Excel中的圖表繪制

會(huì)計(jì)學(xué)1Excel中的圖表繪制圖表的優(yōu)勢(shì)直觀、明顯：圖表可以直觀地顯示出數(shù)據(jù)的眾多特征，例如數(shù)據(jù)的發(fā)展變化趨勢(shì)、分布特征都可以通過圖表中得到直觀的反映，比如，不必分析工作表中的多個(gè)數(shù)據(jù)列就可以立即看到各個(gè)季度銷售額的升降，或者很方便地對(duì)實(shí)際銷售額與銷售計(jì)劃進(jìn)行比較，可以說圖表是展現(xiàn)數(shù)據(jù)處理結(jié)果的最佳形式。關(guān)聯(lián)性強(qiáng)：將數(shù)據(jù)表格中的有關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成專業(yè)化的圖表，能夠自動(dòng)建立數(shù)據(jù)與圖表間的關(guān)聯(lián)，當(dāng)數(shù)據(jù)更新時(shí)，圖表可以隨數(shù)據(jù)的變化而變化。圖表種類豐富：在Excel中，圖表是最常用的對(duì)象之一，Excel向用戶提供了適用于各種數(shù)據(jù)類型的圖表，這些圖表各具特點(diǎn)，可以在不同的場(chǎng)合中使用，Excel甚至還可以生成數(shù)據(jù)地圖，把數(shù)據(jù)形象地顯示在地圖上。自定義修改：如果Excel所提供的標(biāo)準(zhǔn)圖表類型不能滿足特殊需要，用戶還可以自定義圖表類型，并可以對(duì)圖表的標(biāo)題、數(shù)值、坐標(biāo)以及圖例等項(xiàng)目分別進(jìn)行定制，從而獲得最佳的外觀效果。第1頁/共14頁圖表的分類第2頁/共14頁圖表的分類第3頁/共14頁圖表的創(chuàng)建及各元素認(rèn)識(shí)圖表的創(chuàng)建：

方法一：插入--圖表（選擇相應(yīng)圖表）--在圖標(biāo)上點(diǎn)擊右鍵—選擇數(shù)據(jù)（用鼠標(biāo)框選相應(yīng)數(shù)據(jù)）方法二：先用鼠標(biāo)框選數(shù)據(jù)—點(diǎn)擊插入（選擇相應(yīng)圖表即可）圖表區(qū)系列圖例橫坐標(biāo)軸橫坐標(biāo)標(biāo)題縱坐標(biāo)標(biāo)題縱坐標(biāo)軸主要網(wǎng)格線數(shù)據(jù)標(biāo)簽圖表標(biāo)題圖表中各元素的認(rèn)識(shí)：第4頁/共14頁圖表的基本編輯調(diào)整圖表大小并設(shè)置字體添加或刪除圖表數(shù)據(jù)改變圖表類型和設(shè)置圖表區(qū)編輯數(shù)值軸、分類軸和三維圖表第5頁/共14頁圖表的基本編輯調(diào)整圖表大小并設(shè)置字體圖表大小調(diào)整：?jiǎn)螕粜枰{(diào)整的圖表，當(dāng)圖表邊框出現(xiàn)如圖1所示的邊框時(shí)，將光標(biāo)移動(dòng)到需要調(diào)整的方塊上，當(dāng)指針變成雙向箭頭時(shí)，將其拖動(dòng)到合適的大小即可。字體設(shè)置：

選中圖表中需要調(diào)整大小的文字，當(dāng)出現(xiàn)如圖2所示的文字框之后，就可以通過字體調(diào)整功能模塊，調(diào)整字體的樣式及大小。（坐標(biāo)軸、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等字體樣式大小的調(diào)整方式同樣操作）圖1-出現(xiàn)圖表邊框圖2-出現(xiàn)標(biāo)題邊框第6頁/共14頁圖表的基本編輯添加或刪除圖表數(shù)據(jù)在圖表的使用過程中經(jīng)常會(huì)遇到修改數(shù)據(jù)的情況，由于圖表和相應(yīng)的數(shù)據(jù)源之間建立了鏈接關(guān)系，所以當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化之后，Excel往往會(huì)自動(dòng)更新圖表。刪除圖表數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕魣D表，Excel中就會(huì)有一些不同顏色的框?qū)⒃磾?shù)據(jù)框起來，將光標(biāo)移動(dòng)到需要調(diào)整的方塊上，當(dāng)指針變成雙向箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)重新選擇數(shù)據(jù)源，這里取消對(duì)“12月”的相關(guān)數(shù)據(jù)的選擇，則得到更新后的圖表，如圖3所示。添加圖表數(shù)據(jù)：如果需要為圖表添加源數(shù)據(jù)，則只需再次重新拖選數(shù)據(jù)源即可，如圖4所示即為添加數(shù)據(jù)后的圖表。圖3-刪除圖表數(shù)據(jù)圖4-添加圖表數(shù)據(jù)第7頁/共14頁圖表的基本編輯改變圖表類型和設(shè)置圖表區(qū)點(diǎn)擊右鍵—修改圖表類型：可根據(jù)需求修改為不同類型的圖表類型，如圖5；點(diǎn)擊右鍵—設(shè)置繪圖區(qū)格式：可修改繪圖區(qū)的顏色填充、邊框顏色、邊框樣式以及三維格式等待，如圖6；圖5-修改圖表類型圖6-設(shè)置繪圖區(qū)格式第8頁/共14頁圖表的基本編輯編輯數(shù)值軸、分類軸和三維圖表點(diǎn)擊圖表中任意位置，Excel功能區(qū)會(huì)調(diào)出圖表工具，如圖7，圖表工具中有對(duì)圖表樣式從新設(shè)計(jì)、布局、格式等功能選項(xiàng)，在布局功能選項(xiàng)中能調(diào)整圖表的坐標(biāo)軸、分類軸以及更改為三維圖表等圖7-分類軸數(shù)值等編輯工具一定要選中圖表，才能顯示圖表工具第9頁/共14頁典型圖表案例（1）柱狀圖與折線圖并用（2）堆積柱狀圖及合計(jì)數(shù)據(jù)設(shè)置（3）柏拉圖制作（4）柱狀圖自動(dòng)填充不同顏色第10頁/共14頁典型圖