會展立項策劃

2.1會展立項策劃教學(xué)目的要求掌握會展立項策劃的原則和分析的方法教學(xué)重點難點會展宣傳推廣計劃，會展招商書的制作學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識目標(biāo)：①了解展覽題材的重要性；②理解會展立項策劃的主要內(nèi)容；③掌握會展立項策劃的編寫步驟。能力目標(biāo)：①會展基本要素；②展覽題材選定；③策劃方法掌握；④立項策劃方案編寫。重點掌握

1、項目立項策劃書的編寫2、會展項目具體實施方案編寫教學(xué)內(nèi)容和過程

1、會展立項策劃的含義2、會展立項策劃書的構(gòu)成1、會展立項策劃的含義是在展會題材背景分析的基礎(chǔ)上，進行會展目標(biāo)的定位，進一步圍繞目標(biāo)制訂各項活動執(zhí)行計劃，并預(yù)算計劃實施所需要的各項資源，為會展的舉辦提出科學(xué)合理的依據(jù)和策略指導(dǎo)。2、會展立項策劃書的構(gòu)成立項背景目標(biāo)定位基本要素實施方案財務(wù)預(yù)算進度計劃參展商（采購商）名錄……第一節(jié)會展立項背景分析一、展覽題材的確定1、展覽題材的概念（一）題材的產(chǎn)生（二）題材的把握（三）題材的選擇方法1、展覽題材的概念

展覽活動所涉及的行業(yè)或領(lǐng)域，就展覽而言，就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍。（一））題材的的產(chǎn)生生程序：：先選選行業(yè)業(yè)，再再選題題材。。先做做調(diào)研研，再再作決決策。。1、同行行信息息：主主題、、理念念、背背景以以及目目標(biāo)、、范圍圍、規(guī)規(guī)模等等；2、行業(yè)業(yè)信息息：企企業(yè)名名錄、、專業(yè)業(yè)信息息、行行業(yè)動動態(tài)、、發(fā)展展趨勢勢等；；3、區(qū)域域信息息：扶扶植產(chǎn)產(chǎn)業(yè)、、政策策導(dǎo)向向、城城市功功能、、輻射射范圍圍等；；4、數(shù)據(jù)據(jù)信息息：統(tǒng)統(tǒng)計資資料、、現(xiàn)場場調(diào)查查、模模型分分析等等；5、客戶戶信息息：參參展要要求、、觀眾眾需求求、偏偏好調(diào)調(diào)查等等。（二））題材的的把握握1、主導(dǎo)導(dǎo)產(chǎn)業(yè)業(yè)或優(yōu)優(yōu)勢產(chǎn)產(chǎn)業(yè)；；2、重點點發(fā)展展產(chǎn)業(yè)業(yè)；3、重點點扶持持產(chǎn)業(yè)業(yè)。（三））題材的的選擇擇方法法1、新立立題材材2、分列列題材材3、拓展展題材材4、合并并題材材第一節(jié)節(jié)會會展立立項背背景分分析展展覽題題材的的選定定新立題題材：：指辦展展機構(gòu)構(gòu)把從從來沒沒有涉涉及的的產(chǎn)業(yè)業(yè)作為為舉辦辦新展展覽會會的展展覽題題材。。第一節(jié)節(jié)會會展立立項背背景分分析展展覽題題材的的選定定分列題題材：：就是說說辦展展機構(gòu)構(gòu)將已已有的的展覽覽會的的展覽覽題材材進再再作進進一步步的細細分，，從原原有的的大題題材中中分列列中更更小的的題材材，并并將這這些小小題材材辦成成獨立立的展展覽會會一種種選擇擇展覽覽題材材的方方式。。第一節(jié)節(jié)會會展立立項背背景分分析展展覽題題材的的選定定拓展題題材：：就是將將現(xiàn)有有展覽覽會所所沒有有包含含的，，但與與現(xiàn)有有展覽覽會的的展覽覽題材材有密密切關(guān)關(guān)聯(lián)的的題材材，或或者是是將現(xiàn)現(xiàn)有展展覽會會展覽覽題材材中暫暫時還還末包包含的的某一一分題題材列列入現(xiàn)現(xiàn)有展展覽會會展覽覽題材材的一一種方方法。。