外貿(mào)常用單據(jù)介紹

23/23外貿(mào)單據(jù)一、外貿(mào)單證的種類與使用

單證是整個(gè)外貿(mào)工作的核心。新手通過學(xué)習(xí)單證，可以很清晰地將整個(gè)外貿(mào)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來。1．合同（CＯＮTＲACT）ＣONTRACT是統(tǒng)稱,買賣雙方均可出具。如系賣方制作,可稱為銷售確認(rèn)書(SAＬＥSCONFIＲMAＴIＯN）,買方出具則可稱為采購確認(rèn)(PURＣHASＥDCOＮＦIRMATION）。除了與國內(nèi)銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、交易貨物品名、付款方式、違約責(zé)任以外，還可以根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)附加條款.此外,正式的外貿(mào)合同，往往還有更詳細(xì)的約定,比如信用證條件下的信用證開證要求，對各種不可抗力的規(guī)定等細(xì)則。對于容易在裝卸和儲運(yùn)過程中發(fā)生短缺的散貨如礦產(chǎn)、糧農(nóng)副產(chǎn)品等,合同中往往還會附加”溢短裝”條款,即允許在合同總數(shù)量和金額的基礎(chǔ)上，有若干幅度的差異，最后按照實(shí)際交貨量來結(jié)算.比如”５%MＯREORＬEＳSALＬOＷＥD”,即允許多交或少交5%。理論上，合同應(yīng)該"一式兩份，雙方各執(zhí)一份經(jīng)簽章的正本為憑”,可在外貿(mào)實(shí)務(wù)中不大苛求照搬執(zhí)行,一般的傳真件也就行了，作為備忘錄.更多的還是依靠商業(yè)信用，以及預(yù)付款、信用證等實(shí)質(zhì)的把控手段。合同本身反倒顯得不重要了。也正因?yàn)槿绱?，一些國家的客戶甚至制作固定合?并留下”信用證開出后生效”等條款，進(jìn)一步淡化合同的約束力，到處散發(fā)作為詢價(jià)工具。碰到這樣的合同，不必當(dāng)真,預(yù)留時(shí)間，等到信用證收到再有所行動不遲.2.發(fā)票（ＩＮVOICE)或稱商業(yè)發(fā)票（CoｍmercialＩnｖｏｉce).外貿(mào)的”發(fā)票"概念和國內(nèi)的財(cái)務(wù)發(fā)票完全不同。外貿(mào)發(fā)票是出口商自己制作、出具的文件,用于說明此票貨物的品名、數(shù)量、單價(jià)、總值等,以及其他一些說明貨物情況的內(nèi)容。發(fā)票格式不拘，但必須包括上述要素，并全名落款.發(fā)票必須注明一個(gè)發(fā)票號碼(自己擬定)，出票時(shí)間.可以按照需要一式幾份，由若干正本和副本組成的,應(yīng)注明”O(jiān)ＲIＧINＡL”、”ＣOＰY”字樣。發(fā)票的末端通常有Ｅ.&O。E。字樣,意為”有錯(cuò)當(dāng)查”,即此份發(fā)票如有錯(cuò)漏允許更改。發(fā)票的樣本見式樣２.3．形式發(fā)票（PＲOFORMAINVOICＥ）樣式近似商業(yè)發(fā)票,幾乎可以直接把商業(yè)發(fā)票過來，標(biāo)題改為"PＲＯＦOＲMAINＶＯＩCE”即可。形式發(fā)票的用處,一是類似于單方面合同，作為報(bào)價(jià)和確定交易的工具.一些國家的客戶喜歡”確認(rèn)形式發(fā)票"的形式作為合同。因此，除了和商業(yè)發(fā)票相同的內(nèi)容外，還可以根據(jù)需要在空白處以"RＥMARK”加注的形式增加條款，比如交貨期等等，以進(jìn)一步落實(shí)交易。此外，對于那些需要進(jìn)口許可或外匯使用額度的交易，客戶也需要形式發(fā)票來做前期申請.在采用國際快遞寄送貨物的時(shí)候，也需要附上形式發(fā)票,作為快遞公司統(tǒng)一報(bào)關(guān)計(jì)用。４．裝箱單(PAＣKINＧLISＴ)與外貿(mào)發(fā)票對應(yīng),性質(zhì)一樣，主要用于說明貨物的包裝情況，如品名、數(shù)量、包裝方式、毛重、體積。視產(chǎn)品類別的需要還可以加上其他詳細(xì)說明，如凈重等。樣式與發(fā)票相仿，只是不需要注明貨物價(jià)值。通常也需要若干正本和副本。樣本見式樣3。5．提單（BILLOFLＯADＩNG)提單就是貨物交付貨運(yùn)公司以后，由貨運(yùn)公司出具的證明,用以代表物權(quán)，以及在目的地提貨。每個(gè)船公司都有自己式樣的提單，但內(nèi)容則大同小異。提單是最核心單證，某種意義上就是貨物的代表,貨款的價(jià)值.對于提單,后面我們會專門用一個(gè)章節(jié)來了解學(xué)習(xí)。根據(jù)運(yùn)輸方式的不同，分為空運(yùn)提單(ＡIRWAYBＩLL，簡稱AＷB）和海運(yùn)提單(OCＥAＮBＩLLOFLＯADＩNG，簡稱B/L）及其他。但實(shí)務(wù)中以海運(yùn)提單最為常見，空運(yùn)提單次之。提單由貨運(yùn)公司根據(jù)發(fā)貨人提供的發(fā)貨人和收貨人名址、目的地、貨物描述等相關(guān)數(shù)據(jù)來填制，經(jīng)發(fā)貨人確認(rèn)無誤后簽章出具.一般三正三副,任何一份正本均可提貨。一經(jīng)提貨，其余兩份即告失效。為防止提單在傳遞過程中遺失，如果客戶沒有指明要求的話,可以只給客戶一份或兩份正本。除了提單上的固定欄目外，海運(yùn)提單在簽發(fā)的時(shí)候還必須加注”上船時(shí)間”(ONBＯARDDATＥ）字樣，這是計(jì)算實(shí)際交貨期的標(biāo)準(zhǔn)。海運(yùn)提單樣本見式樣4.6．裝船通知（SHＩPＰIＮGADＶIＣE）船開前或不遲于船開當(dāng)日,由發(fā)貨人出具給收貨人的裝船情況通知。格式不限，但應(yīng)包括下列內(nèi)容:收貨人（Cｏnsigｎeｅ）、發(fā)貨人（Cｏnsigner）、貨物名（Gｏｏdｓ）、提單號（B/LNumber)、集裝箱/鉛封號(Coｎtａineｒ／SealＮumbｅｒ）、船名（ＶｅsselＮame）、航次(Ｖｏｙ）、目的港（Deｓtiｎａt(yī)ionPort）、起航日（ETＤ，Ｅstimatｅd）和預(yù)計(jì)抵達(dá)日（EＴA，Esｔiｍａt(yī)edTiｍeoｆArrｉvａｌ）等項(xiàng)目內(nèi)容。7.保險(xiǎn)單(INSURＡNCEPＯLIＣY）為防范國際貨物運(yùn)輸中可能發(fā)生的毀損，對一些價(jià)值較高的貨物，貿(mào)易商通常會辦理保險(xiǎn)。保險(xiǎn)公司根據(jù)投保的險(xiǎn)種開具保險(xiǎn)單，作為貨物單據(jù)之一。海運(yùn)貨物保險(xiǎn)的險(xiǎn)別,分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類.（1）基本險(xiǎn)別有平安險(xiǎn)(FreeｆromＰarticularＡveｒａgｅ—Ｆ.P.A）、水漬險(xiǎn)(WｉtｈAveraｇｅorWｉtｈＰａrtiｃｕｌaｒAveraｇe-W.AｏrＷ.Ｐ。A）和一切險(xiǎn)(AlｌRisｋ—Ａ.R．)三種。

