工程項目管理軟件與應(yīng)用課程

工程項目管理軟件與應(yīng)用教材:中文版Project2007實用教程編著：黃維光張敏出版社：清華大學(xué)出版社參考書:項目管理成功利器Project2007全程分析:計劃、管理和交流編著：李炳森出版社：電子工業(yè)出版社主講人:喬婉風(fēng)(副教授)E-mail:Qiaowf@163.com第1章概述1.1關(guān)于工程項目管理軟件1.1.1在工程項目管理中應(yīng)用計算機軟件的意義（1）提升企業(yè)的核心競爭力，適應(yīng)市場化、國際化竟?fàn)幍囊蟆?/p>

（2）縮短企業(yè)的服務(wù)時間，提高企業(yè)的客戶滿意度，及時的獲取客戶需求，實現(xiàn)對市場變化的快速響應(yīng)。（3）可以有效提高企業(yè)的決策水平。

（4）有效降低企業(yè)成本（5）有助于理順企業(yè)內(nèi)部的各種信息，實現(xiàn)信息的有效整合和利用，減少信息損耗。（6）加速高科技知識在企業(yè)中的傳播，同時在企業(yè)內(nèi)部營造出一個重視知識、重視人才的環(huán)境。1.1.2在現(xiàn)代工程建設(shè)的項目管理中,計算機軟件技術(shù)可以輔助實現(xiàn)以下系統(tǒng)功能:(1)項目的策劃。包括項目的融資、招投標(biāo)等。(2)項目的前期組織與準(zhǔn)備。包括項目的工程概況、組織劃分、工作流程、編碼系統(tǒng)等。(3)項目的管理與控制。包括質(zhì)量控制、進度控制、成本控制、合同管理、信息管理、風(fēng)險管理、采購管理、財務(wù)管理、綜合控制等。(4)項目的評估。包括對項目管理和控制的各項目標(biāo)進行評估。1.2工程項目管理軟件1.2.1定義：工程項目管理軟件是指在項目管理過程中使用的各類軟件，這些軟件主要用于收集、綜合和分發(fā)項目管理過程的輸入和輸出。1.2.2目前國際上流行的工程項目管理軟件美國Primavera的P3WelcomeOpenPlanMicrosoft開發(fā)的小型項目管理軟件-Project，國產(chǎn)的軟件有夢龍-LinkProject等。

1.2.3工程項目管理軟件的特點:1.工程項目軟件對一個工程項目的所有任務(wù)做出精確的時間、資源和成本的合理安排。2.項目跟蹤過程軟件對于工程進度能夠進行動態(tài)管理和控制。3.對項目進行分析、控制和優(yōu)化。1.2.4發(fā)展方向:項目管理軟件正朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個性化和集成化的方向發(fā)展。大多數(shù)軟件具有良好的開放性，支持開放的后臺數(shù)據(jù)庫；可以根據(jù)用戶的要求選擇不同的后臺數(shù)據(jù)庫，使得用戶可以將所購置的軟件與其它系統(tǒng)進行集成。此外，各軟件開發(fā)商都傾向于向用戶提供一體化的解決方案。1.3項目管理的有關(guān)基本理論1.3.1概念項目（Project）是指在一定約束條件下（主要是限定資金、限定時間等），為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務(wù)具有特定目標(biāo)的一次性任務(wù)。1.3.2項目的特性目標(biāo)性

獨特的性質(zhì)

一次性可限制性不確定性不可挽回性1.3.3項目的三要素?zé)o論是什么樣的項目，都包括如下三個基本要素，它們組成項目三角形范圍時間費用就是反映在項目日程中的完成項目所需的時間即項目的預(yù)算，它取決于資源的成本是指項目的目標(biāo)和任務(wù)以及完成它們所需的工作1.3.4項目的生命周期項目從開始到終結(jié)是不斷變化的,可以劃分為多個階段,這些階段就構(gòu)成了一個項目的生命周期。項目的生命周期包含以下幾個階段：定義項目目標(biāo)制定項目計劃發(fā)布項目計劃跟蹤項目進度并調(diào)整計劃完成項目并存檔1.3.5一些常用的項目管理技術(shù)任務(wù)分解結(jié)構(gòu)技術(shù)（WorkBreakdownStructure）簡稱WBS，它用來將一個整體的項目按照一定的原則進行分解。

