信息技術(shù)在基層國土資源檔案管理中的應(yīng)用-檔案管理論文

3/3信息技術(shù)在基層國土資源檔案管理中的應(yīng)用-檔案管理論文

近年來，由于科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，我國的信息技術(shù)應(yīng)用越來越普遍，并且對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要影響，但是由于我國信息技術(shù)發(fā)展尚未進(jìn)入成熟階段。因此，在實(shí)際使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題。就對(duì)我國基層國土資源管理來說，采用信息技術(shù)對(duì)其管理有著重要作用，能夠促進(jìn)其更好的更新、進(jìn)步和發(fā)展，但是偶爾也會(huì)出現(xiàn)一些管理不善的問題，造成信息資源出現(xiàn)錯(cuò)亂，進(jìn)而影響對(duì)國土資源的有效管理。

一、應(yīng)用信息技術(shù)管理基層國土檔案的迫切性

（一）加強(qiáng)數(shù)字化管理是現(xiàn)代化發(fā)展的需要。國土資源檔案中包含著國土資源發(fā)展過程中所涉及的內(nèi)容，由于其內(nèi)容作為原生的信息資源，其在整個(gè)國土資源中的重要性也就得到了體現(xiàn)。并且由于當(dāng)前土地以及礦業(yè)的進(jìn)一步開發(fā)，國土資源的業(yè)務(wù)量也隨之上漲，因此相關(guān)的資料自然也就得以增加，這就使得檔案管理人員的工作量有所上升。因此將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理部門之中，建立完善的政務(wù)平臺(tái)，將檔案進(jìn)行網(wǎng)上備份，并且對(duì)于信息查詢?cè)诰W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行建立就成為了當(dāng)前國土部門所要發(fā)展的方向之所在。

（二）加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理是保護(hù)檔案資料，提升利用水平的需要。檔案資料有很強(qiáng)的法律效力，這就要求檔案在管理的過程中實(shí)現(xiàn)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及可以長期得以保存性，還要在需要的時(shí)候方便對(duì)其進(jìn)行查找和應(yīng)用。在對(duì)于信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用之前，檔案都是通過手工進(jìn)行記錄和查找，隨著國土部門的不斷發(fā)展，管理人員的工作量越來越大，就造成了工作效率低等現(xiàn)象的產(chǎn)生。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，國土資源的管理要求也隨著提升，這就使得信息技術(shù)在國土資源管理的發(fā)展過程中進(jìn)行應(yīng)用成為了重要發(fā)展對(duì)象。

（三）檔案數(shù)字化管理有效控制了復(fù)印作假的現(xiàn)象。國土資源部中對(duì)于土地變更記錄作假的可能性最大，由于所涉及的資料很多，裝訂十分不方便，因此篡改較為方便，并且這一現(xiàn)象在過去的發(fā)展過程中沒有得到良好的解決。而對(duì)于數(shù)字化進(jìn)行應(yīng)用后，就無需對(duì)于全部資料進(jìn)行打印后再統(tǒng)一管理，而是通過相關(guān)的軟件就可以查看全部數(shù)據(jù)化資料，這就避免了紙張的浪費(fèi)，也使得不法分子難以找到機(jī)會(huì)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的篡改，保證了資料的真實(shí)性。

二、信息技術(shù)在基層國土資源檔案管理中的應(yīng)用

（一）收集整理分類。信息技術(shù)在檔案管理中進(jìn)行應(yīng)用后，其最為基礎(chǔ)的工作就是對(duì)于檔案的信息進(jìn)行收集和記錄，檔案的工作人員應(yīng)通過操作及時(shí)將系統(tǒng)中的檔案內(nèi)容進(jìn)行更新，并且錄入后及時(shí)保存，使得檔案的內(nèi)容記錄到系統(tǒng)之中，并且通過不斷的檢查和篩選將無效和重復(fù)的信息及時(shí)進(jìn)行處理，一樓的信息及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，以保證檔案內(nèi)容的有效性，在根據(jù)相關(guān)的類別進(jìn)行分類保存，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。

