全國中小學生學籍信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質量核查說明-調查報告

全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)質量核查操作說明

教育部教育管理信息中心2015.03.24北京綜述

全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（簡稱全國學籍系統(tǒng)）為全國中小學生發(fā)放了正式學籍號，標志著學籍系統(tǒng)進入新的應用階段，對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準確性提出了更高要求。但部分學生學籍信息存在缺項、有誤、未更新等問題，個別學生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學籍號。

為加快處理相關問題，進一步提高全國學籍系統(tǒng)學生信息質量，發(fā)揮學籍信息在教育治理中的基礎作用，所以開展此次的數(shù)據(jù)質量核查工作。一、人籍一致核查二、無在辦業(yè)務的在校生信息數(shù)據(jù)核查三、無居民身份證學生核查四、問題學籍處理目錄一、人籍一致核查根據(jù)數(shù)據(jù)核查機制通知要求，學校要根據(jù)學生實際情況，核實學生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學籍數(shù)據(jù)與班級實際就讀學生是否一致，系統(tǒng)中學籍狀態(tài)和學生實際就讀狀態(tài)是否一致等，如果不一致，則需要補建未注冊學籍、處理虛假學籍、更新學生狀態(tài)等。

●確保不漏一校一生，對于符合就讀資格且實際在校就讀但沒有該校學籍的學生，要求補建學籍?！裨谄渌麑W校建有學籍的必須轉接學籍，否則應安排其回學籍所在學校就讀。

●如學生已不在該校，學校應按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。一、人籍一致核查（一）整體流程說明（二）學生數(shù)據(jù)導出、核對（三）補建學籍說明（四）學生狀態(tài)更新說明（五）學籍誤操作刪除說明（一）整體流程圖

學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)，依次點擊【學籍管理】【日常管理】【學生花名冊管理】，在中間學校年級班級中選擇年級、班級，如圖所示，點擊“導出Excel”，導出班級學生名單，打印后分發(fā)至班主任，用于“人籍一致”核對。說明：1）班主任根據(jù)學生名單逐一核對學生數(shù)。2）根據(jù)學生名單逐一核對學生狀態(tài)。（二）學生數(shù)據(jù)導出、核對（三）補建學籍說明根據(jù)《關于普通中小學在校生注冊建籍有關事項的通知》教基一司函【2014】66號文要求：“全國學籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成，原則上，除秋季新入學的小學一年級新生外，其他每一位在校生均已獲得學籍”?！叭珖鴮W籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能，僅應為個別非小學一年級無學籍學生注冊建籍使用”。

通知中規(guī)定，“確需為個別非小學一年級無學籍學生注冊建籍的，以省為單位，每個月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進行全國系統(tǒng)查重后，再為此類學生建立學籍”。

在中央系統(tǒng)查重后，查重的結果會返回省級系統(tǒng)，學籍主管教育局可以對查重通過的學生進行補錄信息，學籍主管教育局學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)，依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【在校生錄入】，在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”，點擊查詢，如圖所示：說明：1）未處理：針對上報的無身份證號的學生，需要上報證明材料后手動處理。2）通過：指中央系統(tǒng)查重后無重復的學生。3）未通過：指中央系統(tǒng)查重后，和別的省份重復的學生。