二級MSOffice真題第8套解析

全國計算機等級考試二級增推想第一套一、文字處理成，并寄送給相關的客戶。現(xiàn)在，請你依據如下需求，在Word.docx文檔中完成制作工作：7行文字轉換為3列、7行的表格，并依據窗口大小自動調整表格列寬。1Word“Word.docx2734為制作完成的表格套用一種表格樣式，使表格更加美觀。為了可以在以后的邀請函制作中再利用會議議程內容，將文檔中的表格內容保存至〔多記〕“表格”部件庫，并將其命名為“會議議程”。將文檔末尾處的日期調整為可以依據邀請函生成日期而自動更的格式，日期格式顯示為“2023年1月1日”。先刪除原日期可用格式選擇要求的格式→勾選“自動更”→確定。在“敬重的”文字后面，插入擬邀請的客戶姓名和稱謂。擬邀請的客戶姓名在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中，客戶稱謂則依據客戶性別自動顯示為“先生”或“女士”，例如“范俊弟〔先生〕”、“黃雅玲〔女士〕”。1：光標定位到敬重的：之后，單擊“郵件”選項卡→“開頭郵件合并”→選擇“信函2翻開“選擇數據源”對話框，選擇保存擬邀請的客戶〔.xlsx。然后單擊“翻開”按鈕；此時翻開“選擇表格”對話框，選擇保存客戶姓名信息的工作表名稱，然后單擊“確定”按鈕。3word〔〔先生〔女士。單擊“確定”按鈕。4Word.docx。每個客戶的邀請函占1頁內容，且每頁邀請函中只能包含1位客戶姓名，全部的邀請函頁面另外保存在一個名“Word.doc“Word文件中的空白頁面。單擊“確定”按鈕。步驟6：將信函1另存到考生文件夾下，文件名為Word-邀請函.docx。本次會議邀請的客戶均來自臺資企業(yè)，因此，將“Word-邀請函.docx”中的全部文字內容設置為繁體中文格式，以便于客戶閱讀。然后選擇需要轉換的文字，“批閱”選項卡→簡轉繁。而設置在word文件中，進一步導致，緣由是將word文檔設置成簡轉繁，導致系統(tǒng)無法識別字符。文檔制作完成后，分別保存“Word.docx”文件和“Word-邀請函.docx”文件。再次分別保存兩個文件。關閉Word應用程序，并保存所提示的文件。保存，關閉文檔。二、電子表格〔雷同其次套〕依據視頻驗證，系統(tǒng)評定標準有故障。銷售部助理小王需要依據2023年和2023年的圖書產品銷售狀況進展統(tǒng)計分析一年的銷售打算和工作任務?，F(xiàn)在，請你依據如下需求，在文檔EXCEL.XLS下工作并保存。VLOOKUP函數填充所對應“圖書名稱”的“圖書編號”，“圖書名稱”和“圖書編號”的比照關系請參考“圖書編目表”工作表。22：光標定位到“銷售訂單”工作表的E3〔”→翻開“插入“VLOOKUP數參數”對話框中進展參數設置，完成后的結果是“=VLOOKUP(D3!$A$2:$B$9,2,0擊“確定”即可完成運算，最終利用填充柄填充。將“銷售訂單”工作表的“訂單編號”列依據數值升序方式排序，并將全部重復的訂單編號數值標記為紫色〔標準色〕字體，然后將其排列在銷售訂單列表區(qū)域的頂端。步驟1：選中數據區(qū)域→“數據”→‘排序’→主要關鍵字‘訂單編號’，數值，升序→確定。步驟2式設置字體紫色。在“2023年圖書銷售分析”工作表中，統(tǒng)計2023年各類圖書在每月的銷售量，并將書的總銷量。步驟1“2023B4=SUMIFS(銷售訂單銷售訂單!$B$3:$B$678,“>=2023-1-1“,銷售訂單!$B$3:$B$678,“<=2023-1-31“,銷售訂單!