中信銀行年會(huì)活動(dòng)策劃方案

中信銀行20xx年年會(huì)

活動(dòng)方案騰飛中的金融改革試驗(yàn)田19**年創(chuàng)立至今，中國中信銀行以創(chuàng)新經(jīng)營、高回報(bào)率、極低的不良資產(chǎn)率及超常規(guī)發(fā)展速度一直為業(yè)界稱道；深圳中信銀行加快業(yè)務(wù)調(diào)整與轉(zhuǎn)型，計(jì)劃通過調(diào)整組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、營銷模式、人力資源管理模式，實(shí)現(xiàn)中信銀行從傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式向現(xiàn)代商業(yè)銀行經(jīng)營管理的徹底轉(zhuǎn)型。

2010年前三季度的凈利潤達(dá)到***億元，全年預(yù)計(jì)將不低于***億元。喜人的業(yè)績表明中信銀行在經(jīng)過經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整之后，二次騰飛已經(jīng)到來。獨(dú)樹一幟的個(gè)性品牌特征：積極探索、大膽創(chuàng)新、勇敢進(jìn)取經(jīng)營理念：“共創(chuàng)，同享”核心價(jià)值觀：誠信、以人為本、創(chuàng)新年會(huì)目標(biāo)企業(yè)為什么要辦年會(huì)？企業(yè)年會(huì)歷來被企業(yè)和團(tuán)體組織視為一年一度不可缺少的“全員盛會(huì)”，是許多企業(yè)和團(tuán)體一年之中最為重要的團(tuán)體活動(dòng)之一。如何不斷創(chuàng)新，開好年會(huì)，配合企業(yè)的管理目標(biāo)達(dá)、到更好的效果，越來越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心。企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力，都希望通過一個(gè)好的年會(huì)來振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識，鎖定目標(biāo)。但是有時(shí)候也常會(huì)事與愿違、效果不佳。如何調(diào)動(dòng)每個(gè)參會(huì)者的積極性，加深員工自覺對企業(yè)新目標(biāo)、管理新思路的理解和認(rèn)同，并大限度地使其參與到年會(huì)的歡樂氣氛中來，是年會(huì)策劃要解決的主要問題。20xx中信銀行年會(huì)目標(biāo)分析品牌內(nèi)部傳播：將中信銀行的品牌特征向企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行一次有效傳播，使員工更深層了解并在工作中得以運(yùn)用，使之成為企業(yè)品牌有力的傳播者。溝通理解：加強(qiáng)公司上下的信息互換，讓管理層了解員工工作生活狀態(tài)，讓員工深入理解戰(zhàn)略改革階段進(jìn)程，清晰20xx年新的戰(zhàn)略目標(biāo)和執(zhí)行策略意志激勵(lì)：表彰優(yōu)秀鼓舞士氣，為20xx年新的騰飛做好準(zhǔn)備團(tuán)隊(duì)共融：強(qiáng)化新結(jié)構(gòu)下的團(tuán)隊(duì)融合，迎接新的調(diào)整和挑戰(zhàn)價(jià)值滲透：加強(qiáng)員工（及家屬）對企業(yè)文化和價(jià)值觀的認(rèn)同，提升企業(yè)忠誠度20xx中信銀行年會(huì)方案活動(dòng)信息時(shí)間：20xx年初活動(dòng)性質(zhì)：新年年會(huì)參與人員：中信銀行總行全體員工及家屬活動(dòng)規(guī)模：400人左右方案：船吧嘉年華版區(qū)別于以往室內(nèi)為主的年會(huì)組織形式，20xx年讓我們走出室內(nèi)，來到戶外，體驗(yàn)一個(gè)全新的年會(huì)！在船吧自然環(huán)境中感受輕松、快樂！感受希望和奮進(jìn)！主題設(shè)計(jì)計(jì)探索：船吧戶戶外新年年會(huì)體驗(yàn)驗(yàn)創(chuàng)新：全新的的年會(huì)，，創(chuàng)新參參與各類類游戲進(jìn)取：各種競競賽激發(fā)發(fā)參與嘉嘉賓的進(jìn)進(jìn)取心體驗(yàn)船吧吧戶外，，啟動(dòng)激激情未來來——20xx中信銀行行船吧嘉嘉年華場地推薦薦華僑城洲洲際大酒酒店停車場分為三個(gè)個(gè)地上停停車區(qū)域域，約20000平米自有停車車位約1500個(gè)船吧實(shí)景景高級道2條———————中級道2條———————————————初級道2條長40米寬寬20米面積積800多平方米米室內(nèi)內(nèi)外600個(gè)座席二二，三三層甲板板私密的的香檳酒酒廊，匯匯聚美食食，美酒酒，美景景于一體體。