OA廣促費(fèi)簽呈預(yù)提上線作業(yè)說(shuō)明副本

廣促費(fèi)簽呈預(yù)提

OA系統(tǒng)上線作業(yè)說(shuō)明目錄一、促銷費(fèi)簽呈OA上線之背景說(shuō)明二、OA簽呈預(yù)提作業(yè)總體說(shuō)明三、主要概念及上線注意事項(xiàng)四、OA系統(tǒng)介紹-TP2/TP3/冰箱五、系統(tǒng)上線后表單及報(bào)表介紹六、上線后作業(yè)與目前作業(yè)的區(qū)別七、西南區(qū)上線實(shí)施計(jì)劃八、簽呈實(shí)例操作講解及OA系統(tǒng)說(shuō)明2一.促銷費(fèi)簽呈系統(tǒng)上線背景單位:千元事業(yè)群損益3年比較促銷費(fèi)費(fèi)用逐年增加！

3西南區(qū)損益3年比較單位:千元一.促銷費(fèi)簽呈系統(tǒng)上線背景促銷費(fèi)特色:1.金額大2.明細(xì)多3.筆數(shù)多4.明細(xì)帳多5.管理費(fèi)時(shí)

問(wèn)題最多4TP2、TP3存在的問(wèn)題多，造成管理上的負(fù)荷1、費(fèi)用金額大：預(yù)提費(fèi)用常不準(zhǔn)確，影響損益正確性，甚至有借此操控?fù)p益現(xiàn)象。2、促銷明細(xì)多：TP2、TP3的促銷種類最多，費(fèi)用歸屬常有錯(cuò)3、簽呈多：提案時(shí)以手工作業(yè)，尤其簽核過(guò)程長(zhǎng)且效率低。簽呈的格式各地多樣，易丟失，不易保存。4、帳務(wù)量大：過(guò)往費(fèi)用預(yù)提均為月末手工作業(yè)，沖帳、報(bào)銷審核的工作量大，尤其沖帳未與預(yù)提常不一致。5、管理費(fèi)時(shí)：結(jié)案速度慢，常有遺忘或拖延現(xiàn)象，做不到自我提醒；返貨不及時(shí)，逾期時(shí)間長(zhǎng)，造成管理死角，發(fā)生很多弊端。下功夫改變現(xiàn)狀全力推動(dòng)OA系統(tǒng)電腦化管理作業(yè)一.促銷費(fèi)簽呈系統(tǒng)上線背景5使用OA系統(tǒng)作業(yè)的效益制度與流程的調(diào)整，簡(jiǎn)化冗長(zhǎng)簽核流程簡(jiǎn)化預(yù)提操作，縮短人工的作業(yè)時(shí)間從簽呈轉(zhuǎn)化預(yù)提，數(shù)字更精準(zhǔn)強(qiáng)化結(jié)案跟催，自我管理，剩余自動(dòng)回沖提供促銷費(fèi)成本、效益分析一.促銷費(fèi)簽呈系統(tǒng)上線背景效益：作業(yè)系統(tǒng)優(yōu)化

效率：管理系統(tǒng)簡(jiǎn)化2010年度策略：強(qiáng)化營(yíng)業(yè)系統(tǒng)6二、OA簽呈預(yù)提作業(yè)總體說(shuō)明廣促費(fèi)科目簽呈預(yù)提上線規(guī)劃第一階段第二階段TP2促銷費(fèi)通路二-促銷品通路二-特陳特販費(fèi)通路二-訂貨會(huì)/感恩會(huì)通路二-促銷員工資通路二-其他通路二-冰箱陳列費(fèi)TP3促銷費(fèi)通路三-上架費(fèi)/特陳費(fèi)通路三-禮品/贈(zèng)品通路三-端架費(fèi)/陳列費(fèi)通路三-堆箱費(fèi)通路三-年/節(jié)費(fèi)通路三-冰箱陳列費(fèi)通路三-特價(jià)費(fèi) 通路三-返利通路三-DM/海報(bào)費(fèi)用通路三-促銷員工資通路三-其他冰箱陳列費(fèi)通路二-冰箱陳列費(fèi)通路三-冰箱陳列費(fèi)

A1

A2-ROADSHOW

CP

廣告費(fèi)廣告費(fèi)消費(fèi)者促銷7二、OA簽呈預(yù)提作業(yè)總體說(shuō)明廣促費(fèi)OA作業(yè)流程圖OA系統(tǒng)辦公室自動(dòng)化帳務(wù)系統(tǒng)R3系統(tǒng)結(jié)合接口1、考勤:請(qǐng)假、出差、加班2、制度查詢3、簽呈4、促銷費(fèi)簽呈5、A1、CP簽呈1、銷售SD系統(tǒng)2、庫(kù)存MM系統(tǒng)3、制程PP系統(tǒng)4、總帳FI系統(tǒng)5、固定資產(chǎn)FA系統(tǒng)6、人事HR系統(tǒng)8二、OA簽呈預(yù)提作業(yè)總體說(shuō)明A1、CPTP2-其他TP3費(fèi)用促銷案廣告案廣促費(fèi)系統(tǒng)流程廣促簽呈從OA過(guò)帳到R3未結(jié)案入預(yù)提結(jié)案請(qǐng)款沖預(yù)提1、依據(jù)客戶、或供應(yīng)商、產(chǎn)品號(hào)、合同號(hào)、費(fèi)用類型，將各項(xiàng)費(fèi)用輸入到OA系統(tǒng)。