2023年檔案管理工作年度個人總結(jié)

第8頁共8頁2023年?檔案管理工?作年度個人?總結(jié)近幾?年來，在市?___和教?育局黨工委?___處的?正確領(lǐng)導(dǎo)下?，我校高度?重視干部人?事檔案工作?，堅持檔案?工作為干部?管理服務(wù)、?為經(jīng)濟社會?發(fā)展服務(wù)的?指導(dǎo)思想，?立足于抓基?礎(chǔ)、抓制度?、抓隊伍、?抓管理，不?斷完善干部?檔案工作內(nèi)?在質(zhì)量，學(xué)?校的干部人?事檔案工作?始終持續(xù)了?良好的工作?格局。我們?以檔案達(dá)標(biāo)?復(fù)查工作為?契機，實行?目標(biāo)管理，?盡力抓好案?卷質(zhì)量，逐?步實施信息?化管理，使?檔案工作適?應(yīng)現(xiàn)代化、?規(guī)范化的要?求，并充分?利用、發(fā)揮?干部人事檔?案在人事管?理、隊伍建?設(shè)方面特有?的作用，使?檔案更好地?為教育服務(wù)?。近年來，?我校檔案管?理的硬件設(shè)?施有了長足?的進步，我?們力爭在新?條件、新形?勢下，使檔?案工作躍上?新的臺階。?現(xiàn)將近幾年?來我校干部?人事檔案目?標(biāo)管理工作?的有關(guān)狀況?總結(jié)如下。?一、基本?狀況我校?配備___?名兼職干部?檔案管理人?員，管理在?職干部人事?檔案96卷?，___干?部檔案__?_份，代管?原校辦廠職?工檔案18?卷，死亡檔?案___份?。在檔案管?理工作中，?我們始終把?檔案管理工?作作為干部?人事管理工?作的重要組?成部分，注?重抓基礎(chǔ)、?抓制度、抓?管理、抓隊?伍，嚴(yán)格按?照目標(biāo)管理?要求，立足?于鞏固基礎(chǔ)?，不斷完善?干部檔案內(nèi)?在質(zhì)量。工?作中我們主?要采取了以?下幾項措施?：1、嚴(yán)?格目標(biāo)管理?標(biāo)準(zhǔn)，提高?管理水平。?近幾年來，?我們一向把?嚴(yán)格工作標(biāo)?準(zhǔn)作為檔案?管理工作的?重點來抓，?嚴(yán)格按照目?標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)?，在檔案材?料的收集、?鑒別、歸檔?整理上狠下?功夫。一?是狠抓了歸?檔材料的日?常收集和鑒?別工作，加?強檔案資料?建設(shè)。建立?健全干部檔?案材料收集?網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)?材料構(gòu)成規(guī)?律和特點采?取定時收集?、定向收集?、跟蹤收集?、補充收集?等方法，確?保歸檔材料?及時收集歸?檔。對收集?上來的干部?檔案材料，?嚴(yán)把鑒別關(guān)?，到達(dá)了干?部檔案能歷?史地、全面?地、準(zhǔn)確地?反映干部全?貌的要求。?二是強化?了干部檔案?的整理工作?。在整理中?，嚴(yán)把分類?關(guān)，做到了?分類準(zhǔn)確、?排列有序、?層次清楚。?在登記目錄?方面，采用?微機打印目?錄，統(tǒng)一規(guī)?格，使檔案?更加規(guī)范、?美觀。三?是認(rèn)真抓好?干部檔案的?審核工作。?根據(jù)上級_?__部門要?求，學(xué)校辦?公室抽調(diào)_?__名政治?素質(zhì)高的黨?員同志對檔?案進行審核?整理，重點?審核干部“?三齡一歷”?及檔案材料?的完善狀況?，并對缺少?的檔案材料?進行詳細(xì)記?錄，要求限?期補充收集?，使干部檔?案更加齊全?完整。2?、加強制度?建設(shè)，強化?宏觀指導(dǎo)。?我們堅持從?制度建設(shè)入?手，發(fā)揮協(xié)?調(diào)和指導(dǎo)職?能，有效地?促進了我校?干部檔案工?作的平衡發(fā)?展。一是?不斷完善各?項規(guī)章制度?。根據(jù)《干?部檔案工作?條例》，結(jié)?合工作實際?，進一步健?全完善了七?種制度，具?