SA項(xiàng)目項(xiàng)目管理概覽培訓(xùn)

SAP項(xiàng)目-項(xiàng)目管理概覽培訓(xùn)日期：2010年5月2SAP項(xiàng)目管理概述SAP項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)SAP項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能目錄3資產(chǎn)全生命周期管理資產(chǎn)全生命周期管理

AssetLifeCycle

Management處置和報(bào)廢（PM、FICO、MM）修舊報(bào)廢回收處置運(yùn)營(yíng)和管理（PM、PS、FICO）故障維護(hù)設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)記錄質(zhì)量監(jiān)控價(jià)值管理采購和建設(shè)（PS、MM、FICO）規(guī)范需求提報(bào)規(guī)范采購規(guī)范建設(shè)過程設(shè)計(jì)和規(guī)劃（PS、FICO）標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)項(xiàng)目前期項(xiàng)目立項(xiàng)年度投資計(jì)劃投資規(guī)劃可行性研究初步設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)服務(wù)采購物資采購項(xiàng)目合同變更管理設(shè)備到貨驗(yàn)收項(xiàng)目服務(wù)確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控合同付款設(shè)備完工投運(yùn)預(yù)轉(zhuǎn)固竣工決算正式轉(zhuǎn)固PS模塊項(xiàng)目生命周期總投資計(jì)劃項(xiàng)目概算合同信息預(yù)算控制項(xiàng)目成本歸集付款完工結(jié)算竣工決算投資估算項(xiàng)目預(yù)算可研立項(xiàng)投資規(guī)劃項(xiàng)目設(shè)計(jì)采購與倉儲(chǔ)項(xiàng)目執(zhí)行驗(yàn)收投運(yùn)決算轉(zhuǎn)固項(xiàng)目進(jìn)度投資計(jì)劃，滾動(dòng)調(diào)整/提供信息，支持投資決策5銷售項(xiàng)目流程詢價(jià)和報(bào)價(jià)銷售訂單項(xiàng)目執(zhí)行交付和開票項(xiàng)目結(jié)算創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃物料成本計(jì)劃時(shí)間報(bào)價(jià)成本創(chuàng)建報(bào)價(jià)項(xiàng)目成本控制創(chuàng)建銷售訂單收入計(jì)劃預(yù)付款處理項(xiàng)目成本控制項(xiàng)目物料需求計(jì)劃零部件采購項(xiàng)目成本控制項(xiàng)目產(chǎn)成品交付確認(rèn)項(xiàng)目成本控制開票技術(shù)關(guān)閉收入成本分析企業(yè)成本控制6銷售項(xiàng)目流程E-99##-3AssemblyE-99##-3E-99##-3采購E-99##-4AcceptanceE-99##-4E-99##-4生產(chǎn)E-99##ElevatorE-99##XX制造E-99##-2ProcurementE-99##-2E-99##-2計(jì)劃E-99##-1EngineeringE-99##-1E-99##-1設(shè)計(jì)10001100120013001400150020003000310040001000110012001300150014003000200031004000SDPS7銷售價(jià)格SDE-99##-3AssemblyE-99##-3E-99##-3采購E-99##ElevatorE-99##XX制造E-99##-2ProcurementE-99##-2E-99##-2計(jì)劃E-99##-1EngineeringE-99##-1E-99##-1設(shè)計(jì)100011001200130014001500200030003100PS報(bào)價(jià)行項(xiàng)目1行項(xiàng)目1行項(xiàng)目1PS發(fā)票計(jì)劃880,000收入計(jì)劃項(xiàng)目成本計(jì)劃動(dòng)態(tài)行項(xiàng)目8銷售訂單和銷售計(jì)劃E-99##-3AssemblyE-99##-3E-99##-3采購E-99##-4AcceptanceE-99##-4E-99##-4生產(chǎn)E-99##ElevatorE-99##XX制造E-99##-2ProcurementE-99##-2E-99##-2計(jì)劃E-99##-1EngineeringE-99##-1E-99##-1設(shè)計(jì)1000110012001300150014003000200031004000880,000SDPS2010.5.1830021A2010.9.1870021A訂單：行項(xiàng)目數(shù)據(jù)發(fā)票計(jì)劃發(fā)票日期里程碑%凍結(jié)開票