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文檔簡介
外阜安裝工程管理總結(jié)外阜工程的特點外阜建設(shè)工程是指在公司所在地之外的城市所承接的工程,距離公司總部有一定的距離,公司對于外阜工程的管理有一定的限制,各部門對于工程的日常監(jiān)管和指導(dǎo)不是很方便,工程所在地和公司所在的的各種環(huán)境也有所不同,所以外阜工程具有相對獨立性、適應(yīng)性、差異性、約束性、相對重要性等的特點。相對獨立性是指外阜項目部相對于本阜來說不能更方便的利用公司本部資源和管理,必須依靠項目部管理人員處理日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、財務(wù)工作,公司各部門進行遠程指導(dǎo),必要時到現(xiàn)場進行指導(dǎo)工作;適應(yīng)性是項目部必須適應(yīng)工程所在地的環(huán)境,除了遵守國家相關(guān)政策法規(guī)外,還必須要適應(yīng)當?shù)氐恼?、法?guī)、市場環(huán)境等;相對于熟悉的本地市場無論從質(zhì)量要求、驗收標準上都有相當?shù)牟町悾笪覀儽仨毐M快融入當?shù)氐沫h(huán)境,盡快按照當?shù)氐囊筮M行施工,消除差異;在外地施工經(jīng)營方面和財務(wù)方面具有更多的約束性;外阜工程一般同時肩負開拓一方市場的重任,其建成后影響較大,所以必須重視各個方面的管理以更好的完成外阜項目的建設(shè)任務(wù)。公司第一個外阜工程已經(jīng)竣工,先對這個工程的管理方法進行簡單的總結(jié)。組織機構(gòu)及管理職能外阜工程一般都離公司本部有一定的距離,公司各部門對工程的管理不方便,對于項目部的管理能力提出了更高的要求,必須做到具有處理各種大小事務(wù)的能力,有問題多向公司匯報,必要時請相關(guān)部門親臨現(xiàn)場解決問題。所以外阜工程必須組建一個合格、有效率的管理團隊,依托這個團隊進行是日常生產(chǎn)管理,重大事件如遇施工難題、新材料新工藝的實施、竣工驗收等積極同公司相關(guān)部門溝通,必要時到現(xiàn)場進行指導(dǎo),可以確保工程的順利進行。典型的組織機構(gòu)圖如下:主管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理項目經(jīng)理專業(yè)工程師財務(wù)主管材料主管專業(yè)工程師財務(wù)主管材料主管經(jīng)營主管安全員資料員質(zhì)檢員:安全員資料員質(zhì)檢員:施工主管施工主管安全員質(zhì)檢員技術(shù)員資料員材料員安全員質(zhì)檢員技術(shù)員資料員材料員施工班組施工班組各管理崗位的職能如下:主管領(lǐng)導(dǎo):組織貫徹、執(zhí)行國家和上級單位的有關(guān)方針、政策、相關(guān)法律法規(guī)及各項規(guī)章制度,自覺維護公司和職工利益,確保各項經(jīng)濟技術(shù)指標完成。貫徹實施公司進度、經(jīng)營、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康方針、目標和指標,建立并實施機電安裝部的進度、經(jīng)營、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康目標、指標,確保工程目標、指標的實現(xiàn)。宏觀管理項目重要事務(wù),協(xié)調(diào)好與建設(shè)單位、設(shè)計單位、地方主管部門、分包單位等各方面的關(guān)系,著重進行危機處理,監(jiān)督工程進度(工期)、質(zhì)量、安全、成本和文明施工,確保施工項目管理目標的實現(xiàn)。項目經(jīng)理:認真貫徹執(zhí)行國家和上級的有關(guān)方針政策以及公司的各項規(guī)章制度,全面負責施工組織管理工作,深入研究工程承包合同,制定施工項目總體管理規(guī)劃,嚴格履行合同。