OArainningFinalv集團自動化辦公培訓(xùn)

OA內(nèi)部培訓(xùn)OATraining2.0模板的使用配色方案修改：配色方案在【格式】-->【幻燈片設(shè)計】-->【配色方案】-->【編輯配色方案】下調(diào)整。LOGO的添加：Logo添加修改在【視圖】-->【母版】-->【幻燈片母版】下調(diào)整。直接選擇logo圖片刪除或修改。字體格式的設(shè)置：括標(biāo)題和文本格式的設(shè)置在【視圖】-->【母版】-->【幻燈片母版】下調(diào)整。1980sOA=OfficeAutomation辦公自動化系統(tǒng)/wiki/Office_automation_software無紙化

Paperlessxxx誰？最早之一PROFS=PRofessionalOFficeSystem19812012Now更多…1)為什么OA2)OA說明3)

OAWF使用會議內(nèi)容列表1.為什么

OA沈陽分公司哈爾濱總公司北京分公司長春辦事處XXX分公司目前OA辦公平臺知識庫積累信息共享工作流標(biāo)準文檔共享依賴紙質(zhì)傳真缺少資源共享

知識積累流程標(biāo)準優(yōu)化

企業(yè)形象企業(yè)文化IT管理水平專業(yè)112.Oa說明明OA是工具具，不是是目的的??！能用用會會用用正正在在用用OA就行行？？統(tǒng)一工作流程標(biāo)準公司文檔知識庫使用用OA目的的2-1統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)OA平臺共享高效率知識識經(jīng)經(jīng)驗驗沉淀淀積積累累OA介紹紹2-2我們們要要用用的的OA系統(tǒng)統(tǒng)是什什么么樣樣？？所有人都可以使用網(wǎng)站權(quán)限機制工作作流流功能能文檔檔看到到能能看看到到的的用能能用用到到的的123平臺臺功能能工作作流流程程文檔檔共共享享OA主要要三部部分分內(nèi)內(nèi)容容2-3第一步第二步第三步郵件通訊薄工作計劃工作日志個人文檔公司新聞、公告、投票等……個人事務(wù)OA功能銷售審批流程人事流程行政流程財務(wù)流程……工作流程處理業(yè)務(wù)模板手冊合同模板項目資料客戶資料……知識文檔共享OA三步步使用用2-3員工OA業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫財務(wù)事務(wù)狀態(tài)監(jiān)控銷售業(yè)務(wù)狀態(tài)監(jiān)控商務(wù)業(yè)務(wù)狀態(tài)監(jiān)控人事行政狀態(tài)監(jiān)控項目進展?fàn)顟B(tài)監(jiān)控等工作計劃日志監(jiān)控業(yè)務(wù)說明文檔其他文檔，等等業(yè)務(wù)文檔模板人事行政規(guī)定項目技術(shù)實施文檔軟件開發(fā)設(shè)計文檔公司歷史經(jīng)驗知識庫領(lǐng)導(dǎo)OA內(nèi)容容介介紹紹平臺臺功功能能231平臺功能工作作流流程程文檔檔共共享享OA內(nèi)容容介介紹紹平臺臺功功能能2-4公告,新聞,投票電子郵件OA消息管理日程,日志,計劃個人通訊錄,文檔柜

1平臺功能OA-個人人事事務(wù)務(wù)模模塊塊2-4

1功能使用所有有用戶戶都都可可以以使使用用各部門經(jīng)理總經(jīng)理、總裁可使用職員權(quán)限的所有功能此外，管理權(quán)限：發(fā)布工作計劃查看員工日程安排、工作日志經(jīng)理各公司各部門員工配置internet郵件查看OA新聞公告，系統(tǒng)通知等保存?zhèn)€人文檔，個人通訊薄制定日程安排，編寫工作日志職員按照照角色色都都能能做做什什么么OA內(nèi)容容介介紹紹平臺臺功功能能OA操作作演演示示2.4Demo2.OA平臺臺，，辦公公功功能能介紹紹以及及操作作演演示示1.OA平臺臺，，頁面面布布局局介紹紹以以及及操作作演演示示職員員用用戶戶經(jīng)理理用戶戶OA內(nèi)容容介介紹紹平臺臺功功能能1平臺功能2工作流程3文檔共享采購請款審批商務(wù)人員也可代替銷售，發(fā)起銷售類流程商務(wù)流程銷售合同審批銷售流程銷售審批流程LR審批流程LR請款審批借貨審批流程日常收支核對財務(wù)流程財務(wù)報表審批分公司借款審批開發(fā)票審批出差報銷審批分公司還款審批目前前OA中21個業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程2-5人員招聘申請人事流程員工培訓(xùn)申請員工轉(zhuǎn)正定級員工請假申請員工出差申請辦公用品采購行政流程固定資產(chǎn)采購固定資產(chǎn)報修資質(zhì)借用申請用戶戶權(quán)限限不不同同看到到和和使使用用流流程程不不同同OA系統(tǒng)統(tǒng)中中銷銷售售合合同同審審批批單實際際業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)標(biāo)標(biāo)準準流流程程2-5

