初一信息技術(shù)word2003中表格編輯

表格編輯1插入表格

在試卷標(biāo)題后插入四行五列的表格新建表格單擊工具欄的方法:表格(A)插入(I)表格(T)新建表格方法:將插入點(diǎn)定位在各個單元格中，按要求輸入文本。錄完一個單元格的內(nèi)容時，可按鍵盤上的Tab鍵、←↑→↓方向鍵，或在各單元格中單擊鼠標(biāo)，來定位插入點(diǎn)。編輯表格注意：如果在單元格中按回車鍵，不會切換到其他單元格，只會在當(dāng)前單元格中另起一段。表格(A)繪制表格(W)繪制表格擦除方法:單擊工具欄的新建表格2刪除行刪除表格的第四行。

表格(A)刪除(D)行(R)刪除行方法:將光標(biāo)定位在第四行的任一單元格刪除行方法:選中第四行快捷菜單刪除行按下鍵盤的鍵（Backspace）。注意：選中單元格后，按Delete鍵刪除的只是單元格中的內(nèi)容。選中一個單元格：將指針移到單元格的左邊，指針會變?yōu)橐粋€右上方向的黑色實(shí)心箭頭

選中多個單元格：鼠標(biāo)指向所要選擇區(qū)域的左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵向右下方拖動，一直拖到要選擇區(qū)域的右下角的單元格。選中單元格選中行：在此行的選定區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)

選中列：將指針移到該列的頂端邊緣，指針會變?yōu)椋瑔螕羰髽?biāo)

選中整個表：鼠標(biāo)單擊表格左上角的選中單元格表格(A)選擇(C)選中單元格方法:3插入列在表格的第五列的右側(cè)插入一列。表格(A)插入(I)列(在右側(cè))插入列方法:4合并單元格

將第六列的二、三行的單元格合并為一個單元格。將選中的單元格合并為一個單元格表格(A)合并單元格(M)首先選中要合并的單元快捷菜單合并單元格(M)合并單元格單擊表格工具欄的方法:將選中的一個單元格拆分為幾個單元格表格(A)拆分單元格(P)首先選中要拆分的單元格快捷菜單拆分單元格(P)拆分單元格單擊表格工具欄的方法:5調(diào)整行高設(shè)定第一行的行高為1.5厘米。

表格(A)表格屬性(R)快捷菜單表格屬性(R)調(diào)整行高方法:調(diào)整行高拖動標(biāo)尺或拖動表格線

在拖曳鼠標(biāo)的同時按下Alt鍵，還會顯示精確數(shù)值。

方法:6繪制斜線表頭

在第一行第一列繪制表頭，行標(biāo)題為“題號”，列標(biāo)題為“分?jǐn)?shù)”。

表格(A)繪制斜線表頭(U)繪制斜線表頭方法:斜線表頭是一個由文本框和直線組合而成的對象，選中此對象后，可將其移動或改變其大小。7設(shè)置單元格對齊方式

設(shè)置所有單元格的對齊方式為中部居中。

選擇單元格，彈出快捷菜單單元格對齊方式

選擇單元格單元格對齊方式8設(shè)置單元格字體格式和底紋

設(shè)置第一行單元格為字體幼圓，字號小四，字形加粗，底紋為灰色-10%。選中單元格格式(O)邊框和底紋(B)快捷菜單邊框和底紋(B)設(shè)置單元格底紋方法:設(shè)置單元格底紋方法:9設(shè)置表格邊框

設(shè)置表格的外邊框為21/2的實(shí)線。格式(O)邊框和底紋(B)快捷菜單邊框和底紋(B)設(shè)置單元格邊框方法:設(shè)置單元格邊框方法:完成效果

10自動編號

在填空題第1小題后面，插入第2小題，并將所有填空題的編號改為不帶括號的數(shù)字編號1.2.3.……。Word提供自動編號的功能，當(dāng)輸入以“1.”、“1）”、“（1）”、“－”等格式開始的段落，按下回車鍵后，在新段落的開頭會自動沿著上一段進(jìn)行編號。對設(shè)置了自動編號的段落，若刪除其中的某一條，或在其中插入新一條，其余的編號會自動重新排列。自動編號單擊“格式”工具欄的設(shè)置或取消自動編號方法:自動編號格式(O)項目符號和編號快捷菜單方法:項目符號和編號11插入數(shù)學(xué)公式

