如何去合理的管理時間范文

如何去合理的管理時間范文〔一〕方案管理

關于方案，有日方案、周方案、月方案、季度方案、年度方案。時間管理的重點是待辦單、日方案、周方案、月方案。

待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認完成時間，以突出工作重點。要防止遺忘就要防止半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢，干一起了一起。

待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動方案中的工作、昨日未完成的事項等。

待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單〔一上班就做〕、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。

每年年末作出下一年度工作規(guī)劃；每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作方案；每周周末作出下周工作方案

〔二〕時間“四象限〞法

馳名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，根本上可以分為四個“象限〞：既緊急又重要〔如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等〕、重要但不緊急〔如建立人際關系、新的時機、人員培訓、制訂防備措施等〕、緊急但不重要〔如鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等〕、既不緊急也不重要〔如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等〕。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有時機去很好地方案和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限〞的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安頓時間。一個好的辦法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所占據，從而有效地發(fā)展工作。

〔三〕有效的時間管理

美國管理學者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方；管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。

〔四〕時間abc分類法

將自己工作按輕重緩急分為：a〔緊急、重要〕、b〔次要〕、c〔一般〕三類；安頓各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日方案時間安頓與耗用時間比照，分析時間運用效率；重新調整自己的時間安頓，更有效地工作。

〔五〕考慮不確定性

在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為方案沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發(fā)生的辦法：第一是為每件方案都留有多余的預備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變方案。迫使自己在規(guī)定時間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然后把它們分解成假設干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。

考慮到不確定性，在不忙的時候，把一般的必然要做的工作先盡快解決。

在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是無限的，時間卻是有限的。時間是最珍貴的財富。沒有時間，方案再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此珍貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時間就是潛在的資本。充沛合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。

13種時間管理辦法

1、有方案地使用時間。有的事情需要較長時間，有些事情可以順帶進行。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于辨別這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的`時間結束點?？刂坪猛ǖ臅r間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最正確的時間是什么時候？將優(yōu)先辦的事情放在最正確時間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。Focusfirstoneffectiveness(identifyingwhatistherightthingtodo),thenconcentrateonefficiency(doitright).

8、辨別緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的局部，只做其中一個小的局部就可以了，或者對其中最主要的局部最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。

13、時間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。

如何區(qū)別重要與不重要的事情

1、會影響群體利益的事情為重要的事情；

2、上級關注的事情為重要的事情；

3、會影響績效考核的事情為重要的事情。

4、對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情〔重大包