4）已錄入：指已經(jīng)補錄完學生信息的學生數(shù)據(jù)（四））學生生在校校狀態(tài)態(tài)更新新1.如果學學生實實際在在校，，但學學籍系系統(tǒng)中中學籍籍為休休學、、退學學、失失蹤、、其他他離校校等非非在校校狀態(tài)態(tài)的，，應通通過復復學、、恢復復入學學資格格等異異動類類型，，恢復復該學學生的的在校校狀態(tài)態(tài)。2.如果學學生實實際在在校，，但學學校誤誤操作作把該該學生生在學學籍系系統(tǒng)中中誤操操作為為死亡亡的，，應把把該情情況逐逐級上上報，，進行行處理理。3.如果該該學生生實際際已離離校，，但在在全國國系統(tǒng)統(tǒng)中學學籍狀狀態(tài)為為正常常的，，根據(jù)據(jù)實際際情況況，通通過轉轉學、、輟學學或其其他異異動類類型更更改其其狀態(tài)態(tài)。4.如果該該學生生實際際已死死亡，，但在在全國國學籍籍系統(tǒng)統(tǒng)中狀狀態(tài)為為正常常的，，應及及時變變更其其狀態(tài)態(tài)。（五））誤操操作刪刪除如學生生已不不在該該校，，學校校應按按照“人籍一一致”原則執(zhí)執(zhí)行刪刪除操操作。學籍主主管教教育部部門核準后的正正式學籍，如果果學校校要刪刪除，，則需需要學學校在誤操作作刪除除功能能中，，選中中學生生提交交刪除除申請請，學學籍主主管教教育部部門核核準后后才能能生效效。如果主主管部部門核核辦未未通過過，要求學校刪刪除駁駁回記記錄，，才能能對此此條記記錄進進行其其他業(yè)業(yè)務操操作。要求：：學籍籍主管管教育育部門門在核核辦時時，依依據(jù)學學校提提供的的紙質質證明明材料料進行行操作作。二、無在辦辦業(yè)務務的在在校生生信息息數(shù)據(jù)據(jù)核查查根據(jù)《中小小學生生學籍籍管理理辦法法》第第二十十四條條“地方教教育行行政部部門和和學校校應當當每學學期復復核學學生學學籍，，確保保學籍籍變動動手續(xù)續(xù)完備備、學學生基基本信信息和和學籍籍變動動信息息準確確”要求，核對學學生基基本信信息時時應集集中組組織學學校通通過學學籍系系統(tǒng)的的“數(shù)據(jù)質質量核核查”功能。為提高高核查查工作作的效效率，，其中中學籍籍系統(tǒng)統(tǒng)為區(qū)區(qū)縣、、學校校分配配了學學生信信息核核查專專用賬賬號，，在學學生數(shù)數(shù)較多多的區(qū)區(qū)縣和和學校校，保保證多多名核核查操操作員員可使使用該該核查查專用用賬號號同時時操作作；為加大大數(shù)據(jù)據(jù)質量量核查查工作作支持持力度度，全全國教教育技技術服服務平平臺（（簡稱稱服務務平臺臺）已已開通通學校校級學學籍管管理員員、班班主任任賬號號和家家長（（監(jiān)護護人））注冊冊碼（（學籍籍管理理員和和班主主任注注冊。學校校應通通過服服務平平臺，，及時時向家家長（（監(jiān)護護人））答疑疑解惑惑，做做好支支持服服務。。指導導家長長（監(jiān)監(jiān)護人人）拍拍照上上傳簽簽字確確認的的《確認表表》至服務務平臺臺，作作為電電子檔檔案存存檔，，班主主任應應幫助助有困困難的的家長長（監(jiān)監(jiān)護人人）拍拍照上上傳。。全國學學籍系系統(tǒng)作作為本本次核核查工工作的的支撐撐平臺臺，提提供以以下支支持：：1.學校學學籍管管理員員通過過全國國學籍籍系統(tǒng)統(tǒng)可獲獲得登登陸教教育技技術服服務平平臺的的賬號號，及及平臺臺下載載地址址。2.學校學學籍管管理員員通過過全國國學籍籍系統(tǒng)統(tǒng)可導導出并并打印印學生生核查查名單單及班班主任任教育育技術術服務務平臺臺登錄錄賬號號。3.學校數(shù)數(shù)據(jù)核核查操操作員員可登登錄系系統(tǒng)進進行核核查數(shù)數(shù)據(jù)的的維護護，并并上傳傳學生生身份份證明明材料料操作作。4.學校學學籍主主管領領導及及獲得得授權權的學學籍管管理員員進行行關鍵鍵數(shù)據(jù)據(jù)的審審核。。5.學籍主主管部部門學學籍核核查操操作員員及學學籍管管理員員可對對學校校的關關鍵數(shù)數(shù)據(jù)變變更申申請進進行核核辦。。教育技技術服服務平平臺作作為本本次核核查工工作的的支撐撐平臺臺，提提供以以下支支持：：1.家長通通過““電子子檔案案上傳傳”功功能將將已簽簽字確確認的的學籍籍信息息表上上傳存存檔，，作為為后期期學籍籍核對對依據(jù)據(jù)。2.通過平平臺上上傳的的電子子檔案案數(shù)是是教育育部統(tǒng)統(tǒng)計各各省核核查工工作完完成情情況唯唯一官官方統(tǒng)統(tǒng)計途途徑，，直接接關系系到各各省市市此次次工作作的完完成成成果。。