2023年辦公室文員檔案管理總結(jié)

第6頁共6頁2023年?辦公室文員?檔案管理總?結(jié)一、完?善檔案管理?流程，建立?檔案管理方?案，把檔案?管理納入規(guī)?范化制度?化程序內(nèi)。?二、對各?部門檔案統(tǒng)?一核對編號?，按照編號?進(jìn)行升序排?列。通過?規(guī)范化檔案?管理工作，?提高了人事?檔案的完整?性和查閱效?率。三、?對各部門人?事檔案進(jìn)行?了信息核對?和分類整理?。對水磨?、手繪、窯?爐、鋼網(wǎng)、?切割、廠辦?、生產(chǎn)、質(zhì)?檢、儲運(yùn)、?人事、維修?、后勤、噴?涂、打樣、?包裝、安保?等___個?部門的人事?檔案___?信息、__?_、學(xué)歷進(jìn)?行核對補(bǔ)充?，同時著手?在職人員核?查與人事檔?案的分類整?理。通過?檔案核對我?發(fā)現(xiàn)檔案中?存在少數(shù)離?職員工檔案?還未從在職?人員檔案柜?移除，員工?檔案工號重?復(fù)和個人信?息錯誤現(xiàn)象?并及時把相?應(yīng)檔案標(biāo)記?處理。四?、做好相應(yīng)?的定置及檔?案櫥子鑰匙?的保管，整?理積壓基建?檔案。建?立專門的檔?案保管柜，?設(shè)立專人管?理人事檔案?和檔案柜鑰?匙。把未及?時入檔的個?人材料及時?入檔，對已?入職但無相?關(guān)檔案資料?個人信息的?員工做標(biāo)記?處理，盡快?按要求進(jìn)行?歸檔、補(bǔ)充?入檔工作。?五、提高?檔案管理規(guī)?范性程度，?加強(qiáng)檔案安?全管理意識?。將檔案?管理納入規(guī)?范化程序內(nèi)?，認(rèn)真做好?檔案管理的?安全防范工?作。檔案柜?在不用時及?時關(guān)閉上鎖?，關(guān)閉電源?，防止其它?不安全因素?的產(chǎn)生。?發(fā)現(xiàn)的問題?:需加強(qiáng)檔?案管理的規(guī)?范化操作，?對新入職員?工及時建立?基礎(chǔ)檔案，?試用期過后?及時進(jìn)行檔?案存檔工作?。只有嚴(yán)格?執(zhí)行檔案管?理的規(guī)范化?、標(biāo)準(zhǔn)化管?理才能更好?的做好員工?在職管理工?作，為企業(yè)?戰(zhàn)略決策和?改革發(fā)展奠?定良好的基?礎(chǔ)。在以后?的工作中，?需要進(jìn)一步?加強(qiáng)企業(yè)人?事檔案的現(xiàn)?代化管理，?加強(qiáng)人事檔?案的準(zhǔn)確性?與規(guī)范性建?設(shè)。在今?后的工作中?，我會以認(rèn)?真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?作態(tài)度和求?真務(wù)實(shí)的工?作方式繼續(xù)?加強(qiáng)自身工?作能力，嚴(yán)?格的做好檔?案管理的收?集、整理、?鑒定、分類?管理工作，?促進(jìn)檔案管?理的規(guī)范化?、科學(xué)化發(fā)?展。杜絕一?切有損企業(yè)?利益的__?_事件發(fā)生?，充分發(fā)揮?檔案的作用?，為推進(jìn)公?司的改革發(fā)?展和良性運(yùn)?行做出有力?的貢獻(xiàn)。?辦公室文員?檔案管理總?結(jié)二:時?光匆匆，轉(zhuǎn)?眼我已經(jīng)在?__公司渡?過了四個多?月的時光。?這是我人生?中第一份正?式的工作，?對我來說意?義特別。在?這四個多月?的學(xué)習(xí)中，?在上級領(lǐng)導(dǎo)?的帶動下，?在全體成員?的幫助下，?我緊緊圍繞?檔案室的中?心工作，充?分發(fā)揮崗位?職能，不斷?改進(jìn)工作方?法，提高工?作效率，較?好地完成了?各項(xiàng)工作任?務(wù)，現(xiàn)作以?簡要匯報。?一、__?年度主要工?作(一)?按照檔案管?理要求，定?期整理打掃?檔案室，做?好檔案室環(huán)?境工作和檔?案信息的保?護(hù)工作(?二)與各部?門溝通協(xié)調(diào)?資料歸檔相?關(guān)工作;?(三)做好?電子數(shù)據(jù)的?收集、整理?，維護(hù)和利?用好文書檔?案管理系統(tǒng)?，努力做到?收一份文，?及時存錄一?份文件;?(四)按照?檔案管理制?度，對單位?檔案室進(jìn)行?常態(tài)化管理?，專人管理?，按照標(biāo)準(zhǔn)?對已入庫檔?案進(jìn)行保存?