通用辦公設(shè)備和辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)模板

330330通用辦公設(shè)備和辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)第一章總則第一條為規(guī)范我院院屬事業(yè)單位（不含院機(jī)關(guān)本級）通用辦公設(shè)備和辦公家具配置，保障科學(xué)、教育事業(yè)健康發(fā)展，降低業(yè)務(wù)成本及公用經(jīng)費支出，建設(shè)節(jié)約型事業(yè)單位，推動資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》、財政部《中央級事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》（財教〔2008〕13號）等有關(guān)規(guī)定，參照財政部《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》（財資〔2016〕27號），制定本標(biāo)準(zhǔn)。第二條院屬事業(yè)單位使用各種資金配置通用辦公設(shè)備和辦公家具，適用本標(biāo)準(zhǔn)。第三條本標(biāo)準(zhǔn)所稱通用辦公設(shè)備和辦公家具，是指滿足院屬事業(yè)單位辦公（包括科研及管理工作）基本需要的通用辦公設(shè)備和辦公家具，不含特殊需要的專業(yè)類辦公設(shè)備和辦公家具。第四條本標(biāo)準(zhǔn)包括實物量標(biāo)準(zhǔn)、價格標(biāo)準(zhǔn)以及使用年限標(biāo)準(zhǔn)三部分。第五條實物量標(biāo)準(zhǔn)包括總量控制標(biāo)準(zhǔn)、崗位配置標(biāo)準(zhǔn)、研究生配置標(biāo)準(zhǔn)及公用配置標(biāo)準(zhǔn)。（一）按在冊正式職工人數(shù)及本單位培養(yǎng)研究生（包括碩士生、博士生，下同）人數(shù)設(shè)置總量控制標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)年在冊正式職工人數(shù)，以事業(yè)單位上報的當(dāng)年度部門決算報表中“在職人員年末實有人數(shù)”為準(zhǔn)；研究生人數(shù)，以科研、支撐、教育單位上報的當(dāng)年度部門決算報表中“年末學(xué)生人數(shù)”中研究生人數(shù)為準(zhǔn)?？蒲?、支撐、教育單位包括科研機(jī)構(gòu)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心、文獻(xiàn)情報中心及大學(xué)。（二）按工作人員級別、工作性質(zhì)設(shè)置崗位配置標(biāo)準(zhǔn)。工作人員級別按照局級領(lǐng)導(dǎo)崗位、非局級領(lǐng)導(dǎo)崗位劃分；工作性質(zhì)按照科技崗位、其他崗位劃分。局級領(lǐng)導(dǎo)崗位、科技崗位由各單位人事部門按照我院崗位管理相關(guān)規(guī)定確定。（三）按本單位培養(yǎng)研究生設(shè)置研究生配置標(biāo)準(zhǔn)。（四）按在冊正式職工、本單位內(nèi)設(shè)辦公室設(shè)置公用配置標(biāo)準(zhǔn)。第六條實物量標(biāo)準(zhǔn)是在兼顧各種需要情況下，購置通用辦公設(shè)備和辦公家具的最高數(shù)量限制標(biāo)準(zhǔn)，不是必需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。單位應(yīng)在限制標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，結(jié)合實際工作需求，按照節(jié)約的原則合理確定配置數(shù)量。事業(yè)單位購置具有日常辦公功能的專業(yè)類辦公設(shè)備和辦公家具的，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)減少通用辦公設(shè)備和辦公家具的數(shù)量。第七條價格標(biāo)準(zhǔn)按工作人員級別、工作性質(zhì)設(shè)置。價格標(biāo)準(zhǔn)是購置通用辦公設(shè)備和辦公家具的價格上限，不是必需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位應(yīng)在通用辦公設(shè)備和辦公家具功能滿足基本需要的前提下努力節(jié)約經(jīng)費開支。第八條使用年限標(biāo)準(zhǔn)是通用辦公設(shè)備和辦公家具的最低使用年限。