編寫(xiě)方法及演講技巧

PPT編寫(xiě)方法及演講技巧點(diǎn)擊此處添加講師姓名曹清平、王錚、李陣目錄解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié)1.1什么是PPT？1.2PPT的重要性分析1.3方法論：設(shè)計(jì)：形似、神似！演講：寫(xiě)得好、說(shuō)得更好！1-2-什么是PPT？PPT是powerpoint的簡(jiǎn)稱。Microsoftoffice包含的辦公軟件之一。人們常稱之為“簡(jiǎn)報(bào)”、“膠片”…記憶里的膠片機(jī)今天使用的投影儀發(fā)展-3-PPT的重要性分析匯報(bào)工作方案介紹產(chǎn)品展示廣告宣傳電影動(dòng)畫(huà)更多用途給你一份精彩的PPT，你可以撬動(dòng)整個(gè)地球！學(xué)習(xí)培訓(xùn)-4-PPT的方法論-5-PPT方法論設(shè)計(jì)形似模板布局色彩字體神似邏輯風(fēng)格演講表達(dá)過(guò)程目錄1.1PPT設(shè)計(jì)的過(guò)程分析

1.2PPT設(shè)計(jì)的7種武器1.3PPT設(shè)計(jì)的黃金法則1.4讓你的PPT更有說(shuō)服力1.5實(shí)例分析：解決方案PPT設(shè)計(jì)2解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié)-6-PPT設(shè)計(jì)過(guò)程分析結(jié)構(gòu)化布局美化、優(yōu)化邏輯展現(xiàn)模版匯報(bào)提綱邏輯架構(gòu)現(xiàn)狀&問(wèn)題分析方案和計(jì)劃材料梳理模版、素材等4、內(nèi)容展現(xiàn)2、內(nèi)容準(zhǔn)備1、需求分析3、內(nèi)容組織關(guān)注點(diǎn)分析確認(rèn)目標(biāo)內(nèi)容材料收集確認(rèn)重點(diǎn)確認(rèn)重點(diǎn)平面架構(gòu)設(shè)計(jì)PPT就像做文章一樣，而且是“議論文”！-7-形：內(nèi)容的展現(xiàn)123456內(nèi)容歸納分類展現(xiàn)形式風(fēng)格模板選擇字體大小顏色方案平面布局動(dòng)畫(huà)方案頁(yè)面邏輯-8-神：邏輯的組織主題論點(diǎn)1-論據(jù)論點(diǎn)2-論據(jù)論點(diǎn)3-論據(jù)邏輯性思維過(guò)程！引言呼應(yīng)主題的結(jié)論-9-簡(jiǎn)潔明了規(guī)范高度目錄1.1PPT設(shè)計(jì)的過(guò)程分析

1.2PPT設(shè)計(jì)的7種武器

清晰的目標(biāo)

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫿Y(jié)構(gòu)化布局和諧的顏色讓PPT動(dòng)起來(lái)良好的風(fēng)格有效的工具1.3PPT設(shè)計(jì)的黃金法則1.4讓你的PPT更有說(shuō)服力1.5實(shí)例分析：解決方案PPT設(shè)計(jì)2解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié)-10-PPT設(shè)計(jì)的7個(gè)武器清晰的目標(biāo)1有效的工具7嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?結(jié)構(gòu)化布局3和諧的顏色45讓PTT動(dòng)起來(lái)良好的風(fēng)格6-11-技術(shù)業(yè)務(wù)管理聽(tīng)眾武器一：：清晰的的目標(biāo)人問(wèn)題環(huán)境和目標(biāo)技術(shù)細(xì)節(jié)、實(shí)現(xiàn)方式帶來(lái)效益、結(jié)果業(yè)務(wù)能力、功能PPT是為了特特定的聽(tīng)聽(tīng)眾服務(wù)務(wù)的，必必須有明明確的主主題和目目標(biāo)！-12-武器二：：嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡倪壿?13-只有嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)邏輯的的PPT才有說(shuō)服服力！觀點(diǎn)理由1理由2理由31、結(jié)論式從結(jié)論說(shuō)起，觀點(diǎn)鮮明邏輯層層遞進(jìn)，論據(jù)清晰中心思想論據(jù)1論據(jù)2論據(jù)32、歸納式先從論據(jù)說(shuō)起，要有很強(qiáng)的說(shuō)服力論據(jù)充分推導(dǎo)，最后歸納為結(jié)論結(jié)論理由1理由2理由33、推論式從陳述現(xiàn)象說(shuō)起，分析問(wèn)題和原因提出措施和方案，得到客戶想要的結(jié)論4、陳述式先說(shuō)現(xiàn)狀，然后一步一步分析困難和痛點(diǎn)，提出問(wèn)題提出方案，分析收益，最后成功要素現(xiàn)狀分析問(wèn)題方案收益成功要