3.搭建家家長、、老師師、學學籍管管理員員之間間的溝溝通平平臺，，用戶戶可以以在平平臺上上相互互交流流、解解答問問題，，提高高問題題反饋饋及解解決的的效率率。4.學校管管理員員可以以在平平臺上上搭建建組織織機構構，管管理機機構部部門、、人員員，在在平臺臺上發(fā)發(fā)送通通知，，形成成快速速交流流網(wǎng)絡絡。目錄（一））數(shù)據(jù)據(jù)核查查整體體流程程圖（二））省級級數(shù)據(jù)據(jù)質量量核查查開關關設置置（三））學校校級數(shù)數(shù)據(jù)質質量核核查（四））學籍籍主管管教育育局學學籍關關鍵數(shù)數(shù)據(jù)變變更核核辦（五））技術術服務務平臺臺常見見問題題（一））數(shù)據(jù)據(jù)核查查主要要流程程圖關于教教育技技術服服務平平臺賬賬號說說明①如何何下發(fā)發(fā)：各各省級級單位位的地地市、、縣學學籍管管理員員的教教育技技術服服務平平臺賬賬號將將同學學籍系系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)核核查專專用賬賬戶一一起下下發(fā)至至各省省，由由省級級逐級級下發(fā)發(fā)。已已有賬賬號的的可正正常使使用，，省級級賬號號可延延用，，不單單獨下下發(fā)。。②如如何提提問：：本次次核查查期間間，群群技術術支持持人員員將在在各級級學籍籍系統(tǒng)統(tǒng)討論論組為為本次次核查查提供供技術術支持持，并并提供供常見見問題題文檔檔。1）通過過平臺臺各級級學籍籍業(yè)務務討論論組直直接提提問2）點擊擊學籍籍系統(tǒng)統(tǒng)討論論組界界面中中的““常見見問題題”按按鈕，，查詢詢常見見問題題或直直接提提問3）通過過群成成員聯(lián)聯(lián)系技技術支支持人人員，，如：：“技技術支支持XXXX””單獨提提問。。（三））學校級級數(shù)據(jù)據(jù)質量量核查查3.31日前完完成在在辦業(yè)業(yè)務處處理的的在校校學生生（含含問題題學籍籍學生生）。。3.31日后辦理完成轉學等異動業(yè)業(yè)務的學生，，納入下一次數(shù)數(shù)據(jù)質量核查查工作進行核核查。目錄學校級數(shù)據(jù)核核查整體流程程圖學校級數(shù)據(jù)核核查組織說明明教育技術服務務平臺學籍管管理員賬號獲獲取學籍管理導出出并打印學生生信息—下載碼獲取數(shù)據(jù)核查功能能激活數(shù)據(jù)質量核查查-----班主任登錄信信息導出數(shù)據(jù)質量核查查-----班主任登錄信信息打印、平平臺安裝學生信息核對對---學生數(shù)據(jù)導出出學生信息核對對---學生數(shù)據(jù)打印印學生信息家長長核對學校級學生信信息維護學校級學籍關關鍵數(shù)據(jù)變更更1、學校級數(shù)據(jù)據(jù)核查整體流流程圖2、學校級數(shù)據(jù)核核查組織說明明根據(jù)《關于開展問題題學籍處理和和建立數(shù)據(jù)質質量核查機制制的通知》中要求，學校校級數(shù)據(jù)質量量核查的主體體只要是學籍籍管理員、班班主任和家長長，其中：學籍管理員：：1）完成“學生生學籍信息確確認表”，““班主任平臺臺信息表“的的打印與下發(fā)發(fā)。2）召開班主任任會，指導班班主任下載使使用平臺，就就如何召開家家長會等對班班主任進行培培訓。3）完成全校家家長會組織工工作，解答班班主任、家長長在實際操作作中的疑問。。4）回收紙質版版“學生學籍籍信息確認表表”，完成學學籍信息補錄錄和更正工作作。5）查詢學籍確確認表上傳情情況。班主任：1）學校組織家家長會，班主主任下發(fā)“學學生學籍信息息確認表”，，說明填寫要要求。2）指導家長完成成學生學籍信信息確認表的的核對、修改改、簽字確認認。指導家長安裝裝教育技術服服務平臺，并并進行注冊登登錄。指導家家長將核對完完畢并簽字確確認后的”學學籍信息確認認表“拍照上上傳。3）完成紙質版版“學籍信息息確認表”的的回收與審核核。4）幫助不具備備上傳條件的的家長，協(xié)助助上傳電子學學籍檔案；幫幫助家長重置置注冊碼；幫幫助家長找回回密碼。家長：1）家長攜帶家家庭戶口簿（（孩子戶口頁頁那一頁需提提前復印，原原件復印件都都要帶）、智智能手機，學學生身份證（（若學生尚沒沒有身份證，，則不用帶））參加家長會會。2）家長會上，，核查孩子的的學籍信息是是否正確，如如有錯誤，在在變更欄中填填寫變更信息息，有關鍵信信息變更的，，請同時提交交證件復印件件。