未達(dá)到最低使用年限的，除毀損無法修復(fù)外，原則上不得更新。院屬事業(yè)單位對已達(dá)到規(guī)定使用年限，但尚可繼續(xù)使用的通用辦公設(shè)備和辦公家具，應(yīng)繼續(xù)使用，以充分發(fā)揮其使用效益。第九條院屬事業(yè)單位配置通用辦公設(shè)備應(yīng)當(dāng)配置具有較強(qiáng)安全性、穩(wěn)定性、兼容性，且能耗低、維修便利的設(shè)備。除科研業(yè)務(wù)工作特殊需求外，不得配置高端設(shè)備。院屬事業(yè)單位配置通用辦公家具應(yīng)當(dāng)充分考慮辦公布局，符合簡樸實用要求，不得配置豪華家具，不得使用名貴木材。第二章配置標(biāo)準(zhǔn)第十條院屬事業(yè)單位配置通用辦公設(shè)備不得突破總量控制標(biāo)準(zhǔn)?？偭靠刂茦?biāo)準(zhǔn)用于控制本單位崗位配置標(biāo)準(zhǔn)、研究生配置標(biāo)準(zhǔn)、公用配置標(biāo)準(zhǔn)及其他工作所需通用辦公設(shè)備總量。第十一條總量控制標(biāo)準(zhǔn)如下（其中注明包括研究生人數(shù)的，按在冊正式職工及研究生人數(shù)之和的比例控制；未注明的，按在冊正式職工人數(shù)的比例控制）：（一）臺式計算機(jī)（不含圖形工作站，以及與專用儀器設(shè)備配套使用的臺式計算機(jī)，下同）：科研、支撐、教育單位150%(包括研究生人數(shù))，其他單位150%；（二）便攜式計算機(jī)（不含移動工作站,下同）：科研、支撐、教育單位200%，其他單位100%；（三）打印機(jī)、一體機(jī)（不帶傳真功能）合計：100%；（四）復(fù)印機(jī)：10%；（五）傳真機(jī)、一體機(jī)（帶傳真功能）合計：30%；（六）掃描儀：20%；（七）碎紙機(jī)：20%；（八）投影儀：30%。第十二條局級領(lǐng)導(dǎo)崗位配置標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）臺式計算機(jī)：1臺/人；（二）便攜式計算機(jī)：1臺/人；（三）A4打印機(jī)：1臺/人；（四）傳真機(jī)：1臺/人；（五）辦公桌椅：1套/人；（六）沙發(fā)茶幾：1組/局級領(lǐng)導(dǎo)辦公室（含三人沙發(fā)1件、單人沙發(fā)2件、大茶幾1件或小茶幾1件）；（七）書柜：2組/人；（八）文件柜：1組/人；（九）更衣柜：1組/局級領(lǐng)導(dǎo)辦公室。第十三條非局級領(lǐng)導(dǎo)崗位配置標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）臺式計算機(jī)：1臺/人；（二）便攜式計算機(jī)：科技崗位1臺/人;其他崗位1臺/2人；（三）辦公桌椅：1套/人；（四）書柜：1組/人；（五）文件柜：2組/人。第十四條研究生配置標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）臺式計算機(jī)：1臺/人；（二）辦公桌椅：1套/人。第十五條公用配置標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）A3、A4打印機(jī)、一體機(jī)（不帶傳真功能）合計：1臺/2人；（二）票據(jù)打印機(jī)：根據(jù)工作需要合理配置；（三）復(fù)印機(jī)：1臺/20人；（四）傳真機(jī)、一體機(jī)（帶傳真功能）合計：1臺/10人；（五）掃描儀：1臺/10人；（六）碎紙機(jī)：1臺/10人；（七）投影儀：3臺（其中主投影儀1臺，小型會議室投影儀2臺）/大型報告會議廳；1臺/小型會議室；便攜式投影儀1臺/10人；（八）沙發(fā)茶幾：1組/辦公室（含3人沙發(fā)1件或單人沙發(fā)2件、大茶幾或小茶幾1件）；（九）桌前椅：根據(jù)工作需要合理配置；（十）更衣柜：1組/辦公室；（十一）保密柜：根據(jù)保密規(guī)定和工作需要合理配置；（十二）茶水柜：1組/辦公室；（十三）會議桌椅：視會議室使用面積情況合理配置。第十六條院屬事業(yè)單位通用辦公設(shè)備、辦公家具價格標(biāo)準(zhǔn)和使用年限標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)分別按照《通用辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)表》（附件1）、《通用辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)表》（附件2）執(zhí)行。