rojec與項(xiàng)目管理實(shí)踐課程培訓(xùn)

2010與項(xiàng)目管理實(shí)踐課程課程大綱第1部分概述第2部分項(xiàng)目計劃制訂第3部分項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤第4部分項(xiàng)目報表與視圖第5部分企業(yè)項(xiàng)目管理

第1部分概述第1章項(xiàng)目管理簡介第2章2010簡介

的組織項(xiàng)目管理成熟度模型微軟與的3對應(yīng)單機(jī)編輯項(xiàng)目計劃單機(jī)項(xiàng)目計劃編制、打印分發(fā)企業(yè)項(xiàng)目管理服務(wù)器端計劃編制、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、分析監(jiān)控企業(yè)項(xiàng)目組合管理項(xiàng)目治理流程、決策分析、集中監(jiān)控桌面產(chǎn)品項(xiàng)目群管理解決方案項(xiàng)目組合管理解決方案2010201020102010

項(xiàng)目時間管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目跟蹤管理項(xiàng)目報表視圖2010功能課程大綱第1部分概述第2部分項(xiàng)目計劃制訂第3部分項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤第4部分項(xiàng)目報表與視圖第5部分企業(yè)項(xiàng)目管理

第2部分項(xiàng)目計劃制訂第3章項(xiàng)目啟動第4章制訂進(jìn)度計劃第5章制訂資源計劃第6章制訂成本計劃第7章優(yōu)化項(xiàng)目計劃

第3章項(xiàng)目啟動項(xiàng)目來源：各種需求和要解決的問題技術(shù)可行性評審業(yè)務(wù)可行性評審立項(xiàng)簽報確定項(xiàng)目主要信息時間：從2011年5月4日到2011年12月31日目標(biāo)：完成項(xiàng)目成本：10萬第3章項(xiàng)目啟動創(chuàng)建項(xiàng)目計劃劃創(chuàng)建項(xiàng)目文件件利用模版利用現(xiàn)有文件件空白保存新項(xiàng)目設(shè)定項(xiàng)目開始始時間或者是是結(jié)束時間第3章項(xiàng)目目啟動基本設(shè)置設(shè)置“任務(wù)模模式”為“自自動模式”設(shè)置“大綱數(shù)數(shù)字”第2部分項(xiàng)項(xiàng)目計劃制訂訂第3章項(xiàng)目目啟動第4章制訂訂進(jìn)度計劃第5章制訂訂資源計劃第6章制訂訂成本計劃第7章優(yōu)化化項(xiàng)目計劃日歷設(shè)置任務(wù)分解工期設(shè)置關(guān)聯(lián)性設(shè)定關(guān)鍵路徑輔助功能第4章制訂訂進(jìn)度計劃項(xiàng)目日歷項(xiàng)目日歷任務(wù)日歷資源日歷日歷的設(shè)置及及變更新建日歷更新日歷日歷的共享管理器第4章制訂訂進(jìn)度計劃任務(wù)分解任務(wù)輸入（1）在中直直接輸入（2）通過完完成（3）對周期期性任務(wù)的處處理任務(wù)處理移動任務(wù)插入任務(wù)復(fù)制任務(wù)刪除任務(wù)第4章制訂訂進(jìn)度計劃－工作分解結(jié)結(jié)構(gòu)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)構(gòu)(簡稱為)就是根據(jù)需需要和可能，，將項(xiàng)目分解解成一系列可可管理的基本本任務(wù)(亦稱稱活動或工作作)，以便便通過對各種種基本任務(wù)的的控制來達(dá)到到控制整個項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度的目目的。第4章制訂訂進(jìn)度計劃－項(xiàng)目分解依依據(jù)、工具和和結(jié)果項(xiàng)目分解的依依據(jù)：項(xiàng)目范圍說明明書（合同））需求說明書項(xiàng)目分解的工工具：工作分解結(jié)構(gòu)構(gòu)。項(xiàng)目分解的結(jié)結(jié)果：形成工作分解解結(jié)構(gòu)圖。第4章制訂訂進(jìn)度計劃－工作分解結(jié)結(jié)構(gòu)的目的明確、準(zhǔn)確地地說明項(xiàng)目的的范圍為每項(xiàng)任務(wù)分分配人員并明明確其責(zé)任確定工作內(nèi)容容和工作順序序?yàn)橛媱?