核查無誤誤后簽字確認認。3）下載安裝教育技術服務務平臺并注冊冊登錄，拍照照上傳已經(jīng)簽簽字確認的““學籍信息確確認表”作為為電子版存檔檔。3.教育技術服務務平臺學籍管管理員賬號獲獲取學籍管理員登登錄學籍管理理系統(tǒng)，依次次點擊【學籍管理】【數(shù)據(jù)質量核查查】【學籍管理員登登陸信息】，如圖：說明：1）通過該頁面面中的信息獲獲取技術服務務平臺的賬號號和密碼。2）通過頁面中中的說明，安安裝教育技術術服務平臺（（）。3）根據(jù)頁面提提供的賬號進進行登錄。4.學籍管理導出出并打印學生生信息—下載碼獲取為確保學生確確認表打印安安全，學籍管管理員需通過過登錄平臺，，獲取本校學學生數(shù)據(jù)下載載碼，通過該該下載碼可在在學籍系統(tǒng)中中激活學籍核核查功能，即即打印學生確確認表和班主主任登錄信息息表。學籍管理員登登錄教育技術術服務平臺，，點擊左側中中間的五角星星圖標，即可可在左側下方方看到“查看看下載碼”功功能，點擊該該功能，獲取取下載碼，如如圖：5.數(shù)據(jù)核查功能能激活學籍管理員登登陸學籍系統(tǒng)統(tǒng)后，依次點點擊【學籍管理】【數(shù)據(jù)質量核查查】【學籍管理員登登錄信息】，在右側顯示示頁面中，輸輸入獲得的技技術服務平臺臺下載碼，激激活數(shù)據(jù)核查查功能，如圖圖：說明：1）只有輸入技技術服務平臺臺的下載碼并并驗證成功，，才能打開數(shù)數(shù)據(jù)核查功能能。6.數(shù)據(jù)質量核查查-----班主任登錄信信息導出班主任登錄信信息顯示的是是本校每個班班主任的技術術服務平臺賬賬號及密碼，，由學校學籍籍管理員導出出并分發(fā)至每每個班主任手手中，班主任任使用該該賬賬號可登錄教教育技術服務務平臺，幫助助部分學生家家長進行電子子檔案拍照上上傳操作、解解決解答家長長在本次數(shù)據(jù)據(jù)核查中出現(xiàn)現(xiàn)的問題，做做好即時溝通通及交流工作作。學籍管理員登登錄學籍系統(tǒng)統(tǒng)，依次點擊擊【學籍管理】【數(shù)據(jù)質量核查查】【班主任登錄信信息】，如圖：說明：1）班主任可通通過教育技術術服務平臺查查看電子檔案案照片上傳統(tǒng)統(tǒng)計情況，便便與督促。7.數(shù)據(jù)質量核查查-----班主任登錄信信息打印、平平臺安裝說明：教育技技術服務平臺臺安裝（教師師版）參照家家長端安裝過過程。平臺所有賬號號都是實名制制，班主任賬賬號涉及全班班學生的信息息安全，非常常重要。因此此班主任初次次登陸后，請請修改密碼為為常用密碼，，防止外泄?。“嘀魅钨~號8.學生信息核對對---學生數(shù)據(jù)導出出學籍管理員登登陸學籍系統(tǒng)統(tǒng)后，依次點點擊【學籍管理】【數(shù)據(jù)質量核查查】【學生信息核對對】，在右側查詢詢條件中，選選擇年級、班班級信息，點點擊查詢，如如圖：說明：1）在導出時，，如果不進行行勾選，可導導出全班，如如果選擇全選選，則只能導導出當前20條學生數(shù)據(jù)。。2）建議導出數(shù)數(shù)據(jù)保存至專專用目錄下，，并確保數(shù)據(jù)據(jù)安全。9.學生信息核對對---學生數(shù)據(jù)打印印打開保存的Word文件，可展現(xiàn)現(xiàn)出本班的學學生信息表，，如圖所示，，學校學籍管管理員把打印印出的表分發(fā)發(fā)至各班，由由班主任分發(fā)發(fā)至學生或者者學生家長進進行核對。注意：出于安全考慮慮，要求學生生信息核查表表在學校打印印。10.學生信息家長長核對家長質量核查查流程說明：（1）家長在核查過程程中有任何問問題，請聯(lián)系系班主任或本本校學籍管理理員處理。（2）家長需要安安裝技術服務務平臺手機端端，完成注冊冊后，進行學學生信息核查查表的電子檔檔案拍照上傳傳操作。10.1）仔細閱讀“全國國中小學生學學籍基礎信息息確認表”，逐一核對學生基礎信息表中每一項項信息，如有有錯誤、變更更，請在對應應項變更欄填寫，可參照照填寫標準了了解每項信息息定義。核查查完請簽字確認。10.2）家長注冊教教育技術服務務平臺、上傳傳學籍檔案方式1方式2編輯短信ime發(fā)送至“12114”收到下載鏈接接后，點擊下下載安裝方式3手機瀏覽器打打開鏈接下載安裝根據(jù)“學籍信信息確認表””中第二頁提提供的注冊碼碼，按照提示示逐步完成注注冊。10.3）電子檔案拍拍照上傳11.