素結(jié)構(gòu)化布布局是你你邏輯的的平面體體現(xiàn)！武器三：：結(jié)構(gòu)化化的布局局原則平面設(shè)計(jì)內(nèi)容組織檢查方法通過(guò)結(jié)構(gòu)構(gòu)化布局局以體現(xiàn)現(xiàn)你的邏邏輯性??！形式為內(nèi)內(nèi)容服務(wù)務(wù)（圖像像、空間間布局））！內(nèi)容均衡衡填充，，頁(yè)面間間平穩(wěn)過(guò)過(guò)渡到“瀏覽覽試圖””整體檢檢查是否否突兀-14-PPT不是繪畫(huà)畫(huà)，但需需要和諧諧的配色色方案?。≡瓌t：整個(gè)PPT，包括圖圖表，最最好不要要超過(guò)4種顏色。。1色調(diào)：整個(gè)PPT可以有幾幾種顏色色，但一一定要協(xié)協(xié)調(diào)，因因此建議議最好用同一一個(gè)色調(diào)調(diào)的主色色調(diào)盡量量和公司司logo的色調(diào)保保持一致致。2借鑒：不要自造造顏色，，而應(yīng)用用“屏幕幕取色器器”，去去“扒””已經(jīng)成功應(yīng)用用的顏色色。3檢查：完成PPT之后，切切換到““瀏覽視視圖”，，整體看看看顏色色有無(wú)突突兀地方方。4武器四：：和諧的的顏色-15-武器五：：讓你的的PPT動(dòng)起來(lái)？？制作成本本評(píng)估制作周期期評(píng)估可修改度度評(píng)估互動(dòng)性評(píng)評(píng)估學(xué)習(xí)難易易評(píng)估質(zhì)量效果果評(píng)估什么是PPT？為什么選選擇PPT？PPT能做什么么？解讀PPT構(gòu)建PPT美化PPT演說(shuō)PPT通過(guò)動(dòng)畫(huà)畫(huà)方案，，讓你的的PPT擁有生命命力！一般用來(lái)來(lái)描述：：重點(diǎn)內(nèi)內(nèi)容、復(fù)復(fù)雜內(nèi)容容、流程程、圖表表等動(dòng)畫(huà)方案案：通過(guò)過(guò)PPT定制、通通過(guò)動(dòng)畫(huà)畫(huà)圖片（（gif等）-16-擁有個(gè)性性化的風(fēng)風(fēng)格，才才容易被被記憶??！武器六：：良好的的風(fēng)格風(fēng)格統(tǒng)一模板字體、字號(hào)：黑體、20色彩搭配：近色、<=4文字簡(jiǎn)明避免大段文字避免零散、東一榔頭西一棒多使用言證、數(shù)據(jù)1234整體風(fēng)格有效圖表通過(guò)概念性圖表表達(dá)邏輯和內(nèi)容圖表間，風(fēng)格一致適當(dāng)動(dòng)畫(huà)流程盡量動(dòng)畫(huà)顯示重點(diǎn)部分進(jìn)行標(biāo)注動(dòng)畫(huà)不能太復(fù)雜-17-原則：通過(guò)相關(guān)關(guān)的工具具提高自自己設(shè)計(jì)計(jì)的效率率！常用工具具：魚(yú)翅生成成器、excel、圖像工工具等常用素材材庫(kù)：羅蘭貝格格素材庫(kù)庫(kù)、咨詢?cè)児緢D圖片庫(kù)積累：善于學(xué)習(xí)習(xí)和借鑒鑒他人優(yōu)優(yōu)勢(shì)的PPT，收集、、整理自自己的知知識(shí)庫(kù)、、圖片庫(kù)庫(kù)、模板板庫(kù)。工欲善其其事，必必先利其其器！武器七：：選擇恰恰當(dāng)?shù)墓すぞ?18-目錄錄191.1PPT設(shè)計(jì)的過(guò)程分析