合同2、從OA系統(tǒng)直接過(guò)帳到R3，將各種廣促費(fèi)簽呈和帳務(wù)電腦化串連起來(lái)。廣促費(fèi)OA作業(yè)流程圖9使用者角色說(shuō)明:系統(tǒng)管理員廣促費(fèi)用超級(jí)用戶每個(gè)費(fèi)用的申請(qǐng)人簽呈處理人角色營(yíng)會(huì)主管通企主管所長(zhǎng)SD/SM總經(jīng)理通路規(guī)劃專員通路促銷專員KA規(guī)劃專員普/營(yíng)會(huì)科主管資訊中心1.簽呈輸入、修改、查詢2.首頁(yè)呈現(xiàn)自己負(fù)責(zé)的(含其他人轉(zhuǎn)來(lái)的)、待結(jié)案的費(fèi)用預(yù)提3.對(duì)自己負(fù)責(zé)的(含其他人轉(zhuǎn)來(lái)的)、待結(jié)案的費(fèi)用預(yù)提可以進(jìn)行未結(jié)案請(qǐng)款或結(jié)案請(qǐng)款處理崗位權(quán)限審核申請(qǐng)人提交的廣促費(fèi)用簽呈1.可以在系統(tǒng)所有的成本中心中指定廣促費(fèi)用使用的成本中心、口味碼、成本中心和營(yíng)業(yè)所對(duì)應(yīng)關(guān)系2.可以查詢統(tǒng)計(jì)并匯出所有的廣促費(fèi)用預(yù)提及結(jié)案情況清單。1.問(wèn)題處理及R3接口數(shù)據(jù)維護(hù)2.可以在后臺(tái)設(shè)定超級(jí)用戶二、OA簽呈預(yù)提作業(yè)總體說(shuō)明10二、OA簽簽呈預(yù)預(yù)提作作業(yè)總總體說(shuō)說(shuō)明系統(tǒng)功功能數(shù)數(shù)據(jù)圖圖未結(jié)案案請(qǐng)款款結(jié)案請(qǐng)請(qǐng)款簽呈結(jié)結(jié)案處處理OA系系統(tǒng)填寫簽簽呈R3系系統(tǒng)核準(zhǔn)簽簽呈核準(zhǔn)簽簽呈預(yù)預(yù)提自自動(dòng)入入賬請(qǐng)款憑憑證手手工入入賬多提回回沖自自動(dòng)批批量過(guò)過(guò)賬請(qǐng)款錄錄入完全一一致結(jié)結(jié)案手工創(chuàng)創(chuàng)建促促銷案案直營(yíng)客客戶帳帳扣入入帳轉(zhuǎn)客戶戶帳上上余額額入帳帳數(shù)據(jù)傳傳輸有差異異結(jié)案案簽呈過(guò)過(guò)期終終止處處理支付方式123411上線后后促銷銷費(fèi)簽簽呈及及結(jié)案案請(qǐng)款款作業(yè)業(yè)說(shuō)明明:概念說(shuō)說(shuō)明：：從提提案到到結(jié)案案報(bào)銷銷主要要分成成四種情況第一種種：簽呈申申請(qǐng)金金額=結(jié)案金金額，，即完完全一一致結(jié)結(jié)案第二種種：結(jié)案金金額<簽呈金金額，，只能能請(qǐng)結(jié)結(jié)案金金額即即有差差異結(jié)案案，只只有1次請(qǐng)款就就結(jié)案案第三種種：結(jié)案金金額<簽呈呈金額額，即即有差差異結(jié)結(jié)案，，但分分多次請(qǐng)款才才結(jié)案案，差差額會(huì)會(huì)回沖沖預(yù)提提第四種種：結(jié)案金金額>簽呈金金額，，超出出的金金額必必須重新打打簽呈申申請(qǐng)，只能能請(qǐng)簽簽呈金金額二、OA簽簽呈預(yù)預(yù)提作作業(yè)總總體說(shuō)說(shuō)明12有關(guān)費(fèi)用支支付方式的的幾種種定義義：電匯：：通過(guò)銀銀行匯匯款方方式支支付客客戶。。貨返：：即通過(guò)過(guò)搭贈(zèng)贈(zèng)出貨貨方式式，將將費(fèi)用用折成成貨物物返還還給客戶，，通常常在R3創(chuàng)創(chuàng)建封封頂促促銷案案方式式隨貨貨帶出出。帳扣：：用在直直營(yíng)客客戶，，例如如賣場(chǎng)場(chǎng)做陳陳列或或其他他形式式促銷產(chǎn)生生的促促銷費(fèi)費(fèi)沖抵抵當(dāng)期期應(yīng)收收該客客戶的的貨款款，該方式式，客客戶需需開(kāi)具具促銷銷費(fèi)發(fā)發(fā)票給給我司司。轉(zhuǎn)客戶戶賬上上余額額：即將應(yīng)應(yīng)支付付給客客戶的的促銷銷費(fèi)金金額增增加客戶戶的預(yù)預(yù)付貨貨款余余額，，客戶戶按促促銷費(fèi)費(fèi)金額額開(kāi)具發(fā)票票給我我司。。