全面負責對工程的進度(工期)、質(zhì)量、安全、成本和文明施工等實施監(jiān)督、協(xié)調(diào)和管理,定期組織、主持項目機電安裝部的工作協(xié)調(diào)會議,定期向公司總部報告工作。熟悉和掌握當?shù)厥袌鲂星楹拖嚓P(guān)政府職能部門的工作程序及要求。組織辦理設(shè)計變更、洽商變更及索賠資料的簽證手續(xù),組織編制當月完成工程量并負責報批,并負責工程款的收取。加強成本管理、預(yù)算管理,注重成本信息反饋,發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施。專業(yè)工程師:全面負責工程技術(shù)和質(zhì)量管理工作,執(zhí)行國家與地方有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程。組織有關(guān)人員認真熟悉施工圖紙,參加圖紙會審,綜合提出質(zhì)量問題。編制施工組織設(shè)計及質(zhì)量計劃。負責施工工藝管理,確定項目關(guān)鍵工序并組織編制技術(shù)措施,進行技術(shù)問題的洽商與核定。負責組織工程技術(shù)資料收集、整理、歸檔管理工作。組織新技術(shù)、新材料、新工藝、新產(chǎn)品的推廣和應(yīng)用。負責并監(jiān)督施工全過程技術(shù)和安全交底的執(zhí)行情況及技術(shù)經(jīng)濟變更的有效簽證資料。確保安全生產(chǎn)、文明施工、全面合理、有效實施各種施工方案。財務(wù)主管:全面負責機電安裝部現(xiàn)場財務(wù)收支管理工作,加強資金程序管理,配合主管領(lǐng)導(dǎo)及安裝部經(jīng)理做好后勤管理及工程款回收工作,對安裝部財務(wù)管理代表公司財會部行使財務(wù)管理職權(quán)。對計劃收入或支出情況有全面管理,使各項開支按計劃進行有效控制。經(jīng)營主管:負責項目工程預(yù)算成本、目標確切及計劃統(tǒng)計工作,編制月報量。負責變更洽商的簽證工作。建好單位工程預(yù)結(jié)算及計劃統(tǒng)計臺帳,填報有關(guān)報表。編制對建設(shè)單位的結(jié)算和編審工程分包、勞務(wù)的結(jié)算。材料主管:全面負責機電安裝部物資設(shè)備供應(yīng)管理工作,組織物資、設(shè)備的招標、訂貨、采購工作,確保物資、設(shè)備滿足施工生產(chǎn)需要。掌握當?shù)夭牧鲜袌鲂星椋訌娢镔Y設(shè)備管理,杜絕不合格材料、次品材料進入現(xiàn)場質(zhì)量檢查員:貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方頒布的工程質(zhì)量驗收規(guī)范、標準、規(guī)定等,全面負責質(zhì)量工作,配合專業(yè)工程師做好工程質(zhì)量評定、樣板間驗收及工程質(zhì)量事故調(diào)查、分析處理,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時下達施工處理指令,進行當場處罰,并將情況及時向?qū)I(yè)工程師和公司技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)匯報。認真檢查工程物資設(shè)備、成品、半成品的質(zhì)量情況,杜絕使用不合格物資設(shè)備。安全員:宣傳貫徹執(zhí)行上級及公司內(nèi)部的各項安全規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,對安全生產(chǎn)負管理與監(jiān)督、指導(dǎo)責任。認真執(zhí)行公司及當?shù)匕踩a(chǎn)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,嚴格落實班前教育和安全技術(shù)交底的簽字手續(xù),杜絕無安全交底、無方案施工。