第一節(jié)節(jié)會會展立立項背背景分分析展展覽題題材的的選定定合并題題材：：就是將將兩個個或兩兩個以以上彼彼此相相同或或有一一定關(guān)關(guān)聯(lián)的的展覽覽題材材的現(xiàn)現(xiàn)有展展覽會會合并并為一一個展展覽會會，或或者是是兩個個或兩兩個以以上的的展覽覽會中中彼此此相同同或有有一定定關(guān)聯(lián)聯(lián)的展展覽題題材剔剔除出出來，，放在在另一一個展展覽會會里統(tǒng)統(tǒng)一展展出。。二、、展覽覽題題材材立立項項市市場場背背景景分分析析關(guān)于于市市場場的的概概念念市場場是是指指具具有有特特定定需需要要和和欲欲望望，，而而且且愿愿意意并并能能夠夠通通過過交交換換來來滿滿足足這這種種需需要要或或欲欲望望的的全全部部潛潛在在顧顧客客。。用用公公式式表表示示為為：：市市場場=人口口+購買買力力+購買買欲欲望望展會會市市場場調(diào)調(diào)研研也也稱稱展展會會市市場場分分析析，，是是指指對對社社會會是是否否需需要要某某項項展展會會與與企企業(yè)業(yè)是是否否能能將將某某個個展展會會市市場場作作為為自自己己的的目目標(biāo)標(biāo)市市場場進進行行調(diào)調(diào)查查分分析析。。在會會展展主主題題大大致致確確定定后后，，可可能能會會有有幾幾個個可可供供選選擇擇的的會會展展主主題題，，需需要要從從中中選選取取一一個個時時，，針針對對會會展展主主題題進進行行市市場場調(diào)調(diào)研研是是一一項項必必不不可可少少的的工工作作。。(一)產(chǎn)業(yè)業(yè)狀狀況況（展展會會成成功功舉舉辦辦的的關(guān)關(guān)鍵鍵））1、產(chǎn)業(yè)業(yè)鏈鏈：產(chǎn)產(chǎn)品品生生產(chǎn)產(chǎn)的的上上下下游游關(guān)關(guān)系系，，產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)鏈鏈信信息息是是會會展展題題材材創(chuàng)創(chuàng)新新、、發(fā)發(fā)展展和和拓拓展展的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)，，也也是是會會展展公公司司開開辟辟市市場場、、塑塑造造品品牌牌會會展展可可持持續(xù)續(xù)競競爭爭力力的的關(guān)關(guān)鍵鍵；；2、產(chǎn)業(yè)業(yè)生生命命周周期期：經(jīng)經(jīng)歷歷萌萌芽芽、、成成長長、、成成熟熟、、衰衰退退四四個個階階段段，，判判斷斷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)是是產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)規(guī)規(guī)模模，，包包括括生生產(chǎn)產(chǎn)總總值值、、銷銷售售總總額額、、進進出出口口總總額額、、從從業(yè)業(yè)人人員員數(shù)數(shù)量量等等，，是是展展覽覽也也制制訂訂長長期期發(fā)發(fā)展展戰(zhàn)戰(zhàn)略略的的依依據(jù)據(jù)；；3、產(chǎn)業(yè)業(yè)分分布布狀狀況況：廠廠商商數(shù)數(shù)量量的的地地理理分分布布，，方方便便招招展展。。（二二））市場場條條件件（展展會會題題材材的的選選定定依依據(jù)據(jù)））1、市場場規(guī)規(guī)模模：某某項項產(chǎn)產(chǎn)品品或或者者某某項項服服務(wù)務(wù)的的市市場場產(chǎn)產(chǎn)出出總總量量和和銷銷售售總總量量以以及及增增減減變變化化，，是是決決定定展展會會規(guī)規(guī)模模的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)；；2、市市場場競競爭爭形形態(tài)態(tài)：：行行業(yè)業(yè)內(nèi)內(nèi)部部企企業(yè)業(yè)之之間間的的競競爭爭關(guān)關(guān)系系以以及及政政府府對對該該行行業(yè)業(yè)的的控控制制力力和和影影響響力力。。