暢捷通t3財(cái)務(wù)軟件總賬模塊常見問題解答

暢捷通T3財(cái)務(wù)軟件總賬模塊常見問題解答總賬1.問題描述：憑證作廢后，憑證產(chǎn)生斷號(hào)，能否取消斷號(hào)？分析及處理：進(jìn)入菜單［填制憑證］下菜單［制單］下［整理憑證］功能可以重新編排憑證號(hào)2?問題描述：總賬系統(tǒng)中出納簽字調(diào)不出相應(yīng)的憑證。分析及處理：1） 在設(shè)置--選項(xiàng)-憑證-憑證控制中選出納簽字。2） 在設(shè)置--會(huì)計(jì)科目-編輯-指定科目中選上所需現(xiàn)金銀行科目。3?問題描述：總賬，2005年1月總賬未記賬，想改期初余額，是否可以修改，應(yīng)注意什么？分析及處理：可以修改期初余額，應(yīng)保證總賬、明細(xì)賬與輔助總賬修改后的一致性。4?問題描述：總賬，有關(guān)賬齡分析時(shí)間段數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)如何處理分析及處理：查庫(kù)發(fā)現(xiàn)用戶是按余額結(jié)轉(zhuǎn)的。重新按明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)即可。5?問題描述：總賬，查所有各類明細(xì)賬最末二行顯示“當(dāng)前合計(jì)，當(dāng)前累計(jì)”，按會(huì)計(jì)規(guī)則應(yīng)是“當(dāng)月合計(jì)和全年累計(jì)”是否查詢有錯(cuò)？分析及處理：程序設(shè)計(jì)如此。未結(jié)賬時(shí)是顯示當(dāng)前合計(jì)、當(dāng)前累計(jì)；若已結(jié)賬則顯示當(dāng)月合計(jì)、本年累計(jì)。6?問題描述：總賬模塊遇到了一個(gè)這樣的問題：在使用總賬憑證輸出憑證時(shí)，如果再引入憑證，原來我們公司銷售數(shù)量保留小數(shù)6位,可引入后數(shù)量小數(shù)位只剩下2位小數(shù)，這在我們實(shí)際工作中帶來了許多麻煩與不便。分析及處理：Windows環(huán)境設(shè)置問題，請(qǐng)?jiān)赪indows的控制面板中的區(qū)域選項(xiàng)中，設(shè)置小數(shù)位為您需要的數(shù)值。7?問題描述：憑證列表里有“沖銷”按鈕，可直接對(duì)已生成憑證的做紅字沖銷，同時(shí)沖銷完以后列表里兩張憑證都沒有了，現(xiàn)在要?jiǎng)h除該紅字沖銷憑證，有什么辦法？分析及處理：已經(jīng)生成的憑證，只能記賬之后才可以沖銷，一旦沖銷，則該單據(jù)在生成憑證的列表中會(huì)重新出現(xiàn)，此時(shí)可以對(duì)這張單據(jù)重新生成憑證，但是不能刪除紅字的沖銷憑證。問題描述：銀行日記賬的打印，以演示數(shù)據(jù)為例，從“出納--賬簿打印?銀行日記賬”菜單中，選擇日期200111-200111，然后看一下預(yù)覽效果，最上面有10月份數(shù)據(jù)，為什么會(huì)計(jì)期間設(shè)置是全年月份天數(shù)？分析及處理：修改總賬選項(xiàng)中明細(xì)賬打印方式為按月排頁(yè)即可。問題描述：總賬個(gè)人更換部門后，再進(jìn)行對(duì)賬時(shí)，提示個(gè)人對(duì)賬不平。分析及處理：將已經(jīng)結(jié)賬和記賬的月份恢復(fù)到建賬期初，將涉及到該個(gè)人的期初和日常業(yè)務(wù)均修改為目前的部門即可。問題描述：一用戶使用的是通2005總賬演示版建賬。查詢某科目的總賬、明細(xì)賬簿都有正確數(shù)據(jù)。在對(duì)賬時(shí)總賬也正確，可明細(xì)賬余額變成了零。