1.2PPT設(shè)計(jì)的7種武器1.3PPT設(shè)計(jì)的黃金法則KISS法則MagicSeven法則2/8法則10/20/30法則1.4讓你的PPT更有說(shuō)服力1.5實(shí)例分析：解決方案PPT設(shè)計(jì)2解讀PPT設(shè)計(jì)技巧巧演講技巧巧課程總結(jié)結(jié)-19-2/8原則:主要是關(guān)關(guān)于膠片片的結(jié)構(gòu)構(gòu)化組織織,KeyMessage控制在20%,80%內(nèi)容陳述述區(qū)域，，通常包包括:Title、Picture/Digram和文字陳陳述。關(guān)于結(jié)構(gòu)構(gòu)：2/8法則標(biāo)準(zhǔn)平面面結(jié)構(gòu)2/8樣例參考考-20-KISS(KeepItSimpleandStupid)法則：PPT主要目的的是為了了讓聽(tīng)眾眾信服，，其目的的不是為了“秀秀自己””，而是是為了把把自己的的理解傳傳授給聽(tīng)聽(tīng)眾，所所以通俗俗易懂才才容易讓讓大家更更好地接接受。太羅嗦很直接關(guān)于邏輯輯論點(diǎn)：：KISS法則-21-MagicSeven原則（7士2＝5～9）:根據(jù)人腦腦的記憶憶規(guī)律，，每張幻幻燈片傳傳達(dá)5個(gè)概念效效果最好好。7個(gè)概念人人腦恰恰恰好可以以處理。。超過(guò)過(guò)9個(gè)概念負(fù)負(fù)擔(dān)太重重了，請(qǐng)請(qǐng)重新組組織。不容易記記很容易記記關(guān)于邏輯輯論據(jù)：：MagicSeven法則-22-10/20/30法則:演示文件件不超過(guò)過(guò)10頁(yè)，演講講時(shí)間不不超過(guò)20分鐘，演演示使用用的字體體不小于于30點(diǎn)(30point）。這里的數(shù)數(shù)字不一一定準(zhǔn)確確，但在膠片的的頁(yè)數(shù)、、時(shí)間、、和字體體的控制制上一定定要根據(jù)據(jù)實(shí)際的的情況靈靈活控制制！頁(yè)數(shù)時(shí)間字體大中小不要太多多不要太久久不要太小小關(guān)于整體體過(guò)程：：10/20/30法則-23-目錄錄241.1PPT設(shè)計(jì)的過(guò)程分析