二、OA簽簽呈預(yù)預(yù)提作作業(yè)總總體說(shuō)說(shuō)明13上線后后促銷銷費(fèi)簽簽呈請(qǐng)請(qǐng)款作作業(yè)說(shuō)說(shuō)明（支付付方式式為電匯時(shí)）概念說(shuō)說(shuō)明：：從提提案到到結(jié)案案報(bào)銷銷主要要分成成四種種情況況：第一種種：簽呈申申請(qǐng)金金額=結(jié)案案金額額，即即完全一一致結(jié)結(jié)案作業(yè)流流作業(yè)人人簽呈提提案簽呈審審核簽呈核核準(zhǔn)R3預(yù)預(yù)提過(guò)過(guò)賬結(jié)案請(qǐng)請(qǐng)款報(bào)報(bào)銷活動(dòng)開(kāi)開(kāi)始TM、、KA專員員部營(yíng)會(huì)會(huì)、TM主主管、、SD\SM總經(jīng)理理銷售費(fèi)費(fèi)用會(huì)會(huì)計(jì)TM、、KA專員員OA中中做結(jié)案請(qǐng)請(qǐng)款，并列列印請(qǐng)請(qǐng)款單單TM、、KA專員員到財(cái)會(huì)會(huì)部報(bào)報(bào)銷請(qǐng)請(qǐng)款附齊發(fā)發(fā)票及及相關(guān)關(guān)合同同、結(jié)結(jié)案報(bào)報(bào)告、、照片片等例如：：簽呈呈為10,000元元，結(jié)結(jié)案為為10,000元，，不產(chǎn)產(chǎn)生差差異會(huì)計(jì)分分錄為為：DR費(fèi)費(fèi)用用10,000CR預(yù)預(yù)提提10,000DR預(yù)預(yù)提提10,000CR應(yīng)應(yīng)付付10,000二、OA簽簽呈預(yù)預(yù)提作作業(yè)總總體說(shuō)說(shuō)明14第二種種：結(jié)結(jié)案金金額<簽呈呈金額額，即即有差差異結(jié)結(jié)案，，只有有1次次請(qǐng)款款就結(jié)結(jié)案作業(yè)流流作業(yè)人人OA中中做結(jié)案請(qǐng)請(qǐng)款同同時(shí)系系統(tǒng)自自動(dòng)帶帶出剩余預(yù)預(yù)提回回沖數(shù)數(shù)字，并列列印請(qǐng)請(qǐng)款單單到財(cái)會(huì)會(huì)部報(bào)報(bào)銷請(qǐng)請(qǐng)款附齊發(fā)發(fā)票及及相關(guān)關(guān)合同同、結(jié)結(jié)案報(bào)報(bào)告、、照片片等例如：：簽呈呈為10,000元元，結(jié)結(jié)案為為9,000元元，有有1,000元元差異異要回回沖，，且只只發(fā)生生1次次請(qǐng)款款會(huì)計(jì)分分錄為為：DR費(fèi)費(fèi)用用10,000CR預(yù)預(yù)提提10,000DR預(yù)預(yù)提提9,000CR應(yīng)應(yīng)付付9,000回沖剩剩余預(yù)預(yù)提DR預(yù)預(yù)提提1,000CR費(fèi)費(fèi)用用1,000R3執(zhí)執(zhí)行結(jié)結(jié)案差差異沖沖銷預(yù)預(yù)提程程序過(guò)過(guò)賬二、OA簽簽呈預(yù)預(yù)提作作業(yè)總總體說(shuō)說(shuō)明TM、、KA專員員部營(yíng)會(huì)會(huì)、TM主主管、、SD\SM總經(jīng)理理銷售費(fèi)費(fèi)用會(huì)會(huì)計(jì)TM、、KA專員員TM、、KA專員員簽呈提提案簽呈審審核簽呈核核準(zhǔn)R3預(yù)預(yù)提過(guò)過(guò)賬結(jié)案請(qǐng)請(qǐng)款報(bào)報(bào)銷活動(dòng)開(kāi)開(kāi)始15第三種種：結(jié)結(jié)案金金額<簽呈呈金額額，即即有差差異結(jié)結(jié)案，，但分分多次請(qǐng)款才才結(jié)案案作業(yè)流流作業(yè)人人簽呈提提案簽呈審審核簽呈核核準(zhǔn)R3預(yù)預(yù)提過(guò)過(guò)賬分批請(qǐng)請(qǐng)款報(bào)報(bào)銷活動(dòng)開(kāi)開(kāi)始OA中中做未結(jié)案案請(qǐng)款款列印未未結(jié)案案請(qǐng)款款單到財(cái)會(huì)會(huì)部報(bào)報(bào)銷請(qǐng)請(qǐng)款附齊發(fā)發(fā)票及及相關(guān)關(guān)合同同、結(jié)結(jié)案報(bào)報(bào)告、、照片片等例如：：簽呈呈為10,000元元，第第1次次請(qǐng)款款為5,000元，，第2次結(jié)結(jié)案請(qǐng)請(qǐng)款4,000元，，剩余余1,000元元差異異要回回沖會(huì)計(jì)分分錄為為：DR費(fèi)費(fèi