$D$3:$D$678,$A4)”回車確定即可。步驟2：利用填充柄分別填充C4～M4單元格，更改每個單元格公式中的日期即可。步驟3：選定B4～M4單元格區(qū)域，指向M4單元格右下角的填充柄進展填充全部圖書的每月銷售量。步驟4：在A12B12=SUM(B4:B11月份的圖書銷售總量。在“2023年圖書銷售分析”工作表中的N4:N11單元格中，插入用于統(tǒng)計銷售趨勢的迷你折線圖，各單元格中迷你圖的數據范圍為所對應圖書的1月～12月銷售數據。并為各迷你折線圖標記銷量的最高點和最低點。〕，數據區(qū)域為每個單元格前面的1月～12月的數據。步驟2：選中迷你圖后，在彈出的“迷你圖工具，設計”選項卡下，勾選‘最高點’和‘最低點’。依據“銷售訂單”工作表的銷售列表創(chuàng)立數據透視表，并將創(chuàng)立完成的數據透視表A1“2023年書店銷量”。步驟1：單擊工作表標簽欄中的“插入工作表”，并重命名為“2023年書店銷量”。數據透視表”對話框，“選擇一個表或區(qū)域”中選定A2：G678區(qū)域，在其下選擇“現(xiàn)有工作表”，“位置”欄中選擇“2023年書店銷量！$a$1”，單擊“確定”按鈕。在“2023年書店銷量”工作表的數據透視表中，設置“日期”字段為列標簽，“書店名稱”字段為行標簽，“銷量〔本〕”2023年期間各書店每季度的銷量狀況。提示：為了統(tǒng)計便利，請勿對完成的數據透視表進展額外的排序操作。5題，把“書店名稱”拖步驟2〔如〔2023/1/1～2023/12/31〕，‘步長’值為季度→確定完成。三、演示文稿會議的日程和主題，因此需要市場部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示內容?，F(xiàn)在，請你依據如下需求，在PowerPoint中完成制作工作并保存。由于文字內容較多，將第7張幻燈片中的內容區(qū)域文字自動拆分為2張幻燈片進展呈現(xiàn)。〔例如工程符號段落的末尾〕，〔拆分文本將作為正文文本消滅在其下方〕，再鍵入幻燈片的標題〔不要直接在“大綱”試圖里面復制和粘貼〕。為了布局美觀，將第6張幻燈片中的內容區(qū)域文字轉換為“水平工程符號列表”SmartArt布局，并設置該SmartArt樣式為“中等效果”。1：選中第六章幻燈片正文里面的內容〔即需要在SmartArt〕，然后單擊右SmartArt”在下一級菜單中單擊“其他SmartArt2：在彈出的“選擇SmartArt找到“水平工程符號列表”。并在下拉菜單中找到“中等效果”。在第5張幻燈片中插入一個標準折線圖PowerPoint中的圖表內容。筆記本電腦平板電腦智能手機2023年7.61.41.02023年6.11.72.22023年5.32.12.62023年4.52.532023年2.93.23.91線圖”，然后單擊“確定”。2excelexcel。為該折線圖設置“擦除”進入動畫效果，效果選項為“自左側”，依據“系列”逐次單擊顯示“筆記本電腦”、“平板電腦”和“智能手機”的使用趨勢。最終，僅在該幻燈片中保存這3個系列的動畫效果。2：單擊“動畫”組“效果選項”按鈕，在下拉菜單中單擊“自左側”。3：單擊“效果選項”，在下拉菜單中單擊“按系列”。為演示文檔中的全部幻燈片設置不同的切換效果。不同即可。為演示文檔創(chuàng)立3個節(jié)，其中“議程”節(jié)中包含第1張和第2張幻燈片，“完畢”節(jié)〔多記〕中包含最終1張幻燈片，其余幻燈片包含在“內容”節(jié)中。程”。