企劃案的概念與流程

企劃案的概念與流程李寶玲主講一企劃的發(fā)展背景企劃一詞自1965年自日本引進(jìn)，自1985年由於消費(fèi)者的欲望愈來愈複雜化與多樣化，同業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈，企業(yè)面臨極大的挑戰(zhàn)，故日益倚重企劃，構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)六單位：人事、行銷、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、研究發(fā)展、企劃。二企劃的定義

一、企劃就是為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)或解決某一問題，所產(chǎn)生的奇特想法或良好構(gòu)想。二、企劃就是一齣有趣的戲劇。企劃人是編劇、導(dǎo)演，企劃就是劇本。三、企劃就是企業(yè)的策略規(guī)劃，企業(yè)針對(duì)某特定目的或整體性目標(biāo)規(guī)劃出的策略，包括構(gòu)思、分析、歸納、判斷，擬定策略、方案實(shí)施、事後追蹤與評(píng)估過程。它是企業(yè)完成目標(biāo)的一套程序。故企劃即有效地運(yùn)用手中有限的資源，激發(fā)出創(chuàng)意，選定可行的方案，達(dá)成某一目標(biāo)或解決某一難題。企劃即描繪期望。

三企劃案的要點(diǎn)

構(gòu)思周密，方向明確展現(xiàn)創(chuàng)意，引人注意表達(dá)清晰，要言不煩（繁）切實(shí)可行，掌握資源企劃案＝組織力＋資訊力＋洞察力＋構(gòu)想力＋創(chuàng)造力＋表達(dá)力＋說服力四企劃書把企劃用文字（或文字加圖案加影像等）完整地書寫出來，就成為企劃案（或稱企劃書）。企劃書就是清楚明瞭地將企劃表達(dá)出來。用以說服對(duì)企劃有影響力的人、獲得採(cǎi)用而製作的。故要吸引人也要具備打動(dòng)受呈者的力量。1企劃書的條件與功用目的：讓企劃實(shí)現(xiàn)（讓企業(yè)商業(yè)化）。用意：讓受呈者了解企劃的必要性。功能：讓受呈者了解企劃的優(yōu)點(diǎn)，正確地表達(dá)費(fèi)用與利潤(rùn)，並具體傳遞實(shí)現(xiàn)的方法與可能性。結(jié)構(gòu)：清楚呈現(xiàn)企劃的結(jié)構(gòu)。表達(dá)：將企劃的內(nèi)容整理成簡(jiǎn)單易懂的型式。題材：增強(qiáng)受呈者對(duì)企劃的興趣與熱忱。故企劃書一旦獲得採(cǎi)用，即可創(chuàng)造價(jià)值，貢獻(xiàn)利潤(rùn)。2擬定企劃案的步驟