體如：《管?理制度》、?《利用制度?》、《收集?補充制度》?、《鑒別整?理制度》、?《轉(zhuǎn)遞制度?》、《安全?保密制度》?、《檢查核?對統(tǒng)計制度?》和《干部?人事檔案管?理人員守則?》等制度規(guī)?定，嚴(yán)格按?制度辦事，?由于我們嚴(yán)?格執(zhí)行制度?，沒有發(fā)生?任何失密和?丟失檔案現(xiàn)?象。二是?完善了檢查?制度。近幾?年來，我們?嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，?堅持每年對?學(xué)校干部人?事檔案管理?工作進行一?次檢查，及?時把零散的?材料歸檔，?從而保證學(xué)?校所有干部?檔案無一丟?失，有效地?推動了我校?干部人事檔?案管理工作?的開展。?三是實行了?目標(biāo)管理制?度。每學(xué)年?初，部門在?制定工作計?劃時，都把?干部檔案工?作作為一項?重要工作列?入其中，從?而明確本年?度干部檔案?工作的任務(wù)?、目標(biāo)、措?施等，真正?使干部檔案?管理工作落?到了實處。?3、加強?信息化建設(shè)?，提高現(xiàn)代?化管理水平?。為使干部?檔案更好地?為干部工作?服務(wù)，近幾?年來，我校?不斷加強對?干部檔案管?理工作的基?礎(chǔ)設(shè)施的建?設(shè)和維護，?不斷改善干?部人事檔案?管理條件，?為促進學(xué)校?干部管理工?作的規(guī)范化?、信息化建?設(shè)，學(xué)校管?檔人員利用?教育局人事?處的教職工?信息管理系?統(tǒng)軟件把較?為系統(tǒng)的干?部檔案信息?全部錄入信?息系統(tǒng)，其?中包含基本?狀況、工作?狀況、職務(wù)?職稱、受教?育狀況、獎?懲考核、社?會關(guān)系和履?歷等干部信?息。首先由?干部本人錄?入，然后管?檔人員再與?他本人原始?檔案認(rèn)真核?對，確保檔?案信息準(zhǔn)確?無誤，實現(xiàn)?了干部日常?管理工作的?規(guī)范化和信?息化，極大?提高了工作?效率。二?、存在問題?及下一步工?作打算近?幾年來，在?市___和?教育局黨工?委___處?的正確領(lǐng)導(dǎo)?下，我校干?部人事檔案?管理工作能?規(guī)范有序地?進行管理，?但與上級要?求還有必須?差距。透過?對檔案的整?理審核，依?舊發(fā)現(xiàn)問題?的存在，那?說明我們的?工作還不夠?嚴(yán)謹(jǐn)，存在?必須的漏洞?，今后的工?作，我們還?需更細(xì)心，?更規(guī)范，個?性是對新進?人員的檔案?應(yīng)及時審核?，發(fā)現(xiàn)材料?缺少可及時?追回。應(yīng)對?新形勢新任?務(wù)的要求，?我校下一步?打算就是要?在干部人事?檔案的信息?化管理上下?功夫，完善?所有人員的?相關(guān)信息，?并認(rèn)真對信?息逐項復(fù)核?，使干部人?事檔案的信?息化管理更?精確、到位?、規(guī)范、科?學(xué)。并不斷?提升檔案人?員的信息化?管理的潛力?和技術(shù)水平?。迎接檢?查的過程，?也是我們不?斷學(xué)習(xí)，不?斷發(fā)現(xiàn)自身?不足，不斷?改善，不斷?提高水平的?過程。我們?將以這次干?部檔案復(fù)查?為契機，認(rèn)?真查找工作?中的不足和?薄弱環(huán)節(jié)，?虛心學(xué)習(xí)，?不斷進取。?不斷加強對?管檔人員的?業(yè)務(wù)培訓(xùn)，?不斷提高檔?案管理工作?的信息化、?現(xiàn)代化程度?，力爭在較?短時間內(nèi)到?達(dá)干部人事?檔案管理的?較高水平，?使檔案更好?地為教育服?務(wù)。篇二?根據(jù)市_?__信息處?下發(fā)的“_?__在我市?開展干部檔?案管理工作?檢查__通?知”精神，?結(jié)合我局的?干部檔案工?作實際狀況?，我們迅速?行動、突出?重點、認(rèn)真?細(xì)致地逐條?逐項按照《?本溪市干部?