探討如何有效提高建筑工程檔案的管理-檔案管理論文

3/3探討如何有效提高建筑工程檔案的管理-檔案管理論文

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4117（2023）08-0084-01

建筑工程檔案是具有保存價(jià)值的，因?yàn)樗从车氖墙ㄖ^(guò)程當(dāng)中真實(shí)的記錄。它記載了建筑物的建設(shè)過(guò)程，比如投資計(jì)劃、施工、投入使用、維修以及擴(kuò)建等內(nèi)容。在對(duì)工程質(zhì)量和工程工期管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理還能夠影響工程質(zhì)量，影響經(jīng)濟(jì)效益，所以，做好建筑工程檔案管理很重要。

一、建筑工程檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)

建筑工程檔案的內(nèi)容有綜合文件，施工資料，竣工圖等等。綜合文件包括：計(jì)劃書；建筑工程地質(zhì)、氣象以及地震等資料；征地以及拆遷安置等文件；項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件；消防、衛(wèi)生、環(huán)保以及工程質(zhì)量鑒定的文件；工程結(jié)算的文件、相關(guān)的照片、錄用和錄像等文件。施工資料包括開工報(bào)告、竣工報(bào)告、設(shè)計(jì)的變更以及工程例會(huì)的記錄等；施工組織的設(shè)計(jì)；監(jiān)理細(xì)則；原材料、半成品以及成品的質(zhì)量證明的文件；混凝土和砂漿的配比報(bào)告；工程的驗(yàn)收記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)的材料；施工技術(shù)的相關(guān)總結(jié)等等?？⒐D主要包括總平面布置的竣工圖；建筑工程和裝飾工程的竣工圖；給水、排水和結(jié)構(gòu)工程的竣工圖；通風(fēng)、強(qiáng)電弱電以及空調(diào)工程等等的竣工圖。

建筑工程檔案的特點(diǎn)有：獨(dú)立性、實(shí)用性和真實(shí)性。獨(dú)立性是建筑工程檔案最重要的特點(diǎn)。實(shí)用性，指的是通過(guò)檔案可以考核工程建設(shè)的工作，檢查工程是否符合要求。真實(shí)性指的是工程檔案是工程實(shí)體的真實(shí)寫照，工程檔案材料是與工程建設(shè)同步形成的，能夠真實(shí)的記錄該工程的施工和竣工的過(guò)程，從檔案材料就可以求和工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，是進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督的重要依據(jù)。

二、建筑工程檔案管理的現(xiàn)狀

忽視了檔案資料的作用，檔案管理部門忽視了檔案資料的宣傳工作，建筑工程出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題以后，不查詢類似建筑工程的檔案資料，忽視了檔案資料對(duì)類似工程的作用。檔案資料不夠完整也是建筑工程檔案管理當(dāng)中存在的問(wèn)題，工程項(xiàng)目歸檔比較好的能達(dá)到80%的完整度，很多工程在竣工后沒有相關(guān)的檔案資料，沒有配套的工程檔案，地下管線以及園林綠化等檔案幾乎沒有。檔案資料缺乏統(tǒng)一的管理，一些單位有檔案室，一些單位不設(shè)檔案室，檔案由其它的業(yè)務(wù)部門來(lái)監(jiān)管，起不到檔案管理的重要作用。檔案管理人員不重視收集施工現(xiàn)場(chǎng)的資料，不認(rèn)真編制工程檔案，檔案資料的收集不夠規(guī)范，不夠真實(shí)，不能達(dá)到檔案管理工作的效果。缺乏復(fù)合型的檔案管理人員，而且基層單位的檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)很差，缺乏檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，不能夠很好的適應(yīng)工作的需要。

三、提高建筑工程檔案管理的對(duì)策

（一）重視建筑工程檔案管理的工作

建筑工程當(dāng)中忽視檔案管理工作很普遍，到工程完工后驗(yàn)收的時(shí)候，才開始整理檔案資料，這給檔案的管理帶來(lái)了很大的難度。由于資料整理的比較瑣碎，不能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工人員的多數(shù)精力都在工地，不能夠及時(shí)進(jìn)行資料的整理，如果不認(rèn)真檢查，到最后就會(huì)有大量的資料缺失，所以定期檢查的工作要引起高度重視，如果有必要，可以采取強(qiáng)制的措施，避免大量工作堆積的情況發(fā)生。

（二）提高檔案資料的質(zhì)量

要嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料的質(zhì)量，讓竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮作用。工程在驗(yàn)收的時(shí)候，建設(shè)單位檔案管理人員要按照建筑工程檔案歸檔的要求，對(duì)文件進(jìn)行全面的審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決，把竣工材料做到真實(shí)和完整。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

（三）加強(qiáng)對(duì)建筑工程檔案管理人員的培訓(xùn)

建筑檔案管理工作的特點(diǎn)隨著建筑業(yè)的發(fā)展有了新的變化，所以提高檔案管理人員的素質(zhì)更加重要。檔案管理人員的素質(zhì)包括服務(wù)的意識(shí)、質(zhì)量和水平。工作人員要認(rèn)清楚檔案管理工作的重要性，努力提高自己的服務(wù)水平以及服務(wù)質(zhì)量，運(yùn)用現(xiàn)代化的設(shè)備，服務(wù)建筑工程檔案管理工作。工作人員還要更新觀念，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容，并且靈活運(yùn)用到工作當(dāng)中，要有高度的責(zé)任心，嚴(yán)格把握建筑工程檔案的質(zhì)量。

建筑工程檔案管理存在很大的機(jī)遇和空間，我們要借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，重視對(duì)建筑工程檔案管理人員的培養(yǎng)，讓建筑工程