備品備件供應(yīng)廠商管理辦法

QEO包鋼（集團）公司管理體系文件QE0/01014BF-33備品備件供應(yīng)廠商

管理方法文件管理號2008-02-20發(fā)布2008-02-20實施包鋼（集團）公司設(shè)備動力合格供應(yīng)廠商目錄JL/0101433-BF02序號）冏名稱主要產(chǎn)品廠商等級聯(lián)系人聯(lián)系備注-10-

附錄A：生產(chǎn)制造廠入圍評定標(biāo)準(zhǔn)（1/2）工程內(nèi)容評分標(biāo)準(zhǔn)分值一、資質(zhì)（25分）1、注冊資金1000萬元以上4-5分500萬元以上3-4分200萬元以上『3分2、人員狀況高級職稱人數(shù)占總技術(shù)人員總數(shù)15%以上4-5分高級職稱人數(shù)占總技術(shù)人員總數(shù)10%以上3-4分高級職稱人數(shù)占總技術(shù)人員總數(shù)5%以上『3分3、銀行信譽度3A以上5分2A3分1A1分4、產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)能力本企業(yè)具有相應(yīng)的產(chǎn)品設(shè)計及新產(chǎn)品開發(fā)能力,或能穩(wěn)定的技術(shù)支撐1~5分5、產(chǎn)品綜合性價比提供的產(chǎn)品性能價格比在市場上的競爭能力1~5分6、同行業(yè)獲獎情況兩年內(nèi)，每獲一項技術(shù)獎勵，增加1分7、專利工程每項專利技術(shù)或產(chǎn)品，增加1分二、設(shè)備狀況、生產(chǎn)能力（45分）1、年產(chǎn)值1000萬元以上4-5分500萬元以上3-4分100萬元以上1_3分-11-

附錄附錄A：附錄附錄A：生產(chǎn)制造廠入圍評定標(biāo)準(zhǔn)（2/2）A級供方分值為：70分以上;BA級供方分值為：70分以上;B級供方分值為：55-70分;55分及以下均為C級。-12-工程內(nèi)容評分標(biāo)準(zhǔn)分值2、固定資產(chǎn)1000萬元以上4~5分500萬元以上3~4分100萬元以上1-3分3、業(yè)績產(chǎn)品在包鋼試用，并鑒定為合格品。5分產(chǎn)品未在包鋼試用，在同類生產(chǎn)作業(yè)線有合格的使用業(yè)績3分4、設(shè)備裝備水平生產(chǎn)設(shè)備專業(yè)化、自動化程度，生產(chǎn)、試驗、檢驗設(shè)備的能力、精度。新工藝、新技術(shù)、新方法的采用1-15分5、檢驗手段、標(biāo)準(zhǔn)原、材料技術(shù)檢測手段、標(biāo)準(zhǔn)，材料、半成品試驗手段、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，產(chǎn)品總體檢測手段、驗收標(biāo)準(zhǔn)1-15分三、質(zhì)量（10分）1、質(zhì)量保證體系通過三體系質(zhì)量認(rèn)證10分通過IS09001質(zhì)量體系認(rèn)證5分行業(yè)產(chǎn)品認(rèn)證2分附錄附錄B：代理商供方入圍評定標(biāo)準(zhǔn)A級供方分值為：60分以上;BA級供方分值為：60分以上;B級供方分值為：45-60分;45分及以下均為C級。-13-工程內(nèi)容評分標(biāo)準(zhǔn)分值一、資質(zhì)（25分）1、注冊資金500萬元以上4~5分300萬元以上3-4分100萬元以上1-3分2、人員狀況高級職稱人數(shù)占總技術(shù)人員總數(shù)15%以上4~5分高級職稱人數(shù)占總技術(shù)人員總數(shù)10%以上3-4分高級職稱人數(shù)占總技術(shù)人員總數(shù)5%以上1-3分3、銀行信譽度3A以上10分2A6分1A3分4、獲得資源能力生產(chǎn)制造單位授予委托證書，授權(quán)銷售其產(chǎn)品；進口產(chǎn)品具有授權(quán)代理證書5分二、經(jīng)營狀況（20分）年經(jīng)營額1000萬元以上12-20分700萬元