招聘與入職管理規(guī)定

XXX科技有限公司文件編號XXX編制日期XXX文件名稱：招聘與入職管理規(guī)定頁次1/41.目的：為滿足公司的用人需求，進(jìn)一步優(yōu)化員工配置，建立健全員工的選拔錄用機(jī)制，使公司招聘入職流程更加流程化、規(guī)范化。2.范圍：公司所有員工的招聘和入職活動。3.權(quán)責(zé)：總經(jīng)理：1、負(fù)責(zé)本制度和人員編制計(jì)劃的核準(zhǔn)2、負(fù)責(zé)人員擴(kuò)編的核準(zhǔn)和主管級（含）以上人事資料的簽核。人資及信息部：1、負(fù)責(zé)公司招聘錄用和入職相關(guān)規(guī)章制度的制訂、修訂與培訓(xùn)宣導(dǎo)。2、負(fù)責(zé)公司招聘費(fèi)用預(yù)算編制與控制。3、負(fù)責(zé)公司招聘活動的擬定、組織和實(shí)施；人事資料的保存建檔。4、對各部門用人情況進(jìn)行稽查及人員編制的審核。行政部：1、保安應(yīng)主動上前接待廠門口找工作的人員，并回答求職者提出的常見問題，如無法應(yīng)對須通知人資部門。2、保安負(fù)責(zé)接待指引求職者進(jìn)行登記，登記完畢安排到接待室填《求職登記表》，并通知人資部門有求職者填表。3、人資部門須外出招聘時，行政部應(yīng)配合人資部門抽調(diào)人手開展招聘工作。其他部門：1、按照部門崗位設(shè)置和編制計(jì)劃，制訂本部門人員需求計(jì)劃；協(xié)助制訂招聘崗位要求和參與本部門員工的招聘活動。2、對招聘活動的合理改善建議權(quán)。4．內(nèi)容：4.1招聘流程詳見流程圖附表4.2聘用條件：公司任何崗位員工的聘用均以各崗位的職責(zé)說明書中的任職條件為參照標(biāo)準(zhǔn)。4.3公司員工按用工性質(zhì)可分為試工期員工、試用期員工、正式員工三種。4.3.1試工期：為3天，試工期員工經(jīng)用人部門考評合格后，方可進(jìn)入試用期，不合格者以另換崗位試工或試工不合格處理，不予聘用。4.3.2試用期：所有新進(jìn)文員級（含）以上人員除經(jīng)總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外，普工級別員工試用期為1-2個月；文員、助理、班組長等級別員工試用期為2個月，特殊技術(shù)類延長至3個月；主管級及以上人員的試用期為3個月。試用期員工經(jīng)用人部門考評合格后，逐級報(bào)批方可轉(zhuǎn)為正式員工，主管級以下由總監(jiān)核準(zhǔn)、主管級（含）以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)，如總經(jīng)理不在公司應(yīng)先知會再補(bǔ)簽。試用不合格者終止試用，辦理離職手續(xù)。4.3.3試用期起算時間界定：員工當(dāng)月10日前（含10日）入職，則計(jì)算試用期時進(jìn)廠當(dāng)月按1個月計(jì)算；員工當(dāng)月10日后入職，則入職當(dāng)月不算進(jìn)試用期。4.3.4正式員工：是指試用期合格轉(zhuǎn)正后的員工，轉(zhuǎn)正后，試工期與試用期均計(jì)入工齡，享受公司制度中所規(guī)定的各種應(yīng)有福利待遇。4.4內(nèi)部提拔、晉升的崗位將設(shè)定見習(xí)期，主管級以下崗位見習(xí)期為1-3個月，主管級及以上崗位見習(xí)期為6個月，提拔為經(jīng)理級及以上崗位人員需簽訂轉(zhuǎn)崗協(xié)議。主管級及以上人員試用期應(yīng)有考核指標(biāo)，具體考核方法參照公司績效考核制度執(zhí)行。版次：A/1受控狀態(tài)：生效日期：XXXXXXX科技有限公司文件編號XXX編制日期XXX文件名稱：招聘與入職管理規(guī)定頁次2/44.5面試權(quán)限劃分：招聘崗等面試部門權(quán)限初試主管復(fù)試經(jīng)理復(fù)試核準(zhǔn)員工人資及信息部/文員用人部門主管或班組長用人部門經(jīng)理/文員、班組長人資及信息部/文員用人部門主管用人部門經(jīng)理總監(jiān)主管及工程師人資及信息部/主管/用人部門經(jīng)理或總監(jiān)總經(jīng)理經(jīng)理（含）級以上人資及信息部/經(jīng)理/總監(jiān)總經(jīng)理4.5.1凡員工入職面試均須用人部門主管、經(jīng)理面試商議后，意見一致方可入職。 