一、前置作業(yè)二、界定問題三、蒐集現(xiàn)成資料四、市場(chǎng)調(diào)查五、把資料整理成情報(bào)六、產(chǎn)生創(chuàng)意(發(fā)生創(chuàng)意)七、選擇可行的方案(評(píng)估方案)八、著手撰寫企劃案(設(shè)計(jì)架構(gòu)，動(dòng)員分工)九、企劃案的格式與撰寫內(nèi)容十、提案的技巧十一、佈局實(shí)施與檢討評(píng)估3前置作業(yè)(一)人：掌握讀者（閱評(píng)計(jì)劃的人：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、上司、廠商）的特性。(二)事：對(duì)事的了解，即個(gè)人企劃所針對(duì)的事項(xiàng)內(nèi)容，資料收集的越齊備，企劃越有焦點(diǎn)，內(nèi)容也越精采豐富。(三)方式：表現(xiàn)方式的斟酌，傳統(tǒng)的文字與圖像、表格與多媒體，以幻燈機(jī)、投影機(jī)、影片等，展示企劃內(nèi)容。4企劃書與資訊處理的關(guān)係基礎(chǔ)資訊的來源：一般報(bào)紙、雜誌等業(yè)界?？；蛲高^網(wǎng)路所取得的一般檔案資訊。補(bǔ)強(qiáng)資訊的來源：採(cǎi)訪／觀察所得到的資訊、與企劃相關(guān)的專業(yè)統(tǒng)計(jì)資料。輔助資訊的來源：大範(fàn)圍的統(tǒng)計(jì)資料。5把資料整理理成情報(bào)(一)整理現(xiàn)現(xiàn)成資料：用用分析與綜合合法把資料整整理成情報(bào)，，分析是同中中求異，就是是把別人看起起來相同的事事物說成不同同或不相關(guān)；；綜合是異中中求同，把別別人看起來不不同的事物說說成相同或相相關(guān)。企劃書書的製作順序序即資訊處理理的順序。(二)整理市市場(chǎng)調(diào)查資料料：先審核以以剔除問卷中中的錯(cuò)誤資料料，進(jìn)行劃記記工作，再列列表進(jìn)行分析析。6選擇可行的的方案當(dāng)企劃人找到到足夠的創(chuàng)意意之後，他必必須仔細(xì)評(píng)估估手中方案的的優(yōu)劣，然後後從中選擇一一個(gè)可行的方方案，包含三三個(gè)意義。(一)這個(gè)方方案的確可行行：可行的創(chuàng)創(chuàng)意往往比最最好的創(chuàng)意還還要好，故要要考量人力、、物力、財(cái)力力、時(shí)間等等等。(二)高階主主管的信任與與支持：由於於企劃部是幕幕僚單位，影影響是間接的的，企劃能否否順利執(zhí)行，，與主管的信信任支持程度度有很大的關(guān)關(guān)係。(三)其他部部門的全力配配合：擬定企企劃案時(shí)，不不但須說服高高階主管，還還要獲得人事事、總務(wù)、業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、、生產(chǎn)等有關(guān)關(guān)部門之認(rèn)同同首肯後，才才能順利推展展。7著手撰寫企企劃案要擬定企劃案案，從界定問問題開始，經(jīng)經(jīng)過蒐集現(xiàn)成成資料、市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查、把資資料整理成情情報(bào)、產(chǎn)生創(chuàng)創(chuàng)意，一直到到選擇可行的的方案，前後後共有六個(gè)步步驟，接下來來再把概念文文字化，即將將構(gòu)想寫成企企劃案。撰寫企劃案，，即設(shè)計(jì)一個(gè)個(gè)工作架構(gòu)，，即將創(chuàng)意找找一個(gè)切入點(diǎn)點(diǎn)表達(dá)出來（（透過哪些媒媒體、哪些活活動(dòng)、哪類言言語(yǔ)、哪類畫畫面）。並思思考你手中的的人力、時(shí)間間和環(huán)境條件件，把工作架架構(gòu)落實(shí)為一一份預(yù)算表和和一份分工控控制表。8企劃劃的種種類企劃的的內(nèi)容容沒有有限制制。只只要覺覺得有有必要要，不不管什什麼東東西都都可以以做成成企劃劃，也也因此此企劃劃的對(duì)對(duì)象從從業(yè)務(wù)務(wù)企劃劃、新新系統(tǒng)統(tǒng)導(dǎo)入入企劃劃、事事務(wù)務(wù)改善善企劃劃、商商品企企劃、、活動(dòng)動(dòng)企劃劃、廣廣告行行銷企企劃、、新興興事業(yè)業(yè)企劃劃、人人才才招募募企劃劃、新新店面面規(guī)劃劃等………。。9企劃劃書的的格式式一、標(biāo)標(biāo)目：：放在在企劃劃書的的首頁(yè)頁(yè)（封封面）），包包括標(biāo)標(biāo)題、、撰寫寫者、、時(shí)間間。二、目目次：：放在在次頁(yè)頁(yè)，清清楚標(biāo)標(biāo)識(shí)整整個(gè)企企劃的的具體體項(xiàng)目目，編編次頁(yè)頁(yè)碼。。三、緣緣起：：說明明此一一企劃劃的整整體構(gòu)構(gòu)想、、觀觀點(diǎn)或或理念念，包包括構(gòu)構(gòu)思的的過程程（緣緣起、、經(jīng)經(jīng)過、、觀念念、、創(chuàng)意意）作作簡(jiǎn)要要的陳陳述。?？