規(guī)則狀態(tài)復(fù)制里程碑日期9時(shí)間成本資源項(xiàng)目管理目標(biāo)10PS模塊與SAPECC客戶機(jī)/服務(wù)器FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)CO管理會(huì)計(jì)AM固定資產(chǎn)管理PS項(xiàng)目管理WF工作流SAP行業(yè)解決方案MM物料管理HR人力資源SD銷售與分銷PP生產(chǎn)計(jì)劃QM質(zhì)量管理PM工廠管理最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐庫SAP銀行業(yè)SAP化工業(yè)SAP醫(yī)療健康SAP石油天然氣SAP政府SAP建筑業(yè)SAP藥品業(yè)SAP汽車業(yè)SAP電信SAP電力SAP零售業(yè)SAP高技術(shù)SAP消費(fèi)品SAP航空/國防SAP保險(xiǎn)業(yè)項(xiàng)目架構(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目關(guān)閉項(xiàng)目報(bào)表11Hierarchyofprojectparts項(xiàng)目目層層次次結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)Complexity,uniqueness復(fù)雜雜性性獨(dú)特特性性Cross-departmental跨部部門門Planningandcontrolling計(jì)劃劃與與成本本控控制制日期期資源源成本本/收入入預(yù)算算付費(fèi)費(fèi)財(cái)務(wù)務(wù)部部銷售售部部成本本控控制制部部采購購部部生產(chǎn)部項(xiàng)目目管管理理的的特特點(diǎn)點(diǎn)12目錄錄SAP項(xiàng)目目管管理理概概述述SAP項(xiàng)目目管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)的的項(xiàng)項(xiàng)目目結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)SAP項(xiàng)目目管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)功功能能13E-99##-3AssemblyE-99##-3E-99##-3安裝裝工工程程E-99##-4AcceptanceE-99##-4E-99##-4接受受其他他費(fèi)費(fèi)用用E-99##ElevatorE-99##E-99##電梯梯xx工廠廠建建設(shè)設(shè)E-99##-2ProcurementE-99##-2E-99##-2采購設(shè)備購置置E-99##-2-3EquipmentE-99##-2-3E-99##-2-3設(shè)備流水線E-99##-1-1ElectricalE-99##-1-1E-99##-1-1技師主體建筑筑E-99##-1-2MechanicalE-99##-1-2E-99##-1-2土地E-99##-1EngineeringE-99##-1E-99##-1工程建筑工程程E-99##-2-1EngineE-99##-2-1E-99##-2-1引擎空調(diào)E-99##-2-2CabinE-99##-2-2E-99##-2-2電梯E-99##Projectdefinition項(xiàng)目定義義Workbreakdownstructure(WBS)工作細(xì)分分結(jié)構(gòu)(WBS)WBSelementsWBS要素工作細(xì)分分結(jié)構(gòu):結(jié)構(gòu)項(xiàng)目定義義是一個(gè)總總括的項(xiàng)項(xiàng)目描述述。項(xiàng)目目定義為為將來項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃階段所所要?jiǎng)?chuàng)建建的所有有項(xiàng)目管管理對(duì)象象提供了了一個(gè)框框架。工作分解解結(jié)構(gòu)(WBS)是以層次次結(jié)構(gòu)的的形式將將完成一一個(gè)項(xiàng)目目所要執(zhí)執(zhí)行的任任務(wù)層層層細(xì)分所所形成的的項(xiàng)目結(jié)結(jié)構(gòu)。它提供了了關(guān)于項(xiàng)項(xiàng)目的概概覽并且且構(gòu)筑了了項(xiàng)目的的組織結(jié)結(jié)構(gòu)和協(xié)協(xié)調(diào)合作作的基礎(chǔ)礎(chǔ)，同時(shí)時(shí)顯示了了項(xiàng)目在在工作，，時(shí)間和和金錢上上的花費(fèi)費(fèi)，可以以應(yīng)用它它來計(jì)劃劃時(shí)間，，成本和和分配預(yù)預(yù)算項(xiàng)目定義義和工作作分解結(jié)結(jié)構(gòu)投資計(jì)劃劃和項(xiàng)目目BM投資計(jì)劃5億廣州公司1億大修項(xiàng)目技改項(xiàng)目營(yíng)銷項(xiàng)目天津公司2億基建項(xiàng)目2億新工廠2億設(shè)計(jì)建筑施工物資采購反應(yīng)設(shè)備包裝設(shè)備其他XX公司PS項(xiàng)目投資計(jì)劃示例15500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1T-200##.1工程工程T-200##.2PlanningT-200##.2T-200##.2計(jì)劃計(jì)劃T-200##.3PurchasingT-200##.3T-200##.3采購采購T-200##.4ProductionT-200##.4T-200##.4生產(chǎn)生產(chǎn)T-200##.5AssemblyT-200##.5T-200##.5裝配線裝配線T-200##TurbineT-200##T-200##渦輪渦輪12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090xxxxActivities作業(yè)Relationships關(guān)系A(chǔ)ctivitylistforWBSelementWBS要素的作業(yè)清單Network網(wǎng)絡(luò)作業(yè)與網(wǎng)絡(luò):結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)(Network)以流程為導(dǎo)向向的一種工作作結(jié)構(gòu)描述的是項(xiàng)目目執(zhí)行過程。。網(wǎng)絡(luò)是一種種在項(xiàng)目進(jìn)度度安排，成本本和資源安排排的計(jì)劃，分分析和控制工工作中很有用用的技術(shù)。我我們可以將網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)分配給WBS元素作業(yè)處理過程中的的一個(gè)部件，，可以用來計(jì)計(jì)劃及監(jiān)控成成本、付款、、最后期限限和資源有明確的開始始和結(jié)束；執(zhí)行的過程不不被中斷執(zhí)行行需要一定的資資源,引起成成本網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)16WBS結(jié)構(gòu)基于工作責(zé)任任的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)作業(yè)基于工作流程程的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)1:N1:1:NN13-1分配WBS結(jié)構(gòu)要素與作業(yè)WBS和網(wǎng)絡(luò)作業(yè)的的關(guān)系17CommitmentsCommitmentsllPurchaserequisitionPurchaserequisitionllPurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingllOverheads,processcostsOverheads,processcostsllInterestcalculationInterestcalculationllResultsanalysisResultsanalysisllSettlementSettlement成本/收入ll計(jì)劃成本/收入l實(shí)際成本/收入支付數(shù)據(jù):ll支付計(jì)劃(借方/貸方)l實(shí)際數(shù)據(jù)過帳帳日期:ll基本日期l規(guī)劃日期l實(shí)際日期April7預(yù)算:ll初始預(yù)算l預(yù)算更新l已下達(dá)達(dá)預(yù)算算l可行性性控制制承諾:ll采購申申請(qǐng)l采購訂訂單Purchaseorder期間處處理ll間接費(fèi)費(fèi)用,處理成成本l利息計(jì)計(jì)算l結(jié)果分分析l結(jié)算工作細(xì)細(xì)分結(jié)結(jié)構(gòu):結(jié)構(gòu)工作細(xì)細(xì)分結(jié)結(jié)構(gòu)（（WBS）工作細(xì)細(xì)分結(jié)結(jié)構(gòu)的的作用用：計(jì)劃：：日期期、成成本、、收入入、支支付、、項(xiàng)目目結(jié)構(gòu)構(gòu)執(zhí)行：：日期期、成成本、、收入入、支支付成本控控制：：如采采購訂訂單預(yù)算：：18=標(biāo)準(zhǔn)結(jié)結(jié)構(gòu)=操作結(jié)結(jié)構(gòu)手工1復(fù)制3包含4層次圖圖表DisplayareaNavigationarea2ProjectBuilder項(xiàng)目建設(shè)者者工作細(xì)分結(jié)結(jié)構(gòu):維護(hù)選擇工作細(xì)分結(jié)結(jié)構(gòu)－維護(hù)護(hù)方式19CommtCommtllPurchaserequisitionPurchaserequisitionllPurcPurc.order.order里程碑:ll基于開票里程程碑(發(fā)票/定金)的開票日期外部作業(yè)/服務(wù):l日期l成本,承諾l支付物料:ll采購件/裝配件l日期l成本,承諾l支付PeriodicprocessingPeriodicprocessingllOverheads,processcostsOverheads,processcostsllInterestcalculationInterestcalculationllResultsanalysisResultsanalysisllSettlementSettlement期間操作:ll操作成本ll間接費(fèi)用l結(jié)算內(nèi)部作業(yè):ll工作l日期,能力l成本成本作業(yè):ll日期l成本l支付作業(yè)與網(wǎng)絡(luò)絡(luò):功能網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)業(yè)的作用：：日期計(jì)劃：：時(shí)間排程程成本計(jì)劃劃：成本本核算資源計(jì)劃劃：物料料、人工工、產(chǎn)能能執(zhí)行：成成本、日日期、間間接費(fèi)用用、產(chǎn)能能負(fù)載減減少監(jiān)測(cè)：進(jìn)進(jìn)度分析析、產(chǎn)能能利用率率網(wǎng)絡(luò)和作作業(yè)20裝配線工作準(zhǔn)備備BOMPurc.order采購訂單單啟動(dòng)FS關(guān)系SS關(guān)系FF關(guān)系SF關(guān)系生產(chǎn)設(shè)計(jì)工程接受關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和作作業(yè)－作作業(yè)之間間的關(guān)系系21SAP項(xiàng)目管理理概述SAP項(xiàng)目管理理系統(tǒng)的的項(xiàng)目結(jié)結(jié)構(gòu)SAP項(xiàng)目管理理系統(tǒng)功功能計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行結(jié)帳報(bào)表目錄22目錄SAP項(xiàng)目管理理概述SAP項(xiàng)目管理理系統(tǒng)的的項(xiàng)目結(jié)結(jié)構(gòu)SAP項(xiàng)目管理理系統(tǒng)功功能計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行結(jié)帳報(bào)表23資源支付日期項(xiàng)目結(jié)構(gòu)YX成本,收入物料計(jì)劃的幾個(gè)方面SAP項(xiàng)目管理理階段－－計(jì)劃24WBS要素網(wǎng)絡(luò)抬頭頭網(wǎng)絡(luò)作業(yè)業(yè)作業(yè)要素素ll基本日期期l預(yù)測(cè)日期期l規(guī)劃日期期l實(shí)際日期期ll基本日期期l規(guī)劃日期期l實(shí)際日期期ll約束(基本日期期)ll最早的(規(guī)劃)日期l最晚的(規(guī)劃)日期ll實(shí)際日期期ll最早的(規(guī)劃)日期ll最晚的的(規(guī)劃)日期ll實(shí)際日日期項(xiàng)目定定義ll基本日日期項(xiàng)目中中的日日期項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃－－日期期計(jì)劃劃25?SAPAG1999外部處處理作作業(yè)服務(wù)作作業(yè)1工作中中心Internallyprocessedactivity內(nèi)部處處理作作業(yè)人力計(jì)計(jì)劃MMM公司采購訂訂單供應(yīng)商商120012001200400040004000100010001000300030003000200020002000310031003100130013001300110011001100140014001400150015001500500050005000能力利利用率率資源計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃－－資源源計(jì)劃劃26預(yù)留(MRP)PPPPMMMMMMMM采購申申請(qǐng)定義定義項(xiàng)目種種類項(xiàng)目種種類庫存項(xiàng)項(xiàng)目庫存項(xiàng)項(xiàng)目"L""L"非庫存存項(xiàng)目目非庫存存項(xiàng)目目"N""N"執(zhí)行作作業(yè)或或生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品品所需需的物物料Material物料物料與MM和PP模塊集集成項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃－－物料料計(jì)劃劃27層次結(jié)結(jié)構(gòu)的的成本本計(jì)劃劃用作業(yè)業(yè)/網(wǎng)絡(luò)成成本的的成本計(jì)計(jì)劃E10hservice1421E10hservice1421F10hvendor1000F10hvendor1000K$5000ce466000K$5000ce466000700,000400,000200,000成本要要素的的詳細(xì)細(xì)計(jì)劃劃4000001500004150007500040000018000041500010000單元成成本SS計(jì)劃版版本用訂單單計(jì)劃劃PPPPCOCOPM/SMPM/SM11操作版版本00計(jì)劃版版本項(xiàng)目中中的成成本計