行行業(yè)業(yè)內(nèi)內(nèi)部部自自由由競競爭爭展展會會發(fā)發(fā)展展空空間間更更大大。。3、銷售售渠渠道道：缺缺乏乏或或不不完完善善，，為為供供需需雙雙方方搭搭建建平平臺臺的的展展會會更更迫迫切切；；4、銷售售特特點點：銷銷售售方方式式和和銷銷售售的的季季節(jié)節(jié)性性決決定定是是否否適適合合辦辦展展；；5、技術(shù)術(shù)要要求求：技技術(shù)術(shù)以以及及體體積積、、容容量量大大小小，，與與場場館館通通道道、、層層高高、、結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)和和布布展展搭搭建建有有關(guān)關(guān)系系。。（三三））主辦辦城城市市的的環(huán)環(huán)境境狀狀況況（舉舉辦辦展展會會的的外外部部條條件件））1、展覽覽業(yè)業(yè)的的發(fā)發(fā)展展：會會展展成成熟熟度度（（辦辦展展數(shù)數(shù)量量與與規(guī)規(guī)模模））和和會會展展市市場場的的規(guī)規(guī)范范程程度度（（會會展展管管理理機機構(gòu)構(gòu)和和制制度度）），，成成熟熟、、規(guī)規(guī)范范有有利利于于辦辦展展；；2、產(chǎn)業(yè)業(yè)特特色色：該該城城市市產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)特特點點和和競競爭爭力力分分析析，，城城市市主主導(dǎo)導(dǎo)產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)是是舉舉辦辦展展會會的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)；；3、會展展基基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)設(shè)施施：包包括括展展館館設(shè)設(shè)施施、、交交通通條條件件、、服服務(wù)務(wù)配配套套、、商商業(yè)業(yè)服服務(wù)務(wù)、、收收費費標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)等等，，直直接接影影響響辦辦展展效效果果；；4、自然然條條件件：當(dāng)當(dāng)?shù)氐氐牡穆寐糜斡钨Y資源源、、休休閑閑環(huán)環(huán)境境和和地地區(qū)區(qū)氣氣候候的的適適宜宜性性；；5、國際際化化程程度度：國國際際慣慣例例、、國國際際規(guī)規(guī)則則、、國國際際標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、、國國際際接接軌軌、、國國際際合合作作、、國國際際競競爭爭、、國國際際航航線線等等，，是是吸吸引引國國外外參參展展商商的的關(guān)關(guān)鍵鍵。。（四四））相關(guān)關(guān)會會展展的的狀狀況況（同同類類會會展展的的數(shù)數(shù)量量、、分分布布以以及及競競爭爭態(tài)態(tài)勢勢））1、同同類類會會展展的的數(shù)數(shù)量量、、分分布布：：避避開開同同類類題題材材（（時時間間、、地地點點））的的展展會會；；2、同同類類會會展展的的競競爭爭態(tài)態(tài)勢勢：：包包括括辦辦展展機機構(gòu)構(gòu)、、辦辦展展時時間間、、辦辦展展頻頻率率、、展展會會規(guī)規(guī)模模、、參參展展企企業(yè)業(yè)數(shù)數(shù)量量和和分分布布、、觀觀眾眾數(shù)數(shù)量量和和分分布布、、展展品品范范圍圍、、展展會會定定位位等等，，一一確確定定和和調(diào)調(diào)整整會會展展市市場場策策略略。。