學校級學生信信息維護班主任對家長長提交的學生生信息核查表表進行核查，，無問題后，，提交至學校校學籍主管領領導，數(shù)據(jù)質量核查查操作員登陸學籍系統(tǒng)統(tǒng)后，依次點點擊【學籍管理】【日常管理】【學生信息維護護】，在中間目錄錄中選擇年級級、班級，，，可查詢出該該班的學生信信息，如學生生信息有變化化，則選中學學生信息，點點擊“維護””按鈕，如圖圖：說明：1）學籍系統(tǒng)提提供了專門的的數(shù)據(jù)質量核核查專用賬號號，可供20人同時使用，，該賬號只有有數(shù)據(jù)維護和和關鍵數(shù)據(jù)變變更申請的權權限。1）該維護頁面面只能維護非非關鍵數(shù)據(jù)。。2）非關鍵數(shù)據(jù)據(jù)維護更新后后，直接點擊擊保存按鈕，，即可完成。。12.學校級學籍關關鍵數(shù)據(jù)變更更12.1關鍵數(shù)據(jù)變更更申請：如如果學生的的關鍵數(shù)據(jù)發(fā)發(fā)生了變化，，則需要進行行關鍵數(shù)據(jù)變變更操作，在在學生信息維維護界面直接接點擊“關鍵鍵數(shù)據(jù)變更””，或者依次次點擊【學籍管理】【日常管理】【關鍵數(shù)據(jù)變更更申請】，在右側顯示示頁面，點擊擊申請，查找找學生信息，，如圖：根據(jù)當?shù)匾?guī)定定，可以選擇擇是否要求學學生或家長提提供證明材料料并上傳。12.2關鍵數(shù)據(jù)變更更學校核辦：：學生關關鍵數(shù)據(jù)變更更申請后，需需要學校學籍籍主管領導進進行核辦，依依次點擊【學籍管理】【日常管理】【關鍵數(shù)據(jù)變更更學校審核】，選中學生，，點擊“審核核”按鈕，如如圖：說明：1）根據(jù)實際情情況判斷是否否同意關鍵數(shù)數(shù)據(jù)變更的申申請。2）如果不同意意該申請，請請在審核補充充意見中詳細細說明。（四）學籍主主管教育局學學籍關鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更核辦關鍵數(shù)據(jù)變更更學籍主管教教育局核辦：：學籍主主管教育局數(shù)數(shù)據(jù)質量核查查操作員登錄錄系統(tǒng)后，依依次點擊【學籍管理】【日常管理】【關鍵數(shù)據(jù)變更更審核】，選中學生，，點擊“審核核”按鈕，如如圖：說明：1）根據(jù)實際情情況判斷是否否同意關鍵數(shù)數(shù)據(jù)變更的申申請。2）如果不同意意該申請，請請在審核補充充意見中詳細細說明。（五）數(shù)據(jù)質質量核查常見見問題問題1、本本次數(shù)據(jù)質量量核查是否提提供操作指南南？答：是，可登登錄學籍質量量核查操作指指南網(wǎng)頁根據(jù)學籍管理理員、班主任任、家長不同同用戶角色查查看操作步驟驟及視頻演示示（五）數(shù)據(jù)質質量核查常見見問題問題2、學生注冊碼被被他人誤用，，班主任如何何幫助取消綁綁定？登陸班主任賬賬號→“探索"→"重置學生生注冊碼”→→驗證班主任任手機→點擊擊“重置注冊冊碼”（五）數(shù)據(jù)質質量核查常見見問題問題3、家長不小小心使用了其其他孩子的注注冊碼，錯誤誤綁定了其他他孩子賬號，，怎么辦？問題4、如果家庭中中有多個學生生，家長在教教育技術服務務平臺中如何何添加?問題5、班主任或學學籍管理員如如何查看本校學生的電電子檔案上傳傳情況？學籍管理員：：手機登陸平平臺，點擊““探索”→點點擊“學生電電子檔案情況況”→選擇年級班班級班主任：手機機登陸平臺，，點擊“探索索”→點擊““學生電子檔檔案情況”問題6、班主任如何何幫助家長找找回平臺登錄錄密碼？登陸班主任賬賬號→“探索”→驗證班主任任手機→輸入入家長平臺號號→輸入家長長手機號問題7.省、市、縣學學籍管理如何何通過平臺提提問？回答：通過PC端登陸平臺→→進入業(yè)務群群→群提問/常見問題查閱閱。常見問題查閱閱與提問第一步進入群問題8.班主任、家長長如何通過平平臺提問？回答：登陸教教育技術服務務平臺（手機機端）→通訊訊錄→找到““班主任”或或“學籍管理理員”發(fā)送消消息咨詢問題9、學校學籍管管理員如何幫幫助班主任重重置平臺登錄錄密碼？點擊“用戶中中心”→““用戶”→點點擊“用戶列列表”→在右右側顯示本機機構內的用戶戶列表中找出出要找回密碼碼的用戶（可可通過搜索查查找）→點擊擊“重置密碼碼”問題10、省市縣校如如何查看學籍籍確認表照片片上傳情況？？（1）省、市、縣縣通過登錄教教育技術服務務平臺PC端，點擊“應應用心”進入入后臺點擊““學籍核查執(zhí)執(zhí)行統(tǒng)計”模模塊，查看轄轄區(qū)學籍確認認表照片上傳傳情況。