自助餐區(qū)區(qū)域可擺擺放10人臺圓桌桌60張根據(jù)活動(dòng)動(dòng)類型可可選擇10人臺圓桌桌或4人臺餐桌桌洲際大酒酒店·自助餐活動(dòng)內(nèi)容容設(shè)計(jì)活動(dòng)安排排分批抵達(dá)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)講話話年度總結(jié)結(jié)船吧嘉年年華主題題活動(dòng)：：競賽、互互動(dòng)游戲戲、專業(yè)業(yè)演出、、室內(nèi)游游玩、室室內(nèi)自助助大型行為為藝術(shù)千人煙火火祈福新新年表彰頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)14:00-15:0015:00-17:0017:00-17:4517:45-18:00有獎(jiǎng)游戲戲大家玩玩由游戲主主持人組組織員工工及家屬屬現(xiàn)場參參與互動(dòng)動(dòng)游戲，，增強(qiáng)現(xiàn)現(xiàn)場氣氛氛船吧文藝藝表演欣欣賞專業(yè)樂隊(duì)隊(duì)及歌舞舞演出為現(xiàn)場帶帶來節(jié)日日般熱烈烈的氛圍圍自助餐區(qū)區(qū)域，輪輪流用餐餐船吧·自助餐飲飲領(lǐng)導(dǎo)致辭辭，年度度總結(jié)在船吧舞舞臺，精精彩的文文藝節(jié)目目之后引引出公司司領(lǐng)導(dǎo)的的新年致致辭及年年度總結(jié)結(jié)震撼的打打擊樂聚聚攏所有有人注意意力獲獎(jiǎng)的年年度優(yōu)秀秀員工臺臺前領(lǐng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)，管理理層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)頒獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)員工工充當(dāng)抽抽獎(jiǎng)嘉賓賓現(xiàn)場抽抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)和抽抽獎(jiǎng)活動(dòng)高潮潮——千人煙火火祈福新新年全體參會(huì)會(huì)員工和和家屬在在船吧里里一起釋釋放手中中的煙花花，隨音音樂同唱唱一首歌歌，共同同憧憬明明天，祈祈福新年年！優(yōu)劣分析析優(yōu)勢獨(dú)具創(chuàng)新新的活動(dòng)動(dòng)形式，，充分體體現(xiàn)中信信探索、、創(chuàng)新的的品牌特特征戶外活動(dòng)動(dòng)便于參參會(huì)員工工全員參參與和互互動(dòng)，體體驗(yàn)性強(qiáng)強(qiáng)便于拉近近管理層層與員工工關(guān)系，，營造上上下共融融劣勢戶外冬季季較為寒寒冷，易易受天氣氣影響安全備案案——遇遇天氣影影響如遇狂風(fēng)風(fēng)暴雨等等極端天天氣情況況，影響響戶外活活動(dòng)的進(jìn)進(jìn)行，則則采取以以下措施施：人群轉(zhuǎn)移移：室內(nèi)內(nèi)增加活活動(dòng)區(qū)域域；室外篷房房：室外外搭建篷篷房，進(jìn)進(jìn)行游戲戲和表演演。組織保障障具備系統(tǒng)統(tǒng)完善的的會(huì)務(wù)組組織，是是活動(dòng)順順利進(jìn)行行的有效效保障。。人員疏導(dǎo)交通組活動(dòng)組信息組安保組醫(yī)療組應(yīng)急組餐飲組活動(dòng)控制食品安全活動(dòng)安全物品安全船吧現(xiàn)場用餐現(xiàn)場室內(nèi)區(qū)舞臺區(qū)車輛管控質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場協(xié)調(diào)信息搜集采訪報(bào)道現(xiàn)場救援出入要道交通方案案前期工作作時(shí)間準(zhǔn)備事項(xiàng)1月上旬確認(rèn)參會(huì)人數(shù)、班車線路、發(fā)車時(shí)間、班次及數(shù)量等事項(xiàng)確定中信銀行班車/自駕車的停車場區(qū)域活動(dòng)前2周物料設(shè)計(jì)與制作（如道旗、指示牌、停車場平面示意圖、車證等）發(fā)放車證活動(dòng)前一周制作物搭建及擺放交通組人員現(xiàn)場培訓(xùn)中信銀行班車做好車輛安全檢查確保“四良”（制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、信號良好）做到“兩潔”（車容整潔、車內(nèi)整潔）各班車按按照既定定時(shí)間發(fā)發(fā)車，陸陸續(xù)到達(dá)達(dá)中信銀銀行中信銀行行班車駛駛?cè)?，到到達(dá)樓前前班車停?？