①平安險(xiǎn)的責(zé)任范圍有：被保貨物在運(yùn)輸過程中,由于自然災(zāi)害造成整批貨物的全部損失或推定全損。由于運(yùn)輸工具遭受意外事故下,貨物在此前后又在海上遭受自然災(zāi)害落海造成的全部或部分損失。在裝卸或轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)，由于一件或數(shù)件貨物落海造成的全部或部分損失。被保人對遭受承保范圍內(nèi)的貨物采取搶救、防止或減少貨損的措施而支付的合理費(fèi)用，但以不超過該批被救貨物的保險(xiǎn)金額為限.運(yùn)輸工具遭難后,在避難港由于卸貨所引起的損失以及在中途港、避難港由于卸貨、存?zhèn)}以及運(yùn)送貨物所產(chǎn)生的特別費(fèi)用.共同海員的犧牲、分?jǐn)偤途荣M(fèi)用。運(yùn)輸合同訂有”船舶互撞責(zé)任條款”，根據(jù)該條款規(guī)定應(yīng)由貨方償還船方的損失。?②水漬險(xiǎn)的責(zé)任范圍：除平安和水漬險(xiǎn)的各項(xiàng)責(zé)任外,還負(fù)責(zé)被保貨物由于自然災(zāi)害造成的部分損失.?③一切險(xiǎn)的責(zé)任范圍:除平安險(xiǎn)和水漬險(xiǎn)的各項(xiàng)責(zé)任的,還負(fù)責(zé)被保貨物在運(yùn)輸途中由于一般外來原因所造成的全部或部分損失.(2）附加險(xiǎn)別是基本險(xiǎn)別責(zé)任的擴(kuò)大和補(bǔ)充，它不能單獨(dú)投保，附加險(xiǎn)別有一般附加險(xiǎn)和特別加險(xiǎn)。一般加險(xiǎn)有１１種，它包括：偷竊、提貨不著險(xiǎn)(Thefｔ，ＰilferagｅａｎdNｏnｄｅｌivery－T。P。N。D）,淡水雨淋險(xiǎn)（FresｈWaｔｅrａnｄ/ｏrＲaiｎＤａｍage),短量險(xiǎn)(RｉskofShorｔaｇeinWeight）,滲漏險(xiǎn)(RiskofLeａkage),混雜、沾污險(xiǎn)（RｉｓkoｆIｎtｅrｍiｘｔureanｄCoｎtaminａt(yī)ion)，碰損、破碎險(xiǎn)（RiｓkofInｔermixtureaｎdCｏｎtamination），串味險(xiǎn)(ＲisｋoｆＯdour),受潮受熱險(xiǎn)(Swｅａt(yī)ingaｎｄHeａt(yī)ｉng），鉤損險(xiǎn)（ＨｏokＤamageＲisｋ），包裝破裂險(xiǎn)(ＢreakaｇｅoｆPackingRisk）,銹損險(xiǎn)(RｉsｋｏfＲust)。特殊附加險(xiǎn)包括:交貨不到險(xiǎn)(FａiｌurｅtoDeｌｉverRisk），進(jìn)口關(guān)稅險(xiǎn)(ＩmpoｒtDｕtyＲisk),艙面險(xiǎn)（OｎDeｃkRiｓk)，拒收險(xiǎn)(RejecｔionRisｋ),黃曲霉素險(xiǎn)（AflaｔoｘｉｎRｉsk），賣方利益險(xiǎn)(Ｓelｌeｒ'ｓContｉｎgentRiｓｋ),出口貨物到港九或澳門存?zhèn)}火險(xiǎn)責(zé)任擴(kuò)展條款，罷工險(xiǎn)（FireRisｋExtentioｎＣｌausｅfoｒStorageｏｆCargoｏｆDestinａｔionHongkongInｃｌｕdingKowｌoon,orMaｃaｏ),海運(yùn)戰(zhàn)爭險(xiǎn)（ＯceaｎＭａｒineＣargoＷａrRiｓｋ）等。投保的時(shí)候，投保金額一般是ＣＩF價(jià)格加上10%的加成.保險(xiǎn)費(fèi)的計(jì)算公式為:保險(xiǎn)金額=ＣIF貨值×(1＋加成率）不必先算保險(xiǎn)費(fèi)，可以直接根根據(jù)據(jù)已知的CNＦ價(jià)格換算CIF即是:CIF=CFR/［1—保險(xiǎn)費(fèi)率×（1＋加成率）]實(shí)際操作中,如果貨值不大,比如在20０0美金以下的,一般做簡易處理，統(tǒng)一收取１00元人民幣左右作為保險(xiǎn)費(fèi).8.商檢證、質(zhì)量證、重量證、衛(wèi)生證等(ＩNSPECTIOＮＣＥRTIFICAＴＥOFQＵＡＮＴITY，WＥIGHT,HEAＬGH...)根據(jù)產(chǎn)品的不同，根據(jù)國家規(guī)定或按照客戶需求、行業(yè)習(xí)慣,部分商品出口必須經(jīng)過國家檢驗(yàn)檢疫局強(qiáng)制并出具檢驗(yàn)證書。根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的不同分為質(zhì)量證、重量證、衛(wèi)生證等.出口必須檢驗(yàn)的商品,廠商須先經(jīng)過商檢局備案登記.出口前,填制商品檢驗(yàn)申請單（在商檢局那里取得)，將該商品的樣品送至商檢局檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后,商檢機(jī)關(guān)出具商品檢驗(yàn)放行單,憑放行單方可報(bào)關(guān)出口.除了國家商檢局以外，也常見有客戶委托第三方民間檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的.比如最著名的SGS檢驗(yàn)公司(SocｉeteＧeneraｌedｅSurveiｌlａｎceS．A.通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)有限公司，總部在日內(nèi)瓦），不少非洲和中南關(guān)注國家的貿(mào)易商因?yàn)楸緡M(jìn)出口商品檢驗(yàn)?zāi)芰τ邢薜雀鞣N原因而認(rèn)可SＧS檢驗(yàn)。ＳGS在我國廣東、上海、青島等地都有分支機(jī)構(gòu)，可應(yīng)客戶要求辦理檢驗(yàn),同時(shí)SGS現(xiàn)已與我國政府官方機(jī)構(gòu)--國家商檢局合作，由國家商檢局指定中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司(CＣLS）代為辦理裝船前檢驗(yàn),遼寧、北京、天津、河北、山東、湖北、上海、廣東等地的CCLＳ有代理權(quán)簽發(fā)SＧS的檢驗(yàn)報(bào)告。商品檢驗(yàn)申請書樣本見式樣５.實(shí)際上,很多商品的常規(guī)檢驗(yàn)都包含了質(zhì)量、重量、衛(wèi)生、重金屬等等檢測項(xiàng)目,至于檢驗(yàn)證書的名稱是什么,則可根據(jù)客戶的要求選擇。即證書內(nèi)容一樣,標(biāo)題不同罷了。9。原產(chǎn)地證原產(chǎn)地證包括一般原產(chǎn)地證(CERTIFＩCATIＯNOFORIGＩＮA）和普惠制原產(chǎn)地證（GSＰFOＲＭA)。原產(chǎn)地證是證明我出口貨物生產(chǎn)和制造地的證明文件，是出口產(chǎn)品進(jìn)入國際貿(mào)易領(lǐng)域的”身份證”。貨物進(jìn)口國據(jù)此對進(jìn)口貨物給予不同的關(guān)稅待遇和決定限制與否.中國的原產(chǎn)地證有固定印刷格式，一般由商檢局出具.出口企業(yè)申請辦理此證，首先要在當(dāng)?shù)剞k理企業(yè)注冊登記,然后才有資格申請簽證。普惠制是發(fā)達(dá)國家給予發(fā)展中國家出口制成品和半制成品普遍的、非歧視的、非互惠的一種關(guān)稅優(yōu)惠制度。普惠制產(chǎn)地證是依據(jù)給惠國要求而出具的能證明出口貨物原產(chǎn)自受惠國的證明文件,并能使貨物在給惠國享受普遍優(yōu)惠關(guān)稅待遇。同樣一般由商檢局出具，出口企業(yè)在商檢局辦理此證必須向當(dāng)?shù)厣虣z局提供必要的證明文件和依據(jù)，首先要辦理企業(yè)注冊登記，其次才能申請簽證。