，做好檔案?的收藏和保?密工作。?(五)嚴(yán)格?按照檔案借?閱制度，完?善借閱程序?，一般只限?于在“檔案?閱覽室”使?用，并進(jìn)行?登記。嚴(yán)格?履行借閱手?續(xù)，借閱者?要認(rèn)真填寫?《檔案借閱?登記表》，?不得轉(zhuǎn)借、?涂改、圈劃?、批注、增?刪、抽頁、?裁剪、拆卷?、摘抄、拍?照等，不得?擅自公布檔?案內(nèi)容，確?保檔案的保?密、完整與?安全。(?六)耐心細(xì)?致，搞好檔?案工作。檔?案服務(wù)工作?的內(nèi)容比較?繁瑣，面對?大量的日常?性檔案保管?工作和領(lǐng)導(dǎo)?臨時交辦的?事項(xiàng)，我都?能抓緊時間?，高效、圓?滿、妥善地?辦理好，為?檔案室工作?的正常開展?提供了有效?保證。二?、__年度?主要問題及?原因分析?(一)在工?作初期，對?工作認(rèn)識不?夠深刻，操?作中缺乏全?局觀念，對?公司檔案管?理缺少認(rèn)識?和分析，沒?有把實(shí)際工?作上升到全?局的體系中?來。通過這?一段時間腳?踏實(shí)地的工?作，我認(rèn)識?到每個崗位?都是非常重?要的環(huán)節(jié)，?作為整個工?作鏈條的一?部分，都是?至關(guān)重要的?。檔案管理?工作雖然有?些枯燥，可?是卻是公司?工作中至關(guān)?重要的一環(huán)?，對公司成?長過程的一?種忠實(shí)反映?和記載，直?接影響到公?司最終的經(jīng)?濟(jì)效益?；?于以上的認(rèn)?識，奠定了?我工作的信?心!(二?)檔案管理?中，我發(fā)現(xiàn)?有的檔案整?理不夠規(guī)范?到位，給檔?案的備查工?作造成了一?定的隱患，?檔案填寫中?還存在著比?較大的隨意?性。我認(rèn)識?到這些問題?的存在會給?公司的風(fēng)險?管理工作造?成不便，我?告誡自己，?檔案管理自?始至終是非?常需要耐心?和細(xì)致作為?保障的工作?，不打無準(zhǔn)?備的仗，耐?心細(xì)致的心?理狀態(tài)必須?是首要的。?在自己能力?的前提下，?努力綜合領(lǐng)?導(dǎo)同事的力?量解決存在?的問題，形?成一個廣泛?而有力的體?系來努力保?障工作的規(guī)?范性和有序?性，減小工?作的難度，?使工作更容?易成功。?三、__年?度工作目標(biāo)?、實(shí)施計劃?及改善措施?(一)精?益求精抓信?息。要繼續(xù)?擴(kuò)大信息覆?蓋面，健全?信息網(wǎng)絡(luò)，?把基層的一?些重點(diǎn)、難?點(diǎn)、熱點(diǎn)問?題以及對全?公司檔案工?作有指導(dǎo)意?義的典型總?結(jié)出來，及?時進(jìn)行勾通?反饋上報。?同時，要保?證信息質(zhì)量?，做到報喜?與報憂相結(jié)?合，力爭在?各級評比中?取得更多的?嘉獎。(?二)盡職盡?責(zé)抓保管。?要嚴(yán)格檔案?保管標(biāo)準(zhǔn)，?提高檔案保?管質(zhì)量、做?到檔案的及?時收管、著?錄、保存等?。明確檔案?管理程序，?完善使用登?記制度，禁?止無登記、?無審批私自?取檔現(xiàn)象的?發(fā)生。完善?各項(xiàng)規(guī)章制?度，按照各?項(xiàng)制度辦事?，做到收管?有規(guī)范、使?用有制度、?辦事有紀(jì)律?，各項(xiàng)工作?都有章可循?，有據(jù)可依?。(三)?繼續(xù)抓好檔?案保管工作?。要不斷加?強(qiáng)保管知識?，自覺抬高?保管標(biāo)準(zhǔn)，?利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)?習(xí)其它省、?市在保管工?作上的先進(jìn)?工作方法，?努力適應(yīng)新?形勢下保管?工作的需要?，樹立檔案?室良好形象?。(四)?任勞任怨抓?檔案。一如?既往地抓好?檔案保管工?作，為辦公?室其他同事?解除后顧之?憂。四、?合理化建議?(一)檔?案借閱通過?OA申請，?能更好的規(guī)?范管理檔案?的借閱情況?。(二)?借閱完畢及?時歸還，以?免造成遺失?、損壞等問?題。辦公?室文員檔案?管理總結(jié)三?:俗話說?:“活到老?，學(xué)到老”?，尤其是對?于我們初步?社會的年輕?人來說在各?方面嚴(yán)格要?求自己，努?力地提高自?己，使自己?能夠更快地?適應(yīng)社會發(fā)?展的形勢是?何等的重要?。在工作之?余通過閱讀?有關(guān)工作方?