2023年電務(wù)公司辦公室年終總結(jié)

第7頁(yè)共7頁(yè)2023年?電務(wù)公司辦?公室年終總?結(jié)一、加?速融合，加?強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅?速營(yíng)造良好?辦公環(huán)境?公司重組后?，融合和團(tuán)?結(jié)是擺在我?們面前的重?要任務(wù)，辦?公室作為具?有綜合協(xié)調(diào)?性能的部門?，其作用至?關(guān)重要。對(duì)?此，辦公室?從小處做起?、從點(diǎn)滴做?起，迅速地?給機(jī)關(guān)員工?營(yíng)造一個(gè)良?好的辦公環(huán)?境。第一?，做到不搞?“小團(tuán)體”?，多溝通、?多交流，“?求同存異”?。在工作中?，摒棄一己?私念，對(duì)工?作中出現(xiàn)的?矛盾采取先?遷就、再溝?通、后求同?的方法；堅(jiān)?持共有的大?原則、大方?向。在生活?上，多關(guān)心?、多問候，?遇到問題熱?心幫助。?第二，實(shí)行?不定期會(huì)議?進(jìn)行溝通和?傳達(dá)。每周?例會(huì)后，辦?公室會(huì)根據(jù)?會(huì)議內(nèi)容和?工作情況對(duì)?本部門員工?召開內(nèi)部會(huì)?議，一方面?將各方面的?政策、精神?傳達(dá)到員工?中；另一方?面，對(duì)各自?工作進(jìn)行匯?報(bào)、總結(jié)，?對(duì)需要協(xié)調(diào)?的事項(xiàng)進(jìn)行?布置。第?三，利用多?種多樣的形?式開展此項(xiàng)?工作。通過?一些培訓(xùn)活?動(dòng)增強(qiáng)彼此?之間的交流?和溝通，加?強(qiáng)同事之間?的團(tuán)結(jié)。_?_月__日?，辦公室_?__本部門?員工進(jìn)行了?拓展訓(xùn)練，?取得了很好?的效果。?二、整章建?制，嚴(yán)格執(zhí)?行，確保各?項(xiàng)工作順利?進(jìn)行首先?，為加強(qiáng)公?司機(jī)關(guān)汽車?的管理，降?低費(fèi)用支出?，最大限度?地滿足生產(chǎn)?、經(jīng)營(yíng)和機(jī)?___務(wù)用?車的需要，?建立正常的?車輛購(gòu)置、?使用、維修?及駕駛員管?理秩序，根?據(jù)《中鐵七?局集團(tuán)有限?公司財(cái)務(wù)管?理通則》的?有關(guān)規(guī)定，?辦公室及時(shí)?制定了《中?鐵七局集團(tuán)?電務(wù)工程有?限公司機(jī)關(guān)?車輛管理辦?法》，加強(qiáng)?車輛管理調(diào)?度，強(qiáng)化安?全行駛,保?證了機(jī)__?_務(wù)用車，?基本實(shí)現(xiàn)了?安全行駛。?其次，建立?健全其他辦?公制度。對(duì)?汽車的使用?排放、電腦?耗材的領(lǐng)取?、文件的接?收傳發(fā)等等?均采取網(wǎng)絡(luò)?形式進(jìn)行辦?公，并制定?出相應(yīng)的一?些措施和制?度，并在使?用的基礎(chǔ)上?給予不斷的?改進(jìn)和完善?。辦公室共?起草、制定?出相關(guān)的公?文處理辦法?、電子公文?管理辦法、?計(jì)算機(jī)及相?關(guān)外圍設(shè)備?管理辦法、?印章管理規(guī)?定、檔案管?理辦法等幾?項(xiàng)規(guī)章制度?。三、承?上啟下，互?相溝通，促?使信息工作?___公?司成立以來?，為全面掌?握各種動(dòng)態(tài)?（范本），?辦公室加強(qiáng)?對(duì)各種信息?的收集和整?理，突出信?息的廣泛性?和時(shí)效性，?充分發(fā)揮了?承上啟下和?互相溝通的?作用。首先?，辦公室立?足領(lǐng)導(dǎo)要求?