2流程操作所有有用戶戶都都可可以以使使用用基本本操作作流程程模塊塊新建建工工作作流流程程查看看我我的的工工作作工作作流流程程查查詢詢工作作流流程程監(jiān)控控流程程數(shù)據(jù)據(jù)報報表表工作作流流程程委委托托OA內(nèi)容容介紹紹工作作流流程程按部部門門、、職職責(zé)責(zé)對對應(yīng)應(yīng)使用用流流程程不不一一樣樣全體體員工工各部門經(jīng)理總經(jīng)理、總裁部門經(jīng)理發(fā)起招聘、培訓(xùn)審批等總經(jīng)理分公司借款/還款流程審批各類需要審批的流程經(jīng)理客戶、渠道銷售分公司銷售人員發(fā)起銷售合同審批、銷售審批發(fā)起LR審批、LR請款審批發(fā)起借貨審批、資質(zhì)借用審批發(fā)起采購請款、開票審批銷售工作作流流程程使使用用按按職職能能劃劃分分2-5商務(wù)專員銷售商務(wù)助理發(fā)起采購請款流程協(xié)助處理銷售流程也可發(fā)起銷售類流程商務(wù)具體體工工作作流流程程權(quán)權(quán)限限，，請請查查看看OA系統(tǒng)統(tǒng)公公告告：：:6688/general/notify/show/read_notify.php?NOTIFY_ID=3工作作流流程程步步驟驟細細節(jié)節(jié)，，請請查查看看OA業(yè)務(wù)務(wù)流流程程標(biāo)標(biāo)準準文檔檔：：:6688/general/file_folder/read.php?SORT_ID=8&FILE_SORT=1&CONTENT_ID=16&start=0按部部門門、、職職責(zé)責(zé)對對應(yīng)應(yīng)使用用流流程程不不一一樣樣全體體員工工財務(wù)會計、出納分公司財務(wù)人員發(fā)起財務(wù)月報表審批發(fā)起財務(wù)日常收支參與審批相關(guān)流程財務(wù)工作作流流程程使使用用職職能能劃劃分分2.3具體體工工作作流流程程權(quán)權(quán)限限，，請請查查看看OA系統(tǒng)統(tǒng)公公告告：：:6688/general/notify/show/read_notify.php?NOTIFY_ID=3工作作流流程程步步驟驟細細節(jié)節(jié)，，請請查查看看OA業(yè)務(wù)務(wù)流流程程標(biāo)標(biāo)準準文檔檔：：:6688/general/file_folder/read.php?SORT_ID=8&FILE_SORT=1&CONTENT_ID=16&start=0公司所有員工所有OA用戶發(fā)起固定資產(chǎn)申請發(fā)起LR審批、LR請款審批發(fā)起借貨審批、資質(zhì)借用審批發(fā)起采購請款、開票審批全員OA操作演示示2.4Demo2.OA平臺，辦公功能能介紹以及操作演示示1.OA平臺，頁面布局局介紹以及及操作演示示職員用戶戶經(jīng)理用戶新建流程填寫表單保存提交查看狀態(tài)導(dǎo)出打印OA操作演示示總結(jié)2.4Demo流程發(fā)起人接收流程查看表單審批操作提交審批導(dǎo)出打印OA操作演示示總結(jié)2.4Demo流程審批批人21個流程標(biāo)準準說明01請直接通通過下列列地址，，直接訪訪問OA公共文件件柜->公司內(nèi)部部共享->OA系統(tǒng)目目錄或業(yè)務(wù)流程程標(biāo)準目錄general/file_folder/index.php?FILE_SORT=1&FR