（五五））相關(guān)關(guān)法法律律法法規(guī)規(guī)及及政政策策(對舉舉辦辦展展會會有有重重大大影影響響)1、產(chǎn)業(yè)業(yè)政政策策：政政府府對對行行業(yè)業(yè)發(fā)發(fā)展展和和產(chǎn)產(chǎn)品品生生產(chǎn)產(chǎn)和和銷銷售售等等方方面面所所作作出出的的規(guī)規(guī)定定；；2、產(chǎn)業(yè)業(yè)發(fā)發(fā)展展規(guī)規(guī)劃劃：國國家家和和地地方方政政府府對對某某一一產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)發(fā)發(fā)展展所所作作出出的的長長遠遠和和宏宏觀觀規(guī)規(guī)劃劃，，決決定定產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)發(fā)發(fā)展展?fàn)顮顩r況和和趨趨勢勢；；3、海關(guān)關(guān)有有關(guān)關(guān)規(guī)規(guī)定定：：貨物物進進出出口口政政策策、、貨貨物物報報關(guān)關(guān)規(guī)規(guī)定定和和關(guān)關(guān)稅稅等等，，對對海海外外企企業(yè)業(yè)參參展展有有一一定定影影響響；；4、市場場準(zhǔn)準(zhǔn)入入規(guī)規(guī)定定：：：包包括括辦辦展展機機構(gòu)構(gòu)的的資資格格審審定定和和國國家家對對外外資資進進入入該該產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)的的政政策策限限定定。。5、知識識產(chǎn)產(chǎn)權(quán)權(quán)保保護護：注注意意自自身身保保護護，，強強化化維維權(quán)權(quán)意意識識，，維維護護展展會會聲聲譽譽。。6、其他他有有關(guān)關(guān)規(guī)規(guī)定定：交交通通、、消消防防、、安安全全、、城城管管規(guī)規(guī)定定等等。。第二二節(jié)節(jié)會會展展的的基基本本要要素素1、展展會會名名稱稱基本本部部分分限定定部部分分行業(yè)業(yè)標(biāo)標(biāo)識識2、展展品品范范圍圍3、辦辦展展頻頻率率4、展展會會規(guī)規(guī)模模5、展展會會定定位位6、展展會會價價格格7、展會會初初步步預(yù)預(yù)算算8、項目目立立項項策策劃劃書書內(nèi)內(nèi)容容一、、會展展名名稱稱基本本部部分分（（性性質(zhì)質(zhì)和和特特征征））限定定部部分分（（時時間間、、地地點點、、規(guī)規(guī)模模、、行行業(yè)業(yè)范范圍圍））補充充部部分分（（具具體體時時間間、、地地點點、、行行業(yè)業(yè)、、單單位位2003中國國（（北北京京））國國際際汽汽車車博博覽覽會會基本本部部分分：：博博覽覽會會限定定部部分分：：2003、中中國國、、國國際際、、汽汽車車補充充部部分分：：北北京京。。第三三屆屆中中國國(杭州州)國際際休休閑閑產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)博博覽覽會會基本本部部分分：：博覽覽會會限定定部部分分：：第三三屆屆、、中中國國、、國國際際、、休休閑閑產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)補充充部部分分：：杭州州二、、舉辦辦地地點點行政政區(qū)區(qū)域域和和具具體體場場所所。。突突出出產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)特特色色、、區(qū)區(qū)位位優(yōu)優(yōu)勢勢、、交交通通便便捷捷、、服服務(wù)務(wù)配配套套、、展展館館檔檔次次。。