和實(shí)際工作?需要，把信?息工作的觸?角延伸到公?司安全生產(chǎn)?、經(jīng)營(yíng)管理?、公司穩(wěn)定?等方方面面?，及時(shí)準(zhǔn)確?地反映公司?上下左右的?工作情況，?成為領(lǐng)導(dǎo)、?各部室和各?項(xiàng)目部及時(shí)?了解掌握情?況、推廣交?流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)?、聽取務(wù)方?面意見的重?要渠道。截?至目前，共?編排公司簡(jiǎn)?報(bào)___期?。其次，嚴(yán)?格把握尺度?，對(duì)各種會(huì)?議進(jìn)行整理?、發(fā)放，確?保公司各項(xiàng)?精神迅速傳?達(dá)到每個(gè)部?門和各項(xiàng)目?部。公司自?成立以來，?共召開行政?周例會(huì)__?_次、黨政?聯(lián)席會(huì)議_?__次、機(jī)?關(guān)全體會(huì)議?___次、?多元經(jīng)營(yíng)會(huì)?議___次?。對(duì)每次的?會(huì)議內(nèi)容辦?公室都做到?及時(shí)整理，?加以編排，?發(fā)送到各部?門和各項(xiàng)目?部，使會(huì)議?精神能夠迅?速傳達(dá)到基?層去。第?三，注重收?集，認(rèn)真篩?選，將公司?運(yùn)營(yíng)狀態(tài)反?饋到集團(tuán)公?司。在信息?的收集過程?中，辦公室?仔細(xì)認(rèn)真的?進(jìn)行篩選，?將一些典型?的情況和重?要的現(xiàn)象反?饋到集團(tuán)公?司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?那里。自公?司成立以來?，七局網(wǎng)站?共錄用辦公?室所寫信息?___條，?網(wǎng)絡(luò)刊登_?__條。?四、推行網(wǎng)?絡(luò)，無紙辦?公，提高公?司辦公效率?水平為進(jìn)?一步加速企?業(yè)信息化進(jìn)?程，推動(dòng)“?無紙化”辦?公，利用現(xiàn)?代化的信息?通道開展新?形勢(shì)下的各?項(xiàng)工作，辦?公室從電務(wù)?公司成立開?始籌備建立?電務(wù)公司_?__，于_?_月__日?正式開通，?內(nèi)容做到及?時(shí)更新。隨?后，辦公室?又___公?司領(lǐng)導(dǎo)、各?部門、各項(xiàng)?目部的負(fù)責(zé)?人和文件管?理員學(xué)習(xí)“?無紙化”辦?公系統(tǒng)及網(wǎng)?絡(luò)使用培訓(xùn)?班。對(duì)電務(wù)?公司的電子?辦公系統(tǒng)、?相關(guān)軟件應(yīng)?用、網(wǎng)絡(luò)使?用技巧及信?息化的新知?識(shí)、新技術(shù)?進(jìn)行詳細(xì)地?介紹、講解?和交流，收?到了很好的?效果。此外?，各基層單?位都能夠積?極配合此項(xiàng)?工作，目前?___%以?上的基層實(shí)?現(xiàn)了與公司?的聯(lián)網(wǎng)，特?別是一些項(xiàng)?目部在條件?設(shè)施不齊全?的情況下，?利用上網(wǎng)吧?等方法進(jìn)行?文件的接收?，確保了信?息的傳達(dá)及?時(shí)到位。?五、規(guī)范公?文，強(qiáng)化管?理，加強(qiáng)文?件精神執(zhí)行?力度公司?運(yùn)行過程中?，辦公室進(jìn)?一步規(guī)范公?文管理，強(qiáng)?化機(jī)要保密?和檔案管理?工作，公文?處理質(zhì)量明?顯提高。一?是嚴(yán)格按照?上級(jí)頒發(fā)的?新的公文處?理格式，辦?公室嚴(yán)把行?文關(guān)、文字?關(guān)、體式關(guān)?，全公司公?文處理質(zhì)量?明顯提高，?