以上6-12分300萬元以上1~6分三、質(zhì)量（25分）1、質(zhì)量保證體系通過三體系質(zhì)量認(rèn)證10分通過IS09001質(zhì)量體系認(rèn)證5分行業(yè)產(chǎn)品認(rèn)證2分2、檢驗手段、標(biāo)準(zhǔn)原、材料技術(shù)檢測手段、標(biāo)準(zhǔn)，材料、半成品試驗手段、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，產(chǎn)品總體檢測手段、驗收標(biāo)準(zhǔn)1-15分附錄c：生產(chǎn)制造廠年審評定標(biāo)準(zhǔn)（1/2）工程內(nèi)容評分標(biāo)準(zhǔn)分值一、資質(zhì)（25分）1、注冊資金1000萬元以上4-5分500萬元以上3-4分200萬元以上1-3分2、人員狀況高級職稱人數(shù)占總技術(shù)人員總數(shù)15%以上4~5分高級職稱人數(shù)占總技術(shù)人員總數(shù)10%以上3~4分高級職稱人數(shù)占總技術(shù)人員總數(shù)5%以上1-3分3、銀行信譽度3A以上5分2A3分1A1分4、產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)能力本企業(yè)具有相應(yīng)的產(chǎn)品設(shè)計及新產(chǎn)品開發(fā)能力，或能穩(wěn)定的技術(shù)支撐1-5分5、產(chǎn)品綜合性價比提供的產(chǎn)品性能價格比在市場上的競爭能力1-5分6、同行業(yè)獲獎情況兩年內(nèi)，每獲一項技術(shù)獎勵，增加1分7、專利工程每項專利技術(shù)或產(chǎn)品，增加1分二、設(shè)備狀況、生產(chǎn)能力（45分）1、年產(chǎn)值1000萬元以上4~5分500萬元以上3-4分100萬元以上1-3分2、固定資產(chǎn)1000萬元以上4-5分500萬元以上3-4分100萬元以上1_3分QE0/01014BF-34

附錄c：生產(chǎn)制造廠年審評定標(biāo)準(zhǔn)（2/2）A級供方分值為：100分以上；B級供方分值為：80-100分；80分及以下均為C級。工程內(nèi)容評分標(biāo)準(zhǔn)分值3、在包鋼年業(yè)務(wù)量500萬元以上4~5分300萬元以上3~4分50萬元以上1-3分4、設(shè)備裝備水平生產(chǎn)設(shè)備專業(yè)化、自動化程度，生產(chǎn)、試驗、檢驗設(shè)備的能力、精度。新工藝、新技術(shù)、新方法的采用1T5分5、檢驗手段、標(biāo)準(zhǔn)原、材料技術(shù)檢測手段、標(biāo)準(zhǔn)，材料、半成品試驗手段、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，產(chǎn)品總體檢測手段、驗收標(biāo)準(zhǔn)1-15分三、質(zhì)量（15分）1、質(zhì)量保證體系通過三體系質(zhì)量認(rèn)證10分通過IS09001質(zhì)量體系認(rèn)證5分行業(yè)產(chǎn)品認(rèn)證2分2、產(chǎn)品質(zhì)量保證產(chǎn)品在質(zhì)量、性能指標(biāo)、平安、環(huán)境保護方面滿足合同要求1~5分四、服務(wù)（30分）1、交貨期按合同適時供貨能力和應(yīng)急保證供應(yīng)能力5分2、現(xiàn)場服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品售后服務(wù)，有服務(wù)承諾，主動、及時跟蹤其產(chǎn)品的使用情況和處理質(zhì)量異議10分3、技術(shù)服務(wù)積極主動與現(xiàn)場配合，解決技術(shù)難題。10分4、開展性積極主動改善產(chǎn)品品質(zhì)，提高產(chǎn)品壽命。5分-15-