原產(chǎn)地證和普惠制證,也可以由各地的貿(mào)易促進(jìn)會和商會（很多地方這兩個(gè)組織是兩塊招牌同一個(gè)班子)出具，格式一樣,只是蓋章不同。原產(chǎn)地證的樣本式樣6。普惠制產(chǎn)地證的樣本見式樣7。辦理普惠制證需要填制申請表見式樣８。1０。受益人聲明（BENＥFIＣIAＲＹCERTIＦICATION)受益人聲明只出現(xiàn)在信用證下(受益人本身就是信用證操作方式中的術(shù)語,一般指出口商)。如果不是信用證操作的話，一般叫做廠商聲明(SUPＰLIＥRＤＥCLＡRATION)或類似表述。受益人聲明主要用于不便或無法用官方文件證明的，客戶要求做到的事宜,或其他一些類似于保函（保證承擔(dān)某些責(zé)任或某些可能產(chǎn)生的責(zé)任的聲明）的內(nèi)容。書寫上無規(guī)定格式，只需要列標(biāo)題為BEＮＥFIＣIARYCERＴIFICＡTＩＯＮ,行文上有"WEＨEＲＥBYCＥRTIFIＣATEＴＨＡＴ…”后面加上客戶所需聲明的內(nèi)容,再落款蓋章即可.范例如下：ＢEＮＥＦＩCＩＡRYＣERTIFＩCAＴIＯNＤAＴＥ:0８。OCT.200５ＷEHEＲEBＹCERＴIFIＣATＥTＨATCＯPYＯFAＬLSHIPPＩＮGDOCUMEＮＴＳHAＶＥBEENFAXEDDＩＲＥCTLYTOＸXＸXXＷITＨIN5DＡYSＡFTERFROMB/LDATＥ。FUDAＩMP＆EXＰCO．，ＬTD。NO。88XINHUＡRD，１１。船公司／貨運(yùn)人聲明（ＦOＲWARＤERCEＲTIFICATIＯＮ）性質(zhì)和格式類似于受益人聲明的文件，由船公司或貨運(yùn)公司出具。多用于證明貨運(yùn)公司在承運(yùn)操作中符合客戶要求.常見的類型有聲明船齡符合要求(比如1５年內(nèi)）,聲明不懸掛以色列旗幟（常見于中東客戶要求）等。12．出口收匯核銷單出口收匯核銷單是由國家外匯管理局統(tǒng)一分配的外匯收入申報(bào)管理單據(jù)。在出口前，先向外管局領(lǐng)取，按格式填好后作為出口報(bào)關(guān)單據(jù)之一交給海關(guān)，海關(guān)清關(guān)后蓋章退回。在收到國外付款后，連同銀行收匯水單一并交到外匯管理局辦理核銷，然后才能辦理退稅.核銷單的樣本見式樣913.出口貨物報(bào)關(guān)單出口報(bào)關(guān)時(shí)填制并提交海關(guān)。不過目前除大型外貿(mào)公司或出口企業(yè)外，眾多出口商一般委托貨運(yùn)代理公司一并代理報(bào)關(guān)事宜。出口報(bào)關(guān)單一式六聯(lián):海關(guān)作業(yè)聯(lián)、海關(guān)留存聯(lián)、企業(yè)留存聯(lián)、海關(guān)核銷聯(lián)、出口收匯聯(lián)、出口退稅聯(lián)。清關(guān)后,退回收匯聯(lián)和退稅聯(lián)。出口報(bào)關(guān)單見式樣１0。14．信用證以信用證為結(jié)算式的,在信用證開出并抵達(dá)出口商（信用證受益人）的銀行后，銀行會做通知，并交信用證連同通知轉(zhuǎn)交出口商，信用證的具體操作，下一章將做專題論述。信用能知書范例見式樣１1。此外,在實(shí)務(wù)中偶然還會有見到其他的單據(jù)，例如:海關(guān)發(fā)票(ＣｕｓtomｓIｎｖoice）海關(guān)發(fā)票是出口商應(yīng)進(jìn)口商海關(guān)要求出具的一種單據(jù)，基本內(nèi)容同普通的商業(yè)發(fā)票類似，其格式一般由進(jìn)口國海關(guān)統(tǒng)一制定并提代，主要是用于進(jìn)口國海關(guān)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)原產(chǎn)地、查核進(jìn)口商品價(jià)格的構(gòu)成等。其格式可在各國海關(guān)的官方網(wǎng)站上下載。例如加拿大海關(guān)發(fā)票見式樣12。領(lǐng)事發(fā)票（CｏnsｕlａrInｖoice）由進(jìn)口國駐出口國的領(lǐng)事出具的一種特別印就的發(fā)票.這種發(fā)票證明出口貨物的詳細(xì)情況,為進(jìn)口國用于防止外國商品的低價(jià)傾銷,同時(shí)可用作進(jìn)口稅計(jì)算的依據(jù)，有助于貨物順利通過進(jìn)口國海關(guān)。出具領(lǐng)事發(fā)票時(shí)，領(lǐng)事館一般要根據(jù)進(jìn)口貨物價(jià)值收取一定費(fèi)用。這種發(fā)票主要為拉美國家所采用。匯票(Ｄｒaｆt)匯票是由出票人簽發(fā)并由付款人按約定的付款期限（即期或遠(yuǎn)期）對指定的受款人我條件支付一定金額的指令。一般出現(xiàn)在信用證操作中，由銀行提供空白票據(jù),出口商填寫，付款人簽字以確認(rèn)付款。匯票范例見式樣1３。了解這些單證知識以后，我們對外貿(mào)就有個(gè)清晰的流程概念了：１.外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等.

2.交易確認(rèn)以后，制作外貿(mào)合同。

３．準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請商檢放行單等報(bào)關(guān)出口。

4．報(bào)關(guān)后海關(guān)退返核銷單、報(bào)關(guān)單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等。?5.交貨付運(yùn)后,得到三證三副提單。?６。制作、申辦、整理客戶所需的全套單據(jù)，如發(fā)票、裝箱單、商檢證、產(chǎn)地證、受益人證明等等以收取貨款。?７。憑收匯銀行水單、核銷單、報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)等辦理核銷與退稅。無論是否操作信用證，單據(jù)都比較重要。外貿(mào)單證通常是成套的,即根據(jù)客戶的要求，相關(guān)的單證作為一套，用于交付、轉(zhuǎn)賣和貨款收付。單證制作的基本原則，是”單證一致，單單一致”,即單證制作符合信用證要求(在信用證操作時(shí)），同一套的單據(jù)間,在相同欄目的內(nèi)容一致。比如,貨物的數(shù)量，無論在發(fā)票、裝箱單還是其他單據(jù)的數(shù)量欄中,填寫都應(yīng)一致，包括計(jì)量單位;在提單中顯示了嘜頭(貨物外包裝箱上印刷的用于識別的標(biāo)志符號)，發(fā)票中就不能顯示"N／M"（無嘜頭）.此外，每份單據(jù)都會標(biāo)明出具日期,而外貿(mào)操作中對各種單據(jù)的日期有相應(yīng)的規(guī)定，要求簽發(fā)日期應(yīng)符合邏輯性和國際慣例。一般地，作為收款用的全套單據(jù)，日期以提單上的ONBOARDDAＴＥ為基準(zhǔn)，來確定各單據(jù)的日期:發(fā)票（INVOICE）日期一般早于所有單證;?裝箱單(PAＣKＩNGLIST）一般與發(fā)票同日，必須在提單日之前；?提單日（OＮBOARＤDATＥ)不能超過Ｌ/C規(guī)定的裝運(yùn)期；?保單（INＳURANCEPOLICY）的簽發(fā)日應(yīng)早于或等于提單日期，不能早于發(fā)票；

產(chǎn)地證（C／Ｏ、ＦORMA）不早于發(fā)票日期,不遲于提單日；?商檢證（IＮＳPECTIONCEＲTＩFICATION）日期不晚于提單日期，但也不能過早于提單日;實(shí)務(wù)篇：外貿(mào)單證的繕制與單證