)用用10,000CR預(yù)預(yù)提提10,000第1次次請(qǐng)款款DR預(yù)預(yù)提提5,000CR應(yīng)應(yīng)付付5,000結(jié)案請(qǐng)請(qǐng)款DR預(yù)預(yù)提提4,000CR應(yīng)應(yīng)付付4,000回沖剩剩余預(yù)預(yù)提DR預(yù)預(yù)提提1,000CR費(fèi)費(fèi)用用1,000最后1次請(qǐng)請(qǐng)款且且結(jié)案案時(shí)，，在OA中中做結(jié)案請(qǐng)請(qǐng)款同時(shí)系系統(tǒng)自自動(dòng)帶帶出剩余回回沖預(yù)預(yù)提數(shù)數(shù)字，并列印印結(jié)案案請(qǐng)款款單R3執(zhí)執(zhí)行結(jié)結(jié)案差差異沖沖銷預(yù)預(yù)提程程序過(guò)過(guò)賬二、OA簽簽呈預(yù)預(yù)提作作業(yè)總總體說(shuō)說(shuō)明TM、、KA專員員部營(yíng)會(huì)會(huì)、TM主主管、、SD\SM總經(jīng)理理銷售費(fèi)費(fèi)用會(huì)會(huì)計(jì)TM、、KA專員員TM、、KA專員員16第四種種：結(jié)結(jié)案金金額>簽呈呈金額額，超超出的的金額額必須重新打打簽呈呈申請(qǐng)請(qǐng)，本次只只能請(qǐng)請(qǐng)簽呈金金額作業(yè)流流作業(yè)人人簽呈提提案簽呈審審核簽呈核核準(zhǔn)R3預(yù)預(yù)提過(guò)過(guò)賬結(jié)案請(qǐng)請(qǐng)款報(bào)報(bào)銷活動(dòng)開(kāi)開(kāi)始OA中中已簽簽呈核核準(zhǔn)金金額做做結(jié)案請(qǐng)請(qǐng)款列印請(qǐng)請(qǐng)款單單到財(cái)會(huì)會(huì)部報(bào)報(bào)銷請(qǐng)請(qǐng)款附齊發(fā)發(fā)票及及相關(guān)關(guān)合同同、結(jié)結(jié)案報(bào)報(bào)告、、照片片等例如：：簽呈呈為10,000元元，結(jié)結(jié)案為為15,000元，，超出出5,000元元必須須重新新申請(qǐng)請(qǐng)，OA只只認(rèn)可可10,000元會(huì)計(jì)分分錄為為：DR費(fèi)費(fèi)用用10,000CR預(yù)預(yù)提提10,000DR預(yù)預(yù)提提10,000CR應(yīng)應(yīng)付付10,000超出簽簽呈部部分須須另案案重新新申請(qǐng)請(qǐng)?。?！二、OA簽簽呈預(yù)預(yù)提作作業(yè)總總體說(shuō)說(shuō)明TM、、KA專員員部營(yíng)會(huì)會(huì)、TM主主管、、SD\SM總經(jīng)理理銷售費(fèi)費(fèi)用會(huì)會(huì)計(jì)TM、、KA專員員TM、、KA專員員17三種特特殊支支付方方式的的簽呈呈處理理：OA簽簽呈費(fèi)費(fèi)用的的支付付方式式有四四種：：匯匯款、貨返返、帳帳扣、、返客客戶帳帳上余余額。。除匯款款方式式前面面已說(shuō)說(shuō)明有有四種種情況況外，其余余的支支付方方式狀狀況如如下：：1.支支付方方式為為貨返時(shí)：主主要為為TP2特特陳特特販費(fèi)費(fèi)等結(jié)結(jié)案時(shí)時(shí)以創(chuàng)創(chuàng)建促促銷案案返貨貨支付付。例：多多次請(qǐng)請(qǐng)款的的情況況作業(yè)流流作業(yè)人人簽呈提提案簽呈審審核簽呈核核準(zhǔn)R3不不預(yù)提提結(jié)案時(shí)時(shí)建促促銷案案出貨貨活動(dòng)開(kāi)開(kāi)始1.OA填填寫請(qǐng)款金金額，不列列印請(qǐng)請(qǐng)款單單2.R3依依每次填填寫金金額依該金金額創(chuàng)創(chuàng)建促促銷案案例如：：簽呈呈為10000元，，方式式貨返返結(jié)算算，OA結(jié)結(jié)案請(qǐng)請(qǐng)款為為4000元和和5000元，，做結(jié)結(jié)案處處理,剩余余1000元不不在使使用.當(dāng)創(chuàng)建建促銷銷案出出貨時(shí)時(shí),直直接產(chǎn)產(chǎn)生費(fèi)費(fèi)用,分錄錄:DR費(fèi)費(fèi)用用5,000第第1次次4,000第第2次次CR銷銷貨貨成本本差異異5,0004,000最后1次結(jié)結(jié)案時(shí)時(shí)，剩剩余的的1000將結(jié)結(jié)案掉掉,不不會(huì)帶帶入R3系系統(tǒng)。。