1.2PPT設(shè)計(jì)的7種武器1.3PPT設(shè)計(jì)的黃金法則1.4讓你的PPT更有說(shuō)服力用邏輯說(shuō)服人！用數(shù)字說(shuō)服人！用圖表說(shuō)服人！常用圖表介紹1.5實(shí)例分析：解決方案PPT設(shè)計(jì)2解讀PPT設(shè)計(jì)技巧巧演講技巧巧課程總結(jié)結(jié)-24-PPT實(shí)際上是是闡述問(wèn)問(wèn)題或解解決問(wèn)題題的，最最終目的的是“說(shuō)服別別人”；要使PPT有說(shuō)服力力，并““無(wú)懈可可擊”，，必須做做到四個(gè)個(gè)字：結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)。了解分析析問(wèn)題的的常用邏邏輯，運(yùn)運(yùn)用到PPT中，并指指導(dǎo)實(shí)際際的工作作；常用的邏邏輯是：：whatwhyhow多看看《金字塔寫(xiě)寫(xiě)作原則則》是什么？？怎么辦？？為什么？？是什么？？為什么？？怎么辦？？邏輯有問(wèn)問(wèn)題邏輯基本本符合要要求用邏輯說(shuō)說(shuō)服人-25-不要“王王婆賣(mài)瓜瓜”，只只有權(quán)威威的數(shù)字字才能夠夠發(fā)揮出出強(qiáng)大的的威力。。數(shù)字最有有說(shuō)服力力：“我的企企業(yè)的凈凈利潤(rùn)率率是X％，在同行行業(yè)中排排名第X”。利用數(shù)字字時(shí)一定定要用權(quán)威數(shù)字字，沒(méi)有的的話不如如不用，，因?yàn)閿?shù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤誤會(huì)導(dǎo)致致推論錯(cuò)錯(cuò)誤，進(jìn)進(jìn)而會(huì)影影響戰(zhàn)略略制定，，將企業(yè)業(yè)和客戶戶引向歧歧途。吸引眼球球有說(shuō)服力力用數(shù)字說(shuō)說(shuō)服人-26-圖表也會(huì)會(huì)說(shuō)話：：注意事項(xiàng)項(xiàng)：每張圖表表傳達(dá)一一個(gè)明確確的信信息;圖表與標(biāo)標(biāo)題相輔輔相成;格式簡(jiǎn)單單明了并并且前后后連貫清晰易讀讀少而精圖表的作作用：迅速傳達(dá)達(dá)信息息;直接專注注重點(diǎn);更明確地地表達(dá)關(guān)關(guān)系；使信息表表達(dá)生動(dòng)動(dòng)用圖表說(shuō)說(shuō)服人-27-圖表是提提供論據(jù)據(jù)的最好好方式-28-陳述信息·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容內(nèi)容·……文字內(nèi)容餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖表格銷售額東部中部西部總計(jì)(-$000)$1.25.712.3$19.2數(shù)據(jù)類圖表數(shù)值?地圖Gantt流程圖概念矩陣圖組織架構(gòu)非數(shù)據(jù)類圖表地點(diǎn)?人員?時(shí)間?方式?CBA時(shí)間1月12月常用圖表表分析（（1）-29-用途：用用于說(shuō)明明趨勢(shì)，常和其其它圖表表配合使使用曲線圖餅圖用途：用用于顯示示比例、分分析成分分。將分割割塊的數(shù)數(shù)目限制制在4-6塊，用顏顏色或碎碎化的方方式突出出最重要要的塊。。常用圖表表分析（（2）-30-用途：用用來(lái)比較數(shù)量量、比較較屬性或或問(wèn)題調(diào)調(diào)查，比較直直觀地看看到參與與比較者者之間的的差距。。曲線圖餅圖用途：用用來(lái)顯示示在一段時(shí)時(shí)間內(nèi)（或某一一狀態(tài)內(nèi)內(nèi)）數(shù)量量的變化情況。將將豎條的的數(shù)目限限制在4-8條最佳。。概念性圖圖表分析析-31-什么是概概念圖表表：概念圖是是一種以以直觀形形象的方方式表達(dá)達(dá)抽象的的概念或或知識(shí)結(jié)結(jié)構(gòu)，能能有效呈呈現(xiàn)思考考過(guò)程及及知識(shí)的的關(guān)聯(lián)，，并對(duì)引引導(dǎo)“聽(tīng)聽(tīng)眾”進(jìn)進(jìn)行有效效引導(dǎo)，，有升華華的功能能。為了表達(dá)達(dá)相關(guān)聯(lián)聯(lián)的事物物為了表達(dá)達(dá)復(fù)雜的的概念目錄錄1.1PPT設(shè)計(jì)的過(guò)程分析