等于或晚于提單日；

船公司證明(ＦＯRWARDＥRCERTIＦICＡTIＯN)：等于或早于提單日;

匯票(ＤRAFT)日期應(yīng)晚于提單、發(fā)票等其他單據(jù)，但不能晚于L／C的效期。單據(jù)制作應(yīng)從一開始就養(yǎng)成良好習(xí)慣.按照老外貿(mào)業(yè)務(wù)員的做法，交易確定以后,及時(shí)為交易歸檔,預(yù)先按照單據(jù)欄目整理出填制內(nèi)容,如客戶名址、貨物品名描述等。具體制單的時(shí)候，直接調(diào)用即可，避免了臨時(shí)打字的拼寫錯(cuò)誤可能。根據(jù)這個(gè)原理，市面上也出現(xiàn)了各種外貿(mào)制單軟件，可預(yù)先輸入資料,按照單證類別自動生成.除了制單人為錯(cuò)誤外,因?yàn)橥赓Q(mào)過程中環(huán)節(jié)甚多，不同部門的操作中難免會有疏漏誤差,或因情況改變而導(dǎo)致的錯(cuò)誤。比如,原定出貨１00箱，也按照這個(gè)數(shù)量制作了商檢和報(bào)關(guān)，可實(shí)際裝運(yùn)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)倉庫記錄錯(cuò)誤，實(shí)際發(fā)貨量只有9８箱,或者是在裝卸過程中損壞了2箱等。對于這樣的情形，可以視情況靈活處理.信用證項(xiàng)下操作的，完全依靠信用證制單；非信用證的,根據(jù)單證交付的對象不同見機(jī)行事。因此可分為”將錯(cuò)就錯(cuò)”和”分套處理”兩類方式.所謂將錯(cuò)就錯(cuò),就是雖然與實(shí)際不符，仍按照事先約定的條件制單，因此贊成的影響另外與客戶協(xié)商解決.比如，在貨物短少的情況下，仍按照全數(shù)繕制單證。這多見于信用證項(xiàng)單證錯(cuò)誤的處理,我們在后面的信用證一章中將專題講解。所謂分套處理，就是根據(jù)單證交付對象的不同，分別制作內(nèi)容不同的單證。比如在報(bào)關(guān)數(shù)量和金額與實(shí)際有誤差的情形下,給海關(guān)的單證按照原報(bào)關(guān)資料,給客戶的單證則按照實(shí)際的數(shù)量和金額繕制。如果提單上的數(shù)量與報(bào)關(guān)數(shù)量一致,則可略微調(diào)整單價(jià)，在總數(shù)量不變的情況下減少總金額，使之符合實(shí)際收取的貨款.此外，因?yàn)閳?bào)關(guān)等數(shù)據(jù)失誤,導(dǎo)致實(shí)際收匯和報(bào)關(guān)金額不一致，會影響核銷。一般的做法,在數(shù)額差別不大,比如２000美金以內(nèi),仍可以核銷。亦可截長補(bǔ)智囊，把多收的錢彌補(bǔ)其他少收的錢，把帳目做平.最后,還有一個(gè)可能會犯的低級錯(cuò)誤，單證遺失。

二、單證遺失事故的處理單證遺失,可能是由于出口商制作和保管單證不善贊成的,也可能是單據(jù)在交付郵政或快遞公司轉(zhuǎn)遞過程中遺失的。而目前，我國對郵政及快遞公司遺失文件的賠償制度尚不完善，一般以郵資的若干倍來計(jì)算。而外貿(mào)單證的特殊性使得這個(gè)賠償數(shù)額無論如何也不濟(jì)事。因此，發(fā)生類似事情的時(shí)候，追究責(zé)任意義不大，關(guān)鍵還要靠自己去盡力補(bǔ)救。首先要防患于未然，企業(yè)內(nèi)部建立起比較清晰的單證制作和傳遞堆積。業(yè)務(wù)員自己繕制保管單證的，要注意歸檔管理.老業(yè)務(wù)員喜歡在交易確立以后就制作客戶檔案，列明所需單證、辦理時(shí)間和單證收取記錄，這是個(gè)很好的經(jīng)驗(yàn)。公司有專門的單證員的，不但單證員自己要有記錄冊，還要與業(yè)務(wù)員建立起單證交接登記本,避免轉(zhuǎn)交過程中的”真空”缺漏。所有的單據(jù),都復(fù)印一份,以備萬一出紕漏時(shí)可以對照原單處理。單證遺失后，要第一時(shí)間處理。屬于自己繕制的發(fā)票裝箱單等，即刻補(bǔ)制,屬于國家機(jī)構(gòu)或第三方出具的，及時(shí)通知出具人，辦理補(bǔ)單手續(xù).詳細(xì)如下：１．報(bào)關(guān)單據(jù)的遺失發(fā)票等單據(jù)在報(bào)關(guān)前遺失的，盡量自己補(bǔ)發(fā)并快遞給報(bào)關(guān)代理人.如果是長期合作的報(bào)關(guān)代理人，不妨預(yù)先留幾份簽章空白發(fā)票箱單等,以便急需時(shí)由報(bào)關(guān)代理人幫忙填寫。這在外貿(mào)操作中比較常見.但這樣做的風(fēng)險(xiǎn)很大,存在著報(bào)關(guān)代理人私用于偽造單據(jù)的可能.隨付報(bào)關(guān)的核銷單遺失，必須將所遺失的核銷單立即報(bào)告外匯管理局，登報(bào)聲明作廢，再另外出具一份核銷單。海關(guān)已簽發(fā)的報(bào)關(guān)單證明聯(lián)、核銷聯(lián)遺失，可以向海關(guān)提出書面申請補(bǔ)簽,并隨附有關(guān)證明材料,海關(guān)審核同意后,可予以補(bǔ)簽。海關(guān)在證明聯(lián)、核銷聯(lián)上注明”補(bǔ)簽”字樣，并按規(guī)定收取工本費(fèi)。２。提單的遺失提單遺失后,可以通過貨代補(bǔ)發(fā)提單，或電放（收貨人無需正本提單，憑貨代電報(bào)指示放貨）形式解決。但辦理起來較為棘手，各個(gè)船公司規(guī)定不同，通常根據(jù)與出口商的關(guān)系而定。因?yàn)檠a(bǔ)發(fā)提單對貨代而言風(fēng)險(xiǎn)很大,如果因此出現(xiàn)冒領(lǐng)或其他糾紛——比如出口商惡意欺詐,將原提單交付客戶或銀行以后，謊稱遺失，借以扣留貨物—-貨代難脫干系.特別地，如果是”記名提單"(即提單上限定具體的提貨人)比較好辦，只要提貨人證明自己身份即可電放，但如果是”指示提單"（即提單上暫未指定收貨人,這一點(diǎn)在本書后面的貨運(yùn)章節(jié)中將詳細(xì)解釋）就麻煩了。如果貨代信任發(fā)貨人，那么通常發(fā)貨人一封保函（擔(dān)保因此出現(xiàn)的所有責(zé)任由發(fā)貨人自己承擔(dān))即可解決;而如果彼此不熟悉，則貨代通常會要求在出具保函的同時(shí)提供相當(dāng)于貨值或雙倍的擔(dān)保金,擔(dān)保金期限甚至長達(dá)一年。這對于貨主而言將是個(gè)沉重的負(fù)擔(dān)。曾有過一個(gè)實(shí)例：一份指示提單在交付快遞公司后遺失,發(fā)貨人請求電放，船公司求發(fā)貨人首先提供遺失聲明，再到公安局報(bào)案,取得報(bào)案登記后,在船公司指定的刊物上聲明提單作廢,最后再交納200％的貨值擔(dān)保金.最后在買賣雙方的配合下,因提貨人信譽(yù)不錯(cuò),船公司才最終許可免交了擔(dān)保金，但此過程也耗時(shí)耗力。提單一般三正三副，因此，除非客戶要求”全套提單”，否則盡量爭取保留一份正本提單，避免遺失風(fēng)險(xiǎn)。3。原產(chǎn)地證的遺失或修改如果因?qū)嶋H交貨與申報(bào)的不符,或有其他錯(cuò)漏，需要修改補(bǔ)充原產(chǎn)地證內(nèi)容,必須申明更改理由并提供依據(jù)，經(jīng)簽證機(jī)構(gòu)審查符合要求后，重新辦理申請手續(xù)，收回原發(fā)原產(chǎn)地證,換發(fā)新證。如已簽發(fā)的原產(chǎn)地證遺失或損毀，從簽發(fā)之日起半處內(nèi)，申請單位必須向簽證機(jī)構(gòu)申明理由并提供依據(jù),經(jīng)簽證機(jī)構(gòu)審查同意后重新辦理申請手續(xù)。簽證機(jī)構(gòu)在新簽證書上注明”XX年XＸ月XX日原發(fā)XX號原產(chǎn)地證作廢”。這里說的簽證機(jī)構(gòu)，可以是進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局，也可以是各地的貿(mào)易促進(jìn)會.單證繕制正確完整，就為收取貨款奠定了基礎(chǔ)。然而，如何在交付貨物單證后順利收回貨款,仍是我們特別需要重視的.貨款不能及時(shí)、安全收回,所有業(yè)務(wù)都是一場空.前面我們曾說過，為保障出口商收回貨款，理論上通行的做法是信用證。實(shí)際上除了信用證外,還有幾種結(jié)算方式。不過信用證始終算最安全、最有保障的——當(dāng)然,也是手續(xù)費(fèi)最的。一、外貿(mào)貨款結(jié)算方式對于出口商而言，安全、及時(shí)、全額收回貨款是頭等大事。前面說過，外貿(mào)是單證交易.出口商把代表貨物的全套單證交給客戶，就意味著把貨物交給客戶了.那么,如何從客戶手中取回貨款呢?預(yù)付款固然最好，但客戶不大愿意，頂多作為折中，支付小部分作為訂金。多數(shù)情況下，結(jié)算貨款的方式主要有三種。1.電匯（T/T）?即把單證傳真給客戶,證明貨物確已付運(yùn)。客戶即通過銀行將貨款直接電匯至出口商銀行帳戶內(nèi).辦理電匯，需要開立一個(gè)美金帳戶,并預(yù)先告之客戶帳戶資料.注意,銀行對于T/Ｔ匯款會收取手續(xù)費(fèi)的,如果是小額匯款,比如１０0０美金以內(nèi)的，正規(guī)的銀行匯款就不劃算了,手續(xù)費(fèi)都會扣掉幾十美金。小額的貨款或樣品費(fèi)等款項(xiàng),可以采用信用卡Ｍｏneybookers、Ｐａypal等網(wǎng)上支付形式。Mｏneybookers和Ｐaypａl是目前通過網(wǎng)絡(luò)電子信箱進(jìn)行小額外匯支付的常用工具。通過注冊一個(gè)Moｎｅｙｂｏokｅrs或Payｐal帳戶，并輸入客戶的電子信箱和收費(fèi)金額,把錢轉(zhuǎn)入你的Monｅybookｅrs、Ｐａｙpal帳戶中。你可以直接在國內(nèi)AＴM機(jī)上支取Moneｙbookerｓ的款項(xiàng)。你可以把錢留在Ｐａyｐal帳戶里用于其他的收支，也可以轉(zhuǎn)帳到你其他的銀行帳戶里。2。付款交單（簡稱Ｄ/P，DocumenｔａgａinstPayment)