奎c(diǎn)，，車輛停停穩(wěn)之后后，參會(huì)會(huì)員工順順序下車車自駕車嘉嘉賓抵達(dá)達(dá)之后，，由交通通組成員員統(tǒng)一指指揮，停停放到停停車場指指定區(qū)域域班車司機(jī)機(jī)前往指指定區(qū)域域休息，，午餐之之后，車車上待命命參會(huì)員工工陸續(xù)前前往停車車場，參參考停車車場平面面圖選擇擇所要乘乘坐的班班車，返返程遵循循“人動(dòng)動(dòng)車不動(dòng)動(dòng)”的原原則，待待所有人人員上車車之后，，統(tǒng)一開開動(dòng)返程程安排2輛機(jī)動(dòng)車車輛，負(fù)負(fù)責(zé)遺留留嘉賓的的交通返返程現(xiàn)場執(zhí)行行交通方案案如遇途中中交通事事故等突突發(fā)事件件，每車車司機(jī)為為第一責(zé)責(zé)任人，，迅速組組織車上上人員下下車，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移到附附近安全全地點(diǎn)，，然后馬馬上向交交通組負(fù)負(fù)責(zé)人匯匯報(bào)情況況，并撥撥打110等緊急電電話。如遇堵車車特別嚴(yán)嚴(yán)重等狀狀況，遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出出預(yù)定到到達(dá)時(shí)間間，司機(jī)機(jī)需及時(shí)時(shí)向交通通組負(fù)責(zé)責(zé)人匯報(bào)報(bào)情況，，以免引引起不必必要的恐恐慌和擔(dān)擔(dān)心。如遇天氣氣等因素素導(dǎo)致車車輛拋錨錨或其他他車輛不不能正常常行駛之之狀況，，司機(jī)需需迅速向向交通組組負(fù)責(zé)人人匯報(bào)情情況告知知具體地地點(diǎn)，并并穩(wěn)定車車上人員員情緒，，等待備備用車輛輛到達(dá)。。交通應(yīng)急急交通方案案前期工作作時(shí)間準(zhǔn)備事項(xiàng)1月上旬物料設(shè)計(jì)制作（如胸卡、活動(dòng)布袋等）活動(dòng)前一周發(fā)放胸卡/自駕車車證活動(dòng)前一周餐飲準(zhǔn)備接待組人員現(xiàn)場培訓(xùn)接待方案案現(xiàn)場執(zhí)行行總接待臺臺設(shè)置接待待處總服服務(wù)臺，，負(fù)責(zé)為為嘉賓提提供活動(dòng)動(dòng)咨詢、、失物招招領(lǐng)等服服務(wù)入場引導(dǎo)導(dǎo)從車場到到會(huì)場入入口設(shè)置置接待工工作人員員進(jìn)行全全程引導(dǎo)導(dǎo)和解惑惑安排工作作人員進(jìn)進(jìn)行人流流疏導(dǎo)工工作接待方案案問詢處/失物招領(lǐng)領(lǐng)餐飲方案案茶點(diǎn)供應(yīng)應(yīng)形式：設(shè)設(shè)置茶點(diǎn)點(diǎn)、飲用用水、飲飲料臺，，嘉賓自自取時(shí)間：14：00-17：00場所：戶戶內(nèi)/戶外（飲飲水點(diǎn)））自助餐食食自助餐食食以輪流流用餐方方式，以以緩解用用餐壓力力用餐時(shí)間間：15：00-17：00物料準(zhǔn)備備設(shè)立分類類垃圾箱箱，設(shè)定定垃圾指指定回收收處按就餐人人數(shù)準(zhǔn)備備食物，，并做一一定量的的備份制作溫馨馨提示牌牌，提醒醒嘉賓適適量自取取，不要要浪費(fèi)考慮到民民族因素素，設(shè)置置特殊餐餐區(qū)，比比如清真真餐區(qū)等等考慮到戶戶外活動(dòng)動(dòng)，飲料料以熱飲飲為主注意事項(xiàng)項(xiàng)嚴(yán)格按照照衛(wèi)生制制度，要要求飲食食集團(tuán)公公司提供供優(yōu)質(zhì)餐餐飲服務(wù)務(wù)提供嚴(yán)格格采購流流程，保保證食品品衛(wèi)生安安全餐具清洗洗、消毒毒工作到到位設(shè)立食品衛(wèi)生生工作應(yīng)應(yīng)急小組組，負(fù)責(zé)突突發(fā)事故故的處理理工作各小組責(zé)責(zé)任人必必須備有有食品衛(wèi)衛(wèi)生工作作應(yīng)急小小組成員員的電話話號碼，，如有問問題應(yīng)隨隨時(shí)和有有關(guān)人員員取得聯(lián)聯(lián)系一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有腹脹脹、腹瀉瀉等癥狀狀，立即即向相關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人報(bào)告，，及時(shí)采采取有效效措施，，以防意意外應(yīng)對對腹瀉及及季節(jié)易易發(fā)生的的急性病病，準(zhǔn)備備充足的的藥品餐飲方案案安排專人人負(fù)責(zé)與與中信銀銀行安保保部門協(xié)協(xié)調(diào)相關(guān)關(guān)事宜落實(shí)安保保工作方方案和責(zé)責(zé)任制度度，明確確安保措措施、安安保工作作人員崗崗位職責(zé)責(zé)；協(xié)助檢查臨時(shí)時(shí)搭建的設(shè)施施、建筑物，，消除安全隱隱患；會(huì)前集中說明明現(xiàn)場注意事事項(xiàng)（胸卡提提醒）設(shè)置各類明顯顯標(biāo)識，輔助助安保人員起起到引導(dǎo)、警警示的作用明確標(biāo)識治安緩沖區(qū)域域，避免因擁擠擠而造成意外外傷害安保方案前期工作針對重點(diǎn)環(huán)節(jié)節(jié)，重點(diǎn)布控控，如停車場場、會(huì)場入口口等，安排安安保人員核對對車證及胸卡卡，維持秩序序，分流人群群各活動(dòng)區(qū)域以以點(diǎn)為單位，，分別安排安安保組成員，，協(xié)助各點(diǎn)工工作人員維持持現(xiàn)場的秩序序安保組成員務(wù)務(wù)必開通手機(jī)機(jī)，堅(jiān)守崗位位，加強(qiáng)管理理，確保嘉賓賓安全針對突發(fā)事件件，如打架、、斗毆等，需需第一時(shí)間到到達(dá)事發(fā)現(xiàn)場場，解決處理理安排流動(dòng)巡視視人員，確保保公共設(shè)備設(shè)設(shè)施的安全安保方案現(xiàn)場執(zhí)行此次活動(dòng)共需需配備醫(yī)保人人員2-4名專業(yè)人員，，一旦活動(dòng)中中有人出現(xiàn)意意外醫(yī)生可以以當(dāng)場進(jìn)行處處理與會(huì)場最近的的醫(yī)院急診科科聯(lián)系，如果果活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)現(xiàn)場有人需要要到醫(yī)院進(jìn)行行治療可以與與該科聯(lián)系進(jìn)進(jìn)行急救。這這樣會(huì)比打120更加快捷配備急救箱，，以簡單和適適用為原則，，保證現(xiàn)場急急救的基本需需要，確保隨隨時(shí)可供急救救使用，如碘碘酒、創(chuàng)可貼貼、京萬紅等等醫(yī)療方案人員配備及現(xiàn)現(xiàn)場安排當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)時(shí)，主災(zāi)區(qū)應(yīng)立立即關(guān)閉電源源，并撥打119，然后及時(shí)疏疏散人群，總總負(fù)責(zé)人抽調(diào)調(diào)非災(zāi)區(qū)人員員緊急滅火；；非災(zāi)區(qū)應(yīng)急急人員疏散各各自負(fù)責(zé)區(qū)域域的嘉賓有序序撤離當(dāng)嘉賓發(fā)生中中毒事故時(shí)，應(yīng)立即撥打打112或報(bào)告醫(yī)療小小組，如為氣氣體中毒，應(yīng)應(yīng)急人員應(yīng)將將患者立即帶帶離毒區(qū)，并并有序疏散圍圍觀嘉賓當(dāng)發(fā)生打架斗斗毆事故時(shí)，，應(yīng)急人員應(yīng)立立即制止事件件的進(jìn)行，控控制參與人員員，總負(fù)責(zé)人人安排人員及及時(shí)疏散圍觀觀嘉賓，并對對事件進(jìn)行調(diào)調(diào)查處理當(dāng)發(fā)生停電停停水事故時(shí)，，應(yīng)急人員應(yīng)立立即打開備用用電源，總負(fù)負(fù)責(zé)馬上派專專業(yè)維修人員員進(jìn)行事故排排查維修，各各區(qū)域保安人人員要及時(shí)安安撫嘉賓，以以防出現(xiàn)騷亂亂發(fā)生緊急事故故時(shí)，各區(qū)域域工作人員就就地轉(zhuǎn)換為應(yīng)應(yīng)急人員，維維持秩序，帶帶領(lǐng)大家從預(yù)預(yù)先設(shè)計(jì)的區(qū)區(qū)域逃生路線線撤離總體要求：當(dāng)當(dāng)發(fā)生危機(jī)時(shí)時(shí)，各區(qū)域的的應(yīng)急人員應(yīng)應(yīng)立即按照場場地區(qū)域進(jìn)行行劃分，負(fù)責(zé)責(zé)自己的區(qū)域域，并根據(jù)正正常應(yīng)對程序序處理。應(yīng)急方案現(xiàn)場應(yīng)急通用用處理程序應(yīng)急組成員由由10人組成制作通訊錄，，內(nèi)容包括消消防119、醫(yī)療120、治安110及各組負(fù)責(zé)人人、應(yīng)急小組組成員電話應(yīng)急小組人員員須知道自己己負(fù)責(zé)區(qū)域最最近的安全出出口請醫(yī)務(wù)人員培培訓(xùn)應(yīng)急小組組人員掌握基基本的急救措措施應(yīng)急小組協(xié)助助民生銀行在在活動(dòng)前落實(shí)實(shí)保障疏散通通道、安全出出口、消防車車通道、應(yīng)急急廣播、應(yīng)急急照明、疏散散指示標(biāo)志符符合法律、法法規(guī)、技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定應(yīng)急方案前期工作項(xiàng)目預(yù)算序號內(nèi)容費(fèi)用預(yù)估1場租、安全、消防等會(huì)場相關(guān)費(fèi)用40-70萬元2全場導(dǎo)視及形象裝飾費(fèi)5-10萬元3舞臺搭建、道具、游戲置景費(fèi)15-20萬元4演出費(fèi)、拍攝費(fèi)及后期制作費(fèi)用20-25萬元5會(huì)務(wù)人員勞務(wù)費(fèi)用5-10萬元6年會(huì)獎(jiǎng)品費(fèi)用（人均50-100元）15-30萬元7其他如交通運(yùn)輸、人員誤餐費(fèi)等3-5萬元8總計(jì)（服務(wù)費(fèi)、稅金另計(jì)）100-170萬元注：此為初步步估算，根據(jù)據(jù)具體需求的的不同將對報(bào)報(bào)價(jià)進(jìn)行細(xì)化化調(diào)整。