TM、KA專員員部營(yíng)會(huì)、、TM主主管、SD\SM總經(jīng)理銷售費(fèi)用用會(huì)計(jì)TM、KA專員員TM、KA專員員二、OA簽呈預(yù)預(yù)提作業(yè)業(yè)總體說(shuō)說(shuō)明1.R3導(dǎo)出貨返簽呈呈促銷案案數(shù)據(jù)報(bào)表，，完善批輸入格式，產(chǎn)生促銷銷案號(hào)，，最后1次次請(qǐng)款要做結(jié)結(jié)案請(qǐng)款款，只須填填寫請(qǐng)款金金額，請(qǐng)款金額額將帶入R3，剩余金額額將自動(dòng)動(dòng)案掉，不不在使用用2.R3可查詢對(duì)應(yīng)OA簽呈創(chuàng)創(chuàng)建的促銷案案號(hào)18二、OA簽呈預(yù)預(yù)提作業(yè)業(yè)總體說(shuō)說(shuō)明2.支付付方式為為賬扣時(shí)：主要要為賣場(chǎng)做陳陳列或其其他形式式促銷產(chǎn)產(chǎn)生的促促銷費(fèi)與與客戶簽訂協(xié)協(xié)議支付付方式為為，沖抵抵當(dāng)期應(yīng)應(yīng)收該客客戶的銷銷售貨款款。作業(yè)流作業(yè)人簽呈提案案簽呈審核核簽呈核準(zhǔn)準(zhǔn)R3預(yù)提提過(guò)賬結(jié)案時(shí)，，做費(fèi)用用賬扣繳繳款活動(dòng)開(kāi)始始例如：簽簽呈為10000元，，方式帳帳扣結(jié)算算，分2次共計(jì)計(jì)請(qǐng)款為為9000元，，做結(jié)案案處理會(huì)計(jì)分錄錄為：DR費(fèi)費(fèi)用10,000CR預(yù)預(yù)提10,000DR預(yù)預(yù)提5,000第第1次DR預(yù)預(yù)提4,000第第2次次CR應(yīng)應(yīng)收5,000CR應(yīng)應(yīng)收4,000最后1次次結(jié)案時(shí)時(shí)，DR預(yù)提提1,000回沖沖剩余CR費(fèi)費(fèi)用1,000R3執(zhí)行行結(jié)案差差異沖銷銷預(yù)提程程序過(guò)賬賬TM、KA專員員部營(yíng)會(huì)、、TM主主管、SD\SM總經(jīng)理銷售費(fèi)用用會(huì)計(jì)TM、KA專員員TM、KA專員員附齊發(fā)票票及相關(guān)關(guān)合同、、結(jié)案報(bào)報(bào)告、照照片等OA中做做未結(jié)案請(qǐng)請(qǐng)款列印未結(jié)結(jié)案請(qǐng)款款單最后1次次請(qǐng)款且且結(jié)案時(shí)時(shí)，在OA中做做結(jié)案請(qǐng)款款同時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)帶帶出剩余預(yù)提提回沖數(shù)數(shù)字，并列印結(jié)結(jié)案請(qǐng)款款單到財(cái)會(huì)部部報(bào)銷入入賬19二、OA簽呈預(yù)預(yù)提作業(yè)業(yè)總體說(shuō)說(shuō)明3.支付付方式為為返客戶賬賬上余額額時(shí)：主要要為應(yīng)支付給給客戶的的促銷費(fèi)費(fèi)金額增增加客戶戶的預(yù)收貨貨款余額額。作業(yè)流作業(yè)人簽呈提案案簽呈審核核簽呈核準(zhǔn)準(zhǔn)R3預(yù)提提過(guò)賬結(jié)案時(shí)，，返客戶戶賬余繳繳款活動(dòng)開(kāi)始始例如：簽簽呈為10000元，，方式返返賬余結(jié)結(jié)算，OA分兩兩次共計(jì)計(jì)請(qǐng)款為為9000元，，做結(jié)案案處理會(huì)計(jì)分錄錄為：DR費(fèi)費(fèi)用10,000CR預(yù)預(yù)提10,000DR預(yù)預(yù)提5,000第第1次DR預(yù)預(yù)提4,000第第2次次CR預(yù)預(yù)收5,000CR預(yù)預(yù)收4,000最后1次次結(jié)案時(shí)時(shí)，DR預(yù)提提1,000回沖沖剩余CR費(fèi)費(fèi)用1,000R3執(zhí)行行結(jié)案差差異沖銷銷預(yù)提程程序過(guò)賬賬TM、KA專員員部營(yíng)會(huì)、、TM主主管、SD\SM總經(jīng)理銷售費(fèi)用用會(huì)計(jì)TM、KA專員員TM、KA專員員附齊發(fā)票票及相關(guān)關(guān)合同、、結(jié)案報(bào)報(bào)告、照照片等OA中做做未結(jié)案請(qǐng)請(qǐng)款列印未結(jié)結(jié)案請(qǐng)款款單最后1次次