制定項(xiàng)目計(jì)劃

基于PROJECT

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理講師：劉凌峰郵件：Seahart@163.com

主辦：廈門高士達(dá)微軟高級技術(shù)教育中心第二課制定項(xiàng)目計(jì)劃理解WBS12制定項(xiàng)目計(jì)劃估計(jì)任務(wù)工期3設(shè)置任務(wù)相關(guān)性和限制4輸入任務(wù)課程1：理解WBS什么是WBSWBS的用途創(chuàng)建WBS創(chuàng)建WBS的方法檢驗(yàn)WBS是否完全的標(biāo)準(zhǔn)讓我們一起吃烤大象吧！你會(huì)從何開始吃起？什么是WBS定義：(WorkBreakdownStructure)把安排與定義項(xiàng)目范圍的各組成部分按可交付成果進(jìn)行的組合。WBS的最底層次為工作包。沒有WBS，就沒有項(xiàng)目管理做正確的事，正確地做事。WBS的用途思路工具協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員形象化地準(zhǔn)確界定項(xiàng)目的工作，以及如何有效的管理這些項(xiàng)目工作。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具完成的WBS是項(xiàng)目工作的結(jié)構(gòu)圖，其清晰的表示出各項(xiàng)工作之間的聯(lián)系。計(jì)劃工具在計(jì)劃階段，WBS為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)展現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目的全貌，詳細(xì)說明了為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)活動(dòng)。項(xiàng)目狀況報(bào)告工具WBS可作為項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告的框架。創(chuàng)建WBS自上而下

