XX汽車城招商大會方案

天長國際汽車五金機電城招商大會

——暨天長汽車行業(yè)協(xié)會成立天坤置業(yè)——2012年10月18日招商大會活動方案2012年10月4日方案目錄一、綜述活動目的活動主題二、活動形式高端晚宴聯(lián)誼PARTY天長汽車行業(yè)協(xié)會成立儀式，行業(yè)領袖峰會2012年天長國際汽車五金機電城招商簽約大會三、活動流程四、活動籌備綜述綜述活動目的：提升天長國際汽車五金機電城品牌形象對話汽車行業(yè)商家，政府，投資者，擴大天坤置業(yè)的影響力邀請上海、本地行業(yè)經營戶出席，創(chuàng)造溝通交流平臺與上海、本地經營戶舉行意向簽約儀式推介項目一期汽車城綜述活動主題：卓越共贏輝煌——高端宴會聯(lián)誼PARTY（形式）

——天長汽車行業(yè)協(xié)會成立儀式（契機）——天長國際汽車五金機電城年度招商大會（目的）活動形式高端宴會聯(lián)誼PARTY高端宴會聯(lián)誼PARTY活動目的：

構筑輕松愉悅的氛圍，邀請重點商戶聚集，天坤置業(yè)高層及招商人員出席，打造可供商戶自由交流的平臺。高端宴會聯(lián)誼PARTY高端宴會聯(lián)誼PARTYz實物邀請函——至尊卡?同時設計制作精美具內涵邀請函?將項目作為設計背景，凸顯項目特點以此作為項目洽談合作優(yōu)先權的憑證設計內頁：象征端坐在最顯要位置的貴賓，投資汽車城，將實現(xiàn)您的品牌之夢

。高端宴宴會聯(lián)聯(lián)誼PARTY現(xiàn)場禮禮品建建議（（紀念念品兼兼活動動標志志物））?正紅色色羊絨絨圍巾巾印制金金色活活動主主題胸胸牌，，扣在在圍巾巾上招商大會暨行行業(yè)協(xié)會成立立建立與客戶溝溝通的渠道；；發(fā)布2012年項目信息；；成立天長汽車車行業(yè)協(xié)會?；顒訒r間：2012年10月18日下午14：00活動地點：項項目售樓處參與人數：200——350人（含工作人人員）參與人群：政府官員、上上海行業(yè)知名名品牌代表、、媒體、商戶戶代表、置業(yè)公司領導導活動流程活動流程13:45-14:25嘉賓、客戶簽簽到14:30-14:40主主持上上臺14:40-14:42《《天長國際汽車車五金機電城城》開場片14:42-14:45政政府領領導致辭14:45-14:48天坤領導致辭14:48-14:58由×××宣布天長汽車車行業(yè)協(xié)會正正式成立14:58-15:08天長國際汽車車五金機電城城項目招商政策推介15:08-15:15兩兩位代代表商家代表表（本地、上海海）發(fā)言15:15-15:35啟啟動““天長國際汽車車五金機電城城”簽約儀式15:35-15:45祝祝酒儀儀式活動流程13:45-14:25迎迎賓、簽到、前置溝通洽洽談階段?來賓到達現(xiàn)場場，在禮儀小小姐指引下進進行簽到；?來賓在簽到處處巨幅簽到背背景板上進行行簽到并合影影，獲取紀念念品紅色圍巾；?每位嘉賓皆由由一位禮儀小小姐陪同入場場；?來賓進入會場場洽談區(qū)，招招商專員、銷售人員接待各自鎖定定的客戶；?第一步通過沙沙盤熟悉項目整體體風貌；?第二步環(huán)繞沙沙盤講解項目的賣賣點，與實際際經營過程中中的全面性與與便捷性；切身體驗項項目統(tǒng)一經營帶來的利益，心中涌起對對項目無比的的信心及期待待?；顒恿鞒蘻14:00-14:30嘉賓賓進內場，喜慶的音樂循環(huán)播放?迎賓階段暗燈燈播放喜慶的音樂；z14:30-14:35主持持人幕后音，邀請領導就座活動流程z14:35-14:40主持持人上臺?主持人上臺歡歡迎到場來賓賓；?主持隆重介紹紹到場貴賓；；主持在相互交交流中介紹活活動主要內容容環(huán)節(jié)；z14:40-14:50播放天長國際際汽車五金機機電城宣傳片片播放宣傳片一共8分鐘；；活動流程z14:50-14:55政府府領導致辭政府領導致辭辭，天長作為皖東崛起的核心城市，經濟快快速發(fā)展，順順應而生的汽汽車保有量快快速提高，汽汽車相關行業(yè)業(yè)發(fā)展迅猛。