請(qǐng)款且且結(jié)案時(shí)時(shí)，在OA中做做結(jié)案請(qǐng)款款同時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)帶帶出剩余回沖沖預(yù)提數(shù)數(shù)字，并列印結(jié)結(jié)案請(qǐng)款款單到財(cái)會(huì)部部報(bào)銷入入賬20一、OA簽呈主主要概念念1、簽呈的文文號(hào)：編碼為15位:OAxx(后2位位年號(hào))-xxxx(簽辦辦單位對(duì)應(yīng)應(yīng)的公文文編號(hào))-概念念xxxxxxx(年度的的7位流流水號(hào))如:OA10-5060-0000001說(shuō)明明:OA簽呈號(hào)號(hào)與R3預(yù)提號(hào)號(hào)為一個(gè)號(hào)，，保證一一致并代代入會(huì)計(jì)計(jì)憑證““預(yù)提費(fèi)費(fèi)用科目目”--“分配配欄”2、簽呈的日日期：即簽呈呈的創(chuàng)建建日期3、簽呈的主主旨：簽呈的簡(jiǎn)簡(jiǎn)要標(biāo)題題，限20字以以內(nèi)，為手工工輸入4、簽辦單位位與制定定人：兩個(gè)欄位位由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)帶帶出5、公司：直接輸入入公司代代碼，會(huì)會(huì)自動(dòng)帶帶出描述述，一個(gè)個(gè)簽呈只只能屬于1個(gè)公司司6、簽呈的成成本中心心：原則上一個(gè)簽呈呈只能歸歸屬1個(gè)個(gè)營(yíng)業(yè)所所7、簽呈費(fèi)用用的記賬賬時(shí)間：：可按“記記賬時(shí)間間區(qū)間””分月記記賬說(shuō)明：記記賬開(kāi)始始月份必必須必須須與促銷銷開(kāi)始時(shí)時(shí)間的月月份一致致，否則會(huì)會(huì)提交時(shí)時(shí)會(huì)提示示，當(dāng)月月促銷不不能對(duì)以以前月份份記賬。。三、OA系統(tǒng)主主要概念念及上線線注意事事項(xiàng)21一、OA簽呈主主要概念念8、把TP2、、TP3、冰箱箱的簽呈格式統(tǒng)一一，把簽呈產(chǎn)生生的費(fèi)用與總帳連結(jié)。。9、從提案到核準(zhǔn)到請(qǐng)款報(bào)銷，一案到底式的管理10、以所為為單位，簽呈呈的簽核流程全部部可在系統(tǒng)中設(shè)置置：申請(qǐng)人——上上一級(jí)主管———部營(yíng)會(huì)主管——權(quán)責(zé)主管管為方便營(yíng)業(yè)操操作,增加匯總審批批功能,即營(yíng)業(yè)主管管可以一次選擇多個(gè)所的的多張簽呈匯匯總簽核11、簽呈具具有提醒功能：如果申申請(qǐng)人有待處處理的費(fèi)用，，會(huì)在OA系統(tǒng)首頁(yè)頁(yè)呈現(xiàn)，系統(tǒng)默認(rèn)呈呈現(xiàn)最新的5條，選擇““更多”可列表全全部顯示。12、有關(guān)TP2搭贈(zèng)、、TP3依當(dāng)月銷售額額的固定百分比計(jì)算的返利不在本次上線線范圍，按原原方式作業(yè)。。13、上線后后，TP2、、TP3、冰冰箱投放的預(yù)提不再使用用手工制作，不再使用手工工填寫報(bào)銷單單，必需使用系統(tǒng)打印報(bào)銷單。請(qǐng)款新增增自選打印功功能，可只打印本次次請(qǐng)款的明細(xì)細(xì)也可選擇全部部打印。三、OA系統(tǒng)統(tǒng)主要概念及及上線注意事事項(xiàng)22二、上線后操操作注意事項(xiàng)項(xiàng)：1、請(qǐng)各營(yíng)業(yè)業(yè)部門TM及及KA規(guī)劃專專員注意隨時(shí)查詢?cè)僌A系統(tǒng)待待處理的未結(jié)案預(yù)提提,及時(shí)跟蹤處處理結(jié)案進(jìn)度度。2、過(guò)期簽呈的處處理：超過(guò)1年3個(gè)月自自動(dòng)終止。終止的簽呈呈不能再請(qǐng)款結(jié)案，，預(yù)提也不會(huì)會(huì)回沖，但要要再請(qǐng)款時(shí)，，須重新打簽呈，新簽呈的記記賬期間要求求填寫舊簽呈呈的時(shí)間，不不會(huì)再產(chǎn)生預(yù)提費(fèi)用。同同時(shí)，要求普普會(huì)銷售費(fèi)用用崗位，手工工修改舊簽呈呈產(chǎn)生的預(yù)提憑憑證的分配欄欄位替換成新新簽呈編號(hào)。。3、請(qǐng)各營(yíng)業(yè)業(yè)部營(yíng)會(huì)主管針對(duì)簽呈的填寫關(guān)鍵字段段要仔細(xì)審核核,避免預(yù)提數(shù)字錯(cuò)錯(cuò)誤。