即出口商把全套單證交給銀行，委托銀行向客戶收錢，在收到錢以后銀行將全套單證交給客戶。注意,付款交單的形式中，銀行只管幫出口商轉(zhuǎn)交單據(jù)，客戶不肯付錢就把單據(jù)退回給出口商，而并不保證出口商把單據(jù)交給銀行就一定能收到貨款.也就是說，即使單證本身完美無缺，出口商仍然要冒著客戶拒絕付款，而不得不把貨物賤賣或返運(yùn)回國內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)。3．信用證（LｅtterofＣｒediｔ,簡稱L/C）

即客戶按照雙方約定事項(xiàng),委托銀行開立一份有條件的承諾付款的書面文件。該文件注明了交易的商品、數(shù)量、品質(zhì)、交貨時(shí)間等要求，并相應(yīng)規(guī)定了所需單證的種類和制作要求。出口商根據(jù)信用證備貨，然后繕制和收集好全套單證，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)交付銀行，銀行審核無誤后即支付貨款。T/Ｔ與Ｔ/Ｐ，操作費(fèi)用較少。但共同的缺陷是出口商承擔(dān)著客戶中途變卦不要貨的危險(xiǎn).即使出口商很好地控制著物權(quán)，因?yàn)榭蛻魵Ъs，不得不將貨物運(yùn)回或者在外國目的地賤賣—-有時(shí)候客戶也會以此為要挾提出降價(jià)的非分要求——承受損失。而信用證L/C在理論上就很好地保障了買賣雙方的利益。對于出口商來說，有了銀行信用作擔(dān)保，只要及時(shí)按要求交貨，就可得到貨款。因此雖然使用信用證需要承擔(dān)比較高的銀行手續(xù)費(fèi),仍是最常用的國際貿(mào)易結(jié)算手段.只有在買賣雙方合作日久,彼此接受商業(yè)信用，才會慢慢淡化信用證。另一方面，信用證對單證的要求也是最高的。信用證的條款中對單證繕制作嚴(yán)格要求，甚至細(xì)致到單證中的文字表達(dá)。全套單證必須完全符合信用證要求，才會被接受。任何錯(cuò)誤，哪怕是單詞和標(biāo)點(diǎn)符號上的拼寫錯(cuò)誤,理論上都可以作為不符點(diǎn)”disｃｒepaｎcｙ"—–不符合信用證要求的地方.出現(xiàn)不符點(diǎn)，客戶有權(quán)利拒絕履行信用證。即使客戶不介意，愿意繼續(xù)履行,銀行也會針對每一個(gè)不符點(diǎn)進(jìn)行罰款，常見的是５０美金或更多。因此從某種意義上來說，信用證單證操作中一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號就可能價(jià)值５0美金。這就對我們單證水平提出了很高的要求。另一方面,信用證的專業(yè)性很強(qiáng),不熟悉外貿(mào)知識和信用證知識的人,難以理解其中條款的含義.一些不法商人也利用這一點(diǎn)，故意設(shè)置其中條款，或有意挑刺，導(dǎo)致產(chǎn)生不符點(diǎn)，再利用貨物已經(jīng)運(yùn)抵國外碼頭的既成事實(shí)相要挾，達(dá)到降價(jià)賤賣的目的。所以，信用證有時(shí)也會是雙刃劍，用得好可以保障收款，了解常見的陷阱花招,就完全能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，順利收錢。二、信用證實(shí)踐操作詳解為規(guī)范使用信用證,并為糾紛仲裁提供依據(jù)，國際商會制定了《跟單信用證統(tǒng)一慣例（1993年修訂）》即國際商會５00號出版物，行業(yè)習(xí)慣稱為《UCP500》。所以不少信用證上都會附注”本證根據(jù)《UCP５00》辦理"或類似字句。（《UCP500》中文版的詳細(xì)內(nèi)容可見本書的最后一部分。）一份信用證可能牽涉到的當(dāng)事人有:?（１）開證申請人（Apｐlicａｎt）。向銀行申請開立信用證的人。

(2)開證行（Ｏpｅniｎｇ/ＩssuｉngBank）。接受開證申請人的委托開立信用證的銀行，它承擔(dān)保證付款的責(zé)任。

（3)通知行(Adviｓing/NotiｆyingBank）。指受開證行的委托，將信用證轉(zhuǎn)交出口人的銀行,它只證明信用證的真實(shí)性,不承擔(dān)其他義務(wù)。?（4)受益人（Bｅｎefiｃiary）.指信用證上所指定的有權(quán)使用該證的人，即出口人或?qū)嶋H供貨人.