落實三級安全教育,定期組織班組人員學(xué)習安全操作規(guī)程、監(jiān)督班組人員正確使用個人勞保用品,不斷提高自保能力。發(fā)生因工傷亡事故,及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,不得隱瞞不報,并迅速做好搶險搶救工作,保護好現(xiàn)場。資料員:負責項目機電安裝部的資料、檔案管理,往來函件的收發(fā)和臺帳記錄管理,配合專業(yè)工程師填寫、收集、編制工程技術(shù)資料,及時歸檔。按照公司各種貫標體系要求整理各種記錄,按照當?shù)刭Y料管理部門要求進行資料整理和組卷,并協(xié)助公司資料員做好資料的移交工作。工程管理外阜工程的管理主要依靠現(xiàn)場的管理班子處理日常大小事務(wù),通過每周的工作匯報,讓公司了解和掌握現(xiàn)場的技術(shù)、經(jīng)營、材料、安全等方面的情況,對重大事件進行批示和決策。機電安裝部必須要加強對分包、技術(shù)、質(zhì)量、材料、經(jīng)營、財務(wù)的管理和與土建專業(yè)、業(yè)主及監(jiān)理的協(xié)調(diào)。一)、對分包的管理:分包單位在外阜勞動力調(diào)配比在公司北京困難,所以對分包的施工管理要采用了施工計劃管理,從工程開始就依據(jù)合同約定和項目計劃要求,組織編制項目施工計劃和勞動力計劃,由此計劃延伸出材料加工訂貨計劃和資金使用計劃,經(jīng)公司批準后運用至工程中,對各個階段的施工人員、材料和資金使用情況提前進行統(tǒng)籌,對于施工中勞動力和材料問題及早發(fā)現(xiàn),及早控制,避免了混亂的情況,使得工程有條不紊的進行。對有多個分包時,要按照合同明確各自的施工范圍、責任和義務(wù),并簽字認可,避免了安裝階段互相扯皮的現(xiàn)象。要求分包建立完整的管理體系,現(xiàn)場必須有主管人員全面負責,安全員、技術(shù)員、質(zhì)檢員必須由專人負責,且要納入機電部的管理體系中,服從機電部的管理。二)、與土建專業(yè)、業(yè)主及監(jiān)理的協(xié)調(diào):機電工程施工與土建施工息息相關(guān),從預(yù)埋階段的孔洞預(yù)留和管路預(yù)埋到裝修階段的各種設(shè)備安裝都要與土建專業(yè)相互協(xié)調(diào),施工中緊密的與土建技術(shù)和生產(chǎn)負責人溝通,在施工進度上保持了統(tǒng)一;在施工過程中與監(jiān)理單位積極溝通,所有材料進場及每一段施工完畢后都及時與監(jiān)理單位報驗,執(zhí)行當?shù)匾?guī)范時多和監(jiān)理協(xié)商,避免走彎路;每月的月報量每月按時上報監(jiān)理單位,并積極配合核對,讓監(jiān)理單位盡快審批。合同履約過程中與業(yè)主單位溝通,在進度、材料設(shè)備方面達到了合同要求與業(yè)協(xié)調(diào)溝通每個月的工程款,盡快撥付給機電安裝部。三)、技術(shù)質(zhì)量管理方面1、了解當?shù)厥┕ひ?guī)范、工藝和驗收標準,購買相關(guān)書籍,迅速研究為編制相關(guān)的方案和交底做好準備。2、研究合同和當?shù)厥┕ひ?guī)范編制施工組織設(shè)計,為整個工程的實施做好指導(dǎo)文件,然后按照施工的順序做好每一個專項施工方案、安全交底、材料加工訂貨交底、施工技術(shù)交底;3、針對復(fù)雜工藝的共同管溝的橋架和管道施工方法、狹小空間(走廊)各專業(yè)管道、橋架施工方法、礦物絕緣電纜敷設(shè)方法、高大空間鋼結(jié)構(gòu)安裝方案及腳手架搭設(shè)、送電及電氣調(diào)試、地埋空調(diào)給排水管道施工方法等分別編制了專項施工方案,并報公司審批,確定施工方案的可行性;4、除了進場時編制的總安全交底外,針對不同的施工環(huán)境編制專項安全交底,如鋼結(jié)構(gòu)燈具安裝安全交底、共同溝施工安全交底、礦物絕緣電纜施工安全交底、送電及調(diào)試安全交底等,每一份安全交底都和每一個施工人員進行現(xiàn)場交底;5、針對每一個分項工程都做