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃－－成本本計(jì)劃劃28目錄SAP項(xiàng)目管管理概概述SAP項(xiàng)目管管理系系統(tǒng)的的項(xiàng)目目結(jié)構(gòu)構(gòu)SAP項(xiàng)目管管理系系統(tǒng)功功能計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行結(jié)帳報(bào)表29批準(zhǔn)預(yù)預(yù)算制定預(yù)預(yù)算制定預(yù)預(yù)算預(yù)算Top-downdistributionE1-1399E1-13992E-1399-12E-1399-13E-1399-1-13E-1399-1-13E-1399-1-23E-1399-1-22E-1399-22E-1399-2......ORIGINALPLANDISTRIBUTED綜合綜合2000200020012001............預(yù)算應(yīng)應(yīng)用于于成本計(jì)計(jì)劃成本計(jì)計(jì)劃綜合計(jì)計(jì)劃價(jià)價(jià)值倒推成本計(jì)計(jì)劃與與制定定預(yù)算算項(xiàng)目預(yù)預(yù)算－－計(jì)劃劃與預(yù)預(yù)算的的關(guān)系系30E-1399E-1399E-1399-1E-1399-1E-1399-1-1E-1399-1-1E-1399-1-2E-1399-1-2E-1399-2E-1399-2......ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998199819991999............OriginalBudget最初初預(yù)預(yù)算算BudgetUpdates預(yù)算算更更新新++100100-100-100+100+100BudgetReleases預(yù)算算下下達(dá)達(dá)下達(dá)達(dá)2.5m預(yù)算算10mBudgetCarryforward預(yù)算算結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)199819992000AvailabilityCheck:?againstcurrentbudget?againstbudgetreleases可行性檢檢查：?當(dāng)期預(yù)算算?預(yù)算下達(dá)達(dá)-100-100預(yù)算概覽覽項(xiàng)目預(yù)算算－預(yù)算算概覽31全面的項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算算監(jiān)控未來項(xiàng)目目管理中中的項(xiàng)目目成本控控制機(jī)制制將改變變傳統(tǒng)意意義上的的由費(fèi)用用控制部部門對(duì)已已經(jīng)發(fā)生生的費(fèi)用用進(jìn)行事事后比對(duì)對(duì)的模式式,而是將費(fèi)費(fèi)用控制制功能貫貫穿到整整個(gè)建設(shè)設(shè)過程中中,實(shí)現(xiàn)全過過程的控控制,減少費(fèi)用用控制的的被動(dòng)性性項(xiàng)目管理理與采購購管理緊緊密集成成,滾動(dòng)性的的實(shí)現(xiàn)了了從采購購計(jì)劃、、采購合合同到款款項(xiàng)支付付的采購購全過程程中的預(yù)預(yù)算管控控，體現(xiàn)現(xiàn)全面的的預(yù)算管管控機(jī)制制業(yè)務(wù)全過過程管控控事前管控控:對(duì)采購計(jì)計(jì)劃的監(jiān)監(jiān)控事中管控控:對(duì)采購合合同的監(jiān)監(jiān)控事后管控控:對(duì)款項(xiàng)支支付的監(jiān)監(jiān)控預(yù)算容差差警告概算警告出錯(cuò)+采購合同采購計(jì)劃工程服務(wù)進(jìn)度確認(rèn)發(fā)票校驗(yàn)報(bào)錯(cuò)，提醒項(xiàng)目經(jīng)理概算管控過程業(yè)務(wù)單據(jù)過程過程中的可用性檢查系統(tǒng)實(shí)施監(jiān)控32目錄SAP項(xiàng)目管理理概述SAP項(xiàng)目管理理系統(tǒng)的的項(xiàng)目結(jié)結(jié)構(gòu)SAP項(xiàng)目管理理系統(tǒng)功功能計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行結(jié)帳報(bào)表33YX可行性控控制項(xiàng)目成本本確認(rèn)時(shí)間進(jìn)度度確認(rèn)WarnungFehler++集成AMAMFIFICOCOSDPMMMPP工程款項(xiàng)項(xiàng)支付資源HRPSPS項(xiàng)目執(zhí)行行的幾個(gè)個(gè)方面項(xiàng)目執(zhí)行行概覽34執(zhí)行-工程進(jìn)度度實(shí)際時(shí)時(shí)間確認(rèn)認(rèn)PPP2––基本日期期P1––基本日期期P1––實(shí)際日期期P2––實(shí)際日期期PPP1P1P2P2項(xiàng)目定義中中的基本日日期WBS項(xiàng)目計(jì)劃板