天長國際汽車車五金機電城城作為政府重點點扶持的項目，受到到當地政府的的重視。并且且通過政府與與天坤置業(yè)的多次成功合合作，說明為為何與天坤置業(yè)再次合作重點點項目。站在在政府的角度度上解讀汽車城對天長長本地汽車行行業(yè)的重要性性與必要性。。應時而生曠世之作活動流程z14:55-15：00置業(yè)業(yè)公公司司領導導致致辭辭天坤坤置置業(yè)業(yè)領導導致致辭辭，，揭揭示示于于全全新新時時代代里里將將要要在在天長長實現(xiàn)現(xiàn)的的宏宏大大夢夢想想，，繼繼而而向向來來賓賓介介紹紹天長長國國際際五五金金機機電電城城項目目的的宏宏偉偉規(guī)規(guī)劃劃未未來來藍藍圖圖；；站在在企企業(yè)業(yè)的的角角度度上上解解讀讀天長長國國際際汽汽車車五五金金機機電電城城統(tǒng)統(tǒng)一一經經營營、、統(tǒng)統(tǒng)一一管管理理對對商商業(yè)業(yè)提提升升、、投投資資保保障障的的重重要要性性、、必必要要性性。。光榮榮筑筑就就來來路路夢夢想想驅驅動動未未來來活動動流流程程15：00-15：10天長長汽汽車車行行業(yè)業(yè)協(xié)協(xié)會會成成立立由一一段段英英文文“l(fā)et’scontrolthefutuer””字幕幕引引出出行行業(yè)業(yè)協(xié)協(xié)會會會會員員單單位位代代表表，，寓寓意意著著采采用用現(xiàn)現(xiàn)代代化化管管理理手手段段，，推推進進天天長長本本地地汽汽車車行行業(yè)業(yè)的的發(fā)發(fā)展展，，讓讓其其更更加加規(guī)規(guī)范范、、更更加加具具有有競競爭爭力力，，保保留留本本地地汽汽車車消消費費，，提提高高本本地地經經濟濟發(fā)發(fā)展展。。（（由由主主持持人人表表述述））由＊＊＊＊＊＊宣宣布布，，天天長長汽汽車車行行業(yè)業(yè)協(xié)協(xié)會會正正式式成成立立，，并并逐逐一一介介紹紹會會員員單單位位與與顧顧問問單單位位，，（（會會長長單單位位由由汽汽車車城城經經營營管管理理公公司司擔擔任任））活動動流流程程15：10-15：15天長長國國際際汽汽車車五五金金機機電電城城項目目招商商政政策策推介介推介介要要點點：：硬件件條條件件覆蓋蓋區(qū)區(qū)域域市場場空空白白投資資安安全全強強強合合作作經營營保保障障扶持持政政策策活動動流流程程z15:15-15:25兩兩位位代代表表商商家家代代表表發(fā)發(fā)言言上海海商家家代代表表上上臺臺進進行行發(fā)發(fā)言言，，通過過短片片講講述述上海海汽汽車車城城成成功功運運營營的的實實例例同時時表述述對對天長長汽汽車車城城項目目未未來來的的期期望望。。本地地商商家家上臺臺，，對對打打造造專業(yè)業(yè)市市場場，樹樹本地地品牌牌的的夢夢想想DREAMAGREATDREAMOFUS一個個偉偉大大的的夢夢想想，，我我們們的的夢夢想想活動動流流程程15:25-15:40意向向簽簽約約儀儀式式主持持人人邀邀請請意意向向主主力力商商家家（（上上海海一一到到二二個個、、本本地地三三到到四四個個））上上臺臺，，禮禮儀儀小小姐姐準準備備簽簽約約本本與與簽簽約約筆筆主持持人人宣宣布布簽簽約約儀儀式式開開始始，，大大家家全全體體簽簽字字，，完完成成后后交交由由禮禮儀儀小小姐姐收收訖訖，，天天坤坤置置業(yè)業(yè)領領導導與與商商戶戶逐逐個個握握手手活動動流流程程z15:40-16:00祝祝酒酒儀儀式式?主持持人邀請請祝祝酒酒嘉嘉賓賓（（置業(yè)業(yè)領導導、、招招商商團團隊隊、、商商家家代代表表））上上臺臺，，向向在在座座來來賓賓祝祝酒酒；；?