三、、舉辦辦時時間間時間間點點和和時時間間段段的的安安排排，，包包括括具具體體舉舉辦辦時時間間、、開開展展（（放放））時時間間、、展展覽覽布布展展時時間間、、撤撤展展時時間間以以及及相相關(guān)關(guān)活活動動的的時時間間安安排排等等。。注注意意事事項項：：①統(tǒng)統(tǒng)籌籌兼兼顧顧，，合合理理安安排排，，盡盡量量精精確確；；②注注意意展展覽覽題題材材的的行行業(yè)業(yè)特特征征；；③相相關(guān)關(guān)展展會會時時間間的的銜銜接接；；④合合理理利利用用節(jié)節(jié)假假日日等等。。四、、會展展頻頻率率一年年舉舉辦辦會會展展項項目目的的次次數(shù)數(shù)和和間間隔隔時時間間的的長長度度。。與與產(chǎn)產(chǎn)品品生生命命周周期期有有關(guān)關(guān)。。一一般般產(chǎn)產(chǎn)品品投投入入期期、、暢暢銷銷期期辦辦展展頻頻率率客客一一高高些些，，飽飽和和期期、、滯滯銷銷期期辦辦展展則則要要更更謹(jǐn)謹(jǐn)慎慎些些。。五、、辦展展機機構(gòu)構(gòu)①主辦辦單單位位：擁擁有有會會展展項項目目的的所所有有權(quán)權(quán)，，承承擔(dān)擔(dān)主主要要法法律律責(zé)責(zé)任任（（全全部部責(zé)責(zé)任任、、部部分分責(zé)責(zé)任任、、主主管管責(zé)責(zé)任任））。。②承辦辦單單位位：具具體體責(zé)責(zé)任任單單位位，，負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)項項目目實實際際運運作作，，承承擔(dān)擔(dān)項項目目盈盈虧虧，，負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)項項目目招招商商招招展展和和宣宣傳傳推推廣廣等等。。③協(xié)辦辦單單位位：對對主主辦辦單單位位和和承承辦辦單單位位的的工工作作進進行行補補充充，，主主要要是是協(xié)協(xié)助助項項目目招招商商招招展展和和宣宣傳傳推推廣廣。。④支持持單單位位：對對主主辦辦單單位位和和承承辦辦單單位位的的工工作作起起支支持持作作用用的的辦辦展展單單位位。。六、、會展展規(guī)規(guī)模模衡量量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：：展展出出面面積積（（毛毛面面積積和和實實際際面面積積））、、參參展展數(shù)數(shù)量量（（參參展展企企業(yè)業(yè)、、行行業(yè)業(yè)協(xié)協(xié)會會、、媒媒體體等等））、、觀觀眾眾人人數(shù)數(shù)（（專專業(yè)業(yè)觀觀眾眾、、普普通通觀觀眾眾））。。會展展規(guī)規(guī)模模的的制制約約因因素素：：市市場場成成熟熟度度、、觀觀眾眾的的數(shù)數(shù)量量和和質(zhì)質(zhì)量量、、辦辦展展機機構(gòu)構(gòu)的的實實力力和和策策略略。。七、會展定位位會展形象象設(shè)計—明確展商商客商—會展項目目特色—營銷組合合實施。。體現(xiàn)目目標(biāo)性（（長期目目標(biāo)和短短期目標(biāo)標(biāo)）、前前瞻性（（展覽題題材的發(fā)發(fā)展趨勢勢）、可可行性（（符合客客觀實際際）和相相對穩(wěn)定定性（與與市場發(fā)發(fā)展要求求吻合））。八、項目立項項策劃書書內(nèi)容辦展市場場環(huán)境分分析辦展宗旨旨目的提出展會會的基本本框架展會價格格及初步步預(yù)算方方案展會工作作人員分分工計劃劃展會招展展計劃、、展區(qū)安安排、展展位劃分分展會招商商計劃展會宣傳傳推廣計計劃展會籌備備進度計計劃；展會服務(wù)務(wù)商安排排計劃展會開幕幕和現(xiàn)場場管理計計劃展會期間間舉辦的的相關(guān)活活動計劃劃展會結(jié)算算計劃第三節(jié)會展的具具體實施施方案1、會展具具體實施施方案的的含義2、會展具體體實施方方案的內(nèi)內(nèi)容1、會展具具體實施施方案的的含義是指對即即將舉辦辦的展會會相關(guān)事事宜進行行初步規(guī)規(guī)劃?？