企業(yè)HR證據管理與運用事務

1企業(yè)HR證據管理與運用實務2一、HR為何要管理證據三、證據的種類及其效力互動答疑企業(yè)HR證據管理與運用實務二、證據及其“三性”特征四、舉證責任的分配3

一、HR為何要管理證據

（一）何謂“以事實為依據，以法律為準繩”

（二）勞資雙方的強弱與勞動法律的傾斜

（三）證據管理貫穿于HR的日常工作4（一）何謂“以事實為依據，以法律為準繩”1、客觀事實OR法律事實？2、“事實總歸會查清的”？3、Evidence,evidence,noevidence,noway.5（二）勞資雙方的強弱與勞動法律的傾斜1、勞資雙方，孰強孰弱？（1）強資本，弱勞工；（2）企業(yè)的用工管理權。6（二）勞資雙方的強弱與勞動法律的傾斜2、勞動法律，傾斜O(jiān)R公平？（1）傾斜保護；（2）實際公平。7（二）勞資雙方的強弱與勞動法律的傾斜3、勞動爭議，預防OR處理？（1）消防結合，以防為主；（2）爭議防治，證據管理不可或缺。8（三）證據管理貫穿于HR的日常工作1、自始至終。從招聘廣告到退工手續(xù)。2、重在日常。HR在日常工作中務必要作證據的“有心人”。9

