OA系統操作培訓

協同辦公系統

Introductiontoe-cologysolution

協同辦公提高效率

主講人：周永濤

目錄引言

辦公系統的登錄系統知識介紹

工作流程

文檔管理Emessage使用郵箱登錄Introductiontoe-cology引言認識OA系統OA系統的英文全稱是：OfficeAutomationSystem，意為辦公自動化系統。辦公自動化（OA）是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應用系統。主要推行一種無紙化辦公模式。Introductiontoe-cology辦公系統的登錄登錄OA系統的方式

內網訪問地址：外網訪問地址：

Emobile（移動端）服務器地址：:89登錄OA前系統設置登陸前計算機的設置:1在IE瀏覽器中將OA地址設置為“受信任站點”,調整信任站點的安全級別

(被加入到安全站點中的地址是被認為是安全的,OA系統是安全的系統)

注：1）、設置步驟：IE—工具—Internet選項—安全——受信任的站點2）、為了能夠正常登錄系統，強烈建議將“受信任站點”的“自定義級別”除過“使用SmartScreen篩選器”、“使用彈出窗口阻止程序”為禁用，其他項都設置為啟用。如下圖：

登錄OA前系統設置

點擊IE工具欄---internet選項

IE工具欄—internet選項—安全—受信任的站點—輸入受信任的站點地址（https的選項不要打鉤）登錄OA前系統設置登錄OA前系統設置將“受信任的站點”的“自定義級別”除過“使用SmartScreen篩選器”、“使用彈出窗口阻止程序”為禁用，其他項都設置為啟用。登錄OA前系統設置置1刪除計算機機上的攔截截軟件提示(在計算機的的控制面板板中將google、上網助手手等攔截軟軟件刪除,這些軟件將將攔截OA系統,導致系統無無法使用)2系統在IE8及以上版本本為內核的的瀏覽器上上運營提示(不支持非IE內核的瀏覽覽器，如谷谷歌、火狐狐等)登錄OA前系統設置360瀏覽器登錄OA登錄OA前系統設置360瀏覽器登錄OA登錄OA系統(刪除攔截軟件件)在計算機中找找到”控制面板”-添加刪除程序序選擇要刪除的的程序進行刪刪除提示(計算機的管理理都在控制面面板中,windows系統自帶控制制面板,計算機中的程程序在”添加刪除程序序”中有記錄)登錄OA系統登錄OA系統帳號密碼碼帳號規(guī)則1.員工的登錄帳帳號為:用戶姓名的拼拼音全拼或系系統管理員發(fā)發(fā)的用戶名為為準例如:張三登錄名為zhangsan2、初始密碼為為‘Lehuahengye2013’（L是大寫）注：：有有人人員員登登錄錄不不了了請請與與系系統統管管理理員員聯聯系系Introduc系統統基基首頁頁版版面面分分布布我的的卡卡片片信信息息修改改卡卡片片信信息息每個個人人可可以以點點擊擊鼠鼠標標右右鍵鍵編編輯輯自自己己的的個個人人信信息息修改改個個人人密密碼碼Introductiontoe-cology工作作流流程程名詞詞解解釋釋新建建流流程程：由由我我開開始始一一個個工工作作流流待辦辦事宜宜：別別人人的的請請求求，，需需要要自自己己審審核核或或辦辦理理的的事事務務辦結結事事宜宜：：已已經經辦辦理理結結束束的的事事務務我的的請請求求：由自自己己創(chuàng)創(chuàng)建建并并發(fā)發(fā)起起的的未未完完成成和和已已完完成成的的所所有有流流程程流程程代代理理：指指權權限限擁擁有有人人將將自自身身審審核核權權限限暫暫時時賦賦予予非非權權限限審審核核人人員員工作作查查詢詢：按按流流程程創(chuàng)創(chuàng)建建的的各各個個要要素素查查詢詢某某個個具具體體流流程程工作作流程程名名詞詞解解釋釋創(chuàng)建建工工作作流流程程創(chuàng)填寫寫帶紅紅色色感感嘆嘆號號的的為處理理流流程程登錄錄OA系統統，，查查看看““工工作作中中心心跟蹤蹤流流程程點擊擊“流流程程””下下的的““我我的的請請求求””，，可可以Introductiontoe-cology文檔檔管管理理知識識管管理理菜菜單單新建建文文檔檔按按鈕鈕介介紹紹常用用按按鈕鈕說說明明：：提交：：將這這個文文檔提提交到到系統統中，，根據據目錄錄屬性性直接接發(fā)布布也可可以進進入審審批流流程。。草稿：：將這這個文文檔以以草稿稿方式式保存存，只只有自自己可可以查查看。。預覽：：預覽覽并保保存為為草稿稿。附件：：當你你需要要在文文檔中中添加加多個個附件件時使使用，，點擊擊這個個按鈕鈕，在在頁面面上會會增加加附件件欄。。*系統統中可可以在在線創(chuàng)創(chuàng)建三三種類類型文文檔，，HTML類型、、WORD類型、、WPS類型、、EXCEL類型，，您可可以在在文檔檔類型型中進進行選選擇。。默認認是HTML類型文文檔。。新建文文檔目目錄打開/保存文文檔1、系統統集成成了word和excel的功能能，極極大地地方便便了客客戶的的使用用。2、可以以將已已經編編輯完完成的的word和excel文檔放放置到到系統統中；；可以以將系系統中中的word和excel文檔保保存到到本地地。按鈕說說明：：“保存存到服服務器器”將將這個個文檔檔提交交到系系統中中，根根據目目錄屬屬性直直接發(fā)發(fā)布或或者進進入審審批流流程。?！按鏋闉榉談掌鞑莶莞濉薄睂⑦@這個文文檔以以草稿稿方式式保存存，只只有自自己可可以查查看。。當您第第一次次使用用word文檔時時系統統可能能會自自動安安裝一一個插插件，，請關關閉您您的攔攔截軟軟件。。文檔目目錄Introductiontoe-cologyEmessage使用安裝配置OA地址欄輸入入：用戶名名就是是