出生醫(yī)學(xué)證明各種管理制度

WORD格式空白證件領(lǐng)發(fā)保管制度一、簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證件管理責(zé)任人，配備空白證件儲(chǔ)存室和儲(chǔ)存柜，實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)室管理，確?？瞻鬃C件不遺失、不損毀、不失盜。二、簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年 12 月20 日前，按本單位本年度接生的活產(chǎn)嬰兒數(shù)加 5%的損耗，將下年度的空白證件需要數(shù)量報(bào)告當(dāng)?shù)乜h級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)及委托管理機(jī)構(gòu)，臨時(shí)需要增加計(jì)劃時(shí)，應(yīng)專(zhuān)題書(shū)面報(bào)告并祥細(xì)說(shuō)明原因。三、建立《出生醫(yī)學(xué)證明》空白管理臺(tái)帳，祥細(xì)記錄空白證件入庫(kù)、出庫(kù)數(shù)量、號(hào)段和首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、 廢證數(shù)量，每個(gè)月月底對(duì)庫(kù)存空白證件進(jìn)行一次盤(pán)底，并核對(duì)空白證件編號(hào)。四、嚴(yán)格空白證件領(lǐng)發(fā)手續(xù)，空白證件入庫(kù)、出庫(kù)要有登記、簽收、審核手續(xù)，祥細(xì)記錄入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)間、出入數(shù)量、起止編號(hào)和庫(kù)存數(shù)量，經(jīng)手人和審核人分別簽字五、所有簽發(fā)人員均應(yīng)經(jīng)過(guò)縣級(jí)以上衛(wèi)生行政部組織的培訓(xùn)，熟悉《出生醫(yī)學(xué)證明》管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范，簽發(fā)人員調(diào)整崗位必須做好交接，并報(bào)縣級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)及委托管理機(jī)構(gòu)備案。六、簽發(fā)機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、 合并，或注銷(xiāo)、 停止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的，應(yīng)于 6 個(gè)月后清理盤(pán)底未簽發(fā)完的《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證件，并上交縣級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)及委托管理機(jī)構(gòu)。專(zhuān)業(yè)資料整理WORD格式《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)制度一、簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)窗口，并在簽發(fā)窗口公示《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)流程，需要提交的材料、簽發(fā)責(zé)任人員、聯(lián)系電話，方便群眾辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》 。二、簽發(fā)機(jī)構(gòu)在對(duì)孕婦進(jìn)行產(chǎn)前保健和對(duì)待產(chǎn)孕進(jìn)行保健過(guò)程中，應(yīng)以書(shū)面的方式，向新生兒父母或監(jiān)護(hù)人明確告知辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》必要性及辦理流程，需要提交資料和注意事項(xiàng)。三、簽發(fā)人員應(yīng)指導(dǎo)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)《 〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)申請(qǐng)表》 ，認(rèn)真審查其提交的相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)澄清，采取有效措施防止弄虛作假，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。四、采錄、上傳新生兒出生時(shí)間、性別、孕周、體重、身長(zhǎng)等信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)產(chǎn)房或病房接生人員填寫(xiě)《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》，新生兒姓名及父母信息應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)并查對(duì)《 〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)申請(qǐng)表》 。五、《出生醫(yī)學(xué)證明》必須采用電腦打印，一律不得手寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明》。六、證件打印后，應(yīng)指導(dǎo)領(lǐng)證人反復(fù)核對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》的所有信息，并要求領(lǐng)證人在《出生醫(yī)學(xué)證明》領(lǐng)發(fā)登記表上簽名領(lǐng)取。專(zhuān)業(yè)資料整理WORD格式《出生醫(yī)學(xué)證明》專(zhuān)用章使用制度一、簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專(zhuān)人分別負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)和蓋印，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)保護(hù)簽發(fā)與印章使用分開(kāi)。