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文檔簡介
SAPBusinessOne系統(tǒng)管理
基礎(chǔ)的計算機(jī)知識了解企業(yè)的銷售流程熟悉MicrosoftOffice和Microsoft操作系統(tǒng)有一定MSSQL2000知識和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)人員的基本技能SAPBusinessOne系統(tǒng)管理:
課程預(yù)覽圖單元5 權(quán)限管理單元6 審批流程單元7 客戶化工具單元8
數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)單元1 課程預(yù)覽單元2 安裝單元3 建立賬套單元4
系統(tǒng)初始化及相關(guān)定義前言課程預(yù)覽課程名稱內(nèi)容課時預(yù)覽與概述課程預(yù)覽與概述0.5小時安裝與初試設(shè)置安裝0.5小時建立賬套0.5小時系統(tǒng)初始化與相關(guān)定義0.5小時權(quán)限管理權(quán)限管理1小時審批流程審批流程0.5小時客戶化工具發(fā)送消息、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、拖放相關(guān)1小時自定義字段、查詢向?qū)У慕?、格式化搜索、警報管?小時憑單打印1小時數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)0.5小時安裝服務(wù)器端的安裝:
MSSQLServer2000數(shù)據(jù)庫的升級、安裝及卸載
SAPBusinessOneServer安裝及卸載客戶端的安裝:
SAPBusinessOneClient安裝及卸載安裝MSSQLServer2000數(shù)據(jù)庫運(yùn)行環(huán)境硬件最低要求計算機(jī)Intel?或兼容機(jī)
Pentium166MHz或更高。內(nèi)存(RAM)企業(yè)版:至少64MB,建議128MB或更多標(biāo)準(zhǔn)版:至少64MB個人版:Windows2000上至少64MB,其它所有操作系統(tǒng)上至少32MB開發(fā)版:至少64MBDesktopEngine:Windows2000上至少64MB,其它所有操作系統(tǒng)上至少32MB硬盤空間SQLServer數(shù)據(jù)庫組件:95到270MB,一般為250MBAnalysisServices:至少50MB,一般為130MBEnglishQuery:80MB僅DesktopEngine:44MB監(jiān)視器VGA或更高分辨率SQLServer圖形工具要求800x600或更高分辨率定位設(shè)備Microsoft鼠標(biāo)或兼容設(shè)備CD-ROM驅(qū)動器需要安裝SAPBusinessOne運(yùn)行環(huán)境(推薦配置)服務(wù)器工作站操作系統(tǒng)Microsoft?Windows2000Server/AdvancedServerOrMicrosoft?WindowsNT4.0Microsoft?WindowsNT4.0Workstation簡體中文版OrMicrosoft?Windows2000ProfessionalOrMicrosoft?WindowsXPCPU3-20Users:1xIntel?PentiumIII21-75Users:2xIntel?PentiumIII75+Users:4xIntel?PentiumIII1xIntel?PentiumIII內(nèi)存3-10Users:512MBMorethan10Users:512MB+64MBXnumberofusersabove10
128MB
可用硬盤空間Systempartition:1GBDatapartition:5GB500MB光驅(qū)24xspeedorhigher24xspeedorhigher顯示模式640X480with256colorsorhigher1024X768with24Bitcolorsorhigher軟件Microsoft?IE5.5Microsoft?Windows2000/NT4.0Microsoft?SQLServer2000Microsoft?SQLServer2000ServicePack3(SP3)Microsoft?DataAccessComponents2.6(MDAC)Microsoft?IE5.5Microsoft?WindowsNT/2000/XPMicrosoft?DataAccessComponents2.6(MDAC)權(quán)限管理使用此功能定義SAPBusinessOne的用戶權(quán)限。您可以選擇權(quán)限的任意組合:從超級用戶(擁有所有權(quán)限)和在不同應(yīng)中具有不同的顯示和更改權(quán)限的用戶,到根本沒有任何系統(tǒng)權(quán)限的用戶。建立賬套應(yīng)用SAPBusinessOne建立一個新賬套釋放程序定義批準(zhǔn)階段定義批準(zhǔn)模版憑證批準(zhǔn)報表憑證狀態(tài)報表例如:對于超過一定金額的采購訂單,在一個或多個更高級別的員工批準(zhǔn)該訂購業(yè)務(wù)之前,系統(tǒng)根本不會保存和激活采購訂單。在收到此批準(zhǔn)之前,此項(xiàng)業(yè)務(wù)只作為草稿存在于系統(tǒng)中。批準(zhǔn)使業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲膽{證。批準(zhǔn)處理包含已定義的用戶,并可能多級處理??蛻魬艋すぞ呔甙l(fā)送送消消息息警報報管管理理數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入入導(dǎo)導(dǎo)出出拖放放相相關(guān)關(guān)自定定義義字字段段查詢詢向向?qū)?dǎo)的的建建立立格式式化化搜搜索索憑單單打打印印客戶戶化化工工具具---發(fā)送送消消息息在SAPBusinessOne中定定義義了了不不同同的的消消息息,如內(nèi)內(nèi)部部消消息息、、電電子子郵郵件件、、移移動動電電話話文文本本消消息息(SMS消息)和傳真真發(fā)送送。