從項(xiàng)目目標(biāo)起步逐級分解工作，直到參與滿意地認(rèn)為工作已經(jīng)充分定義。

?整體團(tuán)隊(duì)方法

?分團(tuán)隊(duì)方法自下而上

列出全部活動(dòng)，然后總結(jié)規(guī)類。中間層WBS創(chuàng)建WBS的方法名詞性方法物理分解功能分解動(dòng)詞性方法設(shè)計(jì)、建設(shè)、測試、實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)組織方法部門方法業(yè)務(wù)流程方法地理分布方法檢驗(yàn)WBS是否完全的標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)是否可量化是否明確定義了開始/結(jié)束事件活動(dòng)是否有明確的可交付成果費(fèi)用/時(shí)間是否容易估算活動(dòng)工期是否在可接受期限內(nèi)工作安排是否是獨(dú)立的課程2：輸入任務(wù)任務(wù)的類型向項(xiàng)目中輸入任務(wù)在項(xiàng)目中創(chuàng)建階段和子階段創(chuàng)建里程碑向Project導(dǎo)入任務(wù)管理大綱的視圖任務(wù)的類型型摘要任務(wù)（Summarytask)包含子任務(wù)的任務(wù)。子任務(wù)（Subtask)WBS最底層，工作包周期性任務(wù)(Recurringtask)一定時(shí)間間隔就會(huì)出現(xiàn)的任務(wù)。里程碑(Milestone)標(biāo)志項(xiàng)目一個(gè)重要階段已經(jīng)完成的任務(wù)。向項(xiàng)目中輸輸入任務(wù)輸入只發(fā)生生一次的任任務(wù)輸入周期性性任務(wù)在“任務(wù)名名稱”域中中，選中周周期性任務(wù)務(wù)將出現(xiàn)位位置的下面面一行。在“插入””菜單中，，單擊“周周期性任務(wù)務(wù)”。在項(xiàng)目中創(chuàng)創(chuàng)建階段和和子階段在“視圖””菜單上，，單擊“甘甘特圖”。。在“任務(wù)名名稱”域中中，單擊將將作為階段段或子階段段組成部分分的第一項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)。在“插入””菜單上，，單擊“新新任務(wù)”。。在“任務(wù)名名稱”域中中，鍵入此此階段或子子階段的名名稱。選擇將作為為此階段或或子階段組組成部分的的其他任務(wù)務(wù)。單擊“降級級”按鈕鈕，使此階階段或子階階段下的任任務(wù)降級。。創(chuàng)建里程碑碑里程碑是標(biāo)標(biāo)記項(xiàng)目中中主要事件件的參考點(diǎn)點(diǎn)，并且用用于監(jiān)控項(xiàng)項(xiàng)目的進(jìn)度度。任何工期為為零的任務(wù)務(wù)都自動(dòng)顯顯示為里程程碑。還可以將任任何工期的的任何其他他任務(wù)標(biāo)記記為里程碑碑。向Project導(dǎo)入任務(wù)直接復(fù)制粘粘貼打開非Project文件管理大綱的的視圖在“工具””－－“選選項(xiàng)”－－－“視圖””中，設(shè)置置大綱視圖圖的選項(xiàng)。。顯示大綱任任務(wù)課程3：估計(jì)任務(wù)務(wù)工期如何估計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)工工期？輸入工期PERT活動(dòng)歷時(shí)計(jì)計(jì)算項(xiàng)目評審技技術(shù)(PERT)使用PERT分析估計(jì)任任務(wù)工期中斷任務(wù)的的進(jìn)行如何估計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)工工期？工期估計(jì)工工具和技術(shù)術(shù)經(jīng)驗(yàn)判斷專家判斷類比估計(jì)基于數(shù)量的的估算保留時(shí)間PERT分析工期估計(jì)的的依據(jù)資源需求資源能力歷史信息已識別的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)輸入工期輸入確定的的工期值工期中帶？？表示尚未未確定的工工期工作時(shí)間24小時(shí)制時(shí)間Min＝分鐘Emin＝24小時(shí)制分鐘Hr＝小時(shí)Ehr＝24小時(shí)制小時(shí)Day＝天Edays＝24小時(shí)制天Wk＝周Ewk＝24小時(shí)制周Mo＝月Emo＝24小時(shí)制月關(guān)于PERT全稱：PerformanceEvaluationandReviewTechinque計(jì)劃評審技技術(shù)是20世紀(jì)50年代由美國國海軍在研研制北極星星導(dǎo)彈程序序時(shí)開發(fā)的的。PERT基于概率數(shù)數(shù)據(jù)理論，，認(rèn)為對于于符合正態(tài)態(tài)分布曲線線的數(shù)據(jù)有有下列事實(shí)實(shí)：在正負(fù)3的標(biāo)準(zhǔn)偏差差范圍中，，如期完成成的概率為為99.73%在正負(fù)2的標(biāo)準(zhǔn)偏差差范圍中，，如期完成成的概率為為95.44%在正負(fù)1的標(biāo)準(zhǔn)偏差差范圍中，，如期完成成的概率為為68.26%PERT活動(dòng)歷時(shí)計(jì)計(jì)算項(xiàng)目評審技技術(shù)(PERT)PERT是一種用于于估計(jì)工期期的統(tǒng)計(jì)方方法。核心心是用戶無無法明確確確定的事務(wù)務(wù)進(jìn)行了解解。PERT分析數(shù)據(jù)來來源：歷史史數(shù)據(jù)和專專家設(shè)想。。使用PERT分析估計(jì)任任務(wù)工期在“視圖””菜單上，，指向“工工具欄”，，然后單擊擊“PERT分析”。在“PERT分析”工具具欄上，單單擊“PERT項(xiàng)工作表””。在“樂觀工工期”、““預(yù)期工期期”和“悲悲觀工期””域中為每每項(xiàng)任務(wù)分分別輸入樂樂觀、預(yù)期期和悲觀工工期。如果不希望望任務(wù)工期期發(fā)生變化化，請?jiān)谌咳齻€(gè)域域中都輸入入預(yù)期工期期。單擊“計(jì)算算PERT””來計(jì)算預(yù)期期工期。中斷任務(wù)的的進(jìn)行在對日程進(jìn)進(jìn)行細(xì)微調(diào)調(diào)整時(shí)，您您可能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)需要中斷斷任務(wù)的工工作。例如，項(xiàng)目目中可能包包括一項(xiàng)任任務(wù)，其所所需材料已已經(jīng)訂購，，但卻無法法在兩周內(nèi)內(nèi)到貨；或或者日程中中同時(shí)存在在的兩項(xiàng)任任務(wù)使用同同一資源。。如果日程允允許，您可可以拆分其其中一項(xiàng)任任務(wù)，從而而在另一項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)開始始前執(zhí)行部部分工時(shí)的的工作，然然后在該任任務(wù)結(jié)束后后繼續(xù)執(zhí)行行其余的工工作。在“視圖””菜單中，，單擊“甘甘特圖”。。單擊“任任務(wù)拆分““按鈕，在在任務(wù)的甘甘特條形圖圖上，在要要拆分的日日期處單擊擊條形圖區(qū)區(qū)域，并將將第二部分分條形圖拖拖至希望工工作重新開開始的日期期。