第2講access介紹、數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建與操作

—Access案例教程數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與應(yīng)用第2講Access介紹、數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與操作Access六大對象第2章認(rèn)識Access走進(jìn)Access2010122.1.1Access2010的新增功能2.1.2Access2010的啟動(dòng)與退出2.1.3Access2010的工作界面數(shù)據(jù)表查詢窗體報(bào)表宏模塊首頁第3章數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與操作創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫1233.1.1利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫3.1.2創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫3.2.1打開數(shù)據(jù)庫3.2.2保存數(shù)據(jù)庫3.2.3關(guān)閉數(shù)據(jù)庫3.2.4刪除數(shù)據(jù)庫3.2.5查看數(shù)據(jù)庫屬性數(shù)據(jù)庫的基本操作及管理第2章認(rèn)識AccessAccess2010是一個(gè)功能強(qiáng)大的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是Office2010辦公系列軟件的一個(gè)重要組成部分，主要用于數(shù)據(jù)庫管理。Access2010不僅繼承和發(fā)揚(yáng)了之前版本的功能強(qiáng)大、界面友好、易學(xué)易用的優(yōu)點(diǎn)，而且它又發(fā)生了新的巨大變化。本章將介紹Access2010基本概念，熟悉Access2010的新界面，了解功能區(qū)的組成及命令選取方法等。返回Access就是一個(gè)DBMS軟件5后綴名為.accdb的文件后綴名為.accdb的文件MicrosoftAccess2010DBMSDBDB專業(yè)的數(shù)據(jù)庫模板新增的計(jì)算字段新的宏生成器Backstage視圖改進(jìn)的數(shù)據(jù)表視圖增強(qiáng)的安全性條件格式功能合并與分割單元格應(yīng)用程序部件SharePoint網(wǎng)站2.1.1Access2010的新增功能返回“開始”/“所有程序”/“MicrosoftOffice”/“MicrosoftAccess2010”雙擊桌面上的快捷方式雙擊數(shù)據(jù)庫文檔文件啟動(dòng)Access7可以同時(shí)打開多個(gè)不同的數(shù)據(jù)庫，每個(gè)打開的數(shù)據(jù)庫對應(yīng)一個(gè)Access窗口。一個(gè)數(shù)據(jù)庫就是一個(gè)后綴名為“.accdb”的文件文件圖標(biāo)：Access窗口“關(guān)閉”按鈕“文件”/“退出”命令A(yù)lt+F4Access窗口“控制菜單”按鈕8退出Access返回2.1.3Access2010的工作界面啟動(dòng)界面9“可用模板”頁選擇和單擊顯示當(dāng)前Access2010系統(tǒng)中所有的樣本模板進(jìn)入Access工作界面下一張2.1.3Access2010的工作界面工作界面10標(biāo)題欄功能區(qū)狀態(tài)欄數(shù)據(jù)庫對象窗口(工作區(qū))(對象欄)導(dǎo)航窗格標(biāo)題欄功能區(qū)狀態(tài)欄(對象欄)數(shù)據(jù)庫對象窗口(工作區(qū))導(dǎo)航窗格2.1.3Access2010的工作界面工作界面11標(biāo)題欄位于Access2010工作界面的最上端，用于顯示當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫文件名標(biāo)題欄功能區(qū)狀態(tài)欄(對象欄)導(dǎo)航窗格數(shù)據(jù)庫對象窗口(工作區(qū))2.1.3Access2010的工作界面工作界面12顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)庫對象（表、查詢、窗體、報(bào)表等）導(dǎo)航窗格：折疊/展開繼續(xù)2.1.3Access2010的工作界面導(dǎo)航窗格：折疊/展開13選擇查看對象折疊/展開按鈕2.1.3Access2010的工作界面工作界面14標(biāo)題欄功能區(qū)導(dǎo)航窗格數(shù)據(jù)庫對象窗口(工作區(qū))狀態(tài)欄(對象欄)Access主要工作在此進(jìn)行：設(shè)計(jì)、編輯、修改、顯示及運(yùn)行數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報(bào)表和宏等對象的區(qū)域2.1.3Access2010的工作界面工作界面15標(biāo)題欄功能區(qū)導(dǎo)航窗格數(shù)據(jù)庫對象窗口(工作區(qū))狀態(tài)欄(對象欄)命令按功能分組——選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡組命令按鈕所選對象類型及視圖的不同將導(dǎo)致功能區(qū)的變化2.1.3Access2010的工作界面工作界面16標(biāo)題欄功能區(qū)導(dǎo)航窗格狀態(tài)欄(對象欄)顯示查找狀態(tài)信息、屬性提示、進(jìn)度指示及操作提示等幫助