附錄D：代理商供方年審評定標(biāo)準(zhǔn)（1/2）工程內(nèi)容評分標(biāo)準(zhǔn)分值一、資質(zhì)（25分）1、注冊資金500萬元以上4~5分300萬元以上3-4分100萬元以上1-3分2、人員狀況高級職稱人數(shù)占總技術(shù)人員總數(shù)15%以上4~5分高級職稱人數(shù)占總技術(shù)人員總數(shù)10%以上3~4分高級職稱人數(shù)占總技術(shù)人員總數(shù)5%以上1-3分3、銀行信譽度3A以上10分2A6分1A3分4、獲得資源能力生產(chǎn)制造單位授予委托證書，授權(quán)銷售其產(chǎn)品；進口產(chǎn)品具有授權(quán)代理證書5分二、經(jīng)營狀況（20分）在包鋼年經(jīng)營額500萬元以上12-20分300萬元以上6-12分100萬元以上1-6分-16-

附錄附錄D：代理商供方年審評定標(biāo)準(zhǔn)（2/2）A級供方分值為：90分以上;A級供方分值為：90分以上;B級供方分值為：70-90分;70分及以下均為C級。-17-工程內(nèi)容評分標(biāo)準(zhǔn)分值三、質(zhì)量（30分）1、質(zhì)量保證體系通過三體系質(zhì)量認(rèn)證10分通過IS09001質(zhì)量體系認(rèn)證5分行業(yè)產(chǎn)品認(rèn)證2分2、檢驗手段、標(biāo)準(zhǔn)原、材料技術(shù)檢測手段、標(biāo)準(zhǔn)，材料、半成品試驗手段、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，產(chǎn)品總體檢測手段、驗收標(biāo)準(zhǔn)1~15分3、產(chǎn)品質(zhì)量保證產(chǎn)品在質(zhì)量、性能指標(biāo)、平安、環(huán)境保護方面滿足合同要求1~5分四、服務(wù)（30分）1、交貨期按合同適時供貨能力和應(yīng)急保證供應(yīng)能力5分2、現(xiàn)場服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品售后服務(wù)，有服務(wù)承諾，主動、及時跟蹤其產(chǎn)品的使用情況和處理質(zhì)量異議10分3、技術(shù)服務(wù)積極主動與現(xiàn)場配合，解決技術(shù)難題。10分4、開展性積極主動改善產(chǎn)品品質(zhì)，提高產(chǎn)品壽命。5分1目的適用范圍相關(guān)文件職責(zé)管理內(nèi)容及要求考核記錄附錄備品備件供應(yīng)廠商管理方法A002008年2月20日版本號更改號更改頁編制審核批準(zhǔn)實施日期目的為了進一步加強對包鋼備品備件采購市場的管理、規(guī)范對供應(yīng)廠商入圍（供應(yīng)廠商經(jīng)評審合格后進入包鋼備品備件采購市場的過程）、年審及日常業(yè)務(wù)的評價，保證合格備品備件的供應(yīng)以及良好的售后服務(wù)，維護包鋼（集團）公司和供應(yīng)廠商的合法權(quán)益，特制訂本方法。適用范圍本方法適用于為包鋼（集團）公司提供設(shè)備及備品備件的供應(yīng)廠商（以下簡稱供應(yīng)廠商）及公司內(nèi)部單位。相關(guān)文件職責(zé)包鋼（集團）公司設(shè)備動力部（以下簡稱設(shè)備動力部）負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對供應(yīng)廠商的入圍、年審進行評定及日常考核管理工作。編制《供應(yīng)廠商需求目錄》。（記錄1）提供相應(yīng)的評審資料。集團管理部.1參加對供應(yīng)廠商入圍、年審的評定工作。設(shè)備備件供應(yīng)公司4.3.1參加對供應(yīng)廠商入圍、年審的評定工作。提供相應(yīng)的評審資料。4.4設(shè)備使用單位4.4.1對新入圍供應(yīng)廠商，負(fù)責(zé)向設(shè)備動力部上報備品備件試用技術(shù)協(xié)議和出具鑒定報告。4.4.2向設(shè)備動力部上報備品備件使用情況信息及供應(yīng)廠商服務(wù)質(zhì)量等相關(guān)信息。