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對(duì)醫(yī)療行業(yè)建立呼叫中心必要的分析現(xiàn)如今,醫(yī)療行業(yè)的進(jìn)展勢(shì)頭特別兇狠,而衡量一家醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)不再僅僅限于醫(yī)療人才和醫(yī)院硬件基礎(chǔ),越來(lái)越多的患者更需要醫(yī)院改善服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化患者得到各種醫(yī)療服務(wù)的響應(yīng)速度、降低看病求醫(yī)的成本。為了順應(yīng)民生,適應(yīng)癥廣闊群眾的需求,醫(yī)院都紛紛想要借助呼叫中心技術(shù)為醫(yī)院服務(wù)提升價(jià)值。
對(duì)于醫(yī)療行業(yè)來(lái)說(shuō),自建呼叫中心的信息化要求比較高,缺乏通信行業(yè)管理和維護(hù)人才讓醫(yī)院自建呼叫中心成本上升。于是,選擇托管型呼叫中心,把技術(shù)和維護(hù)工作轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商,并把精力全部投入醫(yī)療建設(shè)之中,成為眾多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的首選方案。
一、改善醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量
將重點(diǎn)放在企業(yè)400電話和托管型呼叫中心解決方案,總結(jié)托管呼叫中心對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)客戶的服務(wù)改善可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、患者可以通過(guò)電話隨時(shí)隨地與醫(yī)院取得聯(lián)系,大大拉近醫(yī)生與病人的距離。
2、托管呼叫中心供應(yīng)多種方式的客戶服務(wù),例如:電話留言、IVR自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航,便利醫(yī)院在無(wú)人工接聽(tīng)時(shí)也能7x24服務(wù)。
3、醫(yī)療行業(yè)的特別性打算了服務(wù)準(zhǔn)時(shí)性和精確?????性的特點(diǎn),訊眾通信的托管呼叫中心智能轉(zhuǎn)接、外線轉(zhuǎn)接等功能可以隨時(shí)將電話轉(zhuǎn)至專家坐席,更好地滿意醫(yī)院需求。
4、呼叫中心擁有用戶號(hào)碼識(shí)別力量,新老客戶來(lái)電都有資料彈屏,將用戶的全部記錄調(diào)出,不必從頭到尾向醫(yī)院解釋病因病史,助力醫(yī)院為用戶帶來(lái)更精準(zhǔn)的診斷。
5、醫(yī)院電話還擔(dān)當(dāng)了用戶投訴工作,訊眾通信呼叫中心供應(yīng)電話全程錄音,為醫(yī)院受理投訴供應(yīng)重要證據(jù)。也可以用于員工工作狀態(tài)監(jiān)督,深層面提升服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)院形象。
6、醫(yī)院開(kāi)展病人電話回訪時(shí),通過(guò)訊眾呼叫中心可直接點(diǎn)擊客戶信息自動(dòng)外呼,記錄客戶自信,便利醫(yī)院售后服務(wù)和管理。
二、制造并提升醫(yī)院品牌優(yōu)勢(shì)
呼叫中心結(jié)合通信400電話的應(yīng)用,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)供應(yīng)了一個(gè)信息化的服務(wù)窗口,由于政策方面在傳統(tǒng)媒體上的宣揚(yáng)限制,通過(guò)電話和互聯(lián)網(wǎng)獲得了延長(zhǎng),而它的推廣效果和受眾群體都更加廣闊,獲得品牌傳播效果特別明顯。
三、優(yōu)化服務(wù)流程和業(yè)務(wù)管理
醫(yī)療機(jī)構(gòu)呼叫中心的建立,更加明確劃分了各個(gè)部門、各個(gè)人員的工作職能,通過(guò)IVR導(dǎo)航保證了各項(xiàng)業(yè)務(wù)詢問(wèn)的獨(dú)立語(yǔ)音流程,免去人工轉(zhuǎn)接過(guò)程,直接找到對(duì)應(yīng)部門對(duì)應(yīng)人員,提升醫(yī)院工作效率。
同時(shí),醫(yī)院工作人員的電話工作量可以通過(guò)呼叫中心后臺(tái)數(shù)字化監(jiān)控,通過(guò)訊眾通信呼叫中心表報(bào)分析功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)組工作動(dòng)態(tài)一目了然,對(duì)不合理地崗位進(jìn)行精簡(jiǎn)。
四、節(jié)約醫(yī)院及患者的服務(wù)成本
患者撥打電話,能夠快捷地查詢醫(yī)師信息、出診時(shí)間、科室介紹、藥品信息等。加入訊眾通信智能IVR驗(yàn)證的呼叫中心系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)用戶會(huì)員卡驗(yàn)證、付費(fèi)查詢、電話掛號(hào),供患者自助獲得服務(wù)。醫(yī)院人力資源和人工壓力獲得釋放,節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本。
五、開(kāi)啟新的醫(yī)療服務(wù)的收入來(lái)源
通信托管呼叫中心智能IVR驗(yàn)證系統(tǒng),支持卡務(wù)驗(yàn)證、身份激活、預(yù)約等功能開(kāi)發(fā),通過(guò)患者VIP服務(wù)供應(yīng),為醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)拓更多新的收入來(lái)源。例如:400電話掛號(hào)服務(wù)收入、充值會(huì)員卡資費(fèi)查詢服務(wù)收入、專家詢問(wèn)服務(wù)收入等。
綜上所述,醫(yī)療機(jī)構(gòu)提升現(xiàn)有服務(wù)水平和信息化水平勢(shì)在必行,選擇托管型
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