或按F1返回?cái)?shù)據(jù)庫對象窗口(工作區(qū))1.數(shù)據(jù)表3.窗體2.查詢4.報(bào)表對象數(shù)據(jù)庫中用來存儲信息的對象向用戶提供一個(gè)交互式圖形界面的一種對象用來檢索和查看數(shù)據(jù)的對象用于匯總打印的一種對象175.宏6.模塊由若干個(gè)操作組成的集合，用來簡化一些經(jīng)常性的操作聲明、語句和過程的集合

Access2010可以用VBA編程語言編寫過程模塊返回第3章數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與操作創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫12183.1.1利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫3.1.2創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫3.2.1打開數(shù)據(jù)庫3.2.2保存數(shù)據(jù)庫3.2.3關(guān)閉數(shù)據(jù)庫3.2.4刪除數(shù)據(jù)庫3.2.5查看數(shù)據(jù)庫屬性數(shù)據(jù)庫的基本操作及管理本章重點(diǎn)使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫最快最簡單直接創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫在Access2010中，提供了多種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫19更為靈活3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫返回3.1.1利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫20例3.1：利用Access2010中的模板，創(chuàng)建一個(gè)“學(xué)生”數(shù)據(jù)庫。啟動(dòng)并選擇“樣本模板”輸入文件名、選擇保存位置創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫切換到“數(shù)據(jù)表視圖”下一張21①單擊（a）②輸入文件名稱選擇存放位置③單擊（b）利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫步驟下一張22④切換視圖（c）（d）利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫步驟返回3.1.2創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫輸入文件名、選擇保存位置創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫完成數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建23例3.2：使用“空白數(shù)據(jù)庫”按鈕

，創(chuàng)建名為“教務(wù)系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)庫文件。下一張單擊演示操作步驟……24①單擊②單擊③單擊（a）下一張（b）重要提示——“空數(shù)據(jù)庫”：創(chuàng)建好空數(shù)據(jù)庫后，必須定義或建立組成該數(shù)據(jù)庫的其他對象，例如：數(shù)據(jù)表、查詢和窗體等，否則，這樣創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫只是個(gè)沒有內(nèi)容的空數(shù)據(jù)庫。返回空數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫保存數(shù)據(jù)庫刪除數(shù)據(jù)庫關(guān)閉數(shù)據(jù)庫基本操作及管理

263.2數(shù)據(jù)庫的基本操作及管理 查看數(shù)據(jù)庫屬性返回273.2.1打開數(shù)據(jù)庫

在Backstage視圖的左側(cè)列出了最近打開的數(shù)據(jù)庫文件，可單擊直接打開；也可以單擊“最近所用文件”命令，在右側(cè)窗格中列出更多的最近使用過的數(shù)據(jù)庫文件，選擇需要的數(shù)據(jù)庫打開。按下Ctrl+O組合鍵，打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫。單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開的Backstage視圖中，單擊“打開”命令，在彈出對話框中，選擇要打開的數(shù)據(jù)庫文件，單擊“打開”按鈕。方法1.通過“打開”對話框打開數(shù)據(jù)庫方法2.快速打開方法3.通過快捷鍵來打開數(shù)據(jù)庫返回打開數(shù)據(jù)庫的方法（1）Back打開數(shù)據(jù)庫的方法（2）Back303.2.2保存數(shù)據(jù)庫打開某一個(gè)數(shù)據(jù)庫，在打開的Backstage視圖中，單擊“數(shù)據(jù)庫另存為”命令，在彈出的對話框中，可更改數(shù)據(jù)庫的保存位置和文件名。打開某一個(gè)數(shù)據(jù)庫,在打開的Backstage視圖中，單擊“保存”命令，可按當(dāng)前名稱保存數(shù)據(jù)庫。

方法1.“保存”命令

方法2.“數(shù)據(jù)庫另存為”命令重要提示——保存數(shù)據(jù)庫的重要性：在處理數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)隨時(shí)保存，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)丟失。返回?cái)?shù)據(jù)庫的保存Back32另存數(shù)據(jù)庫時(shí)如果有未關(guān)閉的對象數(shù)據(jù)庫的另存Back333.2.3關(guān)閉數(shù)據(jù)庫方法1.選擇“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”命令方法2.單擊數(shù)據(jù)庫窗口的“關(guān)閉”按鈕ContentTitle數(shù)據(jù)庫的關(guān)閉返回3.2.4刪除數(shù)據(jù)庫34選擇“文件”選項(xiàng)卡，在打開的Backstage視圖中，單擊“打開”命令，在彈出的“打開”對話框中，右擊要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)庫文件，選擇“刪除”快捷菜單命令。用Windows資源管理器或“我的電腦”（或“計(jì)算機(jī)”）做刪除文件操作。方法1.

選擇“文件”選項(xiàng)卡方法2.做刪除文件操作返回刪除數(shù)據(jù)庫文件數(shù)據(jù)庫的刪除Back右擊文件3.2.5查看數(shù)據(jù)庫屬性2.查看屬性：