、預(yù)算算、進(jìn)度安排排和費(fèi)用控制制奠定共同基基礎(chǔ)，確定項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度測量量和控制的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對各任務(wù)進(jìn)行行較準(zhǔn)確的時時間、費(fèi)用和和資源需要量量的估算將工程按不同同層次進(jìn)行分分解，便于將將復(fù)雜的工程程項(xiàng)目進(jìn)行分分級管理，便便于在不同層層次進(jìn)行分析析、匯總每個行業(yè)都有有標(biāo)準(zhǔn)或半標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的工作分分解結(jié)構(gòu)樣板板第4章制訂訂進(jìn)度計劃－結(jié)構(gòu)示例第4章制訂訂進(jìn)度計劃－項(xiàng)目分解的的步驟1、確認(rèn)項(xiàng)目目的主要組成成部分：包括項(xiàng)目的可可交付成果和和項(xiàng)目管理本本身。要回答答的問題是要要完成項(xiàng)目的的目標(biāo)需要完完成哪些主要要工作？項(xiàng)目目生命周期的的階段可以當(dāng)當(dāng)作第二層次次的劃分。2、如果各層層次上的工作作經(jīng)過細(xì)分能能夠估算出完完成各部分的的費(fèi)用和時間間，則第4步步，否則，第第3步。3、找出上述述各組成部分分更小的組成成部分。要回回答的問題是是要完成上述述各組成部分分需要完成哪哪些更具體的的工作？4、檢查劃分分后得到的各各更小組成部部分的充分性性和必要性。。第4章制訂訂進(jìn)度計劃－如何建立有有效的結(jié)構(gòu)？？小的項(xiàng)目只需需要很簡單的的結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)構(gòu)的劃分基本本上是一目了了然的，得到到的結(jié)果容易易得到認(rèn)可。。項(xiàng)目規(guī)模越越大，也越越重要，從從另外一個個角度來講講也越難做做好。對大型項(xiàng)目目而言，確確定項(xiàng)目的的結(jié)構(gòu)往往往不可一蹴蹴而就，需需要經(jīng)過多多次反饋、、修正，最最后才能得得到一個項(xiàng)項(xiàng)目各方都都能接受的的結(jié)構(gòu)。第4章制制訂進(jìn)度計計劃－項(xiàng)目的分分類大項(xiàng)目（））項(xiàng)目（）子項(xiàng)目（））第4章制制訂進(jìn)度計計劃－的建議層層次大項(xiàng)目項(xiàng)目任務(wù)工作單元1級3級4級5級6級2級階段子任務(wù)按照項(xiàng)目的的內(nèi)在結(jié)構(gòu)構(gòu)劃分。按照項(xiàng)目的的實(shí)施順序序劃分。風(fēng)險較大的的任務(wù)需要要高度細(xì)分分最底層的工工作塊應(yīng)當(dāng)當(dāng)非常具體體，以便工工作塊的承承擔(dān)者都能能明確自己己的任務(wù)，，努力的目目標(biāo)和承擔(dān)擔(dān)的責(zé)任。。80小時法法則項(xiàng)目各方都都能接受－劃分項(xiàng)目目結(jié)構(gòu)的原原則和方法法關(guān)于里程碑碑的設(shè)置里程碑項(xiàng)目目重要的關(guān)關(guān)鍵點(diǎn)里程碑是項(xiàng)項(xiàng)目轉(zhuǎn)階段段的標(biāo)志里程碑是各各級管理層層以及項(xiàng)目目成員努力力的重要目目標(biāo)一定要標(biāo)明明里程碑，，并全力保保證里程碑碑節(jié)點(diǎn)的完完成里程碑設(shè)置置方法工期為零的的任務(wù)自動動變?yōu)槔锍坛瘫て诓粸榱懔愕娜蝿?wù)可可以在高級級選項(xiàng)里面面設(shè)置里程程碑－按照項(xiàng)目目的實(shí)施順順序劃分按照項(xiàng)目的的實(shí)施順序序劃分結(jié)構(gòu)構(gòu)有利于項(xiàng)項(xiàng)目管理者者控制中間間結(jié)果。對那些不確確定性比較較大的項(xiàng)目目來說，項(xiàng)項(xiàng)目最后的的結(jié)果往往往是未知的的，控制項(xiàng)項(xiàng)目的唯一一方法就是是控制中間間結(jié)果的進(jìn)進(jìn)度和質(zhì)量量按照實(shí)施順順序劃分項(xiàng)項(xiàng)目有助于于管理者在在不同階段段控制中間間成果同時時不至于使使項(xiàng)目管理理者陷入到到項(xiàng)目細(xì)節(jié)節(jié)中去。-工期設(shè)置置工期單位（（分鐘m、、小時h、、天d、周周w、月））摘要任務(wù)工工期類算估計工期的的標(biāo)識彈性工期設(shè)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖單代號以節(jié)點(diǎn)表示示任務(wù)，用用箭線表示示任務(wù)的邏邏輯關(guān)系雙代號以箭線表示示任務(wù)，用用節(jié)點(diǎn)表示示關(guān)系四種任務(wù)間間的關(guān)聯(lián)關(guān)關(guān)系：完成-開始始（）只有在任務(wù)務(wù)A完完成后任務(wù)務(wù)B才才能開始。。