二、證據及其“三性”特征

（一）何謂證據

（二）證據的“三性”特征10（一）何謂證據

證據：能夠證明案件真實情況的一切材料。11（二）證據的的“三性”特特征證據“三性”（三者缺一不可可）：客觀性、關聯(lián)聯(lián)性、合法性性。攻擊對方證據據和維護己方方證據往往以以此展開。121、客觀性比如：“復印件”是是否具有客觀觀性？（二）證據的的“三性”特特征132、關聯(lián)性比如：“簽字字”即等于““同意”？（二）證據的的“三性”特特征143、合法性比如：竊聽錄錄音是否有效效？（二）證據的的“三性”特特征15實例討論：“員工吸煙被解解雇案”（二）證據的的“三性”特特征16三、證據的種種類及其效力力（一）證據的的種類（二）幾類常常見重要證據據的管理實務務17（一）證據的的種類1、書證；2、物證；3、視聽資料；；4、證人證言；；5、當事人的陳陳述；6、鑒定結論；；7、勘驗筆錄。。181、書證（1）概念：（二）幾類常常見重要證據據的管理實務務以其文字、符符號、圖表等等表達一定思思想或者行為為，其內容能能證明案件真真實情況的物物品，稱為書書證。（物證：以自自身存在的外外形、重量、、規(guī)格、質量量等標志來證證明待證事實實的的物品或或痕跡。）191、書證（1）概念：（二）幾類常常見重要證據據的管理實務務HR常用書證包括括但不限于：招聘廣告、Offer、入職登記表表、勞動合同同、保密協(xié)議議、競業(yè)限制制協(xié)議、職位位描述、規(guī)章章制度、病假假單、加班單單、工資發(fā)放放記錄、個稅稅記錄、社保保繳費記錄、、考勤記錄、、考試考核成成績、“檢討書”、備忘錄、辭辭職通知、解解雇通知、離離職證明、離離職交接單等等等。注意：書證是各類類證據中最需需HR關注、最常用用、最重要的的證據之一。。20（2）效效力力：：（二二））幾幾類類常常見見重重要要證證據據的的管管理理實實務務“千年年的的文文字字會會說說話話”———證明明力力強強，，可可獨獨當當一一面面。。21（3）管管理理：：（二二））幾幾類類常常見見重重要要證證據據的的管管理理實實務務A須是是原原件件或或經經審審核核確確認認與與原原件件一一致致的的復復印印件件。。B提交交外外文文書書證證，，必必須須附附有有中中文文譯譯本本。。22討論論：：（二二））幾幾類類常常見見重重要要證證據據的的管管理理實實務務A電子子郵郵件件是是不不是是證證據據？？B電子子郵郵件件的的證證明明力力怎怎樣樣？？C電子子郵郵件件如如何何公公證證？？D重要要電電子子郵郵件件的的紙紙制制化化固固定定。。232、視視聽聽資資料料：：（1）概概念念：：（二二））幾幾類類常常見見重重要要證證據據的的管管理理實實務務是指指采采用用先先進進科科學學技技術術，，利利用用圖圖象象、、音音響響及及電電腦腦儲儲存存反反映映的的數數據據和和資資料料來來證證明明案案件件事事實實情情況況的的一一種種證證據據。。它它包包括括錄錄相相帶帶、、錄錄音音片片、、傳傳真真資資料料、、電電影影膠膠卷卷、、微微型型膠膠卷卷、、電電話話錄錄音音、、雷雷達達掃掃描描資資料料、、電電腦腦儲儲存存數數據據和和資資料料等等。。這是是一一種種越越來來越越重重要要、、越越來來越越常常見見的的證證據據類類型型。。24（2）效效力力：：（二二））幾幾類類常常見見重重要要證證據據的的管管理理實實務務證明明力力較較強強，，但但獨獨木木難難撐撐，，需結結合合其其他他證證據據。25（3）管管理理：：（二二））幾幾類類常常見見重重要要證證據據的的管管理理實實務務A錄音音錄錄像像是是否否一一定定要要征征得得被被錄錄方方事事先先同同意意？？B錄音音錄錄像像是是數數碼碼的的好好還還是是非非數數碼碼的的好好？？C當被被員員工工錄錄音音后后，，第第一一反反應應該該是是？？263、證證人人證證言言：：（1）概概念念：：（二二））幾幾類類常常見見重重要要證證據據的的管管理理實實務務是指指證證人人就就所所了了解解的的案案件件事事實實向向法法庭庭所所作作的的陳陳述述。。包括括口口頭頭和和書書面面陳陳述述，，但但以以口口頭頭陳陳述述為為主主。。27（2）效效力力：：（二二））幾幾類類常常見見重重要要證證據據的的管管理理實實務務證明明力力較較弱弱，，需需結結合合其其他他證證據據；；尤尤其其是是有有利利害害關關系系的的證證人人證證言言，，近近乎乎無無證證明明力力。。28（3）管管理理：：（二二））幾幾類類常常見見重重要要證證據據的的管管理理實實務務A證人人要要與與舉舉證證方方無無利利害害關關系系；；B證人人要要出出庭庭當當庭庭作作證證，，除除非非符符合合（（很很少少的的））法法定定特特殊殊情情形形外外，，書書面面的的證證人人證證言言無無證證明明力力；；C證人人要要出出庭庭接接受受詢詢問問。。29討論論：：（二二））幾幾類類常常見見重重要要證證據據的的管管理理實實務務A客戶戶投投訴訴（（或或內內部部投投訴訴））某某員員工工時時的的處處理理；；B其他他單單位位出出具具的的蓋蓋有有公公章章的的書書面面說說明明或或證證明明的的效效力力？？C能否否進進行行測測謊謊？？30（二二））幾幾類類常常見見重重要要證證據據的的管管理理實實務務實例例討討論論：“員工工虛虛假假報報銷銷被被解解雇雇案案”31四、、舉舉證證責責任任的的分分配配（一一））舉舉證證責責任任及及其其分分配配（二二））舉舉證證責責任任的的分分配配規(guī)規(guī)則則321、舉證責任任（一）舉證證責任及其其分配沒有證據或或者證據不不足以證明明當事人的的事實主張張的，由負負有舉證責責任的當事事人承擔不不利后果。。注意：證據不但但要有，而而且要充足足！332、舉證責任任分配（一）舉證證責任及其其分配由審判或仲仲裁人員依依法就案件件某一事實實的舉證責責任確定由由某方當事事人承擔的的行為。注意：如何分配配，將直接接影響甚至至決定裁判判結果。341、總原則：：誰主張誰誰舉證（二）舉證證責任的分分配規(guī)則即當事人對對自己提出出的主張，，有責任提提供證據。。注意：只要不屬屬例外情形形的，均應應適用該原原則。而例例外情形應應以法律法法規(guī)明文規(guī)規(guī)定為準，，不可隨意意擴大。352、例外一：：有條件的的舉證責任任倒置（二）舉證證責任的分分配規(guī)則勞動者無法法提供由用人單位位掌握管理理的與仲裁請請求有關的的證據，仲仲裁庭可以以要求用人人單位在指指定期限內內提供。用用人單位在在指定期限限內不提供供的，應當當承擔不利利后果?！坝捎萌藛挝晃徽莆展芾砝淼淖C據”：工資發(fā)放記記錄、社保保繳費記錄錄、勞動合合同、規(guī)章章制度、職職工名冊等等等。362、例外一：：有條件的的舉證責任任倒置（二）舉證證責任的分分配規(guī)則關于加班舉舉證的特別別規(guī)定：勞動者主張張加班費的的，應當就就加班事實實的存在承承擔舉證責責任。但勞動者有證據證明明用人單位掌掌握加班事事實存在的的證據，用用人單位不不提供的，，由用人單單位承擔不不利后果。。372、例外一：：有條件的的舉證責任任倒置（二）舉證證責任的分分配規(guī)則實例討論：某員工離職職當天，即即以其離職職前一共五五年的加班班記錄（均均有公司生生產部的簽簽章）為證證據，申請請勞動仲裁裁要求公司司支付該記記錄上載明明的五年的的加班費合合計30萬元。公司司由于剛進進行過大幅幅的人事調調整加之日日常管理不不夠完善，，對于該加加班記錄究究竟是否屬屬實以及該該30萬元加班費費是否已付付自己也搞搞不清楚，，但鑒于加加班記錄上上有生產部部的簽章難難以否認其其真實性，，公司于是是在仲裁庭庭上對加班班記錄予以以認可，但但主張加班班費已經全全額支付。。問：如果果您是仲裁裁員，該如如何裁判？？382、例例外外一一：：有有條條件件的的舉舉證證責責任任倒倒置置（二二））舉舉證證責責任任的的分分配配規(guī)規(guī)則則實例例討討論論：本本案案中中，，如如果果公公司司改改換換答答辯辯思思路路，，直直接接否否定定加加班班記記錄錄，，裁裁決決結結果果將將