慶典、會(huì)議策策劃與執(zhí)行選擇要求場地情況目的和程序預(yù)算構(gòu)思團(tuán)隊(duì)組成項(xiàng)目推進(jìn)表工作說明書前期準(zhǔn)備活動(dòng)場地團(tuán)隊(duì)組成和時(shí)間表車輛安排核心內(nèi)容說在前面的話來賓接待（記者）現(xiàn)場布置后勤工作停車場接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件說在前面的話話公關(guān)策劃321法則1個(gè)目的滿足客戶要求求3個(gè)前提：2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)產(chǎn)品同質(zhì)化傳播策劃媒體資源有限限化議題策劃傳播手段重復(fù)復(fù)化主題策劃符合定位支持品牌/產(chǎn)品定位結(jié)果導(dǎo)向方案的可行性性符合客戶要求求前期準(zhǔn)備－目目的確定你的目標(biāo)---意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無法改變事實(shí)的努力判斷二：在活動(dòng)中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目標(biāo)必須的華麗想法前期準(zhǔn)備－確確立目標(biāo)的程程序定位準(zhǔn)確與客戶共同陳述項(xiàng)目的目的與客戶反復(fù)討論達(dá)成一致盡快讓項(xiàng)目組成員參與討論定義清楚如何衡量項(xiàng)目效果?怎樣使項(xiàng)目效果可量化評估?公布項(xiàng)目的評估標(biāo)準(zhǔn)確定資源列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源在三分鐘內(nèi)向新成員解釋清楚項(xiàng)目目標(biāo)任何項(xiàng)目都可評估,只是難易的區(qū)別為所有模糊區(qū)域設(shè)定清楚的評估標(biāo)準(zhǔn)什么是已經(jīng)有的?什么是可能有的?前期準(zhǔn)備－預(yù)預(yù)算先確定預(yù)算，，再確定計(jì)劃劃是穩(wěn)妥的方方法確定必須成本本來賓交通及接接待場地施工和裝裝飾工作人員費(fèi)用用納入非必須成成本表演和娛樂主持人等其他前期準(zhǔn)備－構(gòu)構(gòu)思摒棄頭腦中所所有雜念，全全心全意地想想象活動(dòng)的全全過程，這個(gè)個(gè)想象應(yīng)至少少重復(fù)三次，，并將你想象象的全過程詳詳細(xì)地說給你你的團(tuán)隊(duì)，以以便獲得補(bǔ)充充：每個(gè)環(huán)節(jié)可能能出現(xiàn)問題的的地方每個(gè)環(huán)節(jié)所需需用到的物料料每個(gè)環(huán)節(jié)是否否可以再優(yōu)化化每個(gè)環(huán)節(jié)是否否給人驚喜在構(gòu)思完成后后，再次檢查查你的目的是是否達(dá)到？在構(gòu)思完成后后，再次檢查查你的預(yù)算是是否足夠？團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)時(shí)間表－團(tuán)隊(duì)隊(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與部門項(xiàng)目所必須的的人員配備供應(yīng)商列表和和對應(yīng)聯(lián)系人人：場地搭建租車/禮儀攝影攝像其他確定你的工作作團(tuán)隊(duì)確定你的供應(yīng)應(yīng)商團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)時(shí)間表－項(xiàng)目目推進(jìn)表項(xiàng)目推進(jìn)表（（為可控因素素預(yù)留必要時(shí)時(shí)間：比正常常時(shí)間多1/3）項(xiàng)目執(zhí)行：為為每個(gè)成員制制定每日工作作協(xié)調(diào)內(nèi)容物料清單：列列舉已有物料料及需要準(zhǔn)備備的物料人員分工：列列出每個(gè)子項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須首先確定定不可控因素素：障礙來自自哪里？