開始-開始始（）只有在任務(wù)務(wù)A開開始后任務(wù)務(wù)B才才能開始。。完成-完成成（）只有在任務(wù)務(wù)A完完成后任務(wù)務(wù)B才才能完成。。開始-完成成（）只有在任務(wù)務(wù)A開開始后任務(wù)務(wù)B才才能完成。。第4章制制訂進(jìn)度計計劃－任務(wù)關(guān)聯(lián)聯(lián)示例任務(wù)相關(guān)性性例例子子完成-開始始（）需需求分析析完成，原原型設(shè)計才才能開始開始-開始始（）需需求分析析開始，測測試計劃開開始編制完成-完成成（）最最后一個編編碼工作完完成，最后一個單單元測試的的任務(wù)才能能完成開始-完成成（）新新員工工工作開始，，老員工工工作才能結(jié)結(jié)束第4章制制訂進(jìn)度計計劃－關(guān)鍵路徑徑關(guān)鍵路徑是是一系列能能夠明確計計算出項(xiàng)目目完成日期期的任務(wù)組組成的路徑徑。通過了解和和跟蹤項(xiàng)目目的關(guān)鍵路路徑與分配配給關(guān)鍵任任務(wù)的資源源，就可以以確定哪些些任務(wù)會影影響項(xiàng)目的的完成日期期以及項(xiàng)目目是否能按按時完成。。所以項(xiàng)目優(yōu)優(yōu)化，首先先必須對關(guān)關(guān)鍵路徑上上的任務(wù)和和資源進(jìn)行行。通過“甘特特圖向?qū)А薄蓖瓿申P(guān)鍵鍵路徑的設(shè)設(shè)置。第4章制制訂進(jìn)度計計劃－關(guān)鍵路徑徑第4章制制訂進(jìn)度計計劃－縮短項(xiàng)目目工期辦法法縮短關(guān)鍵路路徑上任務(wù)務(wù)的工時更改任務(wù)限限制以增加加日程排定定的靈活性性將關(guān)鍵任務(wù)務(wù)分解成多多個由不同同資源同時時進(jìn)行的小小任務(wù)修訂任務(wù)相相關(guān)性以增增加日程排排定的靈活活性在合適的任任務(wù)間設(shè)置置前置重疊疊時間指定加班工工時為關(guān)鍵路徑徑上的任務(wù)務(wù)分配額外外資源第4章制制訂進(jìn)度計計劃－增加輔助助信息備注超鏈接文件郵件地址第4章制制訂進(jìn)度計計劃練習(xí)－進(jìn)度度計劃編制制瑪麗一家要要去野營，，現(xiàn)在他們們正在為野野餐作準(zhǔn)備備。下面是是他們必須須要完成的的任務(wù)清單單：A：準(zhǔn)備三三明治10分鐘鐘（天）B：準(zhǔn)備裝裝備（毛毯毯，帳篷，，體育用具具等）5分分鐘（天））C：包裝午午餐3分鐘鐘（天）D：準(zhǔn)備橙橙汁4分鐘（（天）E：準(zhǔn)備零零食5分鐘（（天）F：裝車2分分鐘（天））G：駕駛滿滿載的汽車車到加油站站10分鐘鐘（天）H：加油7分鐘（（天）I：從加油油站驅(qū)車到到野餐地點(diǎn)點(diǎn)30分鐘（（天）合理的任務(wù)務(wù)分解，尋尋找出正確確的關(guān)鍵路路徑第2部分項(xiàng)項(xiàng)目計劃劃制訂第3章項(xiàng)項(xiàng)目啟動第4章制制訂進(jìn)度計計劃第5章制制訂資源計計劃第6章制制訂成本計計劃第7章優(yōu)優(yōu)化項(xiàng)目計計劃資源建立工時資源資源日歷材料資源資源標(biāo)簽成本資源資源分配一個任務(wù)分分配一個資資源一個任務(wù)分分配多個資資源多個任務(wù)分分配多個資資源第5章制制訂資源計計劃查看分配狀狀況過渡分配的的提示過渡分配的的原因資源調(diào)整第5章制制訂資源計計劃資源調(diào)配自動調(diào)配單個資源調(diào)調(diào)配資源庫調(diào)配配手工調(diào)配任務(wù)優(yōu)先級級從服務(wù)器獲獲取資源資源庫原理理資源庫建立立資源庫維護(hù)護(hù)第5章制制訂資源計計劃第2部分項(xiàng)項(xiàng)目計劃劃制訂第3章項(xiàng)項(xiàng)目啟動第4章制制訂進(jìn)度計計劃第5章制制訂資源計計劃第6章制制訂成本計計劃第7章優(yōu)優(yōu)化項(xiàng)目計計劃如何加入成成本項(xiàng)預(yù)算、成本本、實(shí)際成成本、剩余余成本、資資源成本、、固定成本本成本公式成本=固定定成本+資資源成本。。