4.6入職手續(xù)辦理及提供資料：4.6.1、新進(jìn)員工報(bào)到須提交個人有效身份證復(fù)印件一份、近期半身免冠一寸彩色照片2張、學(xué)歷證或資格證復(fù)印件1份，特殊崗位還需提供戶口本或房產(chǎn)證明。4.6.2辦理流程新員工報(bào)到人資及信息部辦理臨時工作證、收集報(bào)到資料，簽訂員工入職須知、勞動合同。班組長級還須簽訂安全責(zé)任書、主管級（含）以上及其他特殊崗位則還須增加簽訂保密協(xié)議書、入職承諾書行政部安排宿舍崗前培訓(xùn)評價合格通知用人部門領(lǐng)人。4.6.3崗前培訓(xùn)辦妥報(bào)到手續(xù)的員工，人資及信息部安排其接受崗前培訓(xùn)。新入職員工的職級崗位不同所接受的培訓(xùn)內(nèi)容不同，但需包括公司企業(yè)文化、公司制度、介紹。同一時期新入職員工人數(shù)的多少可采用不同的培訓(xùn)形式。詳見《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》。5、具有下列情形之一或類似情況者，本公司不予聘用；或在不知情中錄用，一旦發(fā)現(xiàn)，立即與其解除勞動關(guān)系，公司不負(fù)擔(dān)任何賠償責(zé)任；A）通緝在案犯；B）吸食毒品者；C）未與原單位解除勞動合同者；D）曾被公司開除或列入公司黑名單者；E）提供假證（含身份證、學(xué)歷證、相關(guān)資格與資質(zhì)證等），虛假簡歷或虛假資料者；F)未滿18周歲的未成年公民；6、背景調(diào)查6.1公司對主管級（含）以上職位、財(cái)務(wù)、采購等重要職位的擬錄用者均須進(jìn)行背景調(diào)查。背景調(diào)查時應(yīng)嚴(yán)格注意詢問的用詞，尊重個人隱私。對于調(diào)查結(jié)果與應(yīng)聘人員提供材料中有明顯不符的，除明顯筆誤情況外，原則上不予錄用；6.2應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的，背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員正式離開原單位后進(jìn)行。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后當(dāng)事人無異議也可進(jìn)行在職調(diào)查。7、勞動合同的簽訂7.1所有新進(jìn)人員自入職之日起一個月內(nèi)，人資及信息部須與員工簽訂勞動合同，特殊崗位還須簽訂《入職承諾版次：A/1受控狀態(tài)：生效日期：XXXXXXX科技有限公司文件編號XXX編制日期XXX文件名稱：招聘與入職管理規(guī)定頁次3/4書》、《保密協(xié)議》、《安全生產(chǎn)責(zé)任書》。8、其他說明及須知：8.1新入廠員工試工合格滿一周后憑工作證到行政部領(lǐng)取廠服或其他勞保用品，廠服及其他勞保用品的使用按公司《勞保用品管理規(guī)定》執(zhí)行。8.2員工試工期佩戴臨時廠牌，試工合格后到人資及信息部換取正式廠牌，并錄打卡指紋。8.3入職后必須按政府要求與公司規(guī)定方式購買社保。8.4新員工入職一周內(nèi)須辦理東莞銀行的銀行卡。8.5公司經(jīng)理級（含）以上人員不得介紹親屬人員進(jìn)入公司任職。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，至少一方勸退，數(shù)次違規(guī)者勸退。9、附則：本辦法自2018年5月1日起生效執(zhí)行，之前與本管理規(guī)定有沖突的文件部分一律作廢。10、附表10.1《求職登記表》10.2《主管級及以上人員轉(zhuǎn)崗協(xié)議》10.3《員工入職須知》10.4《勞動合同》10.5《入職承諾書》10.6《保密協(xié)議》10.7《安全生產(chǎn)責(zé)任書》 核準(zhǔn)/日期審核/日期制訂/日期版次：A/1受控狀態(tài)：生效日期：XXXXXXX科技有限公司文件編號XXX編制日期XXX文件名稱：招聘與入職管理規(guī)定頁次4/4招聘與聘用流程圖核準(zhǔn)/日期審核/日期制訂/日期版次：A/1受控狀態(tài)：