場地：如果不不及時(shí)確定可可能租不到合合適的場地重要來賓：他他們的時(shí)間、、行程是不確確定的其他不可控因因素預(yù)定的檢查時(shí)時(shí)間通報(bào):向所有成員報(bào)報(bào)告每日工作作的完成情況況,分享你的完成成快樂,也分享別人的的完成快樂使其他成員知知道應(yīng)該沿著著你完成的項(xiàng)項(xiàng)目去做什么么?應(yīng)付意外情況況、贏得補(bǔ)救救機(jī)會(huì)項(xiàng)目推進(jìn)表的的分解－－－－正確制定并并運(yùn)用子目標(biāo)標(biāo)制定子目標(biāo)的的原則:所有子目標(biāo)的的完成將自然然導(dǎo)致總目標(biāo)標(biāo)的完成制定子目標(biāo)的的程序:與所有成員逐逐個(gè)討論總目目標(biāo)明確每個(gè)成員員的工作及在在總體任務(wù)中中的位置為每個(gè)成員限限定目標(biāo)要求求及資源使每個(gè)成員了了解子目標(biāo),但同時(shí)知道總總目標(biāo)每個(gè)個(gè)體都應(yīng)應(yīng)該擁有完成成子目標(biāo)所相相應(yīng)的權(quán)利運(yùn)用子目標(biāo)來來限定責(zé)任和和要求墨菲法則：可能出錯(cuò)的就就一定會(huì)出錯(cuò)錯(cuò)！團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)時(shí)間表－工作作說明書活動(dòng)基本要素素（時(shí)間、地地點(diǎn)、參與人人、主題、流流程等）活動(dòng)物料匯總總部門工作（接接待）流程和和要求活動(dòng)現(xiàn)場具體體分工（人員員位置和要求求）文案準(zhǔn)備新聞稿主持人臺本領(lǐng)導(dǎo)講話稿重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)現(xiàn)場文件夾內(nèi)內(nèi)容資料通訊錄工作說明書的的主要目的－－－－確定活活動(dòng)基本要素素/相互關(guān)系及檢檢查點(diǎn)明確活動(dòng)基本本要素利于活活動(dòng)掌控參與人員的工工作指導(dǎo)，提提升工作效率率新增人員的活活動(dòng)手冊，利利于快速到位位（補(bǔ)位）相互關(guān)系的確確認(rèn)部門之間的配配合和各自負(fù)負(fù)責(zé)人；哪些事情可以以同時(shí)進(jìn)行；；完成項(xiàng)目的方方式可能不止止一種，通過過相互關(guān)系的的檢查可以使使你找到最好好的方法；檢查點(diǎn)可為我我們提供補(bǔ)救救的機(jī)會(huì)定期的的回顧顧和檢檢討：：在每每隔固固定時(shí)時(shí)間由由所有有成員員在一一起檢檢查項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)展，，并對對意外外情況況作出出補(bǔ)救救。場地選選擇－－列出出要求求需要類類型：：考慮慮活動(dòng)動(dòng)類別別、主主題、、品味味要求求來賓人人數(shù)：：測算算最小小面積積要求求活動(dòng)內(nèi)內(nèi)容：：是否否有特特殊物物品擺擺放，，是否否需特特殊設(shè)設(shè)施？？是否否有頂頂高要要求？？是否否有破破壞可可能？？周邊環(huán)環(huán)境：：交通通、噪噪音、、光線線、用用餐及及住宿宿氣候條條件：：防雨雨、防防寒、、防暑暑、日日落時(shí)時(shí)間費(fèi)用限限制：：能夠夠用于于場地地租賃賃的最最高限限額場地選選擇－－詢問問是否有有檔期期？是否有有足夠夠的布布展時(shí)時(shí)間？？場地需需要清清空嗎嗎？場場地清清空需需要付付費(fèi)嗎嗎？場地清清掃需需要特特別安安排嗎嗎？場地可可容納納多少少人？？使用該該場地地是否否需要要辦理理特別別手續(xù)續(xù)？是否有有噪音音及安安全、、清潔潔方面面的要要求？？場地能能夠提提供什什么設(shè)設(shè)施？？它們們是否否收費(fèi)費(fèi)？現(xiàn)場視視覺效效果如如何？？是否否有遮遮擋視視線的的裝飾飾？場地有有多少少衛(wèi)生生間？？條件件怎樣樣？需需要裝裝飾嗎嗎？是否有有供貴貴賓和和工作作人員員休息息的地地方？？場地自自身工工作人人員的的素質(zhì)質(zhì)如何何？是是否有有類似似活動(dòng)動(dòng)的服服務(wù)經(jīng)經(jīng)驗(yàn)？？場地是是否有有存放放雜物物或資資料的的地方方？車輛安安排－－停車車場停車場場在哪哪里？？從停停車場場到活活動(dòng)場場地步步行需需要多多長時(shí)時(shí)間？？通過過哪些些線路路？停車場場的開開放和和關(guān)閉閉時(shí)間間？停車場場需要要什么么憑證證？是否可可以專專辟停停車場場？是否有有VIP專用停停車場場？是否有有“停停車已已滿””標(biāo)志志牌？？停車場場是否否有保保安管管理？？工作用用車停停在哪哪里？？是否否需付付費(fèi)？？車輛安安排－－活動(dòng)動(dòng)班車車來賓來來自哪哪里？？