管理型分公司管理辦法

管理型分公司管理辦法1目的為規(guī)范管理型分公司的經(jīng)營與管理行為，促進(jìn)管理型分公司的健康發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本管理?xiàng)l例。2適用范圍本辦法原則上適用于以管理為主而組建的分公司。3經(jīng)營管理總則3.1管理型分公司是公司根據(jù)對(duì)外經(jīng)營開拓需要而設(shè)立的、以工程經(jīng)營管理為主的內(nèi)部獨(dú)立核算單位，管理型分公司依法在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T辦理設(shè)立登記手續(xù)，以公司名義對(duì)外開展經(jīng)營活動(dòng)。3.2管理型分公司在公司總經(jīng)理授權(quán)委托范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動(dòng)，應(yīng)遵循公司各項(xiàng)管理辦法，依法經(jīng)營，維護(hù)和提高企業(yè)信譽(yù)，積極開拓建筑市場(chǎng)，提高公司市場(chǎng)覆蓋面和占有率。3.3管理型分公司應(yīng)該根據(jù)各自實(shí)際和所在地建筑市場(chǎng)情況，按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，積極探索適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)規(guī)范的組織管理體制，建立激勵(lì)與約束相結(jié)合的經(jīng)營機(jī)制，確立發(fā)展定位，堅(jiān)持“以我為主，借助外力，合作共贏”的經(jīng)營發(fā)展思路，逐步走向規(guī)模經(jīng)營。4管理機(jī)構(gòu)設(shè)置4.1管理型分公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，應(yīng)按其設(shè)定的層次為依據(jù)，結(jié)合所處地域現(xiàn)狀，根據(jù)項(xiàng)目管理的要求，實(shí)行兩層分離：以工程項(xiàng)目為主體，將管理重點(diǎn)放在對(duì)外經(jīng)營和項(xiàng)目管理上，建立與生產(chǎn)要素市場(chǎng)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。4.2管理型分公司具體管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置可根據(jù)經(jīng)營規(guī)模的大小自行確定，較大的管理型分公司可設(shè)經(jīng)營、工程管理、財(cái)務(wù)、辦公室等管理部門。經(jīng)營規(guī)模較小可暫不設(shè)置管理部門，但需對(duì)分公司人員進(jìn)行內(nèi)部分工，明確工作職責(zé)，鼓勵(lì)管理型分公司實(shí)行一人多崗、一崗多職。管理型分公司無權(quán)在外設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。4.3管理型分公司可根據(jù)承攬的工程項(xiàng)目建立項(xiàng)目部，項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)向分公司負(fù)責(zé)，對(duì)外向發(fā)包方負(fù)責(zé)。5管理職能與責(zé)任5.1管理型分公司經(jīng)理、副經(jīng)理由公司總經(jīng)理聘任或解聘，分公司經(jīng)理對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)上接受公司各分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，具體行使下列職權(quán)。5.1.1主持分公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施公司決定，執(zhí)行公司的管理制度。5.1.2組織設(shè)置符合分公司經(jīng)營管理實(shí)際的管理機(jī)構(gòu)，在公司管理制度的框架下，結(jié)合分公司實(shí)際，制訂與實(shí)施管理制度的實(shí)施細(xì)則。5.1.3聘任或解聘分公司職能部門、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人。5.1.4依法行使公司總經(jīng)理授予的其他職權(quán)。5.1.5分公司副經(jīng)理對(duì)分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。5.2經(jīng)營管理5.2.1管理型分公司的經(jīng)營權(quán)限由公司總經(jīng)理在年度授權(quán)委托書中明確，超過委托權(quán)限的應(yīng)另行報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意，并辦理委托手續(xù)。5.2.2管理型分公司對(duì)外聯(lián)系工程經(jīng)營業(yè)務(wù)的介紹信統(tǒng)一由公司開具，經(jīng)營管理按公司《經(jīng)營工作管理辦法》執(zhí)行。5.2.3管理型分公司在對(duì)外聯(lián)系經(jīng)營業(yè)務(wù)過程中，與其他分公司發(fā)生“撞車”的，應(yīng)服從公司大局，特殊情況按公司經(jīng)營工作“撞車”處理原則由公司處理。