二、《出生醫(yī)學(xué)證明》專(zhuān)用章應(yīng)做到專(zhuān)人管理，專(zhuān)柜儲(chǔ)存，杜絕私自用印亂蓋章。三、《出生醫(yī)學(xué)證明》專(zhuān)用章只能用于《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)和換發(fā)，不得作為其他用途。四、《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)、副頁(yè)和存根分別加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》專(zhuān)用章，使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或蓋騎縫章，嚴(yán)禁在空白證件或其他紙張上蓋章。五、設(shè)立印章使用登記簿，每次使用印章均應(yīng)祥細(xì)記錄用印時(shí)間，新生兒及其母親性名，《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)、領(lǐng)證人姓名。六、使用印章時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查打印的 《出生醫(yī)學(xué)證明》 信息與《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》和《 〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)申請(qǐng)表》的信息一致。七、《出生醫(yī)學(xué)證明》印章使用人員崗位調(diào)整應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并做好印章交接工作。專(zhuān)業(yè)資料整理WORD格式廢證管理制度一、《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、儲(chǔ)存、打印、發(fā)放過(guò)程中毀損、遺失的未簽發(fā)的空白證件，簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)廢證管理，嚴(yán)格控制廢證率不超過(guò) 1%。二、簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立廢證登記簿，祥細(xì)記錄廢證編號(hào)、作廢原因、登記日期信息等，確保廢證有據(jù)可查、有源可溯。三、作廢的證件應(yīng)在正頁(yè)、副頁(yè)和存根上分別加蓋“廢證”印章或書(shū)寫(xiě)“作廢”字樣，防止廢證重新使用。四、所有廢證均應(yīng)將廢證編號(hào)錄入“云南省《出生醫(yī)學(xué)證明》管理系統(tǒng)，予以銷(xiāo)號(hào)。五、所有廢證均應(yīng)按照“打印錯(cuò)誤” ，“遺失”和“其他原因”分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，并于每年年底前上報(bào)縣級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)及委托管理機(jī)構(gòu)。六、換證后原《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)、副頁(yè)加蓋“廢證”印章或書(shū)寫(xiě)“作廢”字樣，與新證存根及相關(guān)換證資料一起存檔，其他廢證均應(yīng)于每年年底上交縣級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)及委托管理機(jī)構(gòu)，集中到市州銷(xiāo)毀。專(zhuān)業(yè)資料整理WORD格式檔案管理及保密制度一、簽發(fā)機(jī)構(gòu)是《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)檔案資料管理歸檔的責(zé)任主體，應(yīng)根據(jù)檔案管理法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)本單位產(chǎn)生的《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案資料進(jìn)行檔案管理。二、簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)確定《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案資料管理歸檔的責(zé)任人，設(shè)立《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案室、檔案柜，配備檔案夾，卷宗盒及檔案歸檔工用具，做到防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫。三、首次簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》存檔資料包括： （1）產(chǎn)房或病房接生人員填寫(xiě)的《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》 ；（2）新生兒父母或監(jiān)護(hù)人簽字的《 〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)申請(qǐng)表》 ；（3）新生兒父母或監(jiān)護(hù)人的居民身份證或護(hù)照復(fù)印件（含外籍人員護(hù)照翻譯件）。其他應(yīng)按規(guī)定提交的資料應(yīng)歸檔的。四、換發(fā)嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人存檔資料包括： （1）嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人的居民身份證或護(hù)照、戶口本原件及復(fù)印件； （2）嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具《親子關(guān)系聲明》 ；（3）原簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)、副頁(yè)原件。其他應(yīng)按規(guī)定提交的資料應(yīng)歸檔的。五、《出生醫(yī)學(xué)證明》歸檔資料按內(nèi)容分為管理類(lèi)資料和簽發(fā)類(lèi)資料，并按首次簽發(fā)、換發(fā)分類(lèi)歸檔，永久保存。