（二）掃描美化處理。檔案的掃描美化處理包含多個(gè)方面，其中涉及：資料分揀、拆分、套封套、掃描、解封套、編目以及圖像修飾等方面，工作較雜亂。這就要求管理人員在對(duì)于信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的過程中嚴(yán)格的按照要求以及順序?qū)τ跈n案進(jìn)行處理，并且不斷的對(duì)于相關(guān)的細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，使得檔案管理的質(zhì)量得以保障。

三、基層國土資源檔案管理數(shù)字化的有效舉措

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理制度得以落實(shí)。就目前而言，我國國土資源檔案信息在管理中，最重要的一種方式就是加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，以促進(jìn)其管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，進(jìn)而保證管理工作的科學(xué)化進(jìn)行。為此，我們需要有一個(gè)必要的管理者，以加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和控制，并為其確定明確的發(fā)展方向，進(jìn)而保證員工們?cè)趯?shí)際工作中，能夠朝著一個(gè)共同的目標(biāo)進(jìn)行努力，從而促進(jìn)管理工作更加科學(xué)有效。此外，管理者是其進(jìn)行管理工作的有效保障，也是管理工作進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展的必要前提，并且作為管理者，我們還要時(shí)刻樹立起自己的威望和信任，以促進(jìn)員工更加積極努力的工作。

（二）統(tǒng)一思想，強(qiáng)化員工對(duì)于檔案進(jìn)行維護(hù)的意識(shí)。國土資源部門應(yīng)不斷的將檔案管理對(duì)于部門所起到的意義進(jìn)行宣傳，從而加強(qiáng)員工對(duì)于檔案管理的意義進(jìn)行理解。并且要加強(qiáng)相關(guān)管理人員對(duì)于資料的保存、移交以及借閱等環(huán)節(jié)管理，使得資料保證其完整性，并且使得相關(guān)的檔案管理模式的以形成，并且不斷將其進(jìn)行優(yōu)化，使得其在今后的發(fā)展過程中發(fā)揮更為高效的服務(wù)。

（三）以人為本，提升工作團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。要想保證我國基層國土資源檔案管理工作得以有效進(jìn)行，其中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)是，加強(qiáng)對(duì)人員素質(zhì)的提升。我們只有對(duì)人員的素質(zhì)問題進(jìn)行足夠重視，才能保證管理隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升，才能使得管理人員更加科學(xué)有效地進(jìn)行管理工作，進(jìn)而使得國土資源檔案管理的有效性。因此，在對(duì)其管理過程中，我們除了對(duì)一些必要的設(shè)備進(jìn)行強(qiáng)化以外，還要注重發(fā)展工作人員的素質(zhì)問題，以增強(qiáng)管理工作的科學(xué)性、有效性。為此，我們可以采取措施對(duì)管理人員?M行必要培訓(xùn)，如單位組織人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，加強(qiáng)新舊員工之間的交流等，以提高員工們的綜合素質(zhì)，進(jìn)而促進(jìn)基層國土資源檔案管理工作的有效進(jìn)行。

（四）注重質(zhì)量，提升檔案管理工作層次。在對(duì)于信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用后，應(yīng)該進(jìn)一步的將資料的質(zhì)量進(jìn)行重視，并且使得資料的格式得以完善。并且按照時(shí)間、保管期限以及內(nèi)容等方面進(jìn)行分類，從而方便在今后的查閱過程中方便找到，從而提升工作的效率，并且將檔案部門的服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行拓展，不斷的使得檔案管理得以優(yōu)化，促進(jìn)檔案管理部門今后的進(jìn)一步發(fā)展。

四、結(jié)語

總之，加強(qiáng)信息技術(shù)在基層國土資源檔案管理中的應(yīng)用，對(duì)我國國土資源管理事業(yè)的發(fā)展有著重要影響，不僅有利于促進(jìn)基層國土資源管理信息的更新和發(fā)展，還在很大程度上促進(jìn)我國