煞址譃槠笃髣澙砝砟钆c與創(chuàng)意意表現(xiàn)現(xiàn)。四、內(nèi)容容：為企企劃案的的主體部部分，包包括：(一)企企劃實(shí)施施的時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)及步驟驟。(二)企企劃的執(zhí)執(zhí)行(可可以是分分層負(fù)責(zé)責(zé)的個(gè)人人)與合合作單位位。(三)企企劃實(shí)施施的方式式(可附附流程圖圖)(四)企企劃的具具體事項(xiàng)項(xiàng)。五、團(tuán)隊(duì)隊(duì)：說明明執(zhí)行企企劃的工工作團(tuán)隊(duì)隊(duì)，可以以依任務(wù)務(wù)或事項(xiàng)項(xiàng)編組。。六、經(jīng)費(fèi)費(fèi)：如何何在有限限的經(jīng)費(fèi)費(fèi)下，作作最妥適適的規(guī)劃劃，以接接近底價(jià)價(jià)的得標(biāo)標(biāo)，名目目如下：：(一)構(gòu)構(gòu)思費(fèi)：：包含創(chuàng)創(chuàng)意、製製作、籌籌劃等費(fèi)費(fèi)用。(二)設(shè)設(shè)備費(fèi)：：包含軟軟體、硬硬體、設(shè)設(shè)施、場(chǎng)場(chǎng)地、器器材等費(fèi)費(fèi)用。(三)人人力費(fèi)：：包含專專兼任、、臨時(shí)、、工讀、、顧問、、主持等等人力費(fèi)費(fèi)用。(四)宣傳費(fèi)費(fèi)：包括文宣宣、海報(bào)、廣廣告、多媒體體製作等宣傳傳推廣費(fèi)用。。(五)雜項(xiàng)費(fèi)費(fèi)：包含文具具、水電、郵郵油、差旅、、雜支等雜項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用。(六)行政管管理費(fèi)：約8~10%。。七、進(jìn)度：以以進(jìn)度表方式式加以呈顯，，包括事前籌籌劃進(jìn)度與活活動(dòng)流程。八、評(píng)估：整整體企劃案的的自我評(píng)估，，即預(yù)估此一一企劃所可能能達(dá)成的效果果及其未來發(fā)發(fā)展性。九、附件：相相關(guān)圖表、法法令依據(jù)或資資料，可用附附件(一)、、附件(二二)的方式，，附於企劃案案之後，提供供參照。10企劃書的的格式與撰寫寫內(nèi)容活動(dòng)名稱指導(dǎo)單位、主主辦單位、協(xié)協(xié)辦單位、贊贊助單位目標(biāo)宗旨舉辦時(shí)間舉辦地點(diǎn)活動(dòng)對(duì)象活動(dòng)內(nèi)容（競(jìng)競(jìng)賽規(guī)程）人員編組經(jīng)費(fèi)預(yù)算表（自籌經(jīng)費(fèi)、、經(jīng)費(fèi)來源、、分項(xiàng)工作概概算）表格五11企劃書應(yīng)應(yīng)具備的功能能清楚傳達(dá)企劃劃的優(yōu)點(diǎn)（價(jià)價(jià)值）。清楚傳達(dá)企劃劃實(shí)現(xiàn)的可能能性、以及實(shí)實(shí)現(xiàn)後的意義義。具體地描繪企企劃的內(nèi)容是是什麼。擁有傳達(dá)力、、訴求力、說說服力，能吸引閱讀者者注意的就是是好企劃。伍、提案的技技巧提案就是要讓讓聽眾聽完後後知道我們要要做什麼、同同意我們所提提出的做法，，並願(yuàn)意按照照我們提出的的做法來執(zhí)行行接下來的工工作。提案的的目的就是為為了成功地說說服聽眾，為為了不要讓提提案前的一切切努力白費(fèi)一一定要妥善準(zhǔn)準(zhǔn)備及不斷演演練。(一)佈局實(shí)實(shí)施1.模擬佈局局：即企劃案案的彩排，以以圖象思考法法在腦中先轉(zhuǎn)過過一遍。2.分工實(shí)施施：企劃人一一方面詳加分分配各部門（業(yè)務(wù)、生產(chǎn)產(chǎn)、人事、、財(cái)務(wù)、總務(wù)務(wù)等）的任務(wù)，分頭實(shí)施施；另一方面面根據(jù)修正妥妥當(dāng)?shù)念A(yù)算表與進(jìn)度表表，嚴(yán)密控制制企劃案的預(yù)預(yù)算與進(jìn)度。六、佈局實(shí)施施與檢討評(píng)估估(二)檢討評(píng)評(píng)估1.預(yù)算準(zhǔn)確確嗎？太多或或太少？原因因何在？2.整個(gè)企劃劃是否按照預(yù)預(yù)定的進(jìn)度？？是延後？還還是超前？原原因何在？3.實(shí)際的成成果與預(yù)測(cè)相相符嗎？是否否達(dá)成企劃的的目標(biāo)？4.各部門間間協(xié)調(diào)良好嗎嗎？是否有互互相牴觸或排排斥的情形？？情報(bào)研判準(zhǔn)準(zhǔn)確嗎？5.倘若創(chuàng)意意成功了，成成功的關(guān)鍵何何在？倘若失失敗，為什麼麼會(huì)失?。科叱晒麍?bào)告告書應(yīng)包括之之內(nèi)容活動(dòng)實(shí)施辦法法活動(dòng)流程工作人員名冊(cè)冊(cè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表籌備會(huì)議資