傮w方案案實施方案案總體安排具體安排細節(jié)安排工作方案案2、會展具具體實施施方案的的內(nèi)容會展籌建建計劃會展宣傳傳推廣計計劃招商招展展計劃會展相關(guān)關(guān)活動計計劃會展開幕幕式和現(xiàn)現(xiàn)場管理理計劃……1、會展具具體實施施方案的的含義一、會展籌建建計劃（專業(yè)化化分工、、社會化化服務(wù)、、個性化化布置）（一）展區(qū)設(shè)計計與布置置1、展區(qū)整體體布局2、展場整體體形象設(shè)設(shè)計（一）展區(qū)設(shè)設(shè)計與與布置置1、展區(qū)整整體布布局：展廳廳功能能布局局（接接待區(qū)區(qū)、展展覽區(qū)區(qū)、洽洽談區(qū)區(qū)、辦辦公區(qū)區(qū)、會會議區(qū)區(qū)）及及其配配套設(shè)設(shè)施、、進出出通道道（展展品通通道、、人員員通道道、瀏瀏覽通通道））、裝裝卸設(shè)設(shè)施、、后勤勤設(shè)施施（水水、電電、通通信））、服服務(wù)設(shè)設(shè)施（（賓館館、餐餐飲、、休息息區(qū)））等；；外部部配套套設(shè)施施（交交通、、運輸輸、宣宣傳、、廣告告、指指示、、展館館布局局、停停車設(shè)設(shè)施））和智智能化化系統(tǒng)統(tǒng)（樓樓宇自自控、、辦公公自動動化、、通信信自動動化、、消防防與保保安系系統(tǒng)等等）。。2、展場整整體形形象設(shè)設(shè)計：展場場整體體形象象設(shè)計計主要要體現(xiàn)現(xiàn)在會會標(biāo)（（會旗旗、吉吉祥物物）的的設(shè)計計與制制作、、工作作人員員制服服設(shè)計計、展展館總總體特特征、、基調(diào)調(diào)、色色彩和和風(fēng)格格設(shè)計計。（二）展位位設(shè)計計與承承建通過專專業(yè)協(xié)協(xié)作委委托專專業(yè)搭搭建公公司進進行搭搭建。。主辦辦方主主要任任務(wù)是是物色色搭建建商而而且搭搭建商商能準(zhǔn)準(zhǔn)確領(lǐng)領(lǐng)會主主辦方方或參參展方方的展展會定定位和和辦展展理念念，以以符合合展會會的整整體形形象。。具體體工作作：1、信息息收集集：為為展位位設(shè)計計師提提供基基礎(chǔ)材材料；；2、選擇擇展位位參建建商：：考察察搭建建商的的資質(zhì)質(zhì)，包包括技技術(shù)、、經(jīng)驗驗和報報價等等，擬擬定招招標(biāo)書書；3、展位位承建建工作作的管管理：：水電電、消消防等等方面面的配配合、、協(xié)調(diào)調(diào)和溝溝通工工作。。（三））會展物物流委托專專業(yè)運運輸代代理公公司負(fù)負(fù)責(zé)展展會物物質(zhì)運運輸，，包括括海外外運輸輸代理理和國國內(nèi)運運輸代代理。。（四））會展的的清潔潔、安安全和和保安安一般由由展館館方按按照主主辦方方要求求開展展工作作，特特殊情情況由由辦展展方與與專業(yè)業(yè)機構(gòu)構(gòu)（如如保安安公司司、保保潔公公司））合作作，雇雇傭臨臨時人人員為為展會會提供供必要要支持持。（五））會展的的保險險包括責(zé)責(zé)任險險、火火災(zāi)險險、盜盜搶險險、破破損險險。國國外主主要險險種有有盜搶搶險和和道具具的火火險、、第三三者責(zé)責(zé)任險險、展展出人人員險險（人人身事事故險險、個個人財財產(chǎn)丟丟失險險、醫(yī)醫(yī)療保保險））等。。