怎樣解決？分析及處理：恢復(fù)記賬然后重新記賬。問題描述：財(cái)務(wù)通的用戶。需要在2005年12月不結(jié)賬的情況下，同時(shí)輸入2006年1月的憑證。我已經(jīng)生成了2006年的年度賬。如果不結(jié)轉(zhuǎn)2005年總賬的數(shù)據(jù)，輸入現(xiàn)金或銀行憑證就會(huì)出現(xiàn)赤字警告，如果結(jié)轉(zhuǎn)總賬數(shù)據(jù)，還能對(duì)2005年的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改嗎？分析及處理：可以修改，只需要取消2005年度。問題描述：總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸出，個(gè)人往來、部門管理、項(xiàng)目管理輸出數(shù)據(jù)為數(shù)值型，而客戶往來和供應(yīng)商往來輸出數(shù)據(jù)則不是數(shù)值型，為什么？分析及處理：不能輸出成數(shù)值型的變通解決方法：文件輸出后，將希望匯總求和的列上記錄的拷貝下來，用替換功能替換成鍵盤上的即可。13?問題描述：通2005總賬和財(cái)務(wù)報(bào)表，其中在總賬中出現(xiàn)以下問題：當(dāng)在填制憑證界面下點(diǎn)預(yù)覽時(shí)，出現(xiàn)：61706,沒有足夠的內(nèi)存來執(zhí)行操作，確定后，又出現(xiàn)：440,automation錯(cuò)誤！429，ActiveX部件不能創(chuàng)建對(duì)象，確定后總賬也不退出，但如果繼續(xù)進(jìn)行別的操作，則又會(huì)出現(xiàn)：440,429,但都不退出。服務(wù)器上也不會(huì)記載異常。分析及處理：請(qǐng)檢查機(jī)器名是否不為純英文，有無“-”或數(shù)字開頭，如果是winXP系統(tǒng)不允許有中文或以中文賬號(hào)登錄系統(tǒng)。問題描述：通2005版2005年度查明細(xì)賬，總賬第一列日期顯示1999年分析及處理：請(qǐng)將控制面板上的區(qū)域設(shè)置的短日期格式改為'yyyy-mm-dd'。問題描述：通2005做總賬時(shí)遇到一個(gè)這樣問題："在自定項(xiàng)中設(shè)置了自定項(xiàng)1"合同號(hào)，一項(xiàng)合同日期，但在打印賬簿時(shí)只在摘要中反映，有什么辦法獨(dú)立一列列出反映。分析及處理：現(xiàn)有的版本中自定義項(xiàng)只能打印在摘要中。不能獨(dú)立一列列出反映。16?問題描述：一臺(tái)安裝WIN2000個(gè)人版的筆計(jì)本，安裝用友財(cái)務(wù)通，安裝非常順利,當(dāng)填制憑證是時(shí)，界面一晃而過，不能填制憑證。分析及處理：將一臺(tái)填制憑證正常的機(jī)器中的us_pz.dll文件替換此筆記本中同名文件,然后在開始菜單的運(yùn)行程序中用regsvr32+該文件的完整路徑和文件名進(jìn)行注冊(cè)即可?；蛘邉h除該文件，重新安裝財(cái)務(wù)通也行。問題描述:通2005在查詢2005年明細(xì)賬時(shí)左邊日期卻出現(xiàn)1999年但發(fā)生額和內(nèi)容是正確。安月排序2005日期還出現(xiàn)1999年，但2003，2004年正常。分析及處理：請(qǐng)將控制面板上的區(qū)域設(shè)置的短日期格式改為'yyyy-mm-dd'。問題描述：通2005總賬賬簿查詢（數(shù)量金額式）結(jié)存數(shù)量應(yīng)為借方正數(shù)，卻顯示為貸方負(fù)數(shù)。