如果果沒有平臺登登錄賬號，可可下載平臺后后進行注冊。。（2）學校學籍管管理員可通過過登錄教育技技術服務平臺臺PC端及手機端，，查看學籍確認表照片上傳情情況。（3）班主任可通通過教育技術術服務平臺手手機端，查看看學籍確認表表照片上傳情況。PC端：通過平臺臺，點擊--------→“學籍核查查執(zhí)行統(tǒng)計””手機端：登陸陸平臺，點擊擊“探索”--→“學生電子子檔案情況””三、無居民身份證證學生核查根據(jù)通知要求求，部分注冊學籍籍時未提供居居民身份證件件號的學生，，如已在公安安部門辦理了了戶口登記，，取得了居民民身份證，應應將身份證號號及時更新錄錄入系統(tǒng)，在關鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更時并上上傳證明材料料。對仍未辦理理的學生，學學校應核實其其在校生身份份后，上傳加加蓋學校公章章的學生在校校證明上傳至全國學籍系系統(tǒng)。1.無居民身份證證號學生，上上傳在校就讀讀證明，完成成學生學籍確確認。2.外籍學生、港港澳臺學生上上傳相關身份份證明材料，，完成學生身身份確認。(一)身份證證材料料上傳傳學校校級操操作在首次次數(shù)據(jù)據(jù)采集集過程程中，，無身身份證證號的的學生生在錄錄入系系統(tǒng)時時，要要求家家長簽簽字、、學校校蓋章章的無無身份份證在在校就就讀證證明材材料，，現(xiàn)系系統(tǒng)提提供了了材料料的上上傳功功能，，數(shù)據(jù)據(jù)質量量核查查操作作員登登陸學學籍系系統(tǒng)，，依次次點擊擊【學籍管管理】【日常管管理】【學生身身份證證明材材料】，右側側顯示示頁面面如圖圖：說明：：1）在身身份證證件類類型中中，可可選擇擇“有有身份份證””“無無身份份證””。2）可以以在該該頁面面查看看各年年級、、各班班級身身份證證明材材料的的上傳傳情況況。在身份份證件件類型型中，，選擇擇其中中一項項，點點擊查查詢后后即可可顯示示符合合查詢詢條件件的學學生名名單，，選中中需要要上傳傳證明明材料料的學學生，，點擊擊“上上傳證證明材材料””，如如圖：：說明：：1）注意意證明明材料料的格格式要要求。。2）可以以提交交多個個證明明材料料。（二））身份份證材材料學學校級級審核核數(shù)據(jù)核核查操操作員員登陸陸學籍籍系統(tǒng)統(tǒng)，依依次點點擊【學籍管管理】【日常管管理】【學生身身份證證明材材料學學校審審核】，選中中需要要審核核的學學生信信息，，點擊擊審核核按鈕鈕，如如圖：：說明：：1）在審審核時時，查查看提提交的的證明明材料料內容容是否否符合合地方方要求求。2）如果果審核核不通通過，，請詳詳細填填寫原原因說說明。。四、問問題學學籍核核查（一））問題題學籍籍和正正式學學籍號號（二））問題題學籍籍類型型及處處理方方式（三））問題題學籍籍幾種種情況況的處處理（四））問題題學籍籍處理理流程程圖（五））跨省省問題題學籍籍的處處理流流程說說明（六））常見見問題題1、問題題學籍籍和正正式學學籍號號經(jīng)過省省內查查重、、全國國查重重、國國家人人口基基礎信信息數(shù)數(shù)據(jù)庫庫身份份認證證，系系統(tǒng)內內產(chǎn)生生了身身份證證號重重復、、身份份證號號錯誤誤（含含身份份證號號不存存在、、姓名名與身身份證證號不不匹配配）兩兩類問問題學學籍需需要處處理。。問題學學籍已已通過過學籍籍系統(tǒng)統(tǒng)下發(fā)發(fā)到學學校。。學校校應對對問題題學籍籍進行行核查查處理理，核核實問問題學學籍相相關學學生的的在校校生身身份和和身份份證件件情況況。針對比比對后后身份份證信信息無無問題題，且且無在在辦的的跨省省轉學學（就就學））業(yè)務務的學學生生生成并并分發(fā)發(fā)了以以G+身份證證號的的19位全國國正式式學籍籍號，，問題題學籍籍學生生、未未辦結結的跨跨省轉轉學（（就學學）業(yè)業(yè)務的的學生生、部部分新新注冊冊學生生等目目前還還是全全國臨臨時學學籍號號，但但不影影響異異動業(yè)業(yè)務的的處理理，當當業(yè)務務辦結結后，，會為為其分分發(fā)正正式的的全國國學籍籍號。。和公安安部信信息的的比對對將每每年進進行一一次，，時間間暫定定為每每學期期小學學一年年級學學生信信息進進入系系統(tǒng)后后。