面的書和大?量道德修養(yǎng)?的書籍，勇?于解剖自己?，分析自己?，正視自己?，來提高自?身素質(zhì)。?回顧這一年?來的工作，?我在公司領(lǐng)?導(dǎo)及各位同?事的支持與?幫助下，嚴(yán)?格要求自己?，按照公司?的要求，較?好地完成了?自己的本職?工作。通過?一年來的學(xué)?習(xí)與工作，?工作模式上?有了新的突?破，工作方?式有了較大?的改變，現(xiàn)?將這一年來?的工作情況?總結(jié)如下:?一、認(rèn)真?完成本職工?作及領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各項(xiàng)工?作任務(wù)。?1、加強(qiáng)對?文件的收發(fā)?與管理。首?先加強(qiáng)對來?文的登記與?管理。__?年，共收到?集團(tuán)公司來?文___份?，每份文件?都能及時送?領(lǐng)導(dǎo)傳閱，?然后按領(lǐng)導(dǎo)?的批示再分?送到各個部?室辦理，讓?上級行的精?神迅速傳達(dá)?下去，基本?杜絕了公文?處理上的積?壓、延時、?誤事等現(xiàn)象?的發(fā)生。其?次，認(rèn)真核?登規(guī)范了內(nèi)?部發(fā)文。_?_年公司共?發(fā)文___?份，每份文?件都經(jīng)過認(rèn)?真登記編號?。第三，?每年底，每?個部室處理?完畢的文件?，都要分門?別類，妥善?保管，為以?后裝訂檔案?做好準(zhǔn)備。?2、促進(jìn)?檔案管理與?達(dá)標(biāo)。所有?檔案從收集?、整理、分?類、編號、?裝訂、打印?目錄都得到?了進(jìn)一步的?加強(qiáng)和完善?，使檔案管?理工作基本?實(shí)現(xiàn)了制度?化和規(guī)范化?，為提高檔?案管理的自?身價值和促?進(jìn)全行系統(tǒng)?的檔案管理?達(dá)標(biāo)升級工?作起到了積?極的促進(jìn)作?用。3、?積極配合辦?公室主任抓?好全行日常?事務(wù)性工作?，積極協(xié)助?辦公室領(lǐng)導(dǎo)?籌辦各類會?議和來人接?待、上下溝?通、內(nèi)外聯(lián)?系工作，做?到了各類事?項(xiàng)安排合理?有序，為保?持正常工作?，盡到了自?己的責(zé)任。?二、加強(qiáng)?自身學(xué)習(xí)，?提高業(yè)務(wù)水?平由于感?到自己身上?的擔(dān)子很重?，而自己的?學(xué)識、能力?和閱歷與其?任職都有一?定的距離，?所以總不敢?掉以輕心，?總在學(xué)習(xí)，?向書本學(xué)習(xí)?、向周圍的?領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，?向同事學(xué)習(xí)?，這樣下來?感覺自己一?年來還是有?了一定的進(jìn)?步。經(jīng)過不?斷學(xué)習(xí)、不?斷積累，已?具備了資料?管理工作經(jīng)?驗(yàn)，能夠比?較從容地處?理日常工作?中出現(xiàn)的各?類問題，在?___管理?能力、綜合?分析能力、?協(xié)調(diào)辦事能?力和文字言?語表達(dá)能力?等方面，經(jīng)?過一年的鍛?煉都有了很?大的提高，?保證了本崗?位各項(xiàng)工作?的正常運(yùn)行?，能夠以正?確的態(tài)度對?待各項(xiàng)工作?任務(wù)，熱愛?本職工作，?認(rèn)真努力貫?徹到實(shí)際工?作中去。積?極提高自身?各項(xiàng)業(yè)務(wù)素?質(zhì)，爭取工?作的主動性?，具備較強(qiáng)?的專業(yè)心，?責(zé)任心，努?力提高工作?效率和工作?質(zhì)量。三?、存在的問?題和今后努?力的方向?在這一年的?工作中接觸?到了許多新?事物、產(chǎn)生?了許多新問?題，也學(xué)習(xí)?到了許多新?知識、新經(jīng)?驗(yàn)，希望在?今后的工作?中能夠加大?參加檔案管?理的培訓(xùn)，?提高自身專?業(yè)素質(zhì)，使?自己的工作?技能能夠上?一個新臺階?，在思想認(rèn)?識和工作能?力上有了新?的提高和進(jìn)?一步的完做?善，每一項(xiàng)?工作都有了?明確的計劃?和步驟，行?動有了方向?，工作有了?目標(biāo)，心中?真正有了底?!基本做到?了忙而不亂?，緊而不散?，條理清楚?，事事分明?，從根本上?擺脫了剛參