分析及處理：請(qǐng)檢查該科目是否受憑證類別的限制。問題描述：在用友財(cái)務(wù)通的憑證處理界面能否擴(kuò)大一點(diǎn)，由于界面太小，經(jīng)常看不清楚？分析及處理：您可以調(diào)整顯示器的分辨率來達(dá)到您的需求。問題描述：通2005總賬，當(dāng)做月末處理時(shí)，提示總賬跟明細(xì)賬有一個(gè)科目不平，就是總賬有金額，明細(xì)賬沒有金額，對(duì)賬不平的提示。分析及處理：該科目是否有輔助核算，總賬與明細(xì)賬不平，是否指輔助總賬。問題描述：通2005總賬，輔助核算的項(xiàng)目核算不能模糊查詢。分析及處理：可使用通配符％進(jìn)行模糊查詢。問題描述：通2005總賬，賬簿打印時(shí)（現(xiàn)金管理、項(xiàng)目管理、應(yīng)收應(yīng)付），不管是套打還是非套打，每次打印時(shí)不管按月或按日，軟件都從啟用月份打印，設(shè)置都不起作用。分析及處理：你是在選項(xiàng)中賬簿選則了按年排頁(yè)，改為按月排頁(yè)。23?問題描述：在通2005總賬里填制憑證時(shí)，能否去掉借貸金額那里的那些細(xì)的豎線？或做一個(gè)選擇不想要時(shí)可以去掉。分析及處理：將系統(tǒng)顯示設(shè)置為16色應(yīng)該可以。問題描述：通2005總賬，建立一賬套：預(yù)置（醫(yī)院賬套）科目，現(xiàn)想增加一個(gè)一級(jí)科目，發(fā)現(xiàn)不能增加？？（有什么辦法增加一級(jí)科目?。┓治黾疤幚恚涸俳▊€(gè)賬套，不預(yù)置科目，用總賬工具把科目復(fù)制過來，然后再增加。問題描述：通2005總賬，現(xiàn)在我在填制憑證時(shí)，制單日期不隨系統(tǒng)日期變化。每次填憑證都需改時(shí)間（制單已設(shè)置為序時(shí)控制）。分析及處理：憑證自動(dòng)取的制單日期是該類別憑證最后的制單日期，而不是取系統(tǒng)日期。你也可以重新注冊(cè)，我們編制憑證會(huì)自動(dòng)按系統(tǒng)登錄日期進(jìn)行憑證處理。問題描述：通2005總賬，在會(huì)計(jì)科目里增加一個(gè)含有數(shù)字的科目，設(shè)置它的長(zhǎng)度超過該欄目的長(zhǎng)度，只能看到的是前面的五個(gè)漢字，但是在憑證里面就可以看完全部的科目?jī)?nèi)容，這是什么問題呢？分析及處理：正?，F(xiàn)象，其實(shí)您所增加的科目?jī)?nèi)容在數(shù)據(jù)庫(kù)里并沒有超過科目字段的長(zhǎng)度，只是在科目編輯窗口該欄目顯示長(zhǎng)度不夠長(zhǎng)造成的。您可以試著用鼠標(biāo)將該欄目拖寬來解決。問題描述：通2005總賬，在打開總賬系統(tǒng)初始化，錄入期初余額的時(shí)候，提示"只能查看，不能錄入"還有在打開會(huì)計(jì)科目時(shí)已出現(xiàn)了同樣的提示，請(qǐng)問這是何原因？分析及處理：出現(xiàn)此現(xiàn)象原因：1、當(dāng)前登陸用戶可能沒有錄入期初余額權(quán)限和修改科目的權(quán)限，可以本賬套主管身份登陸重試。2、本系統(tǒng)可能有已記過賬的憑證，這種情況可通過"恢復(fù)記賬前狀態(tài)"菜單取消記賬，然后再重新錄入期初余額。問題描述：通2005總賬的報(bào)表輸出成EXCEL文件，數(shù)字單元格屬性不能更改，必須把每個(gè)數(shù)字雙擊后數(shù)字靠右后才可改變其屬性，望予以解決。分析及處理：請(qǐng)點(diǎn)中所修改的單元列，即可修改整列為數(shù)值型了。問題描述:通2005中只使用總賬和報(bào)表模塊，產(chǎn)品銷售收入和成本都設(shè)了項(xiàng)目核算,是數(shù)量金額式。