4.3參加相關(guān)供應(yīng)廠商的年審評定工作。管理內(nèi)容及要求對供應(yīng)廠商評價的總體原那么是：供應(yīng)廠商能認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、地方及行業(yè)的相關(guān)法律、法規(guī)，滿足安全和環(huán)保法規(guī)及《鋼鐵產(chǎn)業(yè)開展政策》要求，有較強的生產(chǎn)技術(shù)，能保證其產(chǎn)品具有符合采購要求的能力，并取得質(zhì)量體系認(rèn)證（或建立了完善的質(zhì)量保證體系）。具有生產(chǎn)相應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)能力和主要工序的加工、檢驗裝備，以及產(chǎn)品設(shè)計能力或能得到穩(wěn)定的技術(shù)支撐。具有合法的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)及相應(yīng)的有效資質(zhì)證件。設(shè)備動力部組織集團管理部、設(shè)備備件供應(yīng)公司及相關(guān)使用單位對供應(yīng)廠商進行聯(lián)合評審并對供應(yīng)廠商進行等級確定。等級評價分A、B、C三個級別，A級為優(yōu)秀供應(yīng)廠商，B級為一般供應(yīng)廠商，C級為待改進供應(yīng)廠商。1對供應(yīng)廠商入圍的評審有意入圍的供應(yīng)廠商須符合《供應(yīng)廠商需求目錄》所限定的需求范圍。經(jīng)設(shè)備動力部同意后，有意入圍的供應(yīng)廠商需將產(chǎn)品在包鋼內(nèi)部使用單位進行試用；并按照《在線生產(chǎn)設(shè)備引入備品備件新產(chǎn)品的管理方法》的程序和要求提供如下資料：a）經(jīng)設(shè)備動力部核準(zhǔn)備案的新產(chǎn)品試用的技術(shù)協(xié)議；b）試用情況的記錄；c）經(jīng)設(shè)備動力部核準(zhǔn)的試用合格鑒定報告；d）使用單位的推薦報告。由設(shè)備動力部發(fā)放《輔助性物資供方自然狀況調(diào)查表》、《供方在包鋼開戶申請表》、《供方業(yè)績調(diào)查表》各一式四份給擬入圍的供應(yīng)廠商填報,同時要求供應(yīng)廠商提供如下資質(zhì)材料：a）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；b）商務(wù)注冊登記；c）稅務(wù)登記；d）組織機構(gòu)代碼；e）法人、財務(wù)及公司印鑒；f）銀行信譽等級證書；g）主要產(chǎn)品業(yè)績表；h）產(chǎn)品開發(fā)能力介紹（對制造廠）；i）質(zhì)量、環(huán)境、平安管理體系認(rèn)證證書；j）委托代理證書（對代理商）；k）專利證書；1）在同行業(yè)的獲獎情況等；m）提供國家或行業(yè)規(guī)定的特殊產(chǎn)品的供應(yīng)廠商還必須持有有效期內(nèi)的相關(guān)的許可證。由設(shè)備動力部組織相關(guān)部門定期按入圍評定標(biāo)準(zhǔn)（見附錄A、B）,對擬入圍的供應(yīng)廠商進行入圍評審。評審結(jié)果上報包鋼（集團）公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由設(shè)備動力部編入《合格供應(yīng)廠商目錄》（記錄3）并以書面（或電子文書）的形式通告相關(guān)部門轉(zhuǎn)入合格供方管理程序。6特殊情況的入圍，供應(yīng)廠商應(yīng)提供產(chǎn)品在其他用戶使用情況的證明或相關(guān)部門的評審鑒定材料，然后按4.1.1.3-5的程序辦理。5.2合格供方的管理1供應(yīng)廠商的年度評審1.1供應(yīng)廠商的參評條件a）供應(yīng)廠商的存檔資料必須在有效期之內(nèi)；b）兩年內(nèi)有業(yè)務(wù)往來，持續(xù)為包鋼提供合格產(chǎn)品；c）供應(yīng)廠商產(chǎn)品的型號和規(guī)格，目前尚未被淘汰；d）能夠嚴(yán)格履行合同；e）未因質(zhì)量、交貨、服務(wù)等原因降為C級。