2、問題題學籍籍類型型及處處理方方式問題學學籍類類型：：身份證證號重重復、、姓名名性別別出生生日期期重復復、身身份證證件信信息錯錯誤（（身份份證號號錯誤誤、身身份證證號不不存在在、身身份證證號與與姓名名不匹匹配））問題學學籍處處理方方式為為：佐佐證、、變更更、刪刪除，，其中中：佐證適適用于于：姓姓名性性別出出生日日期重重復、、身份份證號號重復復中確確認正正確的的一方方變更適適用于于：身身份證證號錯錯誤、、身份份證號號與姓姓名不不匹配配、身身份證證號重重復中中確認認錯誤誤的一一方刪除適適用于于：確確認虛虛假的的學籍籍信息息3、問題題學籍籍幾種種情況況的處處理1）對于身身份證證號重重復的的，如如學生生已不不在該該校，，學校校應按按照“人籍一一致”原則執(zhí)執(zhí)行刪刪除操操作。2）如學生生在校校且系系統(tǒng)內內身份份證號號和姓姓名正正確，，學校校應執(zhí)執(zhí)行佐佐證操操作。。3）如學生生在校校但系系統(tǒng)內內身份份證號號或姓姓名錯錯誤，，學校校應執(zhí)執(zhí)行變變更操操作。。4）對于姓名性性別出出生日日期重復的的，如如學生生已不不在該該校，，學校校應按按照“人籍一一致”原則執(zhí)執(zhí)行刪刪除操操作。5）如學生生在校但但姓名名性別別出生生日期期重復，，學校校應應應執(zhí)行行佐證證操作作。7）如涉及及到高高中階階段違違規(guī)招招生的的，應應先處處理完完招生生問題題，再再處理理學籍籍問題題。6）問題學學籍中中提示示身份份證號號不存存在，，或者者提示示身份份證號號與姓姓名不不一致致，但但學生生在校校且能夠提提供學學生戶戶籍證證明的的，可可經(jīng)學學校佐佐證并并經(jīng)學學籍主主管部部門審審核通通過。8）如正正常在在校生生和已已畢業(yè)業(yè)學生生重復復，系系統(tǒng)本本次將將不作作為問問題學學籍處處理。。4、問題題學籍籍處理理流程程圖開始學籍管管理員員提交刪刪除申申請學校主主管領領導核核辦結束說明：：對于身身份證證號重重復的的，如如學生生已不不在該該校，，學校校應按按照“人籍一一致”原則執(zhí)執(zhí)行刪刪除操操作。。4.1、問題題學籍籍刪除除開始學籍管管理員員提交變變更申申請學校主主管領領導核核辦結束學籍主管部部門核核辦4.2、問題題學籍籍變更更如學生生在校校但系系統(tǒng)內內身份份證號號或姓姓名錯錯誤，，學校校應執(zhí)執(zhí)行變變更操操作。。開始學籍管管理員員提交佐佐證申申請學校主主管領領導核核辦結束學籍主管部部門核核辦4.3、問題題學籍籍佐證證說明：：1）如學生生在校校且系系統(tǒng)內內身份份證號號和姓姓名正正確，，學校校應執(zhí)執(zhí)行佐佐證操操作。。如果雙雙方核辦都都通過過，則則需要要其共共同上上級進進行最最后的的仲裁裁。2）問題學學籍中中提示示身份份證號號不存存在，，或者者提示示身份份證號號與姓姓名不不一致致，但但能夠夠提供供學生生戶籍籍證明明的，，可經(jīng)經(jīng)學校校佐證證并經(jīng)經(jīng)學籍籍主管管部門門審核核通過過。此此類情情況，，教育育部將將適時時匯總總并向向公安安部通通報。。4.4、學校級級問題學學籍處理理學校學籍籍管理員員可根據(jù)據(jù)問題學學籍的問問題類型型，選擇擇不同的的處理方方式，登登陸學籍籍系統(tǒng)，，依次點點擊【學籍管理理】【學籍注冊冊】【問題學籍籍處理】，在問題題類型和和錯誤類類型中選選擇要處處理的問問題學籍籍類型，，然后選選中學生生信息，，或變更更、或作作證、或或刪除，，如圖：：學校學籍籍管理員員提交問問題學籍籍處理申申請后，，學籍主主管教育育部門即即可對申申請進行行核辦。。學籍主主管部門門學籍管管理員依依次點擊擊【學籍管理理】【學籍注冊冊】【問題學籍籍審核】，點擊查查詢，可可查看轄轄區(qū)內所所有學校校提交的的問題學學籍處理理申請，，選中學學生信息息，即可可點擊審審核，如如圖：4.5、學籍主主管部門門問題學學籍核辦辦說明：1）嚴格按按照學校校在提交交申請時時提供的的證明材材料進行行核辦。。2）核辦不不通過時時，要詳詳細說明明未通過過原因。。3）如果雙雙方都進進行作證證，需要要仲裁。。學籍主管管部門要要及時對對學校處處理后的的問題學學籍進行行審核，，嚴格把把關。在在審核佐佐證、變變更操作作時，有有疑問的的要向公公安機關關戶籍部部門核實實信息，，確保學學生在校校情況和和佐證材材料真實實、系統(tǒng)統(tǒng)內學生生信息與與佐證材材料一致致。身份證號號重復的的問題學學籍，經(jīng)經(jīng)佐證處處理后仍仍需教育育部仲裁裁的，教教育部將將進行核核查。如如發(fā)現(xiàn)有有學?；蚧驅W籍主主管部門門把關不不嚴甚至至弄虛作作假的，，將追究究相關人人員責任任。