在查產(chǎn)品銷售成本明細(xì)表的時(shí)候數(shù)量列沒有數(shù)值。分析及處理：請(qǐng)確保相關(guān)科目定義中數(shù)量核算屬性是否選中。問題描述：供應(yīng)商在總賬里核算，查詢供應(yīng)商余額表及明細(xì)賬時(shí)出錯(cuò)，此供應(yīng)商的期初余額與他的發(fā)生額不在一個(gè)地方。分析及處理：在供應(yīng)商檔案的編碼中存在有全角拼寫的字符，將其改為半角即可。（使用級(jí)聯(lián)更新修改供應(yīng)商檔案編碼）。問題描述：如何反結(jié)賬。分析及處理：在已結(jié)賬月處按Ctrl+Shift+F6。問題描述：總賬的反記賬功能如何激活。分析及處理：進(jìn)入“對(duì)賬”菜單界面，然后按Ctrl+H。問題描述：通2005用戶行業(yè)性質(zhì)為普通事業(yè)，期末不能自動(dòng)轉(zhuǎn)賬?期間損益結(jié)轉(zhuǎn)?分析及處理：這與普通事業(yè)的科目屬性有關(guān)。如因業(yè)務(wù)需要，需要進(jìn)行修改，請(qǐng)參照下面的命令，在SQLServer的查詢分析器中執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)腳本文件，對(duì)相關(guān)科目的屬性進(jìn)行相關(guān)的修改，--更行政賬期間損益標(biāo)識(shí)updateufsystem..gl_codeclasssetbcheck=1whereitrade=25and（cclass='收入'orcclass='支出'）go問題描述：科目月末對(duì)賬不平,但以前月份都平衡,反結(jié)賬反記賬到年初也有此問題.分析及處理：進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù),找到該賬套的CODE表，將該科目所對(duì)應(yīng)的記錄的BEND字段修改為"0"正確即可。問題描述：兩套賬，其中003賬套正常；但001賬套在打印憑證時(shí)，系統(tǒng)提示：運(yùn)行時(shí)錯(cuò)誤?-2147417848（800101081），Automation錯(cuò)誤。打印賬簿正常。分析及處理：主要原因是賬套數(shù)據(jù)庫(kù)中打印格式不正確，將演示賬套中的表引入即可。請(qǐng)將003賬套中的mytypebook引入到001賬套中。問題描述：查詢總賬中2004年8月，20901科目，供應(yīng)商編碼為5的賬齡分析時(shí),列在121-365天列內(nèi)。但是該供應(yīng)商該筆業(yè)務(wù)實(shí)際是2002年的期初余額，也就是發(fā)生日期應(yīng)該是2001-12-31。打完各種補(bǔ)丁后不起作用。二、每個(gè)月對(duì)賬時(shí)個(gè)人總賬和明細(xì)賬對(duì)賬錯(cuò)誤，現(xiàn)在已經(jīng)累計(jì)到12000和3500的差距。其中明細(xì)賬的3500是對(duì)的。分析及處理：1） 、在年度結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)選則【明細(xì)年轉(zhuǎn)】，而非【余額年轉(zhuǎn)】；2） 、經(jīng)查，在憑證表中，存在不合法的記錄，可將此記錄刪除，問題得以解決。具體操作，可參考如下語(yǔ)句：deletefromgl_accvouchwherei_id=62問題描述：財(cái)務(wù)通有一套賬填憑證時(shí)，項(xiàng)目只能看到大類，不能看到目錄，選擇顯示所有項(xiàng)目目錄，退出后再進(jìn)去還不行。