→→…→單單據(jù)的的函數(shù)數(shù)表以下審審批函函數(shù)可可以用用于采采購合合同審審批流流定義義：合合同本本幣價價稅合合計、、合同同本幣幣金額額、合合同本本幣稅稅額、、合同同數(shù)量量、合合同原原幣含含稅單單價、、合同同原幣幣無稅稅單價價、采采購合合同類類型編編碼。。請購單單生成成采購購合同同全部：：生成成過和和沒生生成過過合同同的請請購單單統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)查出出來；；是：僅僅將已已經(jīng)生生成過過合同同的請請購單單查出出來；；否：僅僅將未未生成成過合合同的的請購購單查查出來來；比如：：一個個請購購單數(shù)數(shù)量1000，采購購訂單單已經(jīng)經(jīng)執(zhí)行行了200，這時時如果果參照照請購購單生生成采采購合合同，，那么么已經(jīng)經(jīng)執(zhí)行行的200個算算不不算算合合同同內(nèi)內(nèi)的的呢呢？？由由此此參參數(shù)數(shù)決決定定。。如果果為為是是，，如如果果勾勾選選了了此此選選項項，，則則參參照照請請購購單單生生成成的的采采購購合合同同打打上上““已已生生成成的的訂訂單單量量作作為為合合同同執(zhí)執(zhí)行行””的的標標志志，，合合同同生生效效時時將將請請購購單單行行下下游游““合合同同號號””為為空空的的采采購購/委外外訂訂單單行行自自動動關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)本本采采購購合合同同，，訂訂單單行行數(shù)數(shù)量量、、本本幣幣價價稅稅合合計計回回寫寫采采購購合合同同““訂訂單單執(zhí)執(zhí)行行累累計計數(shù)數(shù)量量””、、““訂訂單單執(zhí)執(zhí)行行累累計計本本幣幣價價稅稅合合計計””，，同同時時將將采采購購合合同同號號寫寫入入關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)的的采采購購/委外外訂訂單單行行。。比如如：：一一個個請請購購單單有有多多種種物物料料，，分分別別由由不不同同的的采采購購人人員員管管理理，，每每個個采采購購人人員員只只能能查查出出自自己己管管轄轄范范圍圍內(nèi)內(nèi)的的請請購購單單行行存存貨貨；；價格審批單采購合同采購訂單詢報價單請購單價格格審審批批單單生生成成采采購購合合同同全部部：：生生成成過過和和沒沒生生成成過過合合同同的的價價格格審審批批單單統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)查查出出來來；；是：：僅僅將將已已經(jīng)經(jīng)生生成成過過合合同同的的價價格格審審批批單單查查出出來來；；否：：僅僅將將未未生生成成過過合合同同的的價價格格審審批批單單查查出出來來；；比如如：：一一個個價價格格審審批批單單數(shù)數(shù)量量1000，采采購購訂訂單單已已經(jīng)經(jīng)執(zhí)執(zhí)行行了了200，這這時時如如果果參參照照價價格格審審批批單單生生成成采采購購合合同同，，那那么么已已經(jīng)經(jīng)執(zhí)執(zhí)行行的的200個算算不不算算合合同同內(nèi)內(nèi)的的呢呢？？由由此此參參數(shù)數(shù)決決定定。。如果果為為是是，，則則參參照照價價格格審審批批單單生生成成的的采采購購合合同同打打上上““已已生生成成的的訂訂單單量量作作為為合合同同執(zhí)執(zhí)行行””的的標標志志，，合合同同生生效效時時自自動動將將價價格格審審批批單單源源頭頭請請購購單單對對應(yīng)應(yīng)的的沒沒有有關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)到到合合同同（（即即合合同同號號為為空空））的的采采購購/委外外訂訂單單行行關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)到到當當前前合合同同；；如如果果價價格格審審批批單單的的源源頭頭不不是是請請購購單單，，則則合合同同生生效效時時將將價價格格審審批批單單推推式式生生成成并并且且沒沒有有關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)到到采采購購合合同同的的采采購購/委外訂單單行關(guān)聯(lián)聯(lián)到當前前采購合合同。