甘特圖（GanttChart）又稱橫道圖，以一些條形圖表示基本的任務(wù)信息，便于查看任務(wù)的日程，檢查和計算資源的需求情況。項目目評評審審技技術(shù)術(shù)（PERT）（（ProgramEvaluationReviewTechnique））這種技術(shù)術(shù)采用概概率統(tǒng)計計計算工工期期望望的方法法，是一一種非肯肯定網(wǎng)絡(luò)絡(luò)分析方方法。計算公式式為E=（（O+4M+P）/6預(yù)估工期期樂觀工期期悲觀工期期平均工期期關(guān)鍵路徑徑法（CPW）（CriticalPathMethod）這種技術(shù)術(shù)的思想想是先把把項目需需要進行行的活動動列出來來，然后后根據(jù)單單個任務(wù)務(wù)的工期期和依賴賴關(guān)系計計算整個個項目的的工期。。關(guān)鍵任務(wù)務(wù)與關(guān)鍵鍵路徑關(guān)鍵任務(wù)務(wù)指那些些對保證證整個項項目按期期完成影影響最大大的任務(wù)務(wù)，由這這些任務(wù)務(wù)組成的的序列就就是關(guān)鍵鍵路徑。。關(guān)鍵路徑徑是項目目時間管管理中最最重要的的方法第2章Project2007快速入入門重點和難難點Project2007的的工作界界面在Project2007中選擇擇數(shù)據(jù)域域Project2007的的視圖方方式2.1MicrosoftProject2007簡簡介介MicrosoftProject是是一個國國際上享享有盛譽譽的通用用的項目目管理工工具軟件件，凝集集了許多多成熟的的項目管管理現(xiàn)代代理論和和方法。。MicrosoftProject不不僅可可以快速速、準(zhǔn)確確地創(chuàng)建建項目計計劃，而而且可以以幫助項項目經(jīng)理理實現(xiàn)項項目進度度、成本本的控制制、分析析和預(yù)測測，使項項目工期期大大縮縮短，資資源得到到有效利利用，提提高經(jīng)濟濟效益。。最新版本本是:Project20102.1.1Project2007的的功能共享項目目信息編制和組組織信息息跟蹤項目目方案的優(yōu)優(yōu)化度分分析信息計算算檢測和維維護2.1.2Project2007的的組成Project系列產(chǎn)產(chǎn)品包括括ProjectStandard(標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)版)專專門為獨獨立管理理項目的的個人用用戶而設(shè)設(shè)計的一一個桌面面程序ProjectProfessional(專專業(yè)版)ProjectServer(服服務(wù)器版版)ProjectWebAccessProjectServer是是一種平平臺,支支持項目目、資源源管理和和協(xié)作功功能。用用戶通過過ProjectProfessional和ProjectWebAccess聯(lián)機機到ProjectServer，以以保存、、獲取ProjectServer數(shù)據(jù)據(jù)并與之之交互。。被設(shè)計為為一起工工作,共共同組成成Microsoft針對對企業(yè)項項目管理理(EPM)的的解決方方案2.2Project2007的的工作界界面Project2007的的工作界界面包括括標(biāo)題欄欄、菜單單欄、工工具欄、、工具欄欄、數(shù)據(jù)據(jù)編輯欄欄和工作作區(qū)等。。2.2.1標(biāo)標(biāo)題欄2.2.2菜菜單欄包括：文文件編編輯視視圖圖工工具命令名稱稱右側(cè)帶帶有三角角符號：：表示該該命令下下面還包包含子命命令命令名稱稱右側(cè)帶帶有省略略號：表表示執(zhí)行行該命令令，將打打開個個對話框框，在其其中可以以設(shè)置多多項參數(shù)數(shù)命令名稱稱顯示為為灰色：：表示該該命令不不可用命令名稱稱右側(cè)帶帶有字母母：表示示該命令令的快捷捷鍵命令名稱稱左側(cè)帶帶有圖標(biāo)標(biāo)：表示示該命令令已設(shè)置置為工具具按鈕2.2.3工具欄1.顯示或隱藏工工具欄2.添加或刪除工工具欄按鈕3.自定義工具欄欄2.2.4數(shù)據(jù)編輯欄2.2.5任任務(wù)窗格選擇不同的命命令，任務(wù)窗窗格將顯示不不同的內(nèi)容。。2.2.6工工作區(qū)：默默認(rèn)顯示是是“甘特圖””，可以切換換不同視圖。。2.2.7基基本操作選中表中的元元素選取單元格;選取整行；；選取整列；；選取全部域的操作改變域的寬度度；插入列；；隱藏列選中圖中的元元素1.光標(biāo)指向任務(wù)務(wù)信息2.光標(biāo)指向任務(wù)務(wù)鏈接3.光標(biāo)指向空白白區(qū)域2.3Project2007的常用視圖介介紹“甘特圖”視視圖“甘特圖”視視圖以工作表表和條形圖表表的形式顯示示基本的任務(wù)務(wù)信息。