工作作人人員員推推上上天長長國國際際汽汽車車五五金金機機電電城城logo造造型的的香檳檳車承承載著著的巨巨型香香檳塔塔，閃閃耀出出香檳檳色的的光澤澤，昭昭示著著汽車城城輝煌的的未來來。?現(xiàn)場嘉嘉賓一一同舉舉起酒酒杯，，預祝祝汽車城城精彩亮亮相；；?來賓自自由在在現(xiàn)場場或洽洽談區(qū)區(qū)用餐餐、交交流，，自助助餐會會時間間正式式開始始?；顒恿髁鞒蘻（外籍籍）爵爵士樂樂隊演演奏及及獻唱唱?上海爵爵士樂樂演奏奏足夠夠時尚尚而靈靈動?讓客戶戶沉浸浸在酒酒會的的自然然氛圍圍中活動籌籌備招商大大會運運籌期期運籌期期要求求一、招商大大會信信息發(fā)發(fā)布二、會場的的選定定三、會場的的布置四、參會住宿及就就餐五、會議資料及禮禮品的發(fā)放六、人員分組組與協(xié)調招商大會運籌籌期招商大會信息息發(fā)布1、發(fā)布時間：：發(fā)布時間擬定定在招商會前前一周至10天左右，要做做到供應商信信息后我們有有充分分的時間把資資料寄去，并并電話進行解解釋、邀約，，確保其有充充分的準備時時間參加招商商會議。2、發(fā)布內容：：突出優(yōu)勢和重重點，言簡意意賅，有限的的空間說清楚楚有限的訴求求，何年何月月何地參加什什么樣的一個個會議，來參參加有何好處處就足夠了。。3、發(fā)布形式：：通過電話、電電子郵件、短短信發(fā)送參會會回執(zhí)單，收收到回執(zhí)后通通過特快專遞遞或傳真的方方式將邀請函函發(fā)出。4、注意事項：：發(fā)布內容一定定要反復校對對，以免出錯錯；參會回執(zhí)執(zhí)單設計要科科學合理，能能清晰明了地地看懂并填寫寫，回執(zhí)單回回收要采取跟跟蹤制度。邀邀請函版面一一定要選擇效效果好的版面面，招商內容容主題突出，，一目了然；；咨詢電話至至少留兩部以以上，確保每每位參會人員員能充分了解解招商大會內內容。招商大會運籌籌期招商大會會場場選定現(xiàn)場售樓處——有利于項目更更多的被商戶戶、投資者接接觸招商大會運籌籌期招商大會會場布布置1、招商、銷售售氣氛要體現(xiàn)現(xiàn)出來，主要要由易拉寶、、展板公布項項目各類信息息，著重體現(xiàn)現(xiàn)招商、銷售售的信息；2、現(xiàn)場活動場場地可以交由由專業(yè)的活動動公司，不用用太多華麗的的設備，但要要確保各類活活動要素齊備備并無差錯；；招商大會運籌籌期參會會住住宿宿及及就就餐餐1、住住宿宿要要求求：：以雙雙人人標標間間為為主主，，無無噪噪音音，，會會務務組組安安排排在在樓樓層層首首間間或或便便于于查查找找的的位位置置，，根根據據到到會會數數最最好好給給會會務務組組安安排排四四個個房房間間，，便便于于溝溝通通；；與與酒酒店店樓樓層層或或總總臺臺服服務務人人員員事事選選溝溝通通好好會會議議期期間間幾幾點點定定時時拔拔打打叫叫醒醒提提示示電電話話/用用餐餐電電話話/會會前前通通知知；；避避免免分分散散住住宿宿，，所所有有房房間間要要集集中中安安排排；；提提前前將將房房間間鑰鑰匙匙領領取取至至會會務務組組，，來來賓賓到到會會務務組組登登記記后后領領取取房房間間鑰鑰匙匙。。2、就餐要要求：就餐環(huán)境境清潔衛(wèi)衛(wèi)生，能能滿足參參會人員員同時用用餐的需需求，每每張餐桌桌是有餐餐桌號，，便于分分組后確確認。就就餐按酒酒店標準準適當安安排，原原則是早早餐、中中餐自助助，晚餐餐按10人臺計計算，招招商大會會后答謝謝晚宴，，菜可適適當增加加，酒水水以啤酒酒或紅酒酒為主。。3、會場的的費用的的結算：：專人負責責和一人人簽字負負責制，，一定要要和酒店店負責人人協(xié)商好好，鑰匙匙各個參參會的客客人一定定要交押押金給會會務組，，便于管管理。