到交底先行,施工前將施工內(nèi)容、工藝、質(zhì)量要求等對各個分包分別交底,并下發(fā)到每一個操作人員手里,做到嚴格按照交底內(nèi)容進行施工,保證了施工質(zhì)量;6、針對設(shè)備的加工訂貨,在確定了生產(chǎn)廠家后,都要求廠家技術(shù)人員到現(xiàn)場進行交底,將設(shè)備的各種參數(shù)、質(zhì)量要求、生產(chǎn)時間、品牌要求等進行明確,并以書面形式進行簽字認可,避免了設(shè)備進場時不符合合同要求;7、配備專職質(zhì)量檢查員,同時根據(jù)分包合同的要求,分包單位也要配備專職質(zhì)量檢查員,為質(zhì)量檢查工作提供了人員保障,秉承質(zhì)量為本的原則,質(zhì)檢員不放過每一個施工面的檢查,有質(zhì)量問題及時要求整改,并下發(fā)“質(zhì)量問題通知單”,勒令限時整改,督促質(zhì)檢人員嚴格執(zhí)行“三檢制”,合格后報監(jiān)理單位驗收,形成了班組、分包質(zhì)檢員、機電部質(zhì)檢員和監(jiān)理工程師檢查驗收的過程,層層對質(zhì)量進行把關(guān),保證工程的總體質(zhì)量高水平。、材料管理方面材料主管專職管理材料的加工訂貨、質(zhì)量等相關(guān)工作,外阜的市場環(huán)境和北京的相差很大,應(yīng)充分了解外埠物資設(shè)備供應(yīng)情況,對于特殊設(shè)備必須充分重視,所有材料設(shè)備的參數(shù)、質(zhì)量及品牌均需機電部和公司物資部確認和把關(guān),專業(yè)工程師協(xié)助材料主管確定相關(guān)材料設(shè)備的參數(shù)和質(zhì)量要求,考察生產(chǎn)廠家是否有能力生產(chǎn)符合本工程需要的產(chǎn)品,在接觸新材料時,從廠家考察到產(chǎn)品特性都要研究是否符合設(shè)計要求。在合同條款上協(xié)助材料主管制定產(chǎn)品參數(shù)、質(zhì)量、到場時間等方面的要求,對廠家進行設(shè)備的加工訂貨技術(shù)交底。重要設(shè)備如溴化鋰制冷機組、礦物絕緣電纜等大型設(shè)備和新型材料公司安排相關(guān)部門到現(xiàn)場指導(dǎo)和幫助。材料設(shè)備進場時專業(yè)工程師組織質(zhì)檢員、業(yè)主、監(jiān)理等單位進行驗收,保證進場設(shè)備符合設(shè)計及合同要求,對于產(chǎn)品質(zhì)量嚴格要求,不合格產(chǎn)品嚴禁進場安裝。對于圖紙要求不明確的產(chǎn)品需要同設(shè)計溝通,協(xié)同廠家進行設(shè)備選型,編制技術(shù)核定單經(jīng)設(shè)計和業(yè)主同意后投入設(shè)備訂貨程序。五)、經(jīng)營管理方面現(xiàn)場需派駐經(jīng)營人員,專職負責辦理設(shè)計變更、洽商變更及索賠資料的簽證手續(xù),組織編制當月完成工程量并負責報批。積極同業(yè)主、監(jiān)理和審計部門溝通,掌握經(jīng)營工作步驟和流程。訂閱和購買當?shù)卦靸r方面書籍,了解當?shù)夭牧蟽r格行情。每一份變更下來立即協(xié)同專業(yè)工程師進行現(xiàn)場簽證,將現(xiàn)場已施工的內(nèi)容和變更的內(nèi)容詳細的對比后記錄,編制現(xiàn)場簽證單,作為結(jié)算依據(jù)。對于經(jīng)技術(shù)核定單確認的材料設(shè)備,配合經(jīng)營部門對業(yè)主和監(jiān)理單位上報價格進行審批,價格批下來后協(xié)助材料主管進行核準,然后進入加工訂貨階段。同時在工作中注意留存相關(guān)的往來函件、圖紙變更、洽商及現(xiàn)場簽證,為竣工后的結(jié)算留下重要依據(jù)??⒐ず笈浜辖?jīng)營部門編制結(jié)算資料。、財務(wù)管理方面財務(wù)主管,對工程款進行專項管理,及時向公司總部匯報,對申請下來的工程款及時進行支付、轉(zhuǎn)賬等工作,保證工程資金的運轉(zhuǎn)正常。