課程4：設(shè)置任務(wù)務(wù)相關(guān)性和和限制任務(wù)之間的的相關(guān)性前置重疊時(shí)時(shí)間和延隔隔時(shí)間為任務(wù)創(chuàng)建建期限將任務(wù)或階階段與特定定日期相關(guān)關(guān)聯(lián)任務(wù)之間的的相關(guān)性在“視圖””菜單上，，單擊“甘甘特圖”。。在“任務(wù)名名稱”域中中，選擇要要按所需順順序鏈接在在一起的兩兩項(xiàng)或多項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)。單擊“鏈接接任務(wù)””按鈕。任務(wù)相關(guān)性說明完成－開始（FS）任務(wù)A完成后，任務(wù)B才可以開始開始－開始（SS）任務(wù)A開始后，任務(wù)B才可以開始完成－完成（FF）任務(wù)A完成后，任務(wù)B才可以完成開始－完成（SF）任務(wù)A開始后，任務(wù)B才可以完成前置重疊時(shí)時(shí)間和延隔隔時(shí)間在“視圖””菜單上，，單擊“甘甘特圖”。。在“任務(wù)名名稱”域中中，選擇您您要設(shè)置前前置重疊時(shí)時(shí)間或延隔隔時(shí)間的任任務(wù)，然后后單擊“任任務(wù)信息””。單擊“前置置任務(wù)”選選項(xiàng)卡。在“延隔時(shí)時(shí)間”域中中，鍵入前前置重疊時(shí)時(shí)間或延隔隔時(shí)間，將將其作為工工期或前置置任務(wù)工期期百分比。。為任務(wù)創(chuàng)建建期限如果需要跟跟蹤某項(xiàng)任任務(wù)的期限限，而又不不希望因設(shè)設(shè)置了非彈彈性限制而而鎖定日程程，則可以以為此任務(wù)務(wù)設(shè)置一個(gè)個(gè)期限。在“視圖””菜單上，，單擊“甘甘特圖”。。在“任務(wù)名名稱”域中中，單擊要要為其設(shè)置置期限的任任務(wù)。單擊“任務(wù)務(wù)信息”，，然后后單擊“高高級”選項(xiàng)項(xiàng)卡。在“任務(wù)限限制”下的的“期限””框中，鍵鍵入或選擇擇期限日期期。將任務(wù)或階階段與特定定日期相關(guān)關(guān)聯(lián)如果存在無無法避免的的限制，可可以將任務(wù)務(wù)或階段與與特定的日日期相關(guān)聯(lián)聯(lián)。在“視圖””菜單上，，單擊“甘甘特圖”。。在“任務(wù)名名稱”域中中，選擇要要處理的任任務(wù)，然后后單擊“任任務(wù)信息””。單擊“高高級”選選項(xiàng)卡。。在“限制制類型””框中，，單擊一一種限制制類型。。如果選擇擇了“越越晚越好好”或““越早越越好”之之外的限限制，請請?jiān)凇跋尴拗迫掌谄凇笨蛑兄墟I入一一個(gè)限制制日期。。為任務(wù)創(chuàng)創(chuàng)建日歷歷在“工具具”菜單單上，單單擊“更更改工作作時(shí)間””。單擊“新新建”。。在“名稱稱”框中中，鍵入入新日歷歷的名稱稱。若要從默默認(rèn)日歷歷開始，，請單擊擊“新建建基準(zhǔn)日日歷”。。將日歷分分配給任任務(wù)在“任務(wù)務(wù)名稱””域中，，選擇要要為其分分配日歷歷的任務(wù)務(wù)。單擊“任任務(wù)信息息”，，然后后單擊““高級””選項(xiàng)卡卡。在“日歷歷”框中中，單擊擊要應(yīng)用用于此任任務(wù)的日日歷。選中“排排定日程程時(shí)忽略略資源日日歷”復(fù)復(fù)選框，，使此任任務(wù)日歷歷忽略所所有的資資源日歷歷。小結(jié)WBS什么是WBS如何做WBS輸入任務(wù)任務(wù)類型如何輸入確定工期如何估計(jì)工期如何輸入連接與限制連接類型限制類型9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。13:05:0813:05:0813:051/1/20231:05:08PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見頻。。。1月-2313:05:0813:05Jan-2301-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。13:05:0813:05:0813:05Sunday,January1,202313、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。1月月-231月月-2313:05:0813:05:08January1,202314、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。01一一月20231:05:08下午午13:05:081月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月231:05下午午1月-2313:05January1,202316、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2023/1/113:05:0813:05:0801January202317、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時(shí)時(shí)，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。1:05:09下下午午1:05下下午午13:05:091月月-239、沒有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。13:05:0913:05:0913:051/1/20231:05:09PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。1月-2313:05:0913:05Jan-2301-Jan-2312、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。13:05:0913:05:0913:05Sunday,January1,202313、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2313:05:0913:05:09January1,202314、意志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。01一一月20231:05:09下午午13:05:091月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。。一月231:05下下午午1月-2313:05January1,202316、少年年十五五二十十時(shí)，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2023/1/113:05:0913:05:0901January202317、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。1:05:09下下午午1:05下下午午13:05:091月月-239、楊柳散和風(fēng)風(fēng)，青山澹吾吾慮。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、閱讀一切好好書如同和過過去最杰出的的人談話。13:05:0913:05:0913:051/1/20231:05:09PM11、越越是是沒沒有有本本領(lǐng)領(lǐng)的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。1月月-2313:05:0913:05Jan-2301-Jan-2312、越是無能的的人，越喜歡歡挑剔別人的的錯(cuò)兒。13:05:0913:05:0913:05Sunday,January1,202