使用用“甘特圖””可以很方便地查看任任務(wù)的工期、、開始和結(jié)束束時間，以及及資源的信息息；使用“甘甘特圖”可以以創(chuàng)建初始計計劃，查看日日程和調(diào)整計計劃。使用“甘特圖圖”完成的工工作包括:通過輸入任務(wù)務(wù)和完成每項項任務(wù)所用的的時間來創(chuàng)建建一個項目通過鏈接任務(wù)務(wù),在任務(wù)之之間建立順序序的相關(guān)性將人員和其他他資源分配給給任務(wù)查看任務(wù)的進進度.在圖形化顯示示任務(wù)的同時時仍然可以訪訪問任務(wù)的有有關(guān)詳細信息息拆分任務(wù)以中中斷任務(wù)，以以后再恢復(fù)該該任務(wù)拆分“跟蹤甘特圖圖”視圖跟蹤甘特圖””顯示出了項項目偏移原始始估計的程度度，這樣有助助于確定如何何來調(diào)整計劃劃來適應(yīng)任何何延遲使用“跟蹤甘甘特圖”完成成的工作包括括:查看任務(wù)的進進度及估算任任務(wù)的進度延延遲查看任務(wù)的進進度及估算任任務(wù)的進度延延遲以圖形化方式式查看的同時時仍然可以訪訪問有關(guān)任務(wù)務(wù)詳細信息通過鏈接任務(wù)務(wù),在任務(wù)之間建建立順序的相相關(guān)性將人員和其他他資源分配給給任務(wù)“任務(wù)分配狀狀況”視圖“任務(wù)分配狀狀況”視圖給給每項任務(wù)列列出了分配給給該項任務(wù)的的資源，以及及每項資源在在各個時間段段內(nèi)（可能是是每天、每周周、每月，或或者是其他更更小或更大的的時間間隔））完成的工時時。使用“任務(wù)分配狀狀況”視圖完成的工作包包括:根據(jù)任務(wù)組織織資源估算每項任務(wù)務(wù)的工作量估算每項任務(wù)務(wù)的成本對計劃時間和和實際工時進進行比較對計劃成本和和實際成本比比較“日歷”視圖圖“日歷”視圖圖使用了以月月為時間單位位的日歷格式式，用天或周周來計算任務(wù)務(wù)時間，其中中，非工作日日呈灰色顯示示，盡管工期期條線會穿越越非工作日（（周六和周日日），但是工工期時間并不不包含非工作作日。使用“日歷”視圖圖完成的工作作包括顯示其日程排排定在某個或或某幾個星期期中的任務(wù)檢查其日程排排定在特定的的某天、某星星期或某月的的任務(wù)通過輸入任務(wù)務(wù)和完成每項項任務(wù)所用的的時間來創(chuàng)建建一個項目通過鏈接任務(wù)務(wù),在任務(wù)之之間建立順序序的相關(guān)性將人員和其他他資源分配給給任務(wù)“網(wǎng)絡(luò)圖”視視圖“網(wǎng)絡(luò)圖”視視圖以流程圖圖方式來顯示示任務(wù)及其相相關(guān)性。一個個框（有時稱稱為節(jié)點）代代表一個任務(wù)務(wù)，框與框之之間的連線代代表任務(wù)間的的相關(guān)性。使用“網(wǎng)絡(luò)圖圖”視圖完成成的工作包括括:以流程圖格式式創(chuàng)建和調(diào)整整日程創(chuàng)建及調(diào)整日日程鏈接任務(wù)以指指定任務(wù)的執(zhí)執(zhí)行順序,并并確定任務(wù)的的開始日期和和完成日期以圖形化方式式顯示已完成成任務(wù),進行行中任務(wù)及未未開始任務(wù)給指定任務(wù)分分配人員和其其他資源(如如設(shè)備)“資源工作表表”視圖資源可以是人人員、設(shè)備、、裝置、部門門、公司、房房間等?！百Y資源工作表””視圖采用電電子表格的格格式顯示有關(guān)關(guān)每種資源的的信息，如資資源名稱、工工作組、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)費率、加班班費率、使用用成本、基準(zhǔn)準(zhǔn)日歷等。使用用“資資源源工工作作表表””視視圖圖完完成成的的任任務(wù)務(wù)包包括括:輸入入和和編編輯輯資資源源信信息息審查查每每種種資資源源的的分分配配工工作作小小時時數(shù)數(shù)審查查資資源源成成本本“資資源源使使用用狀狀況況””視視圖圖使用用““資資源源使使用用狀狀況況””視視圖圖可可以以一一次次查查看看所所有有資資源源分分配配信信息息.使用用““資資源源使使用用狀狀況況””視視圖圖完完成成的的工工作作包包括括:輸入入和和編編輯輯資資源源的的任任務(wù)務(wù)分分配配，，如如成成本本、、工工時時分分配配和和工工時時可可用用性性查看看過過度度分分配配資資源源及及過過度度分分配配量量查看看每每種種資資源源的的預(yù)預(yù)算算工工時時容容量量百百分分比比算出出每每種種資資源源的的預(yù)預(yù)算算工工作作小小時時數(shù)數(shù)算出出每每種種資資源源在在特特定定任任務(wù)務(wù)上上的的預(yù)預(yù)算算工工作作小小時時數(shù)數(shù)在資資源源之之間間更更均均衡衡了了分分布布工工作作分分配配審查查特特定定任任務(wù)務(wù)的的資資源源成成本本通過過設(shè)設(shè)置置工工作作分分布布，，改改變變資資源源投投入入到到某某項項任任務(wù)務(wù)上上的的工工時時量量“資資源源圖圖表表””視視圖圖“資資源源圖圖表表””視視圖圖顯顯示示的的是是單單個個資資源源的的分分配配信信息息，，它它是是基基于于逐逐個個方方式式顯顯示示的的。。