5.2.1.2評審資料的準(zhǔn)備5.2.1.2.1設(shè)備動力部負(fù)責(zé)：a）現(xiàn)場使用情況包括：是否出現(xiàn)質(zhì)量異議；是否出現(xiàn)質(zhì)量事故等；b）服務(wù)情況。包括：處理問題是否及時；是否積極主動改善產(chǎn)品品質(zhì)；是否積極主動幫助解決生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)難題等。5.2.1.2.2設(shè)備備件供應(yīng)公司負(fù)責(zé)：a）供應(yīng)廠商資質(zhì)情況。包括：各種資質(zhì)材料是否失效、發(fā)生變化；b）業(yè)務(wù)來往情況。包括：招投標(biāo)是否有作弊行為；是否提供過假冒偽劣產(chǎn)品；業(yè)務(wù)量等；c）業(yè)務(wù)糾紛。包括：是否有不執(zhí)行合同或造成惡意糾紛的情況。使用單位負(fù)責(zé)：a）供應(yīng)廠商在本單位業(yè)績情況；b）備品備件使用跟蹤及記錄。由設(shè)備動力部組織相關(guān)部門在年末按年審評定標(biāo)準(zhǔn)（附錄C）,對已入圍供應(yīng)廠商進行評審。1.4供應(yīng)廠商的等級劃分，見附錄C、Do評審結(jié)果上報包鋼（集團）公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由設(shè)備動力部修訂《合格供應(yīng)廠商目錄》并以書面（或電子文書）的形式通告相關(guān)部門。5.2.2供應(yīng)廠商的日?？己?.2.2.1供應(yīng)廠商出現(xiàn)以下情況之一者，當(dāng)月作降級處理并在三個月內(nèi)不準(zhǔn)恢復(fù)合格供方資格：a）備品備件在生產(chǎn)使用過程中，由于產(chǎn)品質(zhì)量問題，造成設(shè)備故障超過二次。（需有使用單位提供事故報告）b）供應(yīng)廠商在簽訂合同后，由于供應(yīng)廠商原因，未按合同規(guī)定時間交貨并影響生產(chǎn)，超過二次。對于大、中修工程所需備品備件，延誤一次。c）在投標(biāo)過程中，相互串標(biāo)、弄虛作假等。d）故意造成所供產(chǎn)品與合同內(nèi)容不相符現(xiàn)象。e）業(yè)務(wù)責(zé)任人不清，帳務(wù)不清。f）未按規(guī)定程序供貨（無合同、無急件報告、無設(shè)備動力部通知），采取“先斬后奏”者。g）其他原因造成損害包鋼利益者。5.2.2.2供應(yīng)廠商出現(xiàn)過以下情況之一者，直接降為C級并剔除《合格供應(yīng)廠商目錄》：a）由于產(chǎn)品的質(zhì)量問題，造成一般設(shè)備事故或損失嚴(yán)重者。b）擅自降低質(zhì)量等級、偷工減料、制售假冒偽劣產(chǎn)品者。c）因商務(wù)問題等事宜，造成惡意糾紛者。5.2.2.3日常考核的處理結(jié)果，由設(shè)備動力部記入供應(yīng)廠商管理檔案并以書面（或電子文書）的形式通告相關(guān)部門。被評為A級的供應(yīng)廠商可享有如下優(yōu)惠：5.2.3.1對于重要設(shè)備及關(guān)鍵備件，首選A級供應(yīng)廠商中的專業(yè)生產(chǎn)廠提供。5.2.3.2在邀請招標(biāo)工作中，盡可能保證A級供應(yīng)廠商參加。5.2.3.3招標(biāo)時，在同等情況下，優(yōu)先A級供應(yīng)廠商中標(biāo)。5.2.3.4給評為A級的供應(yīng)廠商頒發(fā)證書表彰，以資鼓勵。供應(yīng)廠商降級后的管理5.2.4.1對于A級降為B級的供應(yīng)廠商，立即取消A級供應(yīng)廠商的優(yōu)惠條件。對于降為C級的供應(yīng)廠商，不能與其再簽訂采購合同，但保存所有資料檔案和債權(quán)債務(wù)，直到債權(quán)