第三章實施與監(jiān)督第十七條院負(fù)責(zé)對院屬事業(yè)單位通用辦公設(shè)備和辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；定期對事業(yè)單位通用辦公設(shè)備存量情況進(jìn)行考評，并公布考評結(jié)果。第十八條院屬事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人是通用辦公設(shè)備和辦公家具配置管理的第一責(zé)任人。單位資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)通用辦公設(shè)備和辦公家具配置管理工作，包括編制相關(guān)資產(chǎn)配置預(yù)算和配置計劃，檢查使用部門相關(guān)資產(chǎn)配置情況，控制本單位相關(guān)資產(chǎn)總量等。第十九條院屬事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實際需求、存量資產(chǎn)情況，編制年度資產(chǎn)配置預(yù)算和配置計劃。本標(biāo)準(zhǔn)是院審核事業(yè)單位資產(chǎn)配置預(yù)算和配置計劃的依據(jù)。第二十條院屬事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)，對未列入本標(biāo)準(zhǔn)的其他通用辦公設(shè)備和辦公家具，應(yīng)當(dāng)按照與單位履行職能需要相適應(yīng)的原則，在滿足基本需要的前提下，本著節(jié)約原則從嚴(yán)控制配置。第二十一條院屬事業(yè)單位確因科研、教學(xué)、涉密等工作需要，在崗位配置標(biāo)準(zhǔn)、研究生配置標(biāo)準(zhǔn)、公用配置標(biāo)準(zhǔn)以外配置通用辦公設(shè)備和辦公家具的，應(yīng)當(dāng)履行單位內(nèi)部審批程序，填寫《超實物量標(biāo)準(zhǔn)配置通用辦公設(shè)備家具審批表》（附件3），經(jīng)單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，在滿足基本需求、不超過價格標(biāo)準(zhǔn)前提下另行配置，但應(yīng)當(dāng)納入總量控制標(biāo)準(zhǔn)范圍。第二十二條院屬事業(yè)單位確因科研、教學(xué)、涉密等工作需要，超過價格標(biāo)準(zhǔn)配置通用辦公設(shè)備和辦公家具的，應(yīng)當(dāng)履行單位內(nèi)部審批程序，填寫《超價格標(biāo)準(zhǔn)配置通用辦公設(shè)備家具審批表》（附件4），經(jīng)單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、單位主管所級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，在滿足基本需要的前提下，本著節(jié)約原則從嚴(yán)控制配置。第二十三條院屬事業(yè)單位為研究生配置其標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)通用辦公設(shè)備和辦公家具，以及經(jīng)本單位審批配置其標(biāo)準(zhǔn)以外通用辦公設(shè)備和辦公家具的，可按科技崗位價格標(biāo)準(zhǔn)配置，應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)登記在相關(guān)導(dǎo)師名下，并保證用于研究生。院屬事業(yè)單位經(jīng)本單位審批在崗位配置標(biāo)準(zhǔn)、公用配置標(biāo)準(zhǔn)以外配置通用辦公設(shè)備和辦公家具的，可根據(jù)其工作性質(zhì)確定按科技崗位或其他崗位價格標(biāo)準(zhǔn)配置，應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)登記在本單位相關(guān)人員名下或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名下，并保證用于相關(guān)工作和相關(guān)人員。第二十四條院屬事業(yè)單位采購納入政府采購范圍的通用辦公設(shè)備及辦公家具，應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十五條院屬事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將經(jīng)單位內(nèi)部審批程序同意的上述審批表作為財務(wù)報銷憑證之一保存?zhèn)洳?。