公司規(guī)章制度完善

山東XXXXX有限公司公司規(guī)章制度2017版公司規(guī)章制度目錄第一章 總則第二章 員工基本行為規(guī)范第三章 員工招用與培訓教育制度第四章 考勤制度第五章 請假制度第六章 會議管理制度第七章 辦公用品管理制度第八章 辦公室衛(wèi)生管理制度第九章 寢室規(guī)章制度第十章 財務報銷制度第十一章 備注第一章

總則為加強公司管理，維護公司良好形象，貫徹公司明確要求及規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。本部門特制定此規(guī)章管理制度第二章員工基本行為規(guī)范一、服務規(guī)范.儀表：公司職員的儀表應當整潔、大方。.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢，要求等任何場合，應該注視對方,微笑應答，切不可冒犯對方。.用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。.現(xiàn)場接待：遇到有客人進入工作場所應禮貌問答、熱情接待。5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲。如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽。重要電話做好接聽接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。二、辦公秩序：.工作時間不應無故離崗，串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩、確保辦公環(huán)境的安靜有序。.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會議室、接待室等），如需在個人區(qū)域進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面整潔、整齊。.部門、個人專用的設備由部門制定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。.發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室保修，以便及時解決問題。.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內（外面走廊或者洗手間等），禁止在辦公室吸煙。不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事，除業(yè)務人員需上網(wǎng)外，其余正常時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲等。三、辦公禮儀規(guī)范：.職員必須儀表端莊、整潔。.辦公室職員上班服裝應當整潔、大方。不宜穿奇裝異服。第三章員工招用與培訓教育制度。公司招用員工實行男女平等、民族平等原則，特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規(guī)定的從其規(guī)定。公司招用員工實行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內部選用后對外招聘的原則，不招用不符合錄用條件的員工。員工應聘公司職位時，一般應當年滿18周歲，身體健康，符合崗位錄用條件。員工應聘公司職位時，必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關系，必須如實正確填寫《入職員工登記表》，不得填寫任何虛假內容。五、員工應聘時提供的身份證、畢業(yè)證等證件必須是本人的真實證件，不得借用或偽造證件欺騙公司。公司錄用員工，不收取員工的押金（物），不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。公司十分重視員工的培訓和教育，根據(jù)員工素質和崗位要求，實行職前培訓、職業(yè)教育或在崗深造培訓教育，培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。公司對新錄用的員工實行試用期制度，試用期為1至3個月，試用期包括在勞動合同期限中，并算作本公司的工作年限。第四章考勤制度公司員工上班期間應嚴格執(zhí)行考勤制度，本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。一、作息時間：.公司實行每周5天工作制：上午8:00——11:30下午13:30——17:002、晨會時間：8:00夕會時間：17:003、周六、周日（單休或雙休）為員工正常休息時間。.考勤登記：公司實行每日簽到制度，員工每天上午上班、下午上下班需打卡（共計每日3次）。.員工違紀界定分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下:1）遲到：指未按規(guī)定達到工作崗位（或作業(yè)地點）；遲到30分鐘以內的，需捐款10元；遲到30分鐘以上的按曠工1天計算，扣一天工資。2）早退：指提前離開工作崗位下班；早退10分鐘以內，每次捐款10元30分鐘以上者按曠工一天處理。3）曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣2天工資；一月內連續(xù)曠工2天或累計曠工3天的，作自動解除協(xié)議處理；全年累計曠工5天的作開除處理。4）脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的，脫崗一次捐款20元。5）睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，唾崗一次捐款20元；造成重大損失的，由責任人自行承擔。6）無故不打卡者一次捐款10元。.外出：員工上班直接在外公干的，返回公司時必須進行登記，并交由部門經(jīng)理簽字確認；上班后外出公干的，外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認私自外出的，視為曠工。員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工。.出差：員工出差，應事先填寫《出差申請表》，由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領導批準，部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準；總經(jīng)理出差時應知會辦公室，以便聯(lián)絡?！冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳椤５谖逭抡埣僦贫纫?、請假事由.病假：指員工生病必須進行治療而請的假別；病假必須持縣級以上醫(yī)院證明，無有效證明者按曠工處理；出據(jù)虛假證明者加倍處罰；.事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；每月不得超過三天，請假需提前一天。注：手機短信請假者無效。二、批假權限.病事假：1天以內由部門負責人批準；3天以內由分管付總經(jīng)理批準；三天以上總經(jīng)理批準。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。.其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經(jīng)理審批，并送行政部行政管理員處備案。.所有假別都必須由本人書面填寫請假單，并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別；特殊情況必須來電、函請示，并于事后一日內補辦手續(xù)方為有效假別；未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。第六章會議管理制度一、會議要求公司員工在會議期間必須遵守會場制度，將手機等音響設備調為振動，認真做好會議筆記。二、時間按安排.每天會議時間安排：早上8：00早會，下午5：00夕會。由本部門領導隨情況不同而另行決定。.每月倒數(shù)第二天為月總結會議，定于下午5：00舉行，全體員工均需參加。.每三個月召開一次季度總結大會，對本季度的工作做個總結，為下一個季度工作的展開制定目標，對本季度內取得突出成績的人員給予表揚與獎勵（附：獎懲制度），對工作不認真不負責的人員給予指出與批評（附:獎懲制度）.每年12月31日召開年終總結大會，回顧一年以來公司取得輝煌業(yè)績的原因和鞏固總結阻礙公司發(fā)展的不利因素，從而為明年公司的發(fā)展做好切實可行的計劃目標。時間從上午8：30到中午12：00,下午13：00到晚上6：30,會議結束后吃年夜飯，放元旦假。第七章辦公用品管理制度為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。辦公用品是指公司為員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機以及員工日常工作所需的辦公文具等。公司辦公用品統(tǒng)一歸人事行政部管理。員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)有設備故障時，應及時向人事行政部門反映并處理。員工在使用辦公用品時，應盡量合理使用，達到資源的合理利用。在領用辦公文具，應在行政部門進行《辦公用品登記表〉的記錄。第八章辦公室衛(wèi)生管理制度辦公室人員按照〈衛(wèi)生值日表〉做好辦公室日常的衛(wèi)生清潔工作。公司每兩周實行一次衛(wèi)生大掃除，安排所有員工參加此活動。日常衛(wèi)生清潔的內容包括：辦公區(qū)域的地面，接待室、大廳、會議室的清潔衛(wèi)生，辦公桌等桌面衛(wèi)生的清理。堅持每日清潔：辦公室人員最好在早上8:10以前完成以上辦公區(qū)域衛(wèi)生的完成。第九章