5.2.4工程投標(biāo)超過500萬元以上的工程，在投標(biāo)前投標(biāo)標(biāo)書應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)營管理部門或公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)公司確認(rèn)同意后，方可投標(biāo)。5.2.5管理型分公司分包工程的管理費(fèi)收取應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.2.5.1由聯(lián)營單位單獨(dú)承建的工程，民用項(xiàng)目不得低于3％。5.2.5.2由聯(lián)營單位單獨(dú)承建的工程，工業(yè)項(xiàng)目不得低于5％。5.2.5.3由分公司承接的民用項(xiàng)目不得低于6％。5.2.5.4由分公司承接的工業(yè)項(xiàng)目不得低于8％。5.2.5.5由分公司以安裝費(fèi)承接的工程項(xiàng)目不得低于12％。5.2.5.6分包工程的稅金由分公司向分包單位另行扣繳，不在上列管理費(fèi)用之內(nèi)。5.2.5.7公司《工程分包管理辦法》規(guī)定不得分包的項(xiàng)目，管理型分公司不得分包，管理型分公司應(yīng)逐步吸納各種經(jīng)營與技術(shù)人才，逐步建立相應(yīng)的專業(yè)工程質(zhì)量保證體系，已建立質(zhì)量保證體系的項(xiàng)目，經(jīng)公司單項(xiàng)審批后，管理型分公司可自行承擔(dān)一般性專業(yè)工程的施工。6生產(chǎn)管理6.1嚴(yán)格執(zhí)行公司施工管理的各項(xiàng)管理辦法；嚴(yán)肅合格分承包方的使用與管理。6.2管理型分公司應(yīng)設(shè)立施工管理的職能機(jī)構(gòu)或明確生產(chǎn)管理的專兼職人員。6.3管理型分公司的生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表每季末前向公司工程管理部門上報(bào)，凡涉及國家、省重點(diǎn)工程項(xiàng)目的，必須按月(季)上報(bào)重點(diǎn)工程報(bào)表。6.4管理型分公司的分包工程管理，原則上根據(jù)公司《工程分包管理辦法》執(zhí)行，分包工程工作量在500萬元以上的工程，管理型分公司應(yīng)派出工地代表，代表公司參與工程管理，派駐現(xiàn)場(chǎng)代表的工資等支出由分包單位承擔(dān)。6.5管理型分公司的安全生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)文明施工，必須執(zhí)行公司相關(guān)制度，并執(zhí)行當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)安全生產(chǎn)、文明施工管理?xiàng)l例。6.6管理型分公司工程項(xiàng)目管理，必須執(zhí)行公司《工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理辦法》，督促分包單位按公司管理體系要求組織施工。7技術(shù)管理7.1嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)技術(shù)管理的各項(xiàng)管理辦法。7.2管理型分公司應(yīng)設(shè)立技術(shù)管理的職能機(jī)構(gòu)或明確技術(shù)管理的專兼職人員。7.3凡工程造價(jià)在500萬元以下的工程，其技術(shù)標(biāo)書、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、質(zhì)量計(jì)劃等技術(shù)文件應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理組織編制，由分公司審核。7.4凡工程造價(jià)在500萬元以上的工程，由分公司協(xié)同項(xiàng)目部組織編制，送公司技術(shù)管理部門審核，報(bào)公司總工程師批準(zhǔn)，但簡(jiǎn)易施工方案、工藝卡、技術(shù)組織措施、作業(yè)指導(dǎo)書等可由項(xiàng)目部組織編制，分公司審批實(shí)施。7.5管理型分公司應(yīng)經(jīng)常組織人員深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)幫助解決，必要時(shí)可請(qǐng)公司技術(shù)管理部門幫助解決，若發(fā)生重大技術(shù)問題，必須報(bào)告公司處理。8質(zhì)量管理8.1認(rèn)真按公司《管理手冊(cè)》進(jìn)行控制，并做好有關(guān)記錄。8.2嚴(yán)格按公司有關(guān)工程質(zhì)量管理辦法執(zhí)行，落實(shí)質(zhì)量管理人員，其責(zé)任與權(quán)限參照分公司質(zhì)量管理部門執(zhí)行，并定期向公司工程管理部門書面匯報(bào)項(xiàng)目工程質(zhì)量狀況和管理情況。8.3凡工程造價(jià)超過50萬元以上的工程，經(jīng)與技術(shù)管理部門聯(lián)系后，開工前向公司工程管理部預(yù)報(bào)工程質(zhì)量目標(biāo)、計(jì)劃。工程竣工后應(yīng)有完整的交工技術(shù)資料，經(jīng)政府質(zhì)監(jiān)部門核定的單位工程綜合評(píng)定表必須報(bào)公司工程管理部備案。8.4對(duì)分包工程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量保證金制度。工程質(zhì)量保證金應(yīng)和分公司與發(fā)包方簽訂的合同條款規(guī)定的相一致或高于合同的約定。