4.4、問題學學籍處理理注意事事項5、跨省問問題學籍籍的處理理流程說說明學生在A、B兩省出現(xiàn)現(xiàn)重復的的問題學學籍，處處理過程程為：學生就讀讀學校(A省學校)在問題學學籍處理理中進行行佐證，，主管教教育局核核辦通過過后，該該學生在在A省即變?yōu)闉榉菃栴}題學籍，，可以在在A省做除跨跨省業(yè)務務外的任任何操作作；問題學籍籍所在的的B省學校，，可通過過問題學學籍中的的刪除功功能，主主管教育育局核辦辦通過后后，處理理結果會會自動上上傳中央央系統(tǒng)進進行再處處理，處處理完成成后，A省學生在在全國系系統(tǒng)中即即變?yōu)檎W籍籍。若B省份也做做了佐證證，處理理結果上上傳到中中央系統(tǒng)統(tǒng)后，則則就需要要中央系系統(tǒng)進行行核查、、仲裁，，仲裁后后的結果果會自動動把處理理后的結結果發(fā)至至A、Ｂ兩省省，仲裁裁通過的的成為正正常學籍籍。總之，跨跨省的重重復學籍籍，兩個個省份之之間都要要進行操操作，或或佐證，，或刪除除，或變變更。6、常見問問題1）跨省問問題學籍籍處理中中進行了了佐證并并核辦通通過后，，該學生生成為正正常學籍籍，但是是一段時時間后，，該學生生又變成成問題學學籍了，，該怎么么處理？？回復：主要是對對方省份份的學校校也做了了佐證處處理，處處理信息息經(jīng)中央央系統(tǒng)傳傳到本省省后，該該學生就就又變?yōu)闉閱栴}學學籍了。。處理方法法：學校無須須再進行行處理，，等待中中央系統(tǒng)統(tǒng)進行核核查、仲仲裁即可可，仲裁裁后的結結果會自自動把處處理后的的結果發(fā)發(fā)至問題題學籍省省份，再再成為正正常學籍籍。2）問題學學籍錯誤誤類型是是姓名和和身份證證號不匹匹配，主主要原因因是少數(shù)數(shù)名族學學生身份份證件中中姓名中中有“.”,該如何打打這個點點？處理方法法：搜狗輸入入法狀態(tài)態(tài)直接點點數(shù)字1前面的那那個鍵就就好了即即可（鍵鍵盤左上上角第二二行的第第一個））3）在問題題學籍當當中出現(xiàn)現(xiàn)的身份份證號不不存在，，后核查查發(fā)現(xiàn)學學生確實實沒有戶戶口和身身份證件件，由于于各種原原因現(xiàn)在在還上不不了戶口口，這樣樣的問題題學籍該該如何處處理？4）系統(tǒng)提提示是問問題學籍籍，核查查后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)學生名名字錯了了，問題題學籍處處理里也也無法改改名字，，這樣的的情況該該如何處處理啊？？處理方法法：在問題學學籍處理理錯誤類類型中，，選擇““公安部部校驗不不通過：：姓名與與身份證證號不匹匹配”，，然后選選擇問題題學籍，，點擊變變更按鈕鈕，即可可變更姓姓名。處理方法法：在問題學學籍處理理錯誤類類型中，，選擇““公安部部校驗不不通過：：身份證證號不存存在”，，然后選選擇問題題學籍，，點擊變變更按鈕鈕，可變變更學生生的身份份證類型型為“其其他”，，身份證證號為空空即可。。5）在問題題學籍處處理時，，顯示狀狀態(tài)是不不需要仲仲裁，但但是在處處理單位位中顯示示等待主主管教育育局仲裁裁，該如如何處理理？回復：這類問問題主要要是在處處理問題題學籍過過程中，，學校的的主管教教育局發(fā)發(fā)生了變變化造成成的。如如：原本本兩個學學校同屬屬于一個個主管教教育局，，但是在在處理問問題學籍籍過程中中，一個個學校的的主管教教育局變變更成了了另外一一個，這這樣問題題學籍處處理就變變成了兩兩個教育育局，就就需要他他們的共共同上級級進行仲仲裁了。。處理這類類問題的的方法：：1、在操作作過程中中遇到這這種情況況，需要要聯(lián)系信信息中心心進行處處理。2、在變更更主管教教育局之之前，先先把需要要操作的的業(yè)務辦辦理完成成，或者者在未辦辦理完成成之前，，把這些些在辦業(yè)業(yè)務清理理掉，變變更后重重新辦理理。6）在問題學籍中提提示“姓姓名和身身份證不不匹配””，但是是戶口薄薄、身份份證件中中的姓名名和系統(tǒng)統(tǒng)中的一一致，怎怎么回事事？處理意見見：①如果果確實一一致，檢檢查無誤誤的，佐佐證即可可，等待待和公安安部數(shù)據(jù)據(jù)的進一一步驗證證。②經(jīng)檢檢查不一一致的，，需要進進行問題題學籍變變更。比如：舫滕清清熙熙惠肪騰淸淸煕煕恵謝謝謝！9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。11:45:1911:45:1911:451/7/202311:45:19AM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。1月-2311:45:1911:45Jan-2