檔案管理工?作檢查評分?表》的要求?，實事求是?地進行自查?。一、充?分認(rèn)識人事?檔案工作的?重要性檔?案工作是各?項管理工作?的重要組成?部分，__?_指出“檔?案是人類活?動的真實記?錄，是人們?認(rèn)識和把握?客觀規(guī)律的?重要依據(jù)。?借助檔案，?我們能夠更?好地了解過?去、把握此?刻、預(yù)見未?來。檔案事?業(yè)是黨和國?家事業(yè)發(fā)展?的一個不可?缺少的方面?，是一項崇?高的事業(yè)。?”這充分說?明了檔案工?作在建設(shè)中?國特色__?_事業(yè)中的?重要地位、?重要使命和?重要好處。?我局十分重?視檔案工作?，以___?重要思想為?指導(dǎo)，緊緊?圍繞全市_?__、人事?工作中心任?務(wù)，堅持解?放思想、實?事求是、與?時俱進、開?拓創(chuàng)新，立?足材料的收?集和案卷的?整理，狠抓?基礎(chǔ)設(shè)施建?設(shè)和檔案管?理人員的素?質(zhì)建設(shè)，不?斷提高管理?水平，為全?市改革發(fā)展?帶給優(yōu)質(zhì)服?務(wù)。二、?加強人事檔?案工作的_?__領(lǐng)導(dǎo)?我局十分重?視對干部人?事檔案管理?工作的領(lǐng)導(dǎo)?，將這項工?作擺上重要?議事日程。?由主管局長?親自抓，加?強了對我局?干部人事檔?案管理工作?的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)?調(diào)。主管干?部人事檔案?管理工作的?領(lǐng)導(dǎo)，定期?聽取工作匯?報，切實解?決工作中遇?到的實際問?題。下設(shè)辦?公室和具體?工作人員，?堅持一切從?實際出發(fā)，?明確分級管?理職責(zé)，制?定了切實可?行的工作計?劃，并認(rèn)真?___實施?，全面、準(zhǔn)?確、真實地?保存好各種?檔案。檔案?工作者能夠?充分認(rèn)識到?檔案工作的?重要性，切?實增強做好?檔案工作的?使命感和職?責(zé)感，確保?干部人事檔?案管理工作?順利和深入?的開展，努?力開創(chuàng)干部?人事檔案工?作的新局面?。三、歸?檔與整理狀?況在市_?__信息處?下發(fā)《__?_在全市開?展干部檔案?管理工作檢?查___》?后，我局就?對這項工作?進行了部署?，將上級文?件精神、要?求進行了認(rèn)?真研讀，并?明確了時間?、要求和標(biāo)?準(zhǔn)。同時，?我們嚴(yán)格按?照文件，以?《干部檔案?工作條例》?中第五章《?檔案材料收?集、鑒別與?歸檔》執(zhí)行?，采取多種?形式，加大?工作力度，?逐份清理干?部檔案，對?所缺材料逐?項進行登記?、索要。對?收集歸檔的?材料，認(rèn)真?細(xì)致地進行?鑒別，剔除?不應(yīng)歸檔的?材料，使歸?檔材料真實?可靠、文字?清楚、對象?明確、手續(xù)?完備。需經(jīng)?___蓋章?和本人簽字?的，蓋章簽?字后歸入干?部檔案。?在干部檔案?的整理工作?中，我們做?到認(rèn)真鑒別?、分類準(zhǔn)確?、編號有序?、目錄清楚?、裝訂整齊?。透過整理?使每卷檔案?到達(dá)完整、?真實、條理?、精煉、實?用的要求。?按照干部人?事檔案收集?制度、鑒別?制度、整理?制度、查（?借）閱制度?、轉(zhuǎn)遞制度?、保密制度?、保管制度?、管理人員?職責(zé)等各項?制度，做到?完善各種登?記薄和臺帳?。四、檔?案的利用和?轉(zhuǎn)遞狀況?我局的干部?人事檔案在?利用時，查?閱單位要填?寫《查閱干?部檔案審批?表》，按照?查閱干部檔?案的規(guī)定辦?理審批手續(xù)?，需要有主?管局長簽字?方可查閱，?不得憑借調(diào)?查證明材料?介紹信查閱?干部檔案。?干部人事檔?案一般不外?借，如務(wù)必?借出使用時?，要說明理?由，經(jīng)過主?管局長批準(zhǔn)?，并嚴(yán)格履?行登記手續(xù)?，限時歸還?，不得擅自?轉(zhuǎn)借他人。?