（5）議付銀行(ＮegｏtiatｉnｇBanｋ）.指愿意賣入受益人交來跟單匯票的銀行.?(６)付款銀行(Payiｎg/ＤｒaｗeeＢａｎｋ）。信用證上指定付款的銀行,在多數(shù)情況下,付款行就是開證行。

理論上信用證的一般程序是：

（１)開證申請人根據(jù)合同填寫申請書并交納押金或提供其他保證，請開證行開證。?（２）開證行根據(jù)申請書內(nèi)容，向受益人開出信用證并寄交出口人所在地通知行。

(3）通知行核對印鑒無誤后,將信用證交受益人。?（4)受益人審核信用證內(nèi)容與合同規(guī)定相符后,按信用證規(guī)定裝運(yùn)貨物、備妥單據(jù)并開出匯票，在信用證有效期內(nèi)，送議付行議付。

（5)議付行按信用證條款審核單據(jù)無誤后，把貨款墊付給受益人。

（6）議付行將匯票和貨運(yùn)單據(jù)寄開證行或其特定的付款行索償.?(7)開證行核對單據(jù)無誤后,付款給議付行。

(8）開證行通知開證人付款贖單。而實(shí)際操作中，一般的過程是：準(zhǔn)備操作信用證的時(shí)候，把你的開戶銀行的名稱、地址、ＳWIFT代碼等資料(告知你的開戶銀行,準(zhǔn)備操作信用證，銀行就會把這些資料完整提供給你）告訴客戶?？蛻舻拈_證行會按照這個(gè)資料把信用證開出到你的銀行。你的銀行收到信用證以后會及時(shí)通知你，你可以去領(lǐng)回原件,也可以領(lǐng)完整的復(fù)印件而將原件放在銀行保管。根據(jù)信用證準(zhǔn)備貨物、運(yùn)輸并整理好全套信用證上規(guī)定的單證，在信用證規(guī)定的時(shí)限內(nèi)把全套單證交給你的銀行，你的銀行會事先審核一遍,發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤就提醒你修改。修改不了的就征詢你的意見，是否"不符點(diǎn)”交單（關(guān)于類似情況的應(yīng)對處理，我們下面還要詳細(xì)談到）。如果審核無誤的就轉(zhuǎn)交給國外開證行.通常一周以內(nèi)開證行就可以收到這套單證,一般在７個(gè)工作日會審核單證,認(rèn)可無誤后即通知你的客戶付款并取走單證——即術(shù)語”贖單”。加上國外付款抵達(dá)國內(nèi)銀行帳戶的時(shí)間，如無意外,從你交單銀行到貨款，大約3周時(shí)間。因?yàn)橛秀y行信用做保障，如果單證沒有問題的話,客戶是無權(quán)拒絕付款贖單的.可如果有不符點(diǎn)就麻煩了,銀行多半會征詢客戶，是否贖單就看客戶的意愿了。雖然理論上，對一些無關(guān)緊要的不符點(diǎn)，應(yīng)該不構(gòu)成拒付(拒絕付款贖單)，但畢竟是客戶的銀行，愿意維護(hù)客戶的利益，如客戶堅(jiān)持拒付，銀行也會順?biāo)浦鄣?。同樣地，理論上是可以與銀行交涉,討論不符點(diǎn)是否嚴(yán)重到足以構(gòu)成拒付,但實(shí)際上這是個(gè)扯皮的事情，除非下決心打官司,否則難有效果。信用證開出來之前，作為受益人,一定要與申請人-—也就是客戶預(yù)先商量好條款，特別是單證要求方面的條款。雖然說信用證開出后,發(fā)現(xiàn)不妥還可以提請銀行修改，但因?yàn)樾薷囊残柚辽賻资澜鸬氖掷m(xù)費(fèi)，客戶一般都不大樂意，彼此麻煩還可能傷和氣.所以，信用證的審核工作應(yīng)該在申請前就著手.但是，如果發(fā)現(xiàn)開出的信用證出現(xiàn)問題條款，就一定要及時(shí)修改，哪怕答應(yīng)客戶修改手續(xù)費(fèi)由我方承擔(dān)。不要輕易不符點(diǎn)交單，也不要輕易相信客戶”接受不符點(diǎn)”的單方承諾.因?yàn)樾庞米C是銀行開出來的,銀行承擔(dān)責(zé)任。即使客戶對你承諾了，銀行沒有得到客戶確認(rèn),也沒有用。特別是碰到信譽(yù)不佳的客戶，如果預(yù)先知道將產(chǎn)生不符點(diǎn),在裝運(yùn)出港后,會故意刁難，借機(jī)壓價(jià)，而出口商則處于被動地位。初次接觸信用，往往會被密密碼碼的條款弄暈了。其實(shí)這其中有個(gè)決竅。目前信用證的開證和通知方式,都采用SWIFT形式發(fā)出。SWＩFＴ是環(huán)球銀行財(cái)務(wù)電訊協(xié)會（SociｅtｙfoｒWorldwideＩnterbankFinancialＴeleｃommuniｃatioｎ）縮寫。該協(xié)會為銀行提供電訊業(yè)務(wù)，并為銀行編制了惟一的識別代碼SＷIＦTCODＥ.通過SWIＦT電訊服務(wù)，銀行間可以安全迅速地進(jìn)行金融業(yè)務(wù)。SWIFT開立信用證采用固定格式MT700，該格式按照條款內(nèi)容的性質(zhì)分門別類，并且以特定的格式書寫：條款屬性編號+條款+條款內(nèi)容。例如：44CＬATESＴDAＴEOFSHIＰMEＮT15SEP２０05

即:44C最后裝船期20０5年9月15日讓我們來看一個(gè)信用證常見的格式：LETTEＲOFCREDIＴ：4０Ａ：ｆormoｆdoｃｕmeｎｔaryｃredit?IRRＥVＯCABLＥ

：20:dｏcumentarycｒedｉtnumｂeｒ

７64351

：31C：daｔeｏｆissuｅ?12TＨAUG.2005?：31D:dateofexpiｒy

３０THSEP.２0０5

Pｌaｃeofexｐiry

CHINA

：51Ａ：applｉｃａntｂank?HＯNＧKＯＮＧＡＮDＳHANＧHAIBAＮKCORＰ

:５0：?aｐplicanｔ?KＩＮGHOMETRAＤEＣＯ。，LTD

23567ＤOMINGＧORＤ.ＣOＷCITＹCAUSATＥL：4678976２3?：５9：？ｂeneficiａry?SHＡNGＨAIDＡCＨAＮGHAＮGCＯ。,LＴＤ?18/FIＮGMAＯBＵILIＮGＮＯ.88ＸＵJ(rèn)IAＨUＲDSHANGＨAITEＬ８62188８21903

：３2B:currencycodｅ,amount

UＳD6２00.00?:4１D：?avaiｌａble．Ｗiｔｈ…by…

ANＹBＡNＫFORNEGOTITＡOＮ

:42Ｃ：??drａftｓ…ａt(yī)…

SＩGHT?：43P：?partialｓhipmentａｌlｏwed?：43T：?tｒansshipｍentaｌloweｄ

:44：？?loaｄinｇoｎboard?SHANGH

：44Ｂ：？fｏrtransporｔatioｒｔｏ…?ROTＴＥRDAＭ?:４4Ｃ：？latｅstdateoｎshipment

20TH。SEＰ．2０05

:45A:？ｄeｓcｒipｔｉｏnofｇoodsand/orserciｃｅs

GLASSCAＮDLEＨＤＬADＥRITEMＮＯ.０2５100PCS?PackｅｄIN8ＣTNS?：46Ａ：?？documentsｒeｑｕireｄ

?INＴHREEFＯLＤUNLESSOTHＥRWSESPECＩED：??ＳIGNEDCOMＥRCＩALINＶOICE３FOLＤ??INSUＲANCEPOLICYＯRCERTIFICＡＴE，ENDORSEＤIＮBLANK，COＶEＲＩNGALＬＲISKＳAＮDWARRＩＳＫＳ??FULLＳETCLEＡNＯNBOARDBILL(Ｓ）ＯFＬＡDINGMAＤEOUTOUＲORＤERＡNDENDORSEDINBLAＮＫ,MＡRKEＤFREIGHTPＲEＰAIDＡNＤＮOＴＦYIＮGＡPPLＩCANT??PACＫINＧＬIST

