會場安排策劃

會場安排策劃常見會場類型課桌式（教室式）有桌有椅，適合講座、培訓等劇場式只有椅子沒有桌子，或是只有前幾排有桌的U型臺U型臺或回形臺，都是大家圍繞在一起進行會議，適合小規(guī)模會議或研討會魚骨式像魚刺一樣的擺臺樣式，適合小型的培訓會圓桌形圓桌會議，體現(xiàn)的是公平，適合各大型會議其他種類會議的形式不是固定不變的，有時會有多種會議類型混用，如雙U，就是把U型和課桌式結(jié)合一起；按照客人要求擺設的個性化會議種類日漸興起。簽字儀式較為特殊的會議種類，適用簽字類型的發(fā)布會，一般擺臺分為臺上臺下兩種。會見式是由貴賓接見見而來，檔次次較高會場布置會場布置會場布置會場布置要點點1、確定會場場主題、氛圍圍。2、設計會場場座次格局3、主席臺、、講臺布置4、座位安排排5、會場裝裝飾、擺設設6、指示標標志7、視聽設設備確定會場主主題、氛圍圍會議是否能能圓滿舉辦辦成功，會會場的布置置也是其中中很重要的的一個環(huán)節(jié)節(jié)，對于不不同性質(zhì)的的會議，會會場布置也也要有所不不同：工作作會議會場場要嚴肅；；研討會議議會場要功功能完善；；公司年會會、獎勵會會就可布置置得輕松活活躍等。設計會場座座次格局一、會場總總體座位格格局的類型型（一）上下下相對式（二）全圍圍式（三）半圍圍式（四）分散散式（五）并列列式下一頁上下相對式式主席臺上下相對式式：突出主席臺臺位置，會會場氣氛顯顯得比較嚴嚴肅和莊重重。適合召開大大中型報告告會、總結(jié)結(jié)表彰會、、代表大會會等。全圍式：不設專門主主席臺，容容易形成融融洽與合作作的氣氛，，體現(xiàn)平等等和相互尊尊重的精神神。適用于召開開小型會議議及座談性性、協(xié)商性性會議。全圍式會議桌會議桌全圍式——多邊形全圍式——橢圓形全圍式全圍式——圓形全圍式——八角形半圍式主席臺半圍式——橋型半圍式——出字型半圍式：既突出主席席臺的位置置又增加了了融洽的氣氣氛，適用于中小小型的工作作會議。分散式：既既在一定程程度上突出出主桌的地地位和作用用，又給與與會者提供供了多個談談話、交流流的中心，，使會議氣氣氛更為輕輕松、和諧諧。適合召召開規(guī)模較較大的聯(lián)歡歡會、茶話話會、團拜拜會。分散式門門分散式——v字形分散式——圓桌形并列式：體體現(xiàn)與會雙雙方平等的的關系，適適用于雙邊邊會見和會會談。并列式記錄員記錄員門主席臺和講講臺講臺位于主主席臺的中中心或右邊邊設計會場座座次格局二、主席臺臺座位格局局主席臺后排主席臺前排講臺講臺沙發(fā)沙發(fā)沙發(fā)格局一格局二返回主席臺座位位安排依職務高低低和選舉結(jié)結(jié)果安排座座次，職務務最高者居居中，然后后按照先左左后右、由由前至后的的順序依次次排列。正正式代表在在前居中，，列席代表表在后居側(cè)側(cè)。為工作便利利起見，會會議主持人人有時需在在前排的邊邊座就座，，有時可按按職務順序序就坐。排列座位與與劃分座區(qū)區(qū)一、排列座座位（一）桌次次：桌位的的高低次序序，表明各各桌就座人人員的身份份。排桌次次首先要確確定主桌。。安排桌次掌掌握一下幾幾點：1、中心為上上。以面向向正門方向向或以主人人的朝向為為準。2、近主為上上。當次桌桌數(shù)量較多多時，越靠靠近主桌，，桌次越高高。3、以右為上上。以面向向正門方向向或以主人人的朝向為為準。主桌桌右側(cè)的桌桌次高，左左側(cè)的桌次次低。案例——桌次132正門案例——桌次思考：如果果只設兩桌桌該如何安安排桌次？？正門門案例——桌次思考：如果果只設兩桌桌該如何安安排桌次？？21正門門案例——桌次正門案例——桌次21正門案例——桌次案例——桌次1276543門安排座次與與劃分座區(qū)區(qū)（二）席位位：同一桌桌中座次高高低。席位安排原原則：一般般情況下，，主人面朝朝正門和所所有與會者者居中而坐坐。其他席席位高低以以離主人的的席位遠近近而定。距距離相等時時，右高左左低。案例——席位主人主賓第二主賓123456789正門會場裝飾、、擺設一、會標、、會徽（背背景、氣球球、橫幅））二、花飾、、擺設、燈燈光（氣球球、彩帶、、霓虹燈、、布藝、鮮鮮花、水果果、糖果、、煙、水等等）三、會場整整體色彩與與色調(diào)指示標志簽到處：協(xié)協(xié)助主辦方方提供簽到到或咨詢以以及辦理入入住手續(xù)；；指示牌：指指示標志對對于來賓們們迅速地找找到會場位位置非常重重要，往往往周到的細細節(jié)安排也也會使與會會者更能體體會到服務務的周到，，指示牌也也要注意統(tǒng)統(tǒng)一整個會會議的VI標識；胸牌：設備備統(tǒng)一VI的胸牌，可可用不同的的顏色及文文字區(qū)分會會場人員的的身份，更更加容易識識別和協(xié)調(diào)調(diào)人員；桌簽、座次次圖視聽設備音響：有線線話筒、擴擴音器、音音箱照明、燈光光錄音、攝影影器材多媒體（顯顯示設備、、大屏幕））一、會前與會議主辦辦方洽談提供會議所所需要的機機票、車票票、住宿酒酒店、會議議場所、交交通等信息息。并制定定完備的會會議預案書書給會議方方派專人協(xié)助助客戶實地地考察會議議舉辦地的的吃、住、、會議場地地、游、娛娛樂等相關關方面的情情況。確定方案，，簽訂合同同，預付定定金二、會中（（會議實務務）會議接待：：專人負責責機場，車車站的禮儀儀、接站、、攻關等服服務。提前前在酒店、、會議室擺擺放好歡迎迎調(diào)幅、歡歡迎牌、簽簽到臺、指指示牌等。。會前準備：：準備好會會議所需要要的會議資資料，會議議用品，會會議演講稿稿等會議相相關物品。。會議場所：：專人到會會議室檢查查會議室條條幅、燈光光、音響、、茶飲等。。會議住宿：：房間樓層層及房間號號確認，詢詢問是否有有特殊要求求。會議餐飲：：用餐時間間、用餐標標準及特殊殊客人（回回民）的確確認。會議旅游：：旅游線路路行程、用用車、導游游是否增加加景點等確確認。會議娛樂：：娛樂消費費形式、消消費標準、、娛樂地點點的確認。。會議服務：：會議代表表合影留念念、為代表表提供文秘秘服務及相相關服務。。會議餐飲：：用餐時間間、用餐標標準及特殊殊客人（回回民）的確確認。會議旅游：旅旅游線路行程程、用車、導導游是否增加加景點等確認認。會議娛樂：娛娛樂消費形式式、消費標準準、娛樂地點點的確認。會議服務：會會議代表合影影留念、為代代表提供文秘秘服務及相關關服務。會中（會議展