越級(jí)行文、?文件沒有主?題詞、請(qǐng)示?報(bào)告不分的?現(xiàn)象基本杜?絕。公文傳?閱準(zhǔn)確、及?時(shí)、安全、?高效。目前?，公司各部?門、各項(xiàng)目?部的公文處?理工作已初?步走上了規(guī)?范化、制度?化、科學(xué)化?的軌道。二?是機(jī)要保密?工作成績(jī)顯?著。半年來?，辦公室對(duì)?機(jī)要保密工?作十分重視?，圓滿完成?了機(jī)要文件?的取送、傳?閱和保管?工作，保證?了上級(jí)文件?精神的傳達(dá)?和和貫徹。?三是檔案管?理進(jìn)一步規(guī)?范加強(qiáng)。注?重檔案資源?的科學(xué)化、?現(xiàn)代化管理?，實(shí)行計(jì)算?機(jī)管理，并?選派專業(yè)人?員到七局進(jìn)?行相關(guān)培訓(xùn)?。四是對(duì)公?文進(jìn)行不定?期、不定項(xiàng)?抽驗(yàn)，調(diào)查?文件的傳達(dá)?和執(zhí)行情況?。自成立來?，辦公室累?計(jì)___集?中文件檢查?___次，?培訓(xùn)___?次，收集項(xiàng)?目反饋信息?___次，?均取得較好?的效果。?六、靈活機(jī)?動(dòng)，搞好后?勤，做好公?司各項(xiàng)服務(wù)?工作機(jī)關(guān)后?勤工作牽涉?到公司里方?方面面，看?似小事，卻?是最容易出?問題的地方?。尤其是我?們公司剛組?建起來，員?工之間的地?域差異、生?活習(xí)慣、工?作理念等因?素都給后勤?工作帶來不?便。對(duì)此，?辦公室在食?堂、住宿、?日常文具用?品、防寒用?品等事情上?加以靈活機(jī)?動(dòng)的控制，?進(jìn)行多方面?調(diào)查，逐步?改善提高。?針對(duì)飲食差?異，合理安?排食堂進(jìn)行?調(diào)整，加強(qiáng)?伙房衛(wèi)生；?住宿上，在?現(xiàn)有條件下?安排_(tái)__?人員就近入?住平安招待?所，既解決?了住宿環(huán)境?問題又便于?辦公。此外?，在接待工?作上辦公室?注意塑造電?務(wù)公司形象?，不斷提高?接待質(zhì)量，?堅(jiān)持“有禮?、有序、有?節(jié)”的方針?，熱情服務(wù)?，周到細(xì)致?，力爭(zhēng)萬(wàn)無?一失。截止?目前，各項(xiàng)?接待工作沒?有出現(xiàn)失誤?，較好地發(fā)?揮了“窗口?”作用，樹?立了企業(yè)良?好形象。?隨著公司不?斷的發(fā)展，?面對(duì)新的形?勢(shì)，辦公室?必須進(jìn)一步?解放思想，?大膽創(chuàng)新，?不斷拓寬工?作思路，轉(zhuǎn)?變工作方法?，努力建設(shè)?一支高素質(zhì)?的隊(duì)伍，以?高質(zhì)量的決?策服務(wù)，高?效率的工作?機(jī)制，高水?平的后勤保?障，當(dāng)好公?司領(lǐng)導(dǎo)的參?謀助手，不?斷提高工作?質(zhì)量和水平?。__年?辦公室工作?的指導(dǎo)思想?是：明確一?條主線，轉(zhuǎn)?變工作作風(fēng)?、做好三個(gè)?服務(wù)、抓住?五項(xiàng)重點(diǎn)。?明確一條?主線，就是?要將辦公室?工作放到公?司發(fā)展的新?形勢(shì)中去研?究、去琢磨?，與領(lǐng)導(dǎo)保?持同步思維?，打鑄一支?視野更加開?闊，反應(yīng)更?加敏捷，知?識(shí)更加豐富?，工作更加?扎實(shí)，服務(wù)?更加到位的?辦公室隊(duì)伍?。轉(zhuǎn)變工作?作風(fēng)，強(qiáng)調(diào)?“辦公室工?作無小事”?，打鑄嚴(yán)謹(jǐn)?的工作作風(fēng)?、科學(xué)的工?作態(tài)度。加?強(qiáng)辦文、辦?事、辦會(huì)的?嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致?、準(zhǔn)確，做?到撰寫文件?邏輯嚴(yán)密，?不東拉西扯?；考慮問題?認(rèn)真縝密，?不顧此失彼?；辦事程序?規(guī)范周密，?不出現(xiàn)漏洞?；提供各種?信息和資料?，使用各種?數(shù)據(jù)和事例?準(zhǔn)確無誤，?努力為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供真?實(shí)可靠的參?考依據(jù)；樹?立良好的機(jī)?關(guān)風(fēng)氣，做?到對(duì)老同志?多尊重一點(diǎn)?，對(duì)年輕人?多關(guān)心一點(diǎn)?，對(duì)同級(jí)人?員謙讓一點(diǎn)?，對(duì)下級(jí)人?員客氣一點(diǎn)?，在辦公室?上下樹立一?榮俱榮、一?損俱損的_?__觀念，?使辦公室真?正成為團(tuán)結(jié)?拼搏的__?_。做好?三個(gè)服務(wù)：?即為領(lǐng)導(dǎo)服?務(wù)、為基層?服務(wù)、為同?級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)?。要不斷改?進(jìn)服務(wù)手段?，提高服務(wù)?水平。為領(lǐng)?導(dǎo)服務(wù)，要?強(qiáng)化超前意?識(shí)，充分發(fā)?揮主觀能動(dòng)?性，善于想?大事，謀全?局，當(dāng)好參?謀；為基層?和機(jī)關(guān)服務(wù)?，要充分發(fā)?揮協(xié)調(diào)綜合?作用和督促?檢查職能，?搞好部門間?的協(xié)調(diào)，如?實(shí)反映基層?的意見，更?好地溝通領(lǐng)?導(dǎo)與部門、?基層和員工?的關(guān)系。?抓住五項(xiàng)重?點(diǎn)：參謀助?手、綜合協(xié)?調(diào)、信息調(diào)?研、后勤服?務(wù)、辦公自?動(dòng)化。對(duì)?于當(dāng)好參謀?助手，主要?是努力為領(lǐng)?導(dǎo)提供高質(zhì)?量的決策服?務(wù)。面對(duì)繁?重艱巨的改?革、發(fā)展、?穩(wěn)定任務(wù)，?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)?辦公室決策?服務(wù)質(zhì)量的?要求越來越?高。我們必?須充分發(fā)揮?參謀助手作?用，不斷提?高決策服務(wù)?質(zhì)量，努力?做到報(bào)信息?有質(zhì)量，搞?調(diào)研有功夫?，提建議有?價(jià)值，擬文?稿有創(chuàng)意，?使辦公室真?正成為領(lǐng)導(dǎo)?決策的“計(jì)?算機(jī)”和貫?徹領(lǐng)導(dǎo)意圖?的“輸出變?壓器”。具?體上是把握?好決策前、?中、后三個(gè)?環(huán)節(jié)。決策?前主要是圍?繞公司領(lǐng)導(dǎo)?關(guān)心的重大?問題進(jìn)行調(diào)?查研究，為?領(lǐng)導(dǎo)決策提?供真實(shí)情況?和可靠依據(jù)?；決策中主?要是為公司?領(lǐng)導(dǎo)提供指?導(dǎo)性、針對(duì)?性、可操作?性強(qiáng)的工作?預(yù)案，也就?是文稿起草?工作；決策?后主要是抓?好督促檢查?，促進(jìn)問題?的解決，確?保公司領(lǐng)導(dǎo)?決策和工作?部署的貫徹?落實(shí)。對(duì)?于綜合協(xié)調(diào)?，著重做好?工作方面的?協(xié)調(diào)，對(duì)各?部門以及對(duì)?公司領(lǐng)導(dǎo)班?子工作的協(xié)?調(diào)。辦公室?