同時(shí)每每月要對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)未結(jié)案的的簽呈要列印印預(yù)提查詢列表表,在月會(huì)上上報(bào)告跟蹤到到人。4、簽呈頁(yè)面填寫的支支付方式必輸輸項(xiàng)，系統(tǒng)已已設(shè)定請(qǐng)款單的支付方式與簽呈的支付付方式保持一一致，不能變更。。三、OA系統(tǒng)統(tǒng)主要概念及及上線注意事事項(xiàng)23二、上線后操操作注意事項(xiàng)項(xiàng)：5、請(qǐng)各公司司普會(huì)人員注意每月25-26日,及時(shí)查看看R3，執(zhí)行過(guò)帳程序。。6、上線后請(qǐng)請(qǐng)款審核附件件應(yīng)列印OA系統(tǒng)請(qǐng)款單單,OA請(qǐng)款單默到部營(yíng)會(huì)主主管審核，后面也可利利用調(diào)整流程程增加簽核人人然后列印請(qǐng)款款單附相關(guān)結(jié)結(jié)案附件到財(cái)財(cái)會(huì)部報(bào)賬，，支付方式為貨返不用列印印，其他三種方方式均須列印印。7、簽呈原則則上輸入要求求分營(yíng)業(yè)所打簽簽呈，即不允許多多所上1個(gè)簽呈，但但針對(duì)TP3全國(guó)連連鎖客戶，允許多所上上簽呈，因憑證有999行上限，，則最好只選選擇同一種產(chǎn)產(chǎn)品系列。8、若簽呈核核準(zhǔn)后，要先先預(yù)支給客戶，一樣填寫預(yù)預(yù)支款單，但后附OA簽簽呈核準(zhǔn)單，，取得發(fā)票后后要到OA中中請(qǐng)款沖帳9、結(jié)案請(qǐng)款款時(shí)，如果這這張簽呈請(qǐng)款款完畢并完成成結(jié)案請(qǐng)款，，即可生成費(fèi)用提案與結(jié)結(jié)案對(duì)比查詢?cè)儽?。三、OA系統(tǒng)統(tǒng)主要概念及及上線注意事事項(xiàng)24三、OA系統(tǒng)統(tǒng)主要概念及及上線注意事事項(xiàng)二、上線后操操作注意事項(xiàng)項(xiàng)：10、有關(guān)促促銷費(fèi)簽呈費(fèi)費(fèi)用口味碼、成本中心碼設(shè)定應(yīng)在上線線使用前由總公司司財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)責(zé)在OA系統(tǒng)統(tǒng)中維護(hù)，此此權(quán)限分配給總公司營(yíng)會(huì)科長(zhǎng)、普普會(huì)科長(zhǎng)，滿足增減變變更的需要，，建議將與促銷銷費(fèi)無(wú)關(guān)的成成本中心，已已不使用的口口味碼刪除。。11、簽呈需需要輸入客戶編碼，系統(tǒng)已設(shè)定客客戶代碼與營(yíng)營(yíng)業(yè)所成本中心的對(duì)應(yīng)關(guān)關(guān)系檢核功能能，錯(cuò)誤代碼會(huì)會(huì)提示無(wú)法提提交。每周R3將客戶代代碼、科目代代碼自動(dòng)同步步一次到OA系統(tǒng)，如新新開(kāi)客戶有可能立立即在OA中中查不到而報(bào)報(bào)錯(cuò)，這種情情況應(yīng)及時(shí)與與系統(tǒng)管理員聯(lián)聯(lián)系或等到數(shù)數(shù)據(jù)同步后再再做。12、注意使使用者要多在在測(cè)試系統(tǒng)中中練習(xí)，才能能熟能生巧。。25三、OA系統(tǒng)統(tǒng)主要概念及及上線注意事事項(xiàng)二、上線后操操作注意事項(xiàng)項(xiàng)：13、有關(guān)以以前月份已經(jīng)經(jīng)核準(zhǔn)過(guò)的單月簽呈，并已經(jīng)經(jīng)預(yù)提過(guò)費(fèi)用用的簽呈單獨(dú)結(jié)案案處理，不走走OA流程。。針對(duì)以前月份份已經(jīng)核準(zhǔn)過(guò)過(guò)的跨月簽呈，要求在在OA系統(tǒng)中中補(bǔ)做從當(dāng)前月份到到原簽呈費(fèi)用用的結(jié)束月份份，例：原TP3費(fèi)用紙質(zhì)簽呈5-12月堆箱費(fèi)費(fèi)，每月1萬(wàn)萬(wàn)元，要補(bǔ)從從8月到12月的費(fèi)用5萬(wàn)到OA簽呈，前前面月份不用用補(bǔ)。核決人人只到部主管管即可，附件要要插入原始總總經(jīng)理批過(guò)的的簽呈作為附附件。