寢室規(guī)章制度一、為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特制訂本規(guī)定。二、員工申請住宿條件：.公司員工正式入職即可住宿；.凡有以下情況之一者，不得住宿：患有傳染病者；有不良嗜好者。不得攜眷住宿；本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件，倘若員工離職（包括自動辭職、免職、解職、退休、資遣等）時，對宿舍的使用權當然終止，屆時該員工應于離職日起3天內，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。宿舍統(tǒng)一由宿舍長管理，其工作任務如下：.總理一切內務，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負責管理水電、煤氣、門戶;.監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關閉（尤其夜晚及遇有臺風）；.備置員工資料（如緊急聯(lián)絡人等資料）；.有下列情況之一者，應通知主管及管理部門：1）違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)嚴重者；2）留宿親友者；3）宿舍內有不法行為或外來災害時；4）員工身體不適應負責照顧，病情重大者應通知其親友及公司領導并送醫(yī)院。五、員工對所居住宿舍，應盡管理人責任。六、員工不得將宿舍之一部分或全部轉租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即停止其居住權利。有關宿舍現(xiàn)有的器具設備（如電視、煤氣灶、玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等），本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由有關人員承擔該項修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。住宿員工（含出差員工）應遵守下列規(guī)則：.服從宿舍管理人員派遣與監(jiān)督；.寢室內不得使用或存放危險及違禁物品；.個人棉被、墊被起床后須疊齊；.煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其他易燃物品不得放置寢室；.換洗衣物不得堆積室內；.洗曬衣物需按指定位置晾曬；.在寢室內聲音不得過大，以免妨礙他人安寧；.就寢后不得有影響他人睡眠行為；.宿舍不得留宿外人或親友，如需留宿，必上報宿舍長批準方可；. 貴重物品應避免攜入，遺失由各自負責；.污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒；. 各房間的清潔由住宿人輪流打掃整理；.對水、電、煤氣的使用，應遵照下列規(guī)定：1）水、電不得浪費，隨手關燈及水龍頭；2）煤氣使用后務必關閉，輪值人員于睡前應巡視一遍；3）淋浴的水、電、煤氣用畢即關閉，浴畢應清理浴池；4）水電費用按照公司規(guī)定標準使用，多余費用需自理；煤氣等費用自理。. 不得于床上抽煙，不得于宿舍內吃檳榔或其他不良食品；. 員工不得于宿舍或辦公室內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。住宿人員需排輪值人員，負責公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門窗等的巡視、管理及其他聯(lián)絡事項。十、住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權利（通宿）外，并呈報公司管理部門議處：.不服從宿舍長的監(jiān)督、指揮者；.在宿舍賭博（打麻將）、斗毆及酗酒；.蓄意破壞公用物品或設施等；.擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者；.經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢誡不改者；.違反宿舍安全規(guī)定者；.無正當理由經(jīng)常外宿者；.有偷竊行為者。十一、 遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應先經(jīng)舍監(jiān)或主管人員檢查。十二、 公司行政管理部門負責解釋和完善本規(guī)定。第十章財務報銷制度為盡可能開源節(jié)流、實現(xiàn)團隊利益最大化，特別制定本規(guī)定。票據(jù)的填寫：詳細注明票據(jù)用途、金額、經(jīng)辦人、日期、合計金額。購買物品時盡量索要正規(guī)發(fā)票，若無發(fā)票開收據(jù)必須寫明物品單價、數(shù)量。票據(jù)需使用原始票據(jù)，原則上禁止打白條，如有特殊情況要注明原因，并需雙人操作，否則財務人員有權不予審核過關。如不合格或不能予以報銷請財務人員參照財務制度予以說明。三、出納審核事項.票據(jù)填寫是否完整規(guī)范；.報銷事項是否合理；.報銷項目金額是否合理準確；.合計金額是否準確四、報銷流程：規(guī)范填寫須報銷項目票據(jù)后到財務處審核，由總經(jīng)理處核實簽字，經(jīng)核實可予報銷由財務人員報銷。五、可報銷項目：公差長途車票；聯(lián)誼會接客戶到現(xiàn)場票；特殊外聯(lián)事務票；相關業(yè)務煙、酒、禮品費用票。關于物品購買報銷的規(guī)定：.物品購買實行采購人員統(tǒng)一購買。.需用物品應提前三天告知后勤所需品種和相關數(shù)量。.