輸入第2小題為插入公式方法:插入(I)對象(O)插入公式符號欄模板欄12繪制圖形

在第四題的右邊插入圖形13設(shè)置水印背景

為文檔設(shè)置水印背景：樣卷。

設(shè)置水印背景格式(O)背景(K)水印(W)方法:長文檔的編輯1頁面設(shè)置

設(shè)置紙張大小為A4，頁面上邊距3厘米；下邊距2.5厘米；左邊距3厘米；右邊距2厘米。頁面設(shè)置是對文檔的總體版面進(jìn)行布局，包括頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等設(shè)置。默認(rèn)情況下，用戶新建一個文檔時，紙型是標(biāo)準(zhǔn)的A4紙。如果用戶在實(shí)際打印時需要使用其他型號的紙張，應(yīng)該在“頁面設(shè)置”的“紙張”選項卡下重新選擇紙型。否則，打印的效果和文檔編輯時看到的效果會不一致。頁面設(shè)置頁面設(shè)置文件(F)頁面設(shè)置(U)方法:頁面設(shè)置紙張選項卡2．修改并應(yīng)用正文樣式

設(shè)置正文樣式為宋體，小四，1.5倍行距，首行縮進(jìn)兩字符。

樣式是一組字符和段落格式的組合。它包含了對文檔中正文、各級標(biāo)題、頁眉頁腳等格式的設(shè)置。當(dāng)文檔的多個段落應(yīng)用了同一樣式，這幾個段落將保持相同的格式設(shè)置。該樣式被修改后，文檔中所有使用了該樣式的段落，其格式將統(tǒng)一被修改。此外，使用樣式將自動生成文檔的大綱和結(jié)構(gòu)圖，還可以生成目錄。樣式格式(O)樣式和格式(S)樣式樣式3．定義標(biāo)題樣式

設(shè)置第一級標(biāo)題樣式為黑體，三號，不加粗，單倍行距，段前和段后的段間距為1行，無首行縮進(jìn)。

設(shè)置第二級和第三級標(biāo)題樣式為黑體，小四號，不加粗，單倍行距，段前和段后的段間距為0.5行。

4．應(yīng)用標(biāo)題樣式按要求將下列文字設(shè)為各級標(biāo)題。樣式5．多級符號對第一級至第三級標(biāo)題設(shè)多級符號，設(shè)第一級標(biāo)題的編號形式為第X章。

多級符號是包含有多種不同級別數(shù)字或符號的連續(xù)編號。Word中最多可生成9個層次的多級列表，每個層次的編號或符號可單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置。

多級符號格式(O)項目符號和編號方法:多級符號多級符號6．文檔結(jié)構(gòu)圖打開文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔。

視圖(V)文檔結(jié)構(gòu)圖方法:文檔結(jié)構(gòu)圖7．大綱視圖

切換至大綱視圖，將第一章第一節(jié)的內(nèi)容移到第一章第三節(jié)的后面，將第二章的第二節(jié)升級為第三章。

所謂視圖，就是屏幕上顯示文檔的方式。Word共有五種視圖模式，每種視圖有不同的特點(diǎn)。頁面視圖

系統(tǒng)默認(rèn)的視圖是頁面視圖。在此視圖下，顯示效果與實(shí)際打印的效果一致。通常情況下，大多數(shù)的編輯工作都在該視圖下完成。該視圖對于編輯頁眉頁腳，調(diào)整頁邊距，處理分欄及圖形對象等操作尤其有用。普通視圖

在普通視圖下，Word連續(xù)顯示正文，頁與頁之間用一條虛線表示。但是，此視圖中無法看到插入的自選圖形，不能編輯頁眉、頁腳、頁號等。通常用來進(jìn)行純文字內(nèi)容的編輯。視圖Web版式視圖

在Web版式視圖下，文檔以一個不帶分頁符的長頁顯示，文字自動換行以適應(yīng)窗口的大小。文檔的外觀與其在瀏覽器中顯示的效果一致。通常用于創(chuàng)作網(wǎng)頁。大綱視圖

大綱視圖能夠清晰地展示整個文檔的層次結(jié)構(gòu)。在此視圖下，可方便地建立大綱，調(diào)整段落的大綱級別。大綱視圖還可用于制作主控文檔。閱讀版式