資源成本＝＝工時成本本＋材料成成本實(shí)際成本＝＝已經(jīng)逝去去的成本成本＝實(shí)際際成本＋剩剩余成本第6章制制訂成本計計劃成本計劃資源工作表表中定義資資源信息工時資源、、材料資源源、成本資資源輸入資源的的費(fèi)率在甘特圖中中將資源分分配到任務(wù)務(wù)中工時資源的的費(fèi)率按工工時計算材料資源按按照單價*數(shù)量計算算成本資源直直接寫資金金數(shù)插入“成本本”列，自自動計算總總成本在“報表””-“成本本”-“現(xiàn)現(xiàn)金流量””查看成本本計劃第2部分項(xiàng)項(xiàng)目計劃劃制訂第3章項(xiàng)項(xiàng)目啟動第4章制制訂進(jìn)度計計劃第5章制制訂資源計計劃第6章制制訂成本計計劃第7章優(yōu)優(yōu)化項(xiàng)目計計劃平衡進(jìn)度計計劃和資源源計劃以及及成本計劃劃資源分配百百分比任務(wù)類型固定工期固定單位固定工時第7章優(yōu)優(yōu)化項(xiàng)目計計劃課程大綱第1部分概概述第2部分項(xiàng)項(xiàng)目計劃劃制訂第3部分項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度度跟蹤第4部分項(xiàng)項(xiàng)目報表表與視圖第5部分多多項(xiàng)目管管理第6部分企企業(yè)項(xiàng)目目管理第3部分項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行行跟蹤第8章比比較基準(zhǔn)第9章項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行第10章跟跟蹤方式式第11章應(yīng)應(yīng)對措施施比較基準(zhǔn)概概念比較基準(zhǔn)是是關(guān)鍵、原原始項(xiàng)目估估計數(shù)據(jù)的的集合。包包括項(xiàng)目計計劃中輸入入的原始任任務(wù)、資源源、工作分分配和成本本估計比較較基基準(zhǔn)準(zhǔn)是是項(xiàng)項(xiàng)目目比比較較的的參參考考點(diǎn)點(diǎn)與中中期期計計劃劃的的區(qū)區(qū)別別保存存時時機(jī)機(jī)項(xiàng)目目計計劃劃編編制制完完成成，，項(xiàng)項(xiàng)目目開開始始執(zhí)執(zhí)行行前前項(xiàng)目目調(diào)調(diào)整整后后，，重重新新開開始始執(zhí)執(zhí)行行前前保存存次次數(shù)數(shù)限限制制系統(tǒng)統(tǒng)默默認(rèn)認(rèn)保保存存11個個比比較較基基準(zhǔn)準(zhǔn)第8章比較較基準(zhǔn)第3部分項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤蹤第8章比較較基準(zhǔn)第9章項(xiàng)目目執(zhí)行第10章跟跟蹤方式第11章應(yīng)應(yīng)對措施進(jìn)度更新直接輸入任務(wù)務(wù)“完成百分分比”直接輸入“實(shí)實(shí)際工時”直接輸入“實(shí)實(shí)際成本”修改工期修改開始時間間/完成時間間第9章項(xiàng)目目執(zhí)行第3部分項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤蹤第8章比較較基準(zhǔn)第9章項(xiàng)目目執(zhí)行第10章跟跟蹤方式第11章應(yīng)應(yīng)對措施最新計劃與基基準(zhǔn)計劃的對對比跟蹤甘特圖警示燈制作最新計劃的執(zhí)執(zhí)行情況檢查查檢查項(xiàng)目進(jìn)度度進(jìn)度線盈余分析第10章跟跟蹤方式盈余分析是一一種分析目標(biāo)標(biāo)實(shí)現(xiàn)與目標(biāo)標(biāo)期望之間差差異的財務(wù)分分析方法。又又常被稱為掙掙值分析。獨(dú)獨(dú)特之處在于于以預(yù)算和費(fèi)費(fèi)用來衡量工工程的進(jìn)度。。三個基本參數(shù)數(shù)計劃工作量的的預(yù)算費(fèi)用()已完成工作量量的實(shí)際費(fèi)用用()已完成工作量量的預(yù)算成本本()四個評價指標(biāo)標(biāo)費(fèi)用偏差進(jìn)度偏差費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)標(biāo)進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)標(biāo)盈余分析體現(xiàn)現(xiàn)跟蹤第3部分項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤蹤第8章比較較基準(zhǔn)第9章項(xiàng)目目執(zhí)行第10章跟跟蹤方式第11章應(yīng)應(yīng)對措施工期變化應(yīng)對對趕工重疊時間資源變化應(yīng)對對替換資源增加資源成本變化應(yīng)對對修改預(yù)算第11章應(yīng)應(yīng)對措施課程大綱第1部分概概述第2部分項(xiàng)項(xiàng)目計劃制訂訂第3部