第二十六條院屬事業(yè)單位對本標(biāo)準(zhǔn)施行前已經(jīng)超標(biāo)購置且可以繼續(xù)使用的資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用，待正常報廢到崗位配置標(biāo)準(zhǔn)、研究生配置標(biāo)準(zhǔn)、公用配置標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)時，方可進(jìn)行正常更新購置。第二十七條院屬事業(yè)單位報廢通用辦公設(shè)備和辦公家具，應(yīng)當(dāng)按照財政部及我院資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定辦理審批（備案）手續(xù)。第二十八條院屬事業(yè)單位違反本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定超標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn)的，院責(zé)令其改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依照《財政違法行為處罰處分條例》（國務(wù)院令第427號）等國家有關(guān)規(guī)定追究法律責(zé)任。第四章附則第二十九條本標(biāo)準(zhǔn)由院條件保障與財務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。院將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，視經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平、市場價格變化等因素，適時更新和調(diào)整本標(biāo)準(zhǔn)。第三十條本標(biāo)準(zhǔn)自印發(fā)之日起施行。附件1通用辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)表序號資產(chǎn)名稱價格上限最低使用年限1臺式計算機(jī)（不含圖形工作站，含預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件）科技崗位8000元/臺5其他崗位5000元/臺2便攜式計算機(jī)（不含移動工作站，含預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件）科技崗位10000元/臺5其他崗位7000元/臺3打印體機(jī)（能）A3黑白科技崗位10000元/臺6其他崗位7600元/臺彩色15000元/臺A4黑白科技崗位3000元/臺其他崗位1200元/臺彩色2000元/臺票據(jù)打印機(jī)3000元/臺4復(fù)印機(jī)35000元/臺6年或復(fù)印30萬張紙5傳真機(jī)、一體機(jī)（帶傳真功能）3000元/臺66掃描儀4000元/臺67碎紙機(jī)科技崗位2000元/臺6其他崗位1000元/臺8投影儀大型報告會議廳主投影儀30000元/臺6小型會議室投影儀20000元/臺便攜式投影儀10000元/臺PAGEPAGE336附件2通用辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)表序號資產(chǎn)名稱價格上限最低使用年限1辦公桌局級領(lǐng)導(dǎo)崗位4500元/件15非局級領(lǐng)導(dǎo)崗位3000元/件2辦公椅局級領(lǐng)導(dǎo)崗位1500元/件15非局級領(lǐng)導(dǎo)崗位800元/件3沙發(fā)三人沙發(fā)3000元/件15單人沙發(fā)1500元/件4茶幾大茶幾1000元/件15小茶幾800元/件155桌前椅800元/件156書柜局級領(lǐng)導(dǎo)崗位2000元/組15非局級領(lǐng)導(dǎo)崗位1200元/組7文件柜局級領(lǐng)導(dǎo)崗位2000元/組20非局級領(lǐng)導(dǎo)崗位1000元/組8更衣柜局級領(lǐng)導(dǎo)辦公室2000元/組15非局級領(lǐng)導(dǎo)辦公室1000元/組9保密柜3000元/件2010茶水柜1500元/組2011會議桌含50-100（含）平方米：12001001000米2012會議椅800元/件15注：配置具有組合功能的辦公家具，價格不得高于各單項資產(chǎn)的價格之和。附件3超實物量標(biāo)準(zhǔn)配置通用辦公設(shè)備家具審批表使用部門采購項目名稱采購數(shù)量單價采購預(yù)算總額采購項目所屬項目名稱超實物量標(biāo)準(zhǔn)配置通用辦公設(shè)備和辦公家具的原因經(jīng)辦人年 月