您您可將將這些些消息息發(fā)送送至系系統(tǒng)用用戶以以及客客戶和和供應(yīng)應(yīng)商指指定的的聯(lián)系系人。。當(dāng)然然,還還可將將消息息發(fā)送送給任任何其其他收收件人人。您您可將將消息息發(fā)送送給單單個收收件人人或使使用分分配清清單功功能將將消息息發(fā)送送給一一組收收件人人??蛻艋ぞ呔?--數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入導(dǎo)導(dǎo)出((導(dǎo)出出)您可使使用此此功能能從SAPBusinessOne導(dǎo)出數(shù)數(shù)據(jù)。??蓤?zhí)執(zhí)行以以下類類型的的導(dǎo)出出:將事務(wù)務(wù)導(dǎo)出出到SAPBusinessOne中的另另一個個公司司將會計計憑證證導(dǎo)出出到外外部軟軟件產(chǎn)產(chǎn)品您幾乎乎可以以將SAPBusinessOne系統(tǒng)中中定義義的所所有對對象和和數(shù)據(jù)據(jù)(包包括報報表結(jié)結(jié)果))導(dǎo)出出到MicrosoftExcel或MicrosoftWord中。為為此,,只需需在編編輯對對象或或報表表時選選擇工工具欄欄中的的對應(yīng)應(yīng)圖標(biāo)標(biāo)即可可??蛻艋ぞ呔?--數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入導(dǎo)導(dǎo)出((導(dǎo)入入)可使用用此功功能可可將數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入到到SAPBusinessOne中。您您可以以執(zhí)行行以下下類型型的導(dǎo)導(dǎo)入::從MicrosoftExcel文件導(dǎo)導(dǎo)入業(yè)業(yè)務(wù)伙伙伴和和物料料數(shù)據(jù)據(jù)在SAPBusinessOne中將事事務(wù)從從一個個公司司導(dǎo)入入到另另一個個公司司中從從外部部軟件件產(chǎn)品品導(dǎo)入入會計計過帳帳導(dǎo)導(dǎo)入選選定的的數(shù)據(jù)據(jù)和事事務(wù)拖放相相關(guān)功功能是是擴(kuò)展展的信信息系系統(tǒng),,可以以用來來快速速而輕輕松地地在業(yè)業(yè)務(wù)流流程中中顯示示所有有信息息。用用戶友友好界界面為為快速速查找找重要要信息息提供供最佳佳支持持客戶化化工具具---拖放相相關(guān)銷售/應(yīng)應(yīng)收收采購/應(yīng)應(yīng)付付DeliveryNotesInvoices報價單單ReturnsOrdersCreditMemosSalesPersonsDelivery(Rows)Invoices(Rows)報價單單(行行)Return(Rows)Orders(Rows)CreditNotes(Rows)APInvoicesAPInvoices(Rows)GoodsReceiptGoodsReceipt(Rows)PurchaseOrdersPurchaseOrders(Rows)PurchaseCreditMemosPurchaseCreditMemos(Rows)PurchaseReturnsBusinessPartnersContactsSAPBusinessOne嘉華工工貿(mào)公公司[2003]管理員員列出物物料料M00001的所有有報價價信息息進(jìn)銷存固定資資產(chǎn)物料號號碼描述外文描描述物料分分組制造商商SWW價格列列表?xiàng)l碼M00001床(帶帶金屬屬圖案案)臥室家家具光明家家具公公司采購價價¥374.40發(fā)貨費(fèi)費(fèi)用常規(guī)供供應(yīng)商商原始種種類號號.采購計計量單單位最小采采購單單位包裝單單位每包裝裝單位位的數(shù)數(shù)量客戶組組可用稅稅種費(fèi)用科科目Dirk1Unit11CustomsExempt進(jìn)項(xiàng)稅稅16%6080000,0016,00OKCancel長度寬度高度體積重量采購數(shù)數(shù)據(jù)銷售數(shù)數(shù)據(jù)庫存數(shù)數(shù)據(jù)約束屬性詳情客戶化化工具具---自定義義字段段SAPBusinessOne允許在在系統(tǒng)統(tǒng)中針針對相相關(guān)單單據(jù)和和主數(shù)數(shù)據(jù)添添加字字段。。客戶化化工具具---查詢向向?qū)У牡慕⒘⒉樵兿蛳驅(qū)鞘且环N種工具具,用用于快快捷訪訪問數(shù)數(shù)據(jù)庫庫以及及快捷捷構(gòu)建建用戶戶定義義的報報表。。查詢詢向?qū)?dǎo)指導(dǎo)導(dǎo)您一一步一一步定定義查查詢。??蛻艋ぞ呔?--警報管管理使用警警報功功能可可在某某些事事件一一發(fā)生生時,,就自自動向向系統(tǒng)統(tǒng)中的的選定定用戶戶發(fā)送送一條條消息息。有有兩種種類型型的警警報::預(yù)定定義的的警報報和用用戶定定義的的警報報。警警報觸觸發(fā)的的消息息可在在內(nèi)部部或外外部通通過電電子郵郵件、、SMS消息或傳傳真發(fā)送送。由于于警報而而發(fā)送內(nèi)內(nèi)部消息息時,用用戶在其其消息和和警報概概覽中接接收消息息??蛻艋すぞ?--格式化搜搜索可以使用用格式化化搜索功功能,用用預(yù)定義義的搜索索方法在在字段中中進(jìn)行輸輸入。此此功能適適用于SAPBusinessOne中的所有有字段,,包括用用戶定義義字段。??蛻艋すぞ?--憑單打印印SAPBusinessOne為您提供供了一套套簡單的的憑證打打印模板板設(shè)計方方法。您可以使使用SAPBusinessOne系統(tǒng)打印印與業(yè)務(wù)務(wù)交易或或報表相相關(guān)的憑憑證。
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