何時(shí)時(shí)啟程程？正正常何何時(shí)抵抵達(dá)？？以每半半小時(shí)時(shí)為單單位，，列出出航班班抵達(dá)達(dá)時(shí)間間表，，并據(jù)據(jù)此確確定每每班班班車的的間隔隔時(shí)間間、發(fā)發(fā)車輛輛數(shù)班車品品牌？？新舊舊程度度？司機(jī)素素質(zhì)如如何？？會(huì)否否迷路路？聯(lián)聯(lián)系方方式？？班車途途經(jīng)路路線是是否有有擁堵堵可能能？預(yù)留至至少一一輛機(jī)機(jī)動(dòng)車車輛車輛安安排－－特殊殊來賓賓接待待特殊來來賓有有多少少人（（正確確職務(wù)務(wù)）？？他們們啟程程和抵抵達(dá)的的精確確時(shí)間間表？？是否否有陪陪同人人員？？入住住酒店店？入入住時(shí)時(shí)間和和離開開時(shí)間間？特殊來來賓的的級別別是否否有差差別？？他們們是否否要求求乘坐坐不同同檔次次的車車輛？？特殊來來賓的的行程程安排排（活活動(dòng)當(dāng)當(dāng)天）），征征求本本人或或隨從從的意意見；；活動(dòng)動(dòng)前是是否觀觀看場場地并并參加加彩排排？由誰接接待？？期間間是否否有其其他安安排？？（會(huì)會(huì)議？？用餐餐？））特殊來來賓的的活動(dòng)動(dòng)文件件夾準(zhǔn)準(zhǔn)備：：簡易易流程程、講講話稿稿、行行程提提醒來賓接接待當(dāng)來賓賓準(zhǔn)備備趕赴赴機(jī)場場時(shí)，，接待待工作作已經(jīng)經(jīng)開始始：來賓是是否拿拿到了了正確確的機(jī)機(jī)票？？來賓是是否方方便抵抵達(dá)機(jī)機(jī)場？？當(dāng)來賓賓抵達(dá)達(dá)機(jī)場場時(shí)是是否安安排工工作人人員辦辦理手手續(xù)？？來賓是是否知知道下下飛機(jī)機(jī)后應(yīng)應(yīng)該如如何做做？突發(fā)情情況處處理：：航班延延誤個(gè)別來來賓遲遲到來賓賓接接待待當(dāng)來賓賓走下下飛機(jī)機(jī)后：：確保第第一時(shí)時(shí)間知知道接接站人人位置置在班車車等候候時(shí)間間不能能超過過30分鐘在班車車行程程中為為來賓賓播放放輕松松音樂樂突發(fā)情情況處處理：：班車損損壞部分來來賓延延誤班車迷迷路來賓接接待當(dāng)來賓賓抵達(dá)達(dá)接待待區(qū)時(shí)時(shí)：確保第第一時(shí)時(shí)間看看到接接待人人員和和接待待指示示牌預(yù)估每每批來來賓人人數(shù)，，保障障足夠夠的接接待人人力如果是是入住住酒店店，最最好提提前拿拿到所所有來來賓入入住房房間，，以節(jié)節(jié)省來來賓登登記時(shí)時(shí)間，，并在在登記記完成成后交交酒店店總臺臺在接待待區(qū)預(yù)預(yù)備休休息區(qū)區(qū)如果是是直接接進(jìn)入入會(huì)場場，應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)備備存衣衣處、、行李李寄存存處，，并有有專人人管理理，預(yù)預(yù)備存存衣牌牌突發(fā)情情況處處理：：因交通通原因因突然然導(dǎo)致致來賓賓人數(shù)數(shù)劇增增來賓接接待來賓登登記時(shí)時(shí)應(yīng)了了解什什么？？活動(dòng)的的日程程安排排活動(dòng)所所需佩佩戴證證件及及使用用要求求活動(dòng)場場地平平面圖圖及入入口、、出口口、衛(wèi)衛(wèi)生間間位置置何時(shí)可可以離離開？？離開開機(jī)票票領(lǐng)取取的時(shí)時(shí)間和和方式式來程時(shí)時(shí)的費(fèi)費(fèi)用報(bào)報(bào)銷時(shí)時(shí)間、、地點(diǎn)點(diǎn)、方方式離開時(shí)時(shí)是否否有班班車接接送？？用餐時(shí)時(shí)間、、地點(diǎn)點(diǎn)？用用餐憑憑證？？來賓接接待當(dāng)來賓賓進(jìn)入入酒店店房間間休息息：準(zhǔn)備小小型歡歡迎卡卡確保來來賓能能夠迅迅速聯(lián)聯(lián)絡(luò)接接待人人員是否需需要提提前清清空房房間內(nèi)內(nèi)的收收費(fèi)物物品？？房間內(nèi)內(nèi)是否否需要要準(zhǔn)備備鮮花花及水水果？？房間內(nèi)內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)備當(dāng)當(dāng)?shù)芈寐糜问质謨约凹暗貓D圖現(xiàn)場布布置來賓行行走線線路現(xiàn)現(xiàn)場勘勘察：：場地有有多少少入口口？是是否可可以確確保來來賓從從指定定入口口進(jìn)入入？來賓人人數(shù)有有多少少？是是否能能夠及及時(shí)順順暢地地通過過入口口？入口是是否需需要鋪鋪設(shè)紅紅地毯毯？在抵達(dá)達(dá)會(huì)場場途中中是否否要穿穿越其其他場場地？？是否否有明明確方方向指指示？？