14、有關(guān)簽簽呈的撤回：：未核準(zhǔn)的簽呈呈做撤回處理理，已核準(zhǔn)的的簽呈不管R3是否否執(zhí)行了預(yù)提提過(guò)帳，都不不能做撤回動(dòng)動(dòng)作了，只能能做零金額結(jié)案請(qǐng)請(qǐng)款即請(qǐng)款金金額為0。26三、OA簽呈呈入口及輸入入主要欄位說(shuō)說(shuō)明簽呈輸入入口口：工作流管管理-填寫表表單-業(yè)務(wù)表表單相關(guān)申請(qǐng)請(qǐng)四、OA系統(tǒng)統(tǒng)介紹27四、OA系統(tǒng)統(tǒng)介紹未結(jié)案請(qǐng)款的的簽呈--首首頁(yè)提醒功能能：我的待結(jié)案費(fèi)費(fèi)用預(yù)提顯顯示更多筆筆列表…28四、簽呈樣式式的介紹及系系統(tǒng)畫面：1.TP2簽簽呈參見(jiàn)見(jiàn)系統(tǒng)畫面四、OA系統(tǒng)統(tǒng)介紹-TP229TP2簽呈填填寫欄位說(shuō)明明：四、OA系統(tǒng)統(tǒng)介紹-TP230四、OA系統(tǒng)統(tǒng)介紹-TP231四、OA系統(tǒng)統(tǒng)介紹-TP232四、簽呈樣樣式的介紹紹及系統(tǒng)畫畫面：2.TP3簽呈參參見(jiàn)系統(tǒng)統(tǒng)畫面四、OA系系統(tǒng)介紹-TP333TP3簽呈呈填寫欄位位說(shuō)明：四、OA系系統(tǒng)介紹-TP334四、OA系系統(tǒng)介紹-TP335四、OA系系統(tǒng)介紹-TP336四、簽呈樣樣式的介紹紹及系統(tǒng)畫畫面：3.冰箱陳陳列費(fèi)簽呈呈參見(jiàn)見(jiàn)系統(tǒng)畫面面四、OA系系統(tǒng)介紹-冰箱37冰箱陳列費(fèi)費(fèi)簽呈填寫寫說(shuō)明：四、OA系系統(tǒng)介紹-冰箱38四、OA系系統(tǒng)介紹-冰箱39四、OA系系統(tǒng)介紹-冰箱40五、簽呈導(dǎo)導(dǎo)入格式說(shuō)說(shuō)明將按照格式式已準(zhǔn)備好好的excel檔的的內(nèi)容導(dǎo)入入到填單頁(yè)頁(yè)面TP2、TP3、冰冰箱陳列費(fèi)費(fèi)導(dǎo)入格式式見(jiàn)附件：（具體欄位位代碼設(shè)定定請(qǐng)參見(jiàn)附附件-導(dǎo)入入格式相關(guān)關(guān)代碼表中中說(shuō)明）四、OA系系統(tǒng)介紹411.OA簽簽呈費(fèi)用預(yù)預(yù)提查詢報(bào)報(bào)表五、系統(tǒng)上上線后表單單及報(bào)表介介紹已結(jié)案的簽簽呈可以按記帳月份份查詢42五、系統(tǒng)上上線后表單單及報(bào)表介介紹2.歷次簽簽呈、請(qǐng)款款單查詢及及打印界面面查詢簽呈明明細(xì)查詢和列印印請(qǐng)款單入入口43查閱簽呈五、系統(tǒng)上上線后表單單及報(bào)表介介紹促銷品項(xiàng)匯匯總表費(fèi)用形式匯匯總表明細(xì)表44五、系統(tǒng)上上線后表單單及報(bào)表介介紹453.未結(jié)案案請(qǐng)款單五、系統(tǒng)上上線后表單單及報(bào)表介介紹同樣的客戶戶匯款路徑徑應(yīng)一致，，只需要輸輸1次，后后面會(huì)自動(dòng)動(dòng)帶出464.結(jié)案請(qǐng)請(qǐng)款單五、系統(tǒng)上上線后表單單及報(bào)表介介紹1.帳扣方方式不用輸入開(kāi)戶戶行信息2.貨補(bǔ)的的剩余預(yù)提不會(huì)帶帶入R3回沖3.只有匯匯款/帳扣/返帳帳余需要帶入R347五、系統(tǒng)上上線后表單單及報(bào)表介介紹5.特殊功功能介紹：：OA簽呈呈提案匯總總審批有5個(gè)待處處理的簽呈呈如何實(shí)現(xiàn)一一次性匯總總審批呢？？48五、系統(tǒng)上上線后表單單及報(bào)表介介紹點(diǎn)擊費(fèi)用提提案匯總審審批可按條件顯顯示所有需需要簽核的的文件列表表，選中的的挑√49五、系統(tǒng)上上線后表單單及報(bào)表介介紹可以看到已已處理事項(xiàng)項(xiàng)中剛才匯匯總審批過(guò)過(guò)的2個(gè)文文件都已核核準(zhǔn)了50五、系統(tǒng)上上線后表單單及報(bào)表介介紹6.費(fèi)用提提案與結(jié)案案對(duì)比查詢?cè)儓?bào)表517.R3簽簽呈預(yù)提資資料查詢-預(yù)提執(zhí)行行過(guò)賬前要要先看數(shù)據(jù)據(jù)查詢五、系統(tǒng)上上線后表單單及報(bào)表介介紹52五、系統(tǒng)上上線后表單單及報(bào)表介