““資資源源圖圖表表””視視圖圖主主要要用用來來突突出出顯顯示示資資源源沖沖突突，，指指出出在在人人員員、、設(shè)設(shè)備備及及其其他他資資源源中中，，有有哪哪些些是是過過度度配配置置的的，，有有哪哪些些是是沒沒有有充充分分利利用用的的。。查看看過過度度分分配配資資源源和和過過度度分分配配量量計算算出出每每種種資資源源的的預(yù)預(yù)算算工工作作小小時時數(shù)數(shù)查看看每每種種資資源源預(yù)預(yù)算算工工時時量量百百分分比比確定定每每種種資資源源可可用用于于附附加加工工作作時時間間審閱資資源成成本組合視視圖除了上上面提提到的的這些些視圖圖之外外，還還有各各種資資源視視圖、、任務(wù)務(wù)視圖圖等，，它們們大都都是單單獨顯顯示在在整個個窗口口中。。不過過，也也可以以根據(jù)據(jù)需要要在一一個屏屏幕上上分上上下窗窗口同同時顯顯示兩兩種視視圖，，Project將將它稱稱為““組合合視圖圖”。。如果要要得到到組合合視圖圖，選選擇【【窗口口】→→【拆拆分】】命令令，窗窗口將將被拆拆分為為上下下兩部部分。。比如，，組合合視圖圖的上上方窗窗口為為“資資源圖圖表””視圖圖，下下方窗窗口視視圖中中顯示示了在在上方方窗口口中選選定資資源的的信息息。在在下方方窗口口中，，還顯顯示資資源使使用成成本，，分配配了該該資源源的任任務(wù)，，以及及與任任務(wù)相相關(guān)的的工時時。9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。2023/1/62023/1/6Friday,January6,202310、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。2023/1/62023/1/62023/1/61/6/20233:15:25PM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。2023/1/62023/1/62023/1/6Jan-2306-Jan-2312、故人江海別別，幾度隔山山川。。2023/1/62023/1/62023/1/6Friday,January6,202313、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/61/6/202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。06一月月20232023/1/62023/1/62023/1/615、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月232023/1/62023/1/62023/1/61/6/202316、行動出成成果，工作作出財富。。。2023/1/62023/1/606January202317、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/69、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。2023/1/62023/1/6Friday,January6,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。2023/1/62023/1/62023/1/61/6/20233:15:26PM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點點點小小努力力的積累。。。2023/1/62023/1/62023/1/6Jan-2306-Jan-2312、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。2023/1/62023/1/62023/1/6Friday,January6,202313、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/61/6/202314、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。06一月月20232023/1/62023/1/62023/1/615、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。一月232023/1/62023/1/62023/1/61/6/202316、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2023/1/62023/1/606January202317、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/69、楊柳散和風(fēng)風(fēng)，青山澹吾吾慮。。