在閱讀版式視圖中，系統(tǒng)自動調(diào)整文檔的顯示大小以適應(yīng)屏幕，大多數(shù)工具欄將被隱藏。用戶可以使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”或“縮略圖”快速地在文檔中定位。視圖窗口左下角的視圖按鈕普通視圖Web版式視圖頁面視圖大綱視圖視圖閱讀版式視圖視圖菜單大綱視圖大綱視圖8．生成目錄

在英文摘要的后面，插入文檔的目錄。

要求目錄中顯示到第三級標(biāo)題，顯示頁碼。

生成目錄插入(I)索引和目錄(D)引用(N)生成目錄快捷菜單更新域9．設(shè)置頁眉頁腳

在頁眉的左邊插入“校徽”圖片，

頁眉的中間輸入“大學(xué)畢業(yè)論文”，

頁腳的右邊顯示頁碼。

頁眉出現(xiàn)在文檔中每一頁的頂部，頁腳出現(xiàn)在文檔中每一頁的底部。通常在其中插入文章的標(biāo)題、公司的徽標(biāo)、頁碼等?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢寥?頁眉文檔頁腳頁眉頁腳視圖(V)頁眉和頁腳(H)方法:頁眉頁腳編輯頁眉頁碼頁數(shù)設(shè)置頁碼格式日期時間在頁眉和頁腳間切換頁面設(shè)置本節(jié)頁眉頁腳是否與上節(jié)相同插入后，可通過雙擊頁眉或頁腳來修改。系統(tǒng)預(yù)定義的頁眉頁腳頁眉頁腳10．設(shè)置不同的頁眉頁腳

設(shè)置摘要和目錄部分的頁碼采用羅馬數(shù)字，正文部分的頁碼采用阿拉伯?dāng)?shù)字，

正文編碼時不包含摘要和目錄的頁數(shù)。

若用戶要對一個Word文檔的各個部分，設(shè)置不同的頁面大小、頁眉頁腳、頁面邊框。首先應(yīng)在文檔中插入分節(jié)符，將一個文檔分成若干個節(jié)，再對不同的節(jié)分別進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置不同的頁眉頁腳

插入(I)分隔符(B)方法:分隔符通過頁面設(shè)置可設(shè)置不同的頁眉和頁腳設(shè)置不同的頁眉頁腳版式選項卡11．打印預(yù)覽文檔

打印預(yù)覽文檔文件(F)打印預(yù)覽(Z)方法:按鍵Ctrl+F２單擊工具欄的打印預(yù)覽文檔打印預(yù)覽文檔單頁多頁顯示比例全屏顯示關(guān)閉預(yù)覽窗口向前或向后翻頁方法:打印預(yù)覽文檔單擊工具欄的鼠標(biāo)指針從放大鏡形狀成為I型，可編輯文檔單擊工具欄的鼠標(biāo)指針從I型成為放大鏡形狀，回到預(yù)覽狀態(tài)文件(F)打印(P)方法:打印文檔單擊工具欄的連續(xù)頁之間用－分隔非連續(xù)頁之間用，分隔根據(jù)實(shí)際紙張縮放打印12．拼寫和語法檢查

對本文進(jìn)行拼寫和語法檢查。

在輸入文本時，Word會實(shí)時地檢查錯誤。用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯誤，用綠色波形下劃線表示可能的語法錯誤拼寫和語法檢查工具(T)拼寫和語法(S)常用工具欄拼寫和語法檢查工具(T)選項(O)拼寫和語法檢查13．查看文件屬性

查看文檔的屬性，為文件設(shè)置密碼查看文件屬性

文件(F)屬性(I)工具(T)選項(O)設(shè)置文件密碼工具(T)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計統(tǒng)計字?jǐn)?shù)3.10綜合實(shí)例1——用模板制作日歷

3.10綜合實(shí)例2——網(wǎng)絡(luò)文字編輯

以大綱視圖查看設(shè)置后的文檔效果3.10綜合實(shí)例3——文字綜合處理原文

用Word中的表格、藝術(shù)字、自選圖形等處理后的文檔小結(jié)

本章講述了MicrosoftOffice中最常用組件MicrosoftWord的主要功能和基本操作。具體包括Word文件的建立和打開，在Word中輸入文本和圖片、表格，設(shè)置文本、圖片、藝術(shù)字格式，輸出前的設(shè)置、預(yù)覽及打印設(shè)置。

本章是學(xué)習(xí)MicrosoftOffice的入口，在學(xué)習(xí)時一定要及時上機(jī)練習(xí)，及時相關(guān)操作方法，學(xué)習(xí)完本章后，