卓有成效的管理者

一本好書讀過要留下痕跡PPT制作人：zhangwenxing內(nèi)容框架一.掌握自己的時間記錄時間---認識清楚自己的時間用在什么地方管理時間---減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間統(tǒng)一安排時間—將“可自由運用的時間”由零星而集中成大塊連續(xù)性的時段。*記錄時間*管理時間*統(tǒng)一安排時間如何診斷自己的時間？

將非生產(chǎn)性的和浪費時間的活動找出來，盡可能將這類活動從時間表上排除出去。首先要找出什么事根本不必做，這些事做了也完全是浪費時間，無助于成果。---立刻取消此類活動。時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而不影響效果？管理者在浪費別人的時間（可以問下屬：“我常做哪些浪費你的時間而又不產(chǎn)生效果的事情？”）比如有些會議是否有必要開？第一步：記錄其時間耗用的實際情形。必須是在處理某一工作的當時立即加以記錄，而不能時候憑記憶補記。第二步：做有系統(tǒng)的時間管理消除浪費時間的活動

（比如一個公司如果流程很完整，那么新同事來學習會很快，而且也不浪費老員工的時間培訓）判斷人數(shù)多的標準：如果一個高級管理人員，不得不將他工作時間的1/10花在處理所謂“人際關(guān)系問題”上，花在處理糾紛和摩擦上，花在處理爭執(zhí)和合作等等問題上，那么這個單位就嫌人數(shù)過多了。第一.找出由于缺乏制度或遠見而產(chǎn)生浪費時間的因素第二：人員過多，也常造成時間浪費第三：組織不健全：表現(xiàn)在會議比較多。第四：信息功能不健全統(tǒng)一安排可以自由支配的時間將可由管理者自行支配的零碎時間集中起來分析自己的時間，也是系統(tǒng)地分析自己的工作，鑒別工作重要性的一種方法第二章---我能貢獻什么

思考：你在貴公司服務(wù)，自認為你應(yīng)該做些什么呢？一般機構(gòu)對成效的要求往往表現(xiàn)在以下三個方面：

僅有發(fā)展人才的政策是沒有用的，認真執(zhí)行這項政策，才是管理者應(yīng)有的貢獻。1.直接成果；2.樹立新的價值觀及對這些價值觀的重新確認；3.培養(yǎng)與開發(fā)明天所需要的人才。正確的人際關(guān)系

自問：我對組織能有什么最大的貢獻？這就等于是說：“我需要怎么的自我發(fā)展，我應(yīng)該學習什么知識和技能，才有助于我對組織做出貢獻？我應(yīng)該將我的哪些優(yōu)點用在我的工作上？我應(yīng)該未自己設(shè)定怎樣的標注？）1.互相溝通2.團隊合作3.自我發(fā)展4.培養(yǎng)他人第三章如何發(fā)揮人的長處

用人的決策：不在于如何克服人的短處，而在于如何發(fā)揮人的長處。從來不問：“他能跟我合的來嗎？”而是“他能貢獻什么？”從來不問：“他不能做什么？”而是“他能做什么？”重視一一個人人的長長處，，也就就是要要對他他的工工作績績效提提出要要求。。真正正“苛苛求的的上司司”實實際上上懂的的用人人的上上司大大部分分都是是“苛苛求””的上上司，，總是是先發(fā)發(fā)掘一一個人人最擅擅長做做些什什么，，再來來“苛苛求””他做做些什什么。。我們可可以設(shè)設(shè)置一一個組組織，，使人人的弱弱點不不致影影響其其工作作和成成就，，換言言之，，我們們可以以把組組織設(shè)設(shè)置得得有利利于充充分發(fā)發(fā)揮員員工的的長處處。第四張張要事優(yōu)優(yōu)先孔子曰曰：““物有有本末末，事事有終終始，，知所所先后后，則則近道道矣。?！保ǎㄌ斓厝f萬物皆皆有本本有末末,凡事都都有開開始和和終了了,能夠明明白本本末、、終始始的先先后次次序,就能接接近大大學所所講的的修己己治人人的道道理了了）擺脫昨昨天要“出出新””必從從“推推陳””著手手。任任何一一個組組織，，都不不缺乏乏新的的創(chuàng)意意。所所以，，嚴格格說來來，我我們的的問題題不是是缺乏乏“創(chuàng)創(chuàng)意””，所所缺乏乏的只只是創(chuàng)創(chuàng)意的的執(zhí)行行。人人人都都在為為昨天天的任任務(wù)而而忙碌碌。杜邦公公司DUpont例子：：某一一產(chǎn)品品或者者流程程在““尚未未”開開始走走下坡坡路之之前，，他們們就毅毅然放放棄。。杜邦邦公司司從來來不將將其有有限的的人力力和資資金，，用來來保衛(wèi)衛(wèi)昨天天。但但是大大部分分的公公司，，往往往抱著著另一一種觀觀點。。他們們總是是說：：“只只要我我們努努力，，我們們總會會有市市場！！”他他們總總是說說：““我們們公司司靠這這項產(chǎn)產(chǎn)品起起家，，我們們有責責任讓讓這項項產(chǎn)品品在市市場上上維持持下去去。””先后次序的的考慮確定優(yōu)先次次序的重要要原則，每每條都與勇勇氣密切相相關(guān)：1.重將來而不重重過去；2.重視機會，不不能只看到到困難3.選擇自己的方方向，而不不盲從4.目標要高，要要有新意，，不能只求求安全和方方便。第五張決策的要素素決策的五個個要素；要確實了解解問題的性性質(zhì)，如果果問題是經(jīng)經(jīng)常性的，，那就只能能通過一項項建立規(guī)則則或原則的的決策才能能解決要確實找出出解決問題題時必須滿滿足的界限限，換言之之，應(yīng)找出出問題的““邊界條件件”仔細思考解解決問題的的正確方案案是什么，，以及這些些方案必須須滿足哪些些條件，然然后再考慮慮必要的妥妥協(xié)。適應(yīng)應(yīng)及讓步事事項，以期期該決策能能被接受。。決策方案要要同時兼顧顧執(zhí)行措施施，讓決策策變成可以以被貫徹的的行動。（化決策為為行動—一項決策如如果沒有列列舉一條一一條的行動動步驟，并并指派為某某人的工作作和責任，，那便不能能算是一項項決策，最最多只是一一種意愿而而已）在執(zhí)行的過程程中重視反反饋，以印印證決策的的正確性及及有效性。第六張有效的決策策什么是決策？？什么時候需需要決策？判斷原則什么是決策策決策不是從從眾口一詞詞中得來的的。好的決決策應(yīng)該以以互相沖突突的意見為為基礎(chǔ)，從從不同的觀觀點和不同同的判斷中中選擇。反反面意見本本身正是決決策所需的的另一方案案。有效的的管理者會會運用反面面意見，只只有這樣他他才能避免免為似是而而非的看法法所征服；；他才能得得到替代方方案，以供供他選擇和和決定；他他也才能在在萬一決策策行不通時時不至于迷迷惘。同時時，反面意意見可以啟啟發(fā)他本人人和與他共共事者的想想象力。決策是一種種判斷，是是若干項方方案中的選選擇。決策的過程程往往不是是從搜集事事實開始的的，而是先先從其本人人的見解開開始的。所所謂見解乃乃是尚待證證實的假設(shè)設(shè)；見解不不能獲得證證實，就毫毫無價值可可言。什么時候需需要決策？？如果繼續(xù)保保守成規(guī)情情況就會惡惡化，那就就必須做出出新的決策策。遇有新新的機會來來臨，而