專用工具管理

江蘇利港電力有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QG/JSLD05.15-2000檢修專用工具（設(shè)備）管理程序范圍本標(biāo)準(zhǔn)的目的是使檢修專用工具（設(shè)備）受控，使其在檢修中發(fā)揮應(yīng)有作用，節(jié)省人力物力，防止在檢修過程中由于專用工具（設(shè)備）的問題而影響檢修質(zhì)量或工期。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了部門、班組檢修專用工具的保管、維護(hù)或保養(yǎng)、檢測、報損、賠償、購置等方面的管理職責(zé)和專用工具的管理內(nèi)容和要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于我公司范圍內(nèi)各生產(chǎn)部門用于安裝、檢修、調(diào)試、檢測而配備的專用工具、機具、設(shè)備的管理。術(shù)語和定義專用工具：是指專用于某個設(shè)備的安裝、調(diào)試、檢修、檢測的特種工具或設(shè)備。注:專用工具一般是設(shè)備安裝時的隨機工具。專用工具通常還應(yīng)包括電動工具、液壓工具、風(fēng)動工具、研磨工具、測量工具、試驗用具、運輸工具等。公司配備給個人的工具不屬于專用工具。管理職責(zé)3.1部門管理職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)建立專用工具（設(shè)備）登記表（其專用工具登記表格式見附錄A（標(biāo)準(zhǔn)的附錄））等記錄，記載專用工具的名稱、編號、規(guī)格型號，來自于何處，用于何設(shè)備，由誰保管，保管地點，狀況等資料。負(fù)責(zé)匯總制定、審核和報批專用工具的采購計劃，并提供專用工具的采購資料。部門應(yīng)設(shè)有專人負(fù)責(zé)專用工具的管理。建立工具房的，可由工具房保管員負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)保管、辦理外借、維護(hù)保養(yǎng)、定期檢查、安全試驗、報損添置、遺失賠償?shù)裙ぷ?。?fù)責(zé)對班組保管的專用工具的定期核查，提出指導(dǎo)意見，并對于遺失或損壞不報的提出處理意見。3.2班組管理職責(zé)班組對所有專用工具應(yīng)設(shè)立專人保管。應(yīng)建有帳冊，由班組保管并報部門一份備查。專用工具每次大、中修使用前應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)檢查，消除缺陷，起重設(shè)備應(yīng)進(jìn)行負(fù)荷試驗，電氣用具還應(yīng)進(jìn)行安全檢測。專用工具丟失或損壞后，應(yīng)有保管人立即填寫“工器具報損單”（其格式見附錄B（標(biāo)準(zhǔn)的附錄）），寫明專用工具名稱，損壞人丟失原因，由班長簽署意見，經(jīng)部門審核后申請補充。專用工具（設(shè)備）的管理專用工具（設(shè)備）的分類專用工具（設(shè)備）分二級管理,即部門管理和班組管理。對于特殊的或通用性較強的，且較貴重的專用工具由部門管理；一般的或使用范圍明確的，且不太貴重專用工具則由班組管理。專用工具（設(shè)備）的采購和驗收專用工具的采購一般由使用或管理者提出申請，并提供相應(yīng)的采購資料，經(jīng)部門審核批準(zhǔn)后報物資部采購。但對于超過一千元以上的專用工具，則需列入年度計劃，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬于固定資產(chǎn)性質(zhì)的專用工器具必須按固定資產(chǎn)申請的手續(xù)辦理。具體執(zhí)行公司《物資管理制度》。4.2.2對于采購到的專用工具,物資部門采購員應(yīng)組織倉庫保管員和使用部門的技術(shù)人員進(jìn)行驗收,具體要求可按公司《物資管理制度》中有關(guān)進(jìn)貨檢驗的規(guī)定執(zhí)行。必要時可進(jìn)行性能測試。2000-05-23批準(zhǔn)A版2000-06-01實施專用工具（設(shè)備）的保管和使用專用工具的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé),保管人應(yīng)對所保管的專用工具進(jìn)行登記造冊，還應(yīng)對專用工具的借用進(jìn)行登記，填寫“專用工具（設(shè)備）借用單”（其格式見附錄C（標(biāo)準(zhǔn)的附錄））。如無登記手續(xù)遺失的工具，則由保管員承擔(dān)責(zé)任。一般情況下,專用工具僅限于公司內(nèi)部人員使用。對于特殊專用工具，則依據(jù)外包工程合同規(guī)定范圍內(nèi)的工具可以向外包單位提供，由外包單位提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，到工具房或有關(guān)班組辦理借用手續(xù)。使用完畢要及時歸還，并由專職保管員檢查確認(rèn)完好后按規(guī)定要求保管。遺失、損壞應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)賠償。4.3.3專用工具應(yīng)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)，并建立相應(yīng)的記錄。特別對于大型專用設(shè)備，如起重設(shè)備、運輸設(shè)備必須列入年度維修計劃。部門應(yīng)定期對班組的專用工具的保管情況進(jìn)行檢查。為確保檢修質(zhì)量、安全和工期，在大、中修前必須對專用工具（設(shè)備）進(jìn)行一次全面檢查、修理和安全試驗，并作好相應(yīng)的記錄。專用工具（設(shè)備）的報損和賠償專用工具在使用中損壞，不能修理時應(yīng)報損。專用工具的報損由工具損壞人提出，并填寫“工器具報損單”，由班長簽署意見，報部門領(lǐng)導(dǎo)審批。4.4.2專用工具損壞或遺失應(yīng)進(jìn)行賠償。專用工具丟失或損壞后，應(yīng)由負(fù)責(zé)人立即填寫工器具報損單，寫明姓名、工具名稱、丟失損壞原因，由班組簽字證明。屬于低質(zhì)易損的工具，經(jīng)部門同意后可以舊換新。屬于較貴重的工具丟失或損壞應(yīng)賠償。賠償金按如下公式計算：Y二AX（N-N）/NX（30%~100%）212式中:Y—為實際賠償金額；A--為物資部門提供的價格；N--為工具額定使用年限；2N--已經(jīng)使用的年限（取整數(shù)）；130%~100%由部門根據(jù)丟失人的責(zé)任大小而定。賠償金額由部門在當(dāng)月獎金中扣除。4.4.3對于專用工具借用后使用不當(dāng)造成其損壞而進(jìn)行修理的，根據(jù)責(zé)任大小一般應(yīng)賠償修理費的10%~50%，4.4.4無人為責(zé)任原因損壞的專用工具,部門負(fù)責(zé)人同意后可不承擔(dān)修理費。相關(guān)文件和記錄相關(guān)支持性文件QG/JSLD05.07-2000《物資管理制度》。質(zhì)量記錄專用工具（設(shè)備）登記表；工器具報損單；專用工具（設(shè)備）借用單。以上質(zhì)量記錄至少保存10年。附錄A（標(biāo)準(zhǔn)的附錄）江蘇利港電力有限公司專用工具（設(shè)備）登記表部門：班組：編號：QR/QG05.1501-

江蘇利港電力有限公司工器具報損單部門：班組：編號：QR/QG05.1502-姓名工（器）具報損名稱、規(guī)格借用日期

損失情況：使用人（簽名）：日期：班組意見：班長（簽名）：日期：部門意見：部門負(fù)責(zé)人（簽名）：日期：備注：附錄C（標(biāo)準(zhǔn)的附錄）江蘇利港電力有限公司專用工具（設(shè)備）借用單借用單位（部門或班組）：編號：QR/QG05.1503-

借用單位（部門或班組）：部門意見：部門負(fù)責(zé)人（簽名）：日期：借用