分析及處理：AccInformation表有問題。在AccInformation表中將項(xiàng)目是否顯示目錄由0改為1即可。問題描述：通2005新建一賬套（用新財(cái)務(wù)制度科目）在記賬后查尋生產(chǎn)成本科目（4101）總賬時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)生額是翻了一倍。在期末對(duì)賬時(shí)提示“基本生產(chǎn)成本總賬與明細(xì)賬不平”、“總賬有發(fā)生額而明細(xì)賬是0”。記賬前查尋4101科目總賬是正確的（含未記賬憑證）。此情況是第三個(gè)月才發(fā)現(xiàn)的，第一個(gè)月已記過賬并結(jié)賬過，而現(xiàn)在查尋一月份賬（4101）時(shí)也發(fā)現(xiàn)總賬發(fā)生額翻翻的問題，現(xiàn)在總賬已不能結(jié)賬。分析及處理：請(qǐng)檢查code表中該科目的非末級(jí)科目是否打上了末級(jí)標(biāo)志（bend值是否為真），只用末級(jí)科目該字段值才為真。問題描述：一用戶的總賬與明細(xì)賬對(duì)賬不平，無法結(jié)賬，怎么辦？分析及處理：請(qǐng)檢查code表中該科目的非末級(jí)科目是否打上了末級(jí)標(biāo)志（bend值是否為真），只用末級(jí)科目該字段值才為真。問題描述：請(qǐng)問通2005總賬中做憑證時(shí)進(jìn)行的現(xiàn)金流量分配結(jié)果，數(shù)據(jù)體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的哪些表?分析及處理：數(shù)據(jù)存放在GL_cashtable表，GL_accvouch表（憑證及名細(xì)賬）citem_class（項(xiàng)目大類）字段值為現(xiàn)金流量項(xiàng)目的記錄中，記完賬后也會(huì)在GL_accass（輔助總賬）中體現(xiàn)。citem_id為具體某一現(xiàn)金流量名細(xì)項(xiàng)目。問題描述：我在SQL的數(shù)據(jù)庫(kù)里找到了Gradedef這張存放編碼規(guī)則表，將科目編碼方案作了修改，并且也Run了，可是在打開賬套的時(shí)候發(fā)現(xiàn)科目編碼級(jí)次并沒有修改過來，還是和原來的一樣，請(qǐng)問這是怎么回事？分析及處理：在accinformation表中將?科目編碼級(jí)次?記錄相應(yīng)字段做同樣修改，然后關(guān)閉程序重新登陸即可。42?問題描述：總賬，結(jié)轉(zhuǎn)下年后數(shù)據(jù)不平。分析及處理：經(jīng)查用戶數(shù)據(jù)，上年9月起建賬后總賬即與部門賬連續(xù)不平，明細(xì)賬的部門編碼有缺失記錄。處理方法可在恢復(fù)期初后補(bǔ)齊gl_accvouch表缺失的部門編碼，再重新記賬、結(jié)賬并結(jié)轉(zhuǎn)下年。43?問題描述：應(yīng)交稅金總賬和明細(xì)賬不符，總賬=2*明細(xì)賬。錯(cuò)在發(fā)生額及余額表、總賬。2002年建立新年度賬后余額手工輸入，結(jié)果仍出現(xiàn)以上問題。分析及處理：22101科目為中間級(jí)科目，但在CODE表中的BEND卻為1,改為0后正常。44?問題描述：通2005總賬部分，作廢憑證時(shí)提示“網(wǎng)絡(luò)上有人正在保存憑證”，填制憑證保存時(shí)，提示“由于上述原因不能保存憑證，請(qǐng)稍候再試”，記賬時(shí)死機(jī)。