采采購/委外外訂訂單單行行關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)本本采采購購合合同同后后，，訂訂單單行行數(shù)數(shù)量量、、本本幣幣價價稅稅合合計計回回寫寫采采購購合合同同““訂訂單單執(zhí)執(zhí)行行累累計計數(shù)數(shù)量量””、、““訂訂單單執(zhí)執(zhí)行行累累計計本本幣幣價價稅稅合合計計””，，同同時時將將采采購購合合同同號號寫寫入入關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)的的采采購購/委外訂單單行。比如：一一個價格格審批單單有多種種物料，，分別由由不同的的采購人人員管理理，每個個采購人人員只能能查出自自己管轄轄范圍內(nèi)內(nèi)的價格格審批單單行存貨貨；價格審批單采購合同采購訂單詢報價單請購單價格審批批單生成成采購合合同的分分單條件件是：供供應(yīng)商＋＋幣種+是否委外外。其中中“是否否委外””取值規(guī)規(guī)則是價價格審批批單如果果來源于于請購單單，則價價格審批批單源頭頭請購單單的請購購類型為為“外包包_代料”、、”外協(xié)”時，勾選選采購合合同的““是否委外外”標志；；如果自自制價格格審批單單，則不不勾選此此選。關(guān)聯(lián)與回回寫介紹紹請購單、、價格審審批單生生成采購購合同后后，回寫寫請購單單、價格格審批單單的生成成合同次次數(shù)。采購訂單單關(guān)聯(lián)合合同時，按【供應(yīng)商+存貨+幣種】自動搜索索采購合合同，原原則為明明細優(yōu)先先，且只只有當供供應(yīng)商、、存貨、、幣種均均有值后后才觸發(fā)發(fā)合同搜搜索。請購單、、價格審審批單生生成采購購合同時時，如果果下游已已有采購購訂單，，則可與與當前合合同關(guān)聯(lián)聯(lián)的采購購訂單狀狀態(tài)不管管是保存存、已審審核、或或者已關(guān)關(guān)閉都進進行關(guān)聯(lián)聯(lián)，同時時采購訂訂單與采采購合同同之間要要匹配供供應(yīng)商、、存貨、、幣種是是否相同同，如果果存在不不匹配的的記錄，，則不關(guān)關(guān)聯(lián)。該該合同關(guān)關(guān)聯(lián)到的的采購訂訂單表體體的“采采購合同同”字段段被自動動回寫。。根據(jù)采購購訂單生生成的付付款單審審批回寫寫采購訂訂單時，，如果采采購訂單單是參照照采購合合同生成成的，回回寫對應(yīng)應(yīng)采購合合同表頭頭的“累累計付款款總額””。采購發(fā)發(fā)票生生成應(yīng)應(yīng)付單單時，，如果果采購購發(fā)票票的源源頭采采購訂訂單是是根據(jù)據(jù)采購購合同同生成成的，，要將將采購購合同同號傳傳到應(yīng)應(yīng)付單單中。。電子采采購中中，分分標分分量的的結(jié)果果是生生成采采購合合同還還是采采購訂訂單，，是由由電子子采購購-采購方方案中中的采采購結(jié)結(jié)果形形式?jīng)Q決定；；根據(jù)據(jù)分標標分量量表體體信息息中的的【采購公公司+供應(yīng)商商+幣種】進行分分單，，可以以推式式生成成多張張采購購合同同；對對于來來源于于請購購單的的采購購申請請，中中標生生成合合同的的同時時，要要回寫寫請購購單表表體的的“是是否生生成合合同””和““合同同次數(shù)數(shù)”信信息，，生成成的采采購合合同，，記錄錄的來來源單單據(jù)是是電子子采購購申請請單對對應(yīng)的的請購購單。?？傊?，，只要要關(guān)聯(lián)聯(lián)了，，不管管直接接間接接，有有關(guān)單單據(jù)身身上都都要留留下印印記。。價格審審批單單采購合合同采購訂訂單詢報價價單請購單單采購發(fā)發(fā)票應(yīng)付單單銷售合合同參數(shù)設(shè)設(shè)置相關(guān)鏈鏈接：：銷售合合同流流程配配置相相關(guān)組組件功功能流程平平臺→→流流程配配置→→…→單單據(jù)的的函數(shù)數(shù)表舉例：：員工工只能能處理理5000元以下下的銷銷售合合同。。以下審審批函函數(shù)可可以用用于銷銷售合合同審審批流流定義義：合合同本本幣價價稅合合計、、合同同本幣幣金額額、合合同本本幣稅稅額、、合同同數(shù)量量、合合同原原幣含含稅單單價、、合同同原幣幣無稅稅單價價、銷銷售合合同類類型編編碼。。報價單單生成成銷售售合同同注：參參照銷銷售報報價單單生成成銷售售合同同的分分單規(guī)規(guī)則：：客戶戶+幣種+收款協(xié)協(xié)議。。其他合合同其他合合同流流程配配置相相關(guān)組組件功功能流程平平臺→→流流程配配置→→…→單單據(jù)的的函數(shù)數(shù)表以下審審批函函數(shù)可可以用用于其其他合合同審審批流流定義義：合合同本本幣價價稅合合計、、合同同本幣幣金額額、合