1.2PPT設(shè)計(jì)的7種武器1.3PPT設(shè)計(jì)的黃金法則1.4讓你的PPT更有說(shuō)服力1.5實(shí)例分析：解決方案PPT設(shè)計(jì)2解讀PPT設(shè)計(jì)技巧巧演講技巧巧課程總結(jié)結(jié)-32-實(shí)戰(zhàn)：如如何設(shè)計(jì)計(jì)IT解決方案案的PPT-33-溫馨提示示：用顧問(wèn)式式的專業(yè)業(yè)水平來(lái)來(lái)設(shè)計(jì)PPT，以解決決客戶所所面臨的的問(wèn)題，，并達(dá)成成目的??！信息采集信息組織信息展現(xiàn)客戶信息息收集：：現(xiàn)狀、問(wèn)問(wèn)題需求（客客戶的期期望）專業(yè)知識(shí)識(shí)企業(yè)文化化…客戶所在在行業(yè)背背景競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手信息確認(rèn)拜訪訪對(duì)象確認(rèn)交流流的環(huán)境境更多相關(guān)信息息信息匯總、歸歸納確認(rèn)目標(biāo)確認(rèn)切入點(diǎn)確認(rèn)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)產(chǎn)品確認(rèn)解決方案構(gòu)思PPT邏輯架構(gòu)，例如（初次見(jiàn)見(jiàn)面）：公司介紹（我我是誰(shuí)）客戶存在的問(wèn)問(wèn)題（切入點(diǎn)點(diǎn)）根據(jù)問(wèn)題提供供解決方案建建議和產(chǎn)品推推薦（落地））成功案例合作展望根據(jù)已組織的的信息和初步步構(gòu)思的邏輯輯架構(gòu)進(jìn)行PPT設(shè)計(jì)：選擇合適的文字、數(shù)據(jù)和和圖表合理的邏輯架構(gòu)和諧的配色方案注意PPT的7個(gè)要素和法則則利用知識(shí)庫(kù)、、模板、工具具或請(qǐng)教他人人不斷優(yōu)化和總總結(jié)案例：統(tǒng)一產(chǎn)產(chǎn)品管理解決決方案的制作作-34-步驟1

從和客戶的交流中調(diào)查現(xiàn)狀和問(wèn)題，發(fā)掘目標(biāo)拜訪紀(jì)要or需求文檔利用搜索平臺(tái)臺(tái)、官方網(wǎng)站站、知識(shí)庫(kù)…挖掘現(xiàn)狀、問(wèn)問(wèn)題及需求…從需求中確認(rèn)認(rèn)目標(biāo)了解需求確認(rèn)目標(biāo)信息收集案例：統(tǒng)一產(chǎn)產(chǎn)品管理解決決方案的制作作-35-what、whyhow:yoursolutionwhen:yourplancasestudyorstoryboard步驟2

確定內(nèi)容，進(jìn)行歸納、分類，并進(jìn)行邏輯組織案例：統(tǒng)一產(chǎn)產(chǎn)品管理解決決方案的制作作-36-步驟3

問(wèn)題和現(xiàn)狀分析，確定客戶需求和建設(shè)目標(biāo)問(wèn)題和現(xiàn)狀分析目標(biāo)定位案例：統(tǒng)一產(chǎn)產(chǎn)品管理解決決方案的制作作-37-步驟4

提供解決方案，包括：流程、架構(gòu)、功能、網(wǎng)絡(luò)等

流程梳理

組件功能

接口數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)架構(gòu)案例：統(tǒng)一產(chǎn)產(chǎn)品管理解決決方案的制作作-38-步驟5

提出實(shí)施方法、方案和計(jì)劃實(shí)施方法&步驟實(shí)施計(jì)劃目錄1.1PPT演講注意事項(xiàng)1.2五步成為演講高手3解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié)-39-好的PPT要和完美的演演講過(guò)程統(tǒng)一一！PPT演講的注意事事項(xiàng)-40-原則：“寫(xiě)的好，不不如說(shuō)的好””！最大的忌諱就就是演講的時(shí)時(shí)候照本宣科科。所以千萬(wàn)萬(wàn)不要試圖通通過(guò)PPT闡