招商大會會運籌期期參會資料料及禮品品的發(fā)放放1、資料料發(fā)放的的種類：：a、項目宣傳傳單頁介紹b、企業(yè)報刊刊c、招商手手冊d、參會禮禮品2、資料料發(fā)放的的方式：：直接擺放放在席位位上，由由嘉賓自自取；3、資料料發(fā)放的的注意事事項：a、憑邀請函函領取禮禮品；b、會議資資料、禮禮品的數數量準備備，儲備備量是確確定參會會人員總總和的120%，確確保不會會發(fā)生因因臨時增加加嘉賓，，導致資資料與禮禮品不夠夠。招商大會會運籌期期人員分組組與協(xié)調調（可以以借鑒開開業(yè)儀式式的配置置）1、分組組的原則則：首先是分分工，完完成自己己份內的的工作任任務，其其次是配配合其他他組的需需要；2、分組組的設置置：A、總指指揮：主主要是會會議前期期的組織織、后期期服務和和總協(xié)調調；B、會務組組組長：：由行政政部或市市場部經經理擔任任，要求求心態(tài)平平和，熟熟悉各個個環(huán)節(jié)流流程；3、注意事事項：分工固定但所所設人員可以以穿插調整，，做到人人有有事做，事事事有人做。盡盡量做到包干干到人，科學學分配，避免免一件事幾次次換人等重復復用工現(xiàn)象。。以下進入討論論時間…9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。01:33:5501:33:5501:331/5/20231:33:55AM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。1月-2301:33:5501:33Jan-2305-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。01:33:5501:33:5501:33Thursday,January5,202313、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。1月-231月-2301:33:5501:33:55January5,202314、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。05一一月月20231:33:55上上午午01:33:551月月-2315、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。一月231:33上上午午1月-2301:33January5,202316、行動出成成果，工作作出財富。。。2023/1/51:33:5601:33:5605January202317、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。1:33:56上午午1:33上午午01:33:561月-239、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結結果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。01:33:5601:33:5601:331/5/20231:33:56AM11、成功就是是日復一日日那一點點點小小努力力的積累。。。1月-2301:33:5601:33Jan-2305-Jan-2312、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。01:33:5601:33:5601:33Thursday,January5,202313、不知香香積寺，，數里入入云峰。。。1月-231月-2301:33:5601:33:56January5,202314、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。05一一月月20231:33:56上上午午01:33:561月月-2315、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。一月231:33上上午1月-2301:33January5,202316、少年十五二