主要險險種二、會展的的宣傳傳推廣廣計劃劃1、會展宣宣傳推推廣的的含義義2、會展宣宣傳推推廣的的過程程（1）會展前前期宣宣傳推推廣目目標(biāo)側(cè)側(cè)重于于招展展（2）會展后后期宣宣傳推推廣目目標(biāo)側(cè)側(cè)重于于招商商1、會展宣宣傳推推廣的的含義義是圍繞繞會展展基本本目標(biāo)標(biāo)制定定的、、有目目的有有計劃劃舉行行的一一系列列促進進招展展、招招商和和建立立會展展形象象的宣宣傳推推廣活活動。。2、會展宣宣傳推推廣的的過程程結(jié)合招招展（（前期期、專專業(yè)媒媒體））和招招商（（后期期、大大眾媒媒體））確定宣宣傳推推廣策策略，，選擇擇宣傳傳推廣廣渠道道，明明確宣宣傳推推廣時時間和和地域域，編編制宣宣傳推推廣費費用。。（1）會展展前期期宣傳傳推廣廣目標(biāo)標(biāo)側(cè)重重于招招展：：專業(yè)業(yè)報紙紙、雜雜志、、會展展目錄錄、會會展會會刊和和網(wǎng)站站，DM郵件；；（2）會展展后期期宣傳傳推廣廣目標(biāo)標(biāo)側(cè)重重于招招商：：大眾眾媒體體如報報紙、、電視視、廣廣播、、戶外外廣告告等。。三、招展計計劃吸引參參展商商的各各種策策略、、方法法和措措施。。（1）建立立目標(biāo)標(biāo)參展展商數(shù)數(shù)據(jù)庫庫；（2）展會會的價價格確確定；；（3）編制制招展展函；；（4）招展展代理理確定定與分分工；；（5）編制制和發(fā)發(fā)放參參展商商手冊冊；（6）招展展財務(wù)務(wù)預(yù)算算；（7）招展展總體體進度度安排排。四、招商計計劃吸引觀觀眾參參觀的的各種種策略略、方方法和和措施施。（一））建立目目標(biāo)觀觀眾數(shù)數(shù)據(jù)庫庫（二））編制觀觀眾邀邀請函函（三））招商活活動規(guī)規(guī)劃（四））招商預(yù)預(yù)算：（五））招商進進度計計劃（一））建立目目標(biāo)觀觀眾數(shù)數(shù)據(jù)庫庫（二））編制觀觀眾邀邀請函函是辦展展機構(gòu)構(gòu)根據(jù)據(jù)實際際情況況編寫寫的、、用來來進行行展會會招商商的一一種宣宣傳頁頁。主主要內(nèi)內(nèi)容包包括：：1、展會的基本內(nèi)內(nèi)容：展會名稱、、時間、地點點，舉辦單位位、展會特色色、優(yōu)勢介紹紹；2、展會招展情況況：參展商、參參展商品介紹紹；3、展會期間舉辦辦的相關(guān)活動動：活動名稱、、時間、地點點、主題、內(nèi)內(nèi)容；4、參觀回執(zhí)表：單位、行業(yè)業(yè)、聯(lián)系方法法、聯(lián)系人等等。（三）招商活動規(guī)劃劃1、選擇招商渠道道：媒體招商（（專業(yè)媒體和和大眾媒體））、機構(gòu)合作作招商（協(xié)會會、商會、國國際組織、駐駐華機構(gòu)、合合作單位）、、國內(nèi)外同類類展會招商（（合作營銷））、參展企業(yè)業(yè)招商（各自自邀請）、專專門代理招商商（專業(yè)代理理、中介機構(gòu)構(gòu)）等。2、明確招商分工工：一是外部招商商單位之間的的分工和內(nèi)部部招商工作人人員之間的分分工；二是對對招商地區(qū)和和重點目標(biāo)規(guī)規(guī)劃，并把招招商任務(wù)具體體落實到招商商機構(gòu)和個人人；三是確定定招商人員的的信息溝通和和工作協(xié)調(diào)辦辦法。（四）招商預(yù)算1、招商預(yù)算的含含義：在各項招商商工作籌劃基基本確定的基基礎(chǔ)上，對招招商活動的費費用做出初步步預(yù)算，并對對展會招商可可能需要的費費用做出整體體安排和具體體支出計劃，，以便展會及及時、合理地地安排各種費費用的支出。。2、招商預(yù)算的范范圍：包括招商人人員費用、招招商材料費用用、招商宣傳傳費用、招商商公關(guān)費用、、不可預(yù)見費費用等。（五）招商進度計劃劃是對展會的各各項招商活動動進度做出總總體規(guī)劃和安安排。