六、簽發(fā)機(jī)構(gòu)及其工作人員對(duì)因管理、簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》而掌握的新生兒父母和監(jiān)護(hù)人提供的個(gè)人信息，應(yīng)予以保密，未經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意，不得向第三方披露或泄露。專(zhuān)業(yè)資料整理WORD格式換發(fā)管理?yè)Q發(fā)要求（一）換發(fā)情形原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因下列之一要求更改《出生醫(yī)學(xué)證明》或因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的換發(fā)新的《出生醫(yī)學(xué)證明》。1、由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行戶口登記而需變更新生兒姓名的；2、當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的；3、《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改的、填寫(xiě)字跡不清的、有關(guān)項(xiàng)目填寫(xiě)不真實(shí)的；4、私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)的；5、《出生醫(yī)學(xué)證明》未蓋出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章的；6、其他原因?qū)е聼o(wú)效的。（二）換發(fā)機(jī)構(gòu)《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)機(jī)構(gòu)是原簽發(fā)機(jī)構(gòu)。原口腔病防治院的《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)由區(qū)人民醫(yī)院負(fù)責(zé)換發(fā)；各鎮(zhèn)衛(wèi)生院的《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)由區(qū)中醫(yī)院負(fù)責(zé)換發(fā)。（三）換發(fā)程序及要求專(zhuān)業(yè)資料整理WORD格式1、各簽發(fā)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供相關(guān)原始病案等資料；區(qū)婦幼保健所負(fù)責(zé)審核資料是否真實(shí)和齊全；區(qū)衛(wèi)生局簽署審核意見(jiàn)并加蓋單位公章，區(qū)中醫(yī)院負(fù)責(zé)換發(fā)新證。需提供的材料如下：⑴新生兒父母雙方有效身份證原件及復(fù)印件；⑵新生兒父母提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)或正副頁(yè)；⑶原簽發(fā)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供病案首頁(yè)及新生兒記錄的復(fù)印件并加蓋單位公章；⑷現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě) 《江蘇省換發(fā) <出生醫(yī)學(xué)證明 >申請(qǐng)表》（附件 6）；2、換發(fā)申請(qǐng)由申請(qǐng)換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》兒童的父母親雙方親自辦理，否則不予受理。3、換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存，并做好換發(fā)登記。4、在常住地以外跨省異地出出生以及在港、澳、臺(tái)或境外出生的新生兒，不得以外地《出生醫(yī)學(xué)證明》和出生地簽署的出生證明換取申報(bào)戶口登記地《出生醫(yī)學(xué)證明》。專(zhuān)業(yè)資料整理WORD格式他們繼續(xù)往前走。 走到了沃野，他們決定停下。被打巴掌的那位差點(diǎn)淹死，幸好被朋友救過(guò)來(lái)了。被救起后，他拿了一把小劍在石頭上刻了：“今天我的好朋友救了我一命。”一旁好奇的朋友問(wèn)到：“為什么我打了你以后你要寫(xiě)在沙子上，而現(xiàn)在要刻在石頭上呢？”另一個(gè)笑笑回答說(shuō)：“當(dāng)被一個(gè)朋友傷害時(shí)，要寫(xiě)在易忘的地方，風(fēng)會(huì)負(fù)責(zé)抹去它；相反的如果被幫助，我們要把它刻在心靈的深處，任何風(fēng)都抹不去的?！迸笥阎g相處，傷害往往是無(wú)心的，幫助卻是真心的。在日常生活中，就算最要好的朋友也會(huì)有摩擦，也會(huì)因?yàn)檫@些摩擦產(chǎn)生誤會(huì)，以至于成為陌路。友情的深淺，不僅在于朋友對(duì)你的才能欽佩到什么程度，更在于他對(duì)你的弱點(diǎn)容忍到什么程度。學(xué)會(huì)將傷害丟在風(fēng)里，將感動(dòng)銘記心底，才可以讓我們的友誼歷久彌新！友誼是我們哀傷時(shí)的緩和劑，激情時(shí)的舒解劑；是我們壓力時(shí)的流瀉口，是我們?yōu)碾y時(shí)的庇護(hù)所；專(zhuān)業(yè)資料整理WORD格式是我們猶豫時(shí)的商議者，是我們腦子的清新劑。但最重要的一點(diǎn)是，我們大家都要牢記的：“切不可苛求朋友給你同樣的回報(bào)，寬容一點(diǎn)，對(duì)自己也是對(duì)朋友?！睈?ài)因斯坦說(shuō)：“世間最美好的東西，莫過(guò)于有幾個(gè)頭腦和心地都很正直的朋友?！彼麄兝^續(xù)往前走。走到了沃野，他們決定停下。被打巴掌的那位差點(diǎn)淹死，幸好被朋友救過(guò)來(lái)了。被救起后，他拿了一把小劍在石頭上刻了：“今天我的好朋友救了我一命?！币慌院闷娴呐笥褑?wèn)到：“為什么我打了你以后你要寫(xiě)在沙子上，而現(xiàn)在要刻在石頭上呢？”另一個(gè)笑笑回答說(shuō)：“當(dāng)被一個(gè)朋友傷害時(shí)，要寫(xiě)在易忘的地方，風(fēng)會(huì)負(fù)責(zé)抹去它；相反的如果被幫助，我們要把它刻在心靈的深處，任何風(fēng)都抹不去的?！迸笥阎g相處，傷害往往是無(wú)心的，幫助卻是真心的。在日常生活中，就算最要好的朋友也會(huì)有摩擦，也會(huì)因?yàn)檫@些摩擦產(chǎn)生誤會(huì)，以至于成為陌路。友情的深淺，不僅在于朋友對(duì)你的才能欽佩到什么程度，更在于他對(duì)你的弱點(diǎn)容忍到什么程度。學(xué)會(huì)將傷害丟在風(fēng)里，將感動(dòng)