分析及處理:1gl_accvouch表中參照Z(yǔ)T999中對(duì)應(yīng)表的表設(shè)計(jì)，設(shè)置i_id為主關(guān)鍵字，并設(shè)置標(biāo)識(shí)種子為1，標(biāo)識(shí)遞增量為12GL_VouchSync表中參照Z(yǔ)T999中對(duì)應(yīng)表的表設(shè)計(jì),設(shè)置i_id為主關(guān)鍵字，并設(shè)置標(biāo)識(shí)種子為1，標(biāo)識(shí)遞增量為1。問題描述：總賬中在增加轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)不按順序進(jìn)行編號(hào)。分析及處理：查看GL_accvouch，（憑證及明細(xì)賬表）中的字段，csign（憑證類別字）和isignseq（憑證類別排序號(hào)）的內(nèi)容是否對(duì)應(yīng)，修改其不對(duì)應(yīng)的記錄即可。問題描述：總賬系統(tǒng)查詢明細(xì)賬數(shù)據(jù)正確，總賬二級(jí)數(shù)據(jù)翻倍，導(dǎo)致總賬、明細(xì)賬對(duì)不上。分析及處理：檢查ufdatamdb數(shù)據(jù)庫(kù)中的code表中該科目的上級(jí)科目的bend字段是否作了標(biāo)志。正常情況應(yīng)是無標(biāo)志。問題描述：結(jié)轉(zhuǎn)到新年度后如何修改外幣核算？分析及處理：用戶去年沒有外幣核算業(yè)務(wù)，因此建賬時(shí)沒有選擇外幣核算。今年開始有外幣核算業(yè)務(wù)，年度結(jié)轉(zhuǎn)后修改賬套，選擇外幣核算打上"7"時(shí)不保存。以賬套001年度2003為例程序在2003年修改的為2002的數(shù)據(jù)，所以無法修改正確。UPDATE'AA'ANDcName=UFDATA_001_2002AccInformationSETcValue='True'WHEREcSysId'AA'ANDcName='bFrgnCurrencyAcc'應(yīng)該為：UPDATEUFDATA_001_2003AccInformationSETcValue='True'WHEREcSysId='AA'ANDcName='bFrgnCurrencyAcc'執(zhí)行以上語(yǔ)句即可。問題描述：注冊(cè)進(jìn)入總賬后，出現(xiàn)"科目分類與行業(yè)性質(zhì)不符，清檢查"的提示。分析及處理：可能用戶手工修改過行業(yè)性質(zhì)，可在ufsystemmdb中修改ua_account表中的Ctradekind字段，使之與用戶的科目分類一致49?問題描述：能修改套打憑證模板嗎？分析及處理：套打模版是可以修改的，用UFO簡(jiǎn)版修改套打模版就可以了。UFO簡(jiǎn)版在我們的技術(shù)支持網(wǎng)站里有下載，憑證的套打模版文件是，ufpzjetd.rep、glpzjetd.rep。問題描述：在打印期間損益憑證的時(shí)候出現(xiàn)這樣的提示：按打印或預(yù)覽時(shí)提示“運(yùn)行時(shí)錯(cuò)誤11，除數(shù)為零”。分析及處理：該憑證中有一個(gè)數(shù)量非常小的數(shù)值。將這個(gè)數(shù)量改為零即可。問題描述：當(dāng)某科目采用數(shù)量金額式，且數(shù)量小數(shù)位取3位，在使用憑證輸出功能時(shí)，輸出的*.TXT文件中數(shù)量位數(shù)卻去掉了一位，變成2位了，但該客戶需要在另外一套賬中引入，進(jìn)行必要的處理，當(dāng)引入憑證時(shí)，由于數(shù)量位數(shù)少了一位，使得數(shù)量就不準(zhǔn)確了，能否有其它的辦法解決該問題，或者能否修改憑證輸出的程序？分析及處理：按照以下方式操作：將憑證輸出為Excel97格式，