任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六五展會的相關(guān)活活動計劃（一）商務(wù)旅行（商務(wù)考察和和旅游休閑活活動）1、食宿安排：按協(xié)議價預(yù)預(yù)先安排食宿宿；2、商務(wù)考察：收集有關(guān)產(chǎn)產(chǎn)品的市場信信息，了解有有關(guān)市場行情情為主要目的的的商務(wù)活動動，注意考察察主題銜接，，落實對口接接待單位；3、觀光休閑：放松身心，，增長見識，，一般與旅行行社合作。（二）會議加強行業(yè)信息息交流、增進進友誼的橋梁梁和紐帶；包括專業(yè)研討討會（學(xué)術(shù)型型）、技術(shù)交交流會（合作作型）、新品品發(fā)布會（推推廣型）等。。（三）表演、比賽等等其他活動1、表演：文藝性表演（烘托型）營銷性表演（促銷型）例行性表演（程序型）2、比賽：參與性比賽如如抽獎專業(yè)性比賽如如評獎配套性比賽如如競賽。六、現(xiàn)場管理計劃劃（一）展會開開幕管理計劃劃：做好開幕幕式的籌劃、、準(zhǔn)備、控制制和協(xié)調(diào)；（二）展會現(xiàn)現(xiàn)場管理計劃劃：布展（展展位搭建、展展品陳列）、、開展（安全全、秩序）、、撤展（拆除除、回運）管管理等。2009年秋季全國糖糖酒商品交易易會布展程序序注：參展和布布展施工用電電手續(xù)應(yīng)到各各展區(qū)“現(xiàn)場服務(wù)處”辦理。2009年秋季全國糖糖酒商品交易易會布展守則則（1）在規(guī)定的布布展時間內(nèi)，，憑《施工證》入場，一人一一證，參展單單位根據(jù)實際際需要憑《展位證》申購《施工證》。室內(nèi)凈地展展位按每5平方米可購一一個證，3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位及及簡特展位每每間可購兩個個證的原則進進行，每證收收費￥10元。（2）布展期間，，僅憑《施工證》入場布展，《代表證》、《參展證》、《觀展券》無效。（3）布展期間，，入場布展施施工單位都必必須配戴企業(yè)業(yè)標(biāo)志并自行行看管好自己己的展品及展展具，若有丟丟失后果自負(fù)負(fù)。（4）布展時，對對號定位布展展，不準(zhǔn)挪位位和超越范圍圍，逾期不到到會或會期更更換展位者，，所訂展位按按空位對待，，不退費用。。（5）禁止不符合合大會規(guī)定的的參展范圍的的展品入場布布展；禁止假假冒偽劣及有有侵犯知識產(chǎn)產(chǎn)權(quán)行為的展展品入場；禁禁止危險品或或其他導(dǎo)致不不安全因素的的展品入場。。若違反此規(guī)規(guī)定，糖酒會會有權(quán)要求無無條件撤除，，一切費用由由參展單位自自付。（6）凈地展位特特裝時，參展展單位須選擇擇具有相應(yīng)資資質(zhì)的搭建施施工單位進行行展位設(shè)計、、特裝和用電電施工、搭建建，所有圖紙紙和方案應(yīng)提提交大會審定定，并簽訂施施工、消防安安全責(zé)任書，，承擔(dān)相應(yīng)安安全質(zhì)量責(zé)任任。（7）布展現(xiàn)場，，不允許初期期制作，只允允許拼接組裝裝和裝飾。因因裝修裝飾工工程量大，所所需時間較長長的單位，應(yīng)應(yīng)與展區(qū)組聯(lián)聯(lián)系，在允許許的條件下可可提前進場，，并按規(guī)定繳繳納提前進場場加班費。（8）布展時，參參展單位和施施工單位必須須負(fù)責(zé)清理各各自布展施工工場地，保持持通道暢通。?！谒墓?jié)節(jié)會展的的財務(wù)務(wù)預(yù)算算方案案1、會展展財務(wù)務(wù)預(yù)算算的含含義：：對展展會舉舉辦期期間所所需要要的經(jīng)經(jīng)費和和預(yù)期期收入入進行行的初初步預(yù)預(yù)算。。2、會展展財務(wù)務(wù)預(yù)算算的依依據(jù)：：簽約約商、、供應(yīng)應(yīng)商的的準(zhǔn)確確報價價，保保證財財務(wù)支支出充充足、、合理理、高