、安全管理方面安全管理是一個工程的重中之重,設(shè)立專職安全員,執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系規(guī)定,積極響應(yīng)總包和當?shù)匕踩芾聿块T的各項安全管理規(guī)定,分包單位也各自設(shè)立專職安全員,做到了對每一個工人都有三級安全教育和考試備案,合格后方可上崗。加強對特種作業(yè)人員的監(jiān)管,特別是電氣焊工和電工,要求他們必須持證上崗,不定期進行現(xiàn)場安全教育,對安全技術(shù)交底進行學(xué)習。配合專業(yè)工程師針對不同的施工環(huán)境編制專項安全交底,對施工人員進行專項安全教育,確保施工安全。危險施工時必須做好個人安全防護措施和環(huán)境防護措施,用火必須開用火證,用火處看火人、消防設(shè)施必須齊全。在施工中我會及時針對危險施工作業(yè)處的情況通知安全員,以便安全員進行檢查,檢查合格后方可開始施工,在施工中如發(fā)現(xiàn)安全隱患必須立即停止施工,整改合格后方可開始重新施工。對高大空間、鋼結(jié)構(gòu)腳手架施工和狹小空間內(nèi)礦物絕緣電纜施工用火作業(yè),加強了施工前的檢查和過程中巡查,在礦物絕緣電纜施工時對每一個用火電都進行詳細的檢查,發(fā)現(xiàn)不符合條件施工的立即停止施工整改。八)、資料管理:全國各個地區(qū)的資料管理都不一樣,所以外阜工程必須要第一時間掌握當?shù)刭Y料管理規(guī)范和資料編制、整理、組卷方法,購買資料管理軟件,同資料管理部門溝通,定期請資料管理部門到現(xiàn)場檢查指導(dǎo)。在施工過程中資料的留存相當重要,從工程一開始就必須做好這方面的工作。資料員負責工程中所有往來函件、變更、通知的整理和歸檔,對工程資料進行收集整理和組卷。項目經(jīng)理和專業(yè)工程師要對資料督促和檢查,確保資料完整留存。資料員要對方案、技術(shù)交底審批下來和下發(fā)至分包單位后要簽字齊全;過程中隱蔽工程檢查記錄必須隨工程進度;對每個檢查部位檢查合格后做出相應(yīng)的的記錄;各種材料進場時收集各種檢測報告合格證形成報驗資料,簽字齊全后留;施工過程中辦理的洽商、簽證和設(shè)計院下發(fā)的設(shè)計變更及與業(yè)主、監(jiān)理、總包、分包等單位的往來函件必須做到簽字原件留存,并做好收發(fā)文臺帳登記;竣工后將過程資料和分部分項驗收資料組卷上交相關(guān)部門。九)、竣工與驗收工程在竣工階段一般是搶工階段,外阜的工程的人員調(diào)配不是很方便,公司總部要特別重視這個階段,公司要根據(jù)工程的需要派駐相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場指揮并調(diào)配部分專業(yè)技術(shù)人員到現(xiàn)場協(xié)助機電部進行質(zhì)量、進度的管理,了解現(xiàn)場的勞動力、材料情況后及時協(xié)調(diào)分包單位進行人力物資的調(diào)配,確保質(zhì)量、進度能滿足工程整體需要。驗收時多與當?shù)仳炇詹块T溝通,對于提出的問題立即解決,嚴格按照當?shù)仳炇詹块T要求和程序準備,保證驗收的順利進行。職工管理外阜工程由于其特殊性,各個方面的負責人都需要配備齊全,一個項目的人員就相對于要多,職工身處外阜,離家都較遠,生活起居都在項目上,要安排好伙食、住宿、辦公等,創(chuàng)造一個良好的辦公、生活環(huán)境。建立請消假制度和考勤制度,所有的請假都要經(jīng)過公司的審批,項目上和公司要時刻保持聯(lián)系,對請假的職工要清楚所處的位置。業(yè)余生活中規(guī)范個人行為,服從統(tǒng)一管理。分包施工人員管理:所有施工人員都要備案,經(jīng)過三級教育考試合格后方可進場施工;完善花名冊,對每月的人員變動后要及時更新;定期進行安全教育,特別要加強管理
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