并按工程交工技術(shù)資料、施工過程質(zhì)量、工程質(zhì)量履行合同情況分別考核和返還，但返還總額在施工結(jié)束時(shí)不得超過保證金的50％，余存50％在保修期結(jié)束后返還，若施工中(后)存在質(zhì)量問題，按《公司有關(guān)工作獎(jiǎng)懲管理辦法--質(zhì)量條款》執(zhí)行。8.5工程質(zhì)量保證金的返還，須經(jīng)公司(分公司)質(zhì)量管理部門認(rèn)可。9物資管理9.1管理型分公司可設(shè)立物資部門或明確專兼職人員，負(fù)責(zé)分公司所屬工程項(xiàng)目的物資管理，對(duì)工程所需物資的采購、訂貨和物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、控制、檢查和指導(dǎo)。9.2工程所需物資，項(xiàng)目部必須提出施工材料預(yù)算報(bào)分公司備案，以便分公司了解工程物資需用情況。9.3由分包單位包工包料承包的工程，其設(shè)備物資采購不得以我公司名義進(jìn)行，情況特殊，確需以我公司名義采購的，需經(jīng)分公司經(jīng)理同意，分包單位將足額資金匯入分公司賬戶后，方可以我公司名義簽訂合同，簽訂的合同額不得大于分包單位實(shí)際已匯入的資金額度。合同簽訂后，分公司應(yīng)對(duì)合同所述物資的采購進(jìn)行監(jiān)控。9.4大宗材料應(yīng)由分公司負(fù)責(zé)采購；各項(xiàng)目部采購的物資，必須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求，并具備質(zhì)保單及合格證等質(zhì)量證明文件，管理型分公司應(yīng)進(jìn)行必要的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，必要時(shí)，公司有關(guān)部門給予幫助和指導(dǎo)。9.5分公司必須貫徹執(zhí)行公司制定的有關(guān)物資供應(yīng)與倉儲(chǔ)管理辦法。10設(shè)備管理lO.1管理型分公司的設(shè)備采購、使用、維修保養(yǎng)、庫存保管、報(bào)廢處理、事故處理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、設(shè)備租賃等按公司相關(guān)管理辦法執(zhí)行。10.2管理型分公司下屬項(xiàng)目部(施工隊(duì))的設(shè)備管理。10.2.1凡以公司名義購買設(shè)備的，必須經(jīng)公司批準(zhǔn)，并向公司支付足夠的設(shè)備購置款。10.2.2進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備必須完好適用，以保證設(shè)備的安全正常運(yùn)轉(zhuǎn)。10.2.3大型主要設(shè)備必須專人操作，實(shí)行專人專機(jī)。特殊設(shè)備應(yīng)持證上崗。10.2.4操作人員必須嚴(yán)格遵守設(shè)備安全技術(shù)操作規(guī)程，不準(zhǔn)帶“病"作業(yè)，按規(guī)定接地接零，確保安全裝置齊全、靈活、可靠。10.2.5現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備必須有專人負(fù)責(zé)，并做好維修保養(yǎng)工作。10.2.6凡需向公司租賃設(shè)備的，必須先繳納租賃保證金(或押金)，以防設(shè)備丟失損壞。1l財(cái)務(wù)管理11.1嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法。11.2管理型分公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)管理的職能機(jī)構(gòu)或?qū)＜媛氊?cái)務(wù)人員，并經(jīng)公司財(cái)務(wù)審計(jì)部門確認(rèn)。11.3管理型分公司自行完成工程項(xiàng)目的工程價(jià)款收取，應(yīng)符合公司制度規(guī)定。11.4由管理型分公司簽訂的分包合同所收取的各項(xiàng)工程款必須先進(jìn)入管理型分公司賬戶，再按下列原則撥付給分包或聯(lián)營單位。11.4.1按工程進(jìn)度支付費(fèi)用的原則。11.4.2按合同規(guī)定的原則。11.4.3留足應(yīng)交利潤(rùn)、管理費(fèi)、稅金、應(yīng)付材料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)及其它應(yīng)付費(fèi)用的原則。11.4.4不墊資，不超支的原則。11.4.5按正規(guī)審批程序支付工程款的原則。11.4.6適度從緊的原則。11.5管理型分公司自行完成工程項(xiàng)目的稅金和分包工程收取的稅金，必須按營業(yè)稅交納規(guī)定，按期足額上交稅務(wù)機(jī)關(guān)，不準(zhǔn)截留、不準(zhǔn)挪用。11.6管理型分公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。11.7管理型分公司應(yīng)嚴(yán)肅資金管理紀(jì)律，如期足額完成上交任務(wù)。11.8管理型分公司應(yīng)按公司要求正確核實(shí)企業(yè)成本，認(rèn)真記錄各項(xiàng)原始資料，及時(shí)、正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表。11.9管理型分公司財(cái)務(wù)工作接受公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和審核。12辦公室工