在干部檔案?的轉(zhuǎn)遞中，?我們也嚴(yán)格?按照統(tǒng)一規(guī)?定的“干部?檔案轉(zhuǎn)遞通?知單”的項?目詳細(xì)登記?，嚴(yán)密封包?，收到檔案?的單位，經(jīng)?核對無誤后?，在回執(zhí)上?簽名蓋章立?即取回。?五、干部人?事檔案工作?中存在的問?題我局干?部人事檔案?現(xiàn)代化管理?應(yīng)充分發(fā)揮?計算機在干?部人事檔案?保管、保護?及利用方面?的作用，提?高現(xiàn)代化管?理水平。用?心爭取領(lǐng)導(dǎo)?和相關(guān)部門?支持，制定?了經(jīng)費預(yù)算?并得到落實?，購置新式?檔案盒，更?換密集架，?做到防火、?防潮、防蛀?、防盜、防?光、防高溫?等設(shè)施齊全?。透過自?查，找到原?因，也增加?了信心，目?前，我們干?部人事檔案?已經(jīng)全部加?工整理完畢?，正在進行?材料收集和?整理目錄階?段，逐步完?成市委__?_文件中要?求的任務(wù)。?干部檔案?管理工作是?黨和國家干?部工作不可?缺少的一個?重要組成部?份，是做好?干部工作的?基本條件之?一，干部檔?案管理工作?的好壞直接?影響到干部?工作的效率?和質(zhì)量，涉?及到每個干?部的切身利?益。為了更?好管理干部?檔案，為干?部工作服好?務(wù)，今年，?我局將就人?事檔案管理?的現(xiàn)狀及存?在的問題進?行深入的調(diào)?研，并就此?提出解決問?題的思路及?對策。篇?三一年來?，在企業(yè)的?正確領(lǐng)導(dǎo)下?，檔案室始?終貫徹執(zhí)行?黨和國家有?關(guān)檔案工作?的法律、法?規(guī)，堅持依?法治檔，加?強基礎(chǔ)建設(shè)?，提高管理?水平，優(yōu)化?服務(wù)質(zhì)量，?立足扎實，?圍繞企業(yè)中?心，服務(wù)大?局，取得了?必須成績。?一、認(rèn)真?學(xué)習(xí)，貫徹?執(zhí)行《檔案?法》、《省?檔案條例》?，強化依法?治檔。1?、加強宣傳?力度。充分?利用企業(yè)局?域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢?，將有關(guān)檔?案工作的法?律、法規(guī)、?規(guī)章及時上?網(wǎng)，方便廣?大干部職工?知法、學(xué)法?、守法，提?高了企業(yè)領(lǐng)?導(dǎo)、干部及?職工的檔案?意識。2?、加強對企?業(yè)各單位構(gòu)?成的文檔材?料的收案工?作，確保這?些檔案、資?料的齊全完?整，及時做?好歸檔整理?工作。二?．用心開發(fā)?檔案信息資?源，建立科?學(xué)實用的檔?案檢索體系?。1、做?好寶藏檔案?目錄微機錄?入工作。?2、為方便?企業(yè)廣大干?部職工查詢?，在檔案室?利用局域網(wǎng)?絡(luò)資源共享?，將微機錄?入案卷級目?錄全部上網(wǎng)?，利用現(xiàn)代?化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)?勢為企業(yè)經(jīng)?營管理服務(wù)?。三．做?好利用服務(wù)?工作檔案?要為企業(yè)改?革與發(fā)展服?務(wù)，為企業(yè)?的中心工作?服務(wù)，為職?工服務(wù)是我?局工作的宗?旨。服務(wù)意?識和理念，?具體體此刻?日常的工作?及管理之中?，檔案管理?人員對每一?位利用者都?能做到熱情?接待，百拿?不厭，百問?不煩，想方?設(shè)法為他們?排憂解難，?讓每一位利?用者期望而?來，滿意而?去。雖然在?檔案管理工?作中，合理?開發(fā)利用檔?案，取得了?必須的成績?，但也還存?在一些問題?。1、宣?傳力度需進?一步加大，?全員檔案意?識不夠強。?由于宣傳力?度不夠，工?作還欠用心?主動，持是?對檔案法規(guī)?宣傳力度不?夠，因此造?成全員意識?缺乏。2?、檔案現(xiàn)代?化管理工