來賓進(jìn)進(jìn)入會(huì)會(huì)場后后是否否能夠夠立即即找到到自己己的位位置？？不同類類別的的來賓賓是否否需要要分別別設(shè)定定入口口？是否有有來賓賓需要要特別別休息息室？？現(xiàn)場布布置搭建施施工保證施施工期期間的的用電電及保保安保證施施工用用料的的擺放放位置置檢查施施工單單位用用料擺擺放是是否合合理搭建完完成時(shí)時(shí)間應(yīng)應(yīng)保障障至少少12小時(shí)的的彩排排時(shí)間間務(wù)必進(jìn)進(jìn)行最最大負(fù)負(fù)荷電電量測測試施工完完畢后后應(yīng)清清理一一切施施工痕痕跡確保用用電線線路安安全隱隱秘現(xiàn)場布布置舞臺布布置保障上上場及及下場場通道道暢通通后臺有有方便便快捷捷且安安全的的物品品存放放處來賓上上下舞舞臺通通道地地板檢檢查，，是否否有松松動(dòng)可可能舞臺布布置的的設(shè)備備不能能遮擋擋現(xiàn)場場攝影影攝像像視線線確保來來賓無無法進(jìn)進(jìn)入后后臺現(xiàn)場布布置來賓區(qū)區(qū)域貴賓席席如何何布置置（座座位安安排圖圖）？？是否否需要要名簽簽或椅椅背簽簽？為外籍籍人士士座位位的側(cè)側(cè)后方方安排排翻譯譯人員員座位位來賓的的通道道是否否暢通通？是否要要準(zhǔn)備備同傳傳？規(guī)規(guī)格？？現(xiàn)場場翻譯譯？預(yù)留攝攝影攝攝像位位置，，是否否需要要架高高？來賓取取用飲飲料位位置是是否方方便？？當(dāng)來賓賓退場場時(shí)是是否可可能發(fā)發(fā)生擁擁擠？？后勤安安排安排專專門工工作人人員負(fù)負(fù)責(zé)用用餐預(yù)預(yù)訂及及送達(dá)達(dá)指定工工作人人員用用車和和司機(jī)機(jī)文件打打印資料裝裝袋、、運(yùn)輸輸和存存放物品領(lǐng)領(lǐng)取登登記視頻、、圖片片資料料媒體接接待基基礎(chǔ)文文件媒體接接待基基礎(chǔ)文文件邀請媒媒體名名單新聞夾夾內(nèi)容容航班時(shí)時(shí)刻表表（接接、送送車輛輛安排排）住房登登記表表媒介分分工（（活動(dòng)動(dòng)現(xiàn)場場位置置）接待物物料專訪安安排（（名單單、Q&A、陪同同媒介介、速速錄））其他事事項(xiàng)活動(dòng)付付款明明細(xì)表表供應(yīng)商商、額額度、、日期期、付付款形形式、、尾款款結(jié)算算日期期現(xiàn)場指指揮文文件---根據(jù)確確定流流程AV、音響響（上上場音音樂/出車音音樂））、燈燈光配配合攝影攝攝像預(yù)預(yù)定位位置和和要求求重要環(huán)環(huán)節(jié)時(shí)時(shí)的前前后銜銜接、、人員員補(bǔ)位位現(xiàn)場提提問時(shí)時(shí)的媒媒介人人員位位置主持人人臺本本活動(dòng)（（專訪訪）結(jié)結(jié)束后后匯集活活動(dòng)攝攝影攝攝像資資料（（速錄錄文字字？））挑選圖圖片或或整理理速錄錄文字字，客客戶確確認(rèn)后后上傳傳網(wǎng)絡(luò)絡(luò)統(tǒng)計(jì)媒媒體對對視頻頻資料料的數(shù)數(shù)量9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。14:32:5414:32:5414:321/7/20232:32:54PM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。1月-2314:32:5414:32Jan-2307-Jan-2312、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。14:32:5414:32:5414:32Saturday,January7,202313、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。1月-231月-2314:32:5414:32:54January7,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。07一月月20232:32:54下下午14:32:541月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月232:32下下午1月-2314:32January7,202316、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2023/1/714:32:5514:32:5507January202317、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時(shí)時(shí)，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。2:32:55下下午2:32下下午午14:32:551月-239、沒有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、很多事情情努力了未