分項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤蹤第4部分項(xiàng)項(xiàng)目報表與視視圖第5部分多多項(xiàng)目管理第6部分企企業(yè)項(xiàng)目管理理第4部分項(xiàng)項(xiàng)目報表視圖圖第12章項(xiàng)項(xiàng)目報表第13章項(xiàng)項(xiàng)目視圖報表分類總覽當(dāng)前操作成本工作分配工作量自定義報表自定義“表””自定義報表管理器第12章項(xiàng)項(xiàng)目報表第4部分項(xiàng)項(xiàng)目報表視圖圖第12章項(xiàng)項(xiàng)目報表第13章項(xiàng)項(xiàng)目視圖視圖分類甘特圖網(wǎng)絡(luò)圖跟蹤甘特圖資源使用狀況況資源工作表日歷……自定義視圖自定義“表””自定義視圖管理器第13章項(xiàng)項(xiàng)目視圖課程大綱第1部分概概述第2部分項(xiàng)項(xiàng)目計劃制訂訂第3部分項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤蹤第4部分項(xiàng)項(xiàng)目報表與視視圖第5部分企企業(yè)項(xiàng)目管理理----END----THANKS!9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。22:12:4522:12:4522:121/4/202310:12:45PM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。1月-2322:12:4522:12Jan-2304-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。22:12:4522:12:4522:12Wednesday,January4,202313、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。1月月-231月月-2322:12:4522:12:45January4,202314、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。04一一月月202310:12:45下下午午22:12:451月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月2310:12下下午1月-2322:12January4,202316、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2023/1/422:12:4522:12:4504January202317、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。10:12:45下下午午10:12下下午午22:12:451月月-239、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。22:12:4522:12:4522:121/4/202310:12:45PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。1月-2322:12:4622:12Jan-2304-Jan-2312、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。22:12:4622:12:4622:12Wednesday,January4,202313、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。1月-231月-2322:12:4622:12:46January4,202314、意志堅強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。04一月月202310:12:46下下午22:12:461月-2315、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。一月2310:12下下午1月-2322:12January4,202316、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2023/1/422:12:4622:12:4604January202317、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。10:12:46下下午午10:12下下午午22:12:461月月-239、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾慮。。。1月-231月-23Wednesday,Janu