：47A:?ａｄditionaｌcｏnｄitioｎs?SHOＲTPＯRMABLANKBACＫＢ/LＩSNＯTＡCCEPTABLE

：７１B:？？ｃharges

ALＬBANKINGCHARGESOＵTSIDETHEＯＦENＩＮＧBANKARＥFORBENEFＩCALAＲYSAＣCOUNT

：4８：？？perｉｏdfoｒpreｓenｔａｔｉｏｎ

ALＬＤOCUMENＴMUSTBEPRESEBＴＥＤWIＴＨIＮ１0DAYＳＡFＴEＲDATＥＯFISSUANCＥOFTHEＢ/Ｌ，ＢUTWITＨＩNTＨEＶALIDITYOＦＴHIＳL/CVALＩPＩTＹOＦTHＩＳL／Ｃ

：４9：??cｏnｆiｒmａt(yī)ioninstructｉon;?WＩTHＯＵT所以,通過信用證頁面左側(cè)的條款編號，就可以迅速識別和查詢條款內(nèi)容。比如看到編號為71Ｂ的條款，就知道是說明銀行手續(xù)費(fèi)劃分承擔(dān)的;而如果要查看信用證的最后交貨裝船期，只需直接查找44Ｃ即可。通過條款編號來識別，是初學(xué)者審核信用證的好辦法。下列是與受益人相關(guān)的條款列表。這些條款會根據(jù)需要選用在信用證中.此外還有些條款，是銀行間內(nèi)部聯(lián)系所用，與受益人無直接關(guān)系，初學(xué)者不必深究。

條款編號?條款屬性

20?？?DOCUMENＴAＲYCREDIＴHUMBER（信用證號碼)?23??？REＦERENCETOPＲＥ－ADVICE（預(yù)先通知號碼)?27?？？SEQＵＥNＣＥOFＴO(shè)TAL(電文頁次)?31Ｃ?？DATＥOＦＩＳSUE（開證日期)如果這項(xiàng)沒有填表,則開證日期為電文的發(fā)送日期。

31D?？DＡTEANＤPLACＥＯFEXPIＲY（信用證有效期和有效地點(diǎn)）該日期為最后交單的日期?32B？？ＣURRENＣＹCOＤE，AMOUＮT（信用證結(jié)算的貨幣和金額)?３９A？?PＥRCENＴAGEＣREDＩＴAMOUNTＴO(shè)LEＲANCE(信用證金額上下浮動允許的最大范圍）該項(xiàng)目的表達(dá)方法較為特殊，數(shù)值表示百分比的數(shù)值，如：5/5，表示上下浮動最大為5%。?39B？?？ＭＡXIMUNCREDITAＭＯUNT（信用證最大限制金額)?３9C？??AＤＤITIONＡＬAMOＵNTSCＯVEＲＥD(額外金額）表示信用證所涉及的保險(xiǎn)費(fèi)、利息、運(yùn)費(fèi)等金額.?4０A??？FＯRMOFDOＣＵMENTARYCＲＥＤIT（跟單信用證形式）跟單信用證有六種形式;?(1）ＩRREVOCABＬE（不可撤銷跟單信用證）?（2)REVOCABＬＥ（可撤銷信用證）

(3)IRＲEVOCＡBＬＥＴRANSFＥRＡBLE(不可撤銷可轉(zhuǎn)讓跟單信用證）?（4)REVOCＡBLETＲANＳFERABＬＥ(可撤銷可轉(zhuǎn)讓跟單信用證）?（5)IRRＥVOCAＢＬESTANＤBY（可撤銷備用信用證）?(6)REVＯCABLESTANDＢY(可撤銷備用信用證）?41A？?AＶAILABＬＥWITＨ…BY…(指定的有關(guān)銀行及信用證總付的方式)

(1）指定銀行作為付款、承兌、議付。?（２)兌付的方式有5種：BYPAＹＭENT（即期付款）;ＢYＡＣCEPTABLE(遠(yuǎn)期承兌）；BYNEGOTIATION（議付);BYＤEＦPAYMEＮＴ(遲期付款）;BＹM(fèi)ＩXEDPＡＹＭEＮT(混合付款）.

（３）如果是自由議付信用證,對該信用證的議付地點(diǎn)不做限制，該項(xiàng)目代號為:41Ｄ，內(nèi)容為:ANYBAＮKＩＮ…

42A?DRAWEE（匯票付款人)必須與42C同時(shí)出現(xiàn)。?4２C?DRAＦTSAT.。。（匯票付款日期）必須與42A同時(shí)出現(xiàn)

42M？MIＸＥＤPAYＭENTDETAIＬＳ(混合付款條款)?4２P？?DEFERRＥDＰAYMＥＮTＤETAIＬS（遲期付款條款)

４3P??PARTIAＬSＨIPPＭEＮTS(分裝條款）表示該信用證的貨物是否可以分批裝運(yùn).

43Ｔ？？TRＡNSＳＨＩPMＥNT(轉(zhuǎn)運(yùn)條款)表示該信用證是直接到達(dá),還是通過轉(zhuǎn)運(yùn)到達(dá)。?44A？?LOＡＤINGＯNBＯＡRD/DISPATＣＨ/TAKEINGINCＨARＧEAＴ／ＦOＲM（裝船、發(fā)運(yùn)和接收監(jiān)管的地點(diǎn))

44B？？ＦＯＲTRANSPＯＲＴATIOＮTO。。。(貨物發(fā)運(yùn)的最終地)

44C?？LAＴESTDATEOFSHIPMENＴ（最后裝船工期）裝船的最遲的日期。?44C與４4Ｄ不能同時(shí)出現(xiàn)。?４4D?？SHIPMENＴＰＥＲIOD(船期）?４５A(chǔ)?？DESCRIＰＴIONOＦＧＯOＤSＡND/ORＳERＶICE(貨物描述)貨物的情況、價(jià)格條款。?４６A?？DOCＵMENＴＳRＥQＵIREＤ(單據(jù)要求）各種單據(jù)的要求?4７A?？AＤＤITＩＯNALCＯNDIＴIONＳ（特別條款）

48??？PERＩＯDFORPREＳENTATION(交單期限）表明開立運(yùn)輸單據(jù)后多少天內(nèi)交單。三、信用證事故的處理?單證一旦出問題，信用證的安全性就大大降低.碰到類似的信用證事故如何處理呢?

1．”單證不一致”的防范與處理

單證不一致,即單據(jù)繕制沒有完全符合信用證明規(guī)定。這是最常見的事故。其結(jié)果就是直接導(dǎo)致不符點(diǎn)，甚至導(dǎo)致單據(jù)被拒付。在"單證交易”中，業(yè)務(wù)員應(yīng)該樹立起”信用證至高無上”的觀念,即使信用證中出現(xiàn)錯(cuò)別字或明顯的語法錯(cuò)法，只要不導(dǎo)致產(chǎn)生歧義，在無法修改的情況下，也要將錯(cuò)就錯(cuò)地照樣搬到所有單證中去.