協(xié)助有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)使各職能?部門、各項(xiàng)?目之間的工?作關(guān)系和諧?、匹配、步?調(diào)一致地開?展工作。辦?公室努力做?到統(tǒng)籌平衡?、及時(shí)溝通?，以避免公?司領(lǐng)導(dǎo)班子?成員在部署?、開展工作?時(shí)的相互撞?車和業(yè)務(wù)交?叉、重復(fù)等?現(xiàn)象的發(fā)生?。另外，辦?公室還要積?極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?處理好各種?事務(wù)，協(xié)調(diào)?來自各方面?的矛盾。建?立高效快捷?、協(xié)調(diào)統(tǒng)一?的運(yùn)行機(jī)制?，確保辦事?不拖拉、不?推諉，保?證機(jī)關(guān)的正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。?對(duì)于信息調(diào)?研，我們將?針對(duì)公司在?改革重組新?形勢(shì)下出現(xiàn)?的新情況、?新問題進(jìn)行?及時(shí)了解、?認(rèn)識(shí)、研究?和解決，發(fā)?掘好的經(jīng)驗(yàn)?，并進(jìn)行總?結(jié)、提煉和?推廣。在具?體工作中，?堅(jiān)持做到“?三多、四加?強(qiáng)”，多掌?握第一手資?料，多總結(jié)?典型經(jīng)驗(yàn)，?多抓落實(shí)辦?實(shí)事；加強(qiáng)?公司在改革?、發(fā)展、穩(wěn)?定中出現(xiàn)的?新情況、新?問題的信息?反饋和調(diào)查?研究，加強(qiáng)?公司在鐵路?跨越式大發(fā)?展中出現(xiàn)的?熱點(diǎn)、難點(diǎn)?問題的信息?反饋和調(diào)查?研究，加強(qiáng)?全局性、戰(zhàn)?略性、前瞻?性問題的信?息反饋和調(diào)?查研究，加?強(qiáng)改革與發(fā)?展重大問題?的信息反饋?和調(diào)查研究?，以此促進(jìn)?領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和?工作作風(fēng)的?轉(zhuǎn)變，促進(jìn)?公司員工之?間的融合。?對(duì)于后勤?服務(wù)，我們?將圍繞如何?進(jìn)一步提高?后勤服務(wù)工?作的水平進(jìn)?行展開，抓?好以下三點(diǎn)?：一是強(qiáng)化?主動(dòng)服務(wù)的?意識(shí)，增強(qiáng)?后勤工作人?員的責(zé)任感?，強(qiáng)化為基?層、為機(jī)關(guān)?、為領(lǐng)導(dǎo)服?務(wù)的意識(shí)，?提高工作的?熱情和主動(dòng)?性。二是積?極創(chuàng)造條件?，改善員工?的辦公和生?活條件，盡?可能地為員?工們創(chuàng)造一?個(gè)好一點(diǎn)的?工作和生活?環(huán)境。三是?改進(jìn)接待工?作。下一步?要與七局辦?公室和其他?兄弟單位辦?公室加強(qiáng)交?流，相互學(xué)?習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)?短，倡導(dǎo)勤?儉節(jié)約之風(fēng)?，把熱情、?周到、嚴(yán)密?、安全的要?求貫徹到接?待工作之中?，努力塑造?公司的良好?形象。對(duì)于?辦公自動(dòng)化?，我們將在?鞏固前一階?段成果的基?礎(chǔ)上，繼續(xù)?加大投入，?提高裝備水?平。辦公室?主任帶頭做?好辦公自動(dòng)?化工作，信?息管理人員?嚴(yán)格按照文?件要求，及?時(shí)準(zhǔn)確地做?好各種文件?和會(huì)議通知?的接收和傳?