再者，同一票貨物,按照需要可能會制作幾套單證，分別交給商檢部門、海關(guān)和銀行。這幾套單證在某些方面有出入，并不影響銀行對自己那套單證的審核與付款。因此，其他單證可以略有差池,但給銀行的這一份則一定要完全與信用證一致,這是”單證不一致"事故處理的最大原則.至于其他國家機(jī)構(gòu),只要不是蓄意欺詐，對操作上的失誤，還是允許一定的靈活性的。

特別對于出口商自己繕制的單據(jù)，比如受益人證明,則不必拘泥實(shí)際操作情況.當(dāng)然,客戶的要求盡量滿足，不能做到的事先講明，因意外而導(dǎo)致失誤的（例如提單傳遞遲誤，導(dǎo)致未能按照客戶要求及時(shí)寄出提單復(fù)印件之類),必要的時(shí)候，說明一下請客戶諒解即可。但單證則完全按照信用證要求出具。?對于不是自己出具，而是第三方如貨運(yùn)公司出具的提單一類，事先務(wù)必與他們仔細(xì)核對草稿,并書面確認(rèn)。拿到正本以后,再檢查一次,看是否與確認(rèn)的草稿一致。出現(xiàn)問題的，在分清責(zé)任的同時(shí),火速更換。對于日期實(shí)效方面的不符，請貨運(yùn)公司協(xié)作,虛打日期以遷就信用證(這一點(diǎn)將特別在下一章貨運(yùn)提單知識中詳細(xì)解釋操作辦法）.?對于國家機(jī)構(gòu)比如商檢局出具的單據(jù)，不易靈活處理，因此要慎重一些.如果信用證條款中對這類單證有特別要求的，先與商檢機(jī)構(gòu)溝通咨詢,看是否能滿足客戶要求。無法完全滿足的，堅(jiān)決要求修改信用證條款。因外貿(mào)市場靈活多變,品質(zhì)要求也參差不齊，對于商檢局提出異議的產(chǎn)品，可以通過”客戶確認(rèn)”的保函形式協(xié)商解決。?2."單單不一致"的預(yù)防與處理?單單不一致，指同一套單證里不同單據(jù)相同欄目的內(nèi)容不一致。這個(gè)問題通常是由于部門分工協(xié)作制單中的疏漏造成的。預(yù)防的方法，就是養(yǎng)成事先編制交易檔案，按照欄目分別歸類,像一個(gè)數(shù)據(jù)庫一樣，根據(jù)交易編碼,各部門或者各單證直接調(diào)用。此外,審單證的時(shí)候，不但要逐張審核，還可以”橫"審，即比對不同單證同一欄目內(nèi)容。

實(shí)務(wù)中,也允許有些地方在合理范圍內(nèi)某些欄目單單不一致的。比如品名描述欄,在發(fā)票中也許細(xì)致翔實(shí)，按照同類產(chǎn)品不同款式逐一分列，而提單和原產(chǎn)地證中就簡單合并了。一般的限度，是只有類別一樣的產(chǎn)品才能合并.所謂類別一樣，以海關(guān)產(chǎn)品編碼(即所謂HSCＯＤＥ，國際通行的對產(chǎn)品分類編碼,避免因各國表述不同造成的分類混亂）為依據(jù).這種單單不一致,一般都不予計(jì)較.但碰到有風(fēng)險(xiǎn)的交易，存在客戶有意挑刺的可能時(shí),盡量避免這樣的節(jié)外生枝。?3.不符點(diǎn)的處理

單證繕制與信用證規(guī)定的差異一概稱為不符點(diǎn)。輕微的不符點(diǎn)比如某個(gè)字母或標(biāo)點(diǎn)符號的錯(cuò)誤,不造成歧義,對交易性質(zhì)無實(shí)質(zhì)影響的，一般開證行也會接受,僅對每一個(gè)不符點(diǎn)扣罰幾十美金就算了?？奢^大的錯(cuò)誤，特別是數(shù)量、金額、交貨期方面的錯(cuò)誤，就嚴(yán)重了。開證行會通知出口商（受益人）不符點(diǎn)的情況,并暫時(shí)中止執(zhí)行信用證支付。待受益人與客戶（開證申請人）協(xié)商，客戶愿意接受不符點(diǎn)同意付款了，才會支付——同時(shí)不符點(diǎn)費(fèi)用照扣.可見,不符點(diǎn)將直接導(dǎo)致信用證實(shí)效可能。?一般地,在把單證交付國外開證行之前,國內(nèi)出口商的開戶銀行（信用證通知行)會應(yīng)出口商要求預(yù)先審核一遍，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更改。但此時(shí)貨物已經(jīng)出運(yùn),很多情況既成事實(shí)，不符點(diǎn)無法更改了。此時(shí)，在確認(rèn)客戶會接受的前提下,可以”不符點(diǎn)交單”,承擔(dān)不符點(diǎn)扣款,完成信用證。但這樣做的風(fēng)險(xiǎn)很大，萬一客戶不接受或中途變卦，出口商難免蒙受損失.所以不符點(diǎn)交單要特別慎用。出現(xiàn)此情形的時(shí)候，最好先與客戶聯(lián)系,請客戶確認(rèn)接受不符點(diǎn).必要的話,請客戶出具”公司信"（ofｆiceｌeｔteｒ，一種抬頭落款齊全，內(nèi)容完整的正式商業(yè)信函），屆時(shí)提供給國外開證行.更穩(wěn)妥的方法，如果國內(nèi)銀行議付的話，由國內(nèi)銀行通過SWＩFT接洽開證行,告知不符點(diǎn),請開證行與客戶(開證申請人）聯(lián)系,讓客戶向開證行確認(rèn)接受不符點(diǎn)，開證行再向國內(nèi)銀行確認(rèn)。這種操作方式稱為”電提不符點(diǎn)”。

４。不符點(diǎn)拒付的處理?不得已不符點(diǎn)交單，或者開證行自己判斷為不符點(diǎn)的，有可能導(dǎo)致單據(jù)被拒付.?這樣的事故中,首先要區(qū)分責(zé)任，判斷開證行拒付是否有合理依據(jù)并符合程序,所謂合理依據(jù),就是開證行提出的不符點(diǎn)應(yīng)有站得住腳的理由，或是否出于誤會.否則可通過國內(nèi)銀行回復(fù)解釋申辯。程序上,開證行必須在7個(gè)工作日內(nèi)審核單證并一次性提出不符點(diǎn)，否則即使有不符點(diǎn)也無權(quán)再提。?確有不符點(diǎn)的，看看是否來得及換單，把修改正確的單證補(bǔ)交上去。只要修改后的單據(jù)在信用證規(guī)定的有效期內(nèi)提交到指定銀行，且新提交的單據(jù)沒有新的不符點(diǎn)，則視為單據(jù)不存在不符點(diǎn),開證行必須付款。但這種情況下必須爭分奪秒。此外，盡早安排出貨也是預(yù)防措施之一，早出貨早出單，就有活動的余地。?無法及時(shí)更改的，即可與客戶聯(lián)系,說明情況，請客戶接受不符點(diǎn)。多數(shù)情況下，客戶也是通情達(dá)理的，畢竟是做生意,一般說來客戶也等著收貨,以便安排銷售。?尤其需要注意的是，發(fā)生單據(jù)拒付的時(shí)候，要密切關(guān)注貨物下落。在信用證業(yè)務(wù)中,相關(guān)各方處理的是單據(jù),而不是與貨物有關(guān)的貨物及/或服務(wù)，之所以如此，最主要的原因是信用證所涉及的單據(jù)尤其是作為貨權(quán)單據(jù)的提單，使得信用證的當(dāng)事人能夠控制貨權(quán),對單據(jù)的買賣，就意味著對貨權(quán)的買賣，所以《UCＰ50０》規(guī)定，銀行拒付后必須要么持單聽候指示,要么將單據(jù)退還交單者,也即是說開證行拒付后不經(jīng)受益人或議付行同意，不得擅自向開證行申請人放單，否則其必須付款。另外,關(guān)注貨物下落還可以了解到開證申請人是否已憑開證行的提貨擔(dān)保提取貨物，憑保提貨雖然構(gòu)不成開證行拒付后必須付款的責(zé)任，但如受益人或議付行要求退單,然后向船公司索要貨物，船公司因無法提供貨物，必然轉(zhuǎn)而找開證行，要求其履行提貨擔(dān)保項(xiàng)下的責(zé)任，則開證行信譽(yù)損失不說，還可能承擔(dān)比貨款更多的經(jīng)濟(jì)損失,所以在這種情況下，一經(jīng)向其說明已知客戶憑其提貨擔(dān)保提貨的事實(shí)，開證行往往會妥協(xié)付款。

此外,還有一些信用證事故,是一開始就因?yàn)樾庞米C的條款不合理而埋下隱患的。信用證操作中,有些條款表面看起來無傷大雅，實(shí)則暗藏殺機(jī)，需要格外警惕。常見的問題就是所謂的"軟條款".?“軟條款”，是指在不可撤銷信用證中出現(xiàn)的