辦公室成本控制措施薦

辦公室成本控制舉措辦公室需要各樣開(kāi)銷，要進(jìn)行有效的控制成本，防止浪費(fèi)。那么有哪些控制辦公室成本的舉措呢？下邊就由我為大家介紹辦公室成本控制舉措的范文，歡迎閱讀。辦公室成本控制舉措篇1一,耗電成本的控制1，辦公樓用燈由行政處指定專人負(fù)責(zé).冬天夜晚5:30開(kāi)清晨7:00關(guān).夏天夜晚7:30開(kāi),清晨6:00關(guān).電腦,飲水機(jī),打印機(jī)在夜晚下班時(shí)一定封閉,減少待機(jī)能耗。2，燈泡大功率變小功率，一致用節(jié)能的，兩根燈管換成一根。3，電價(jià)分時(shí)間段收費(fèi)，在生產(chǎn)長(zhǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào)降低成本。清晨8:00-:00,0.72元/度電;夜晚18:00-22:00,0.81元/度電;0:00-8:00,用電低谷,能夠開(kāi)足馬力全力生產(chǎn).4，夏天空調(diào)溫度最好不要超出24度。二，減少購(gòu)置物件和服務(wù)的數(shù)目1，減少打印機(jī)的數(shù)目，兩個(gè)或許三個(gè)部門能夠合用一個(gè)，比方三樓引水機(jī)就是多個(gè)部門合用一個(gè)。2，不采買剩余功能的設(shè)施，功能越多，價(jià)錢越貴，比方傳真機(jī)主假如發(fā)傳真，計(jì)算機(jī)是辦理文檔，上網(wǎng)采集資料，不需要過(guò)大的內(nèi)存。3，飲水機(jī)，電腦，一個(gè)辦公室一個(gè)電腦足以，提升房間一臺(tái)電腦的利用率.少幾個(gè)沒(méi)關(guān)系，不會(huì)影響生產(chǎn)。不知多少由電腦產(chǎn)生的報(bào)告，其實(shí)假如算上開(kāi)機(jī)，輸人數(shù)據(jù)的時(shí)間，其實(shí)不比用手工做節(jié)儉時(shí)間。搞好計(jì)算機(jī)的管理，不要上癮。那樣的話，這錢花起來(lái)沒(méi)數(shù)!車間無(wú)用的電腦，辦公用品，維修工具一致管理，誰(shuí)用誰(shuí)借。三,平時(shí)辦公用品的控制以舊換新制度。復(fù)印機(jī)采納租借制度。8分/張，買一臺(tái)要6000元。用到兩三年后已廉價(jià)買入。為解決各部門使用復(fù)印機(jī)量大、維修、管理花費(fèi)高的問(wèn)題，奇瑞汽車公司就是采納租借復(fù)印機(jī)的方式來(lái)一致管理，整個(gè)公司公司平時(shí)成本降低。盡量減少非正式文件的復(fù)印，紙張要學(xué)會(huì)兩面用。固定一家百貨文具用品店，成立長(zhǎng)久供給關(guān)系，獲得優(yōu)惠折扣。對(duì)于辦公設(shè)施和家具，只需去找，在公司的某個(gè)地方，必定會(huì)發(fā)現(xiàn)一些很好的，沒(méi)實(shí)用過(guò)的家具。讓有價(jià)值的浮出水面;比方四樓有兩個(gè)空屋間里的沙發(fā)，柜子，還有辦公桌。減少平時(shí)開(kāi)支：為了讓員工養(yǎng)成成本義識(shí)，最好成立《流程與成本控制SOP手冊(cè)》手冊(cè)從原資料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)施和其余易耗品方面提出控制成本的方法。百安居估算只好對(duì)金額能夠量化的部分進(jìn)行明確的控制，可是怎樣實(shí)行，以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢？的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范(SOP)，將怎樣節(jié)儉用制度固化下來(lái)獲得了優(yōu)秀的成效。一套成型的操作流程和控制手冊(cè)在百安居被使用，該手冊(cè)從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)施和商鋪易耗品八個(gè)方面提出控制成本的方法。比方將用電的節(jié)儉規(guī)定到了以分鐘為單位，如用電時(shí)間控制點(diǎn)從7:00到23:30，依照營(yíng)業(yè)、配送、春夏秋冬天和當(dāng)?shù)氐娜照諣顩r區(qū)分為18個(gè)時(shí)間段，相隔最長(zhǎng)的7個(gè)小時(shí)，相隔最短的僅有兩分鐘。四，手機(jī)話費(fèi)：手機(jī)話費(fèi)節(jié)儉：手機(jī)雙卡，一個(gè)房間一個(gè)電話，并且對(duì)電話費(fèi)進(jìn)行量化，主要推行節(jié)儉有獎(jiǎng)制度，過(guò)度警示，而后處罰。假如需要聯(lián)系某個(gè)人,依照事情的緊急程度，第一考慮口頭傳達(dá),其次考慮內(nèi)線聯(lián)系,而后是小靈通和固定電話0.22元/分,全世界通手機(jī)0.4元/分。五,公司廢品的有效利用.廢料分為三種：1，自己公司仍可利用;2，自己不可以利用，購(gòu)置者能夠利用，甚至是購(gòu)置者的原資料;3，完整不可以利用，絕對(duì)廢品。金屬?gòu)U品分類：鐵，鋅，鋁，不銹鋼等等，歸類以不一樣的價(jià)錢賣掉，別認(rèn)為金屬里只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用：每年加工剩下的鋼材的邊角余料高達(dá)3000多噸，奇瑞人并無(wú)把它當(dāng)廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對(duì)廢鋼鐵大做文章。假如抽象把鋼材的邊角余料當(dāng)廢料賣，一噸最多賣600多元。但他們把邊角余料進(jìn)行分門別類整理，能再利用的就利用起來(lái)，不可以再利用的推行分類訂價(jià)，公然招標(biāo)，最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。公司滯銷品辦理，有價(jià)錢的廢舊品，幾年前沒(méi)實(shí)用完的存貨，整理成目錄，方便查閱，考慮從頭利用。常用原資料的外包裝與廠家磋商賣回原廠;廢水回收同節(jié)氣儉了水電和辦理成本。產(chǎn)品的包裝箱和包裝袋供給商或許客戶進(jìn)行磋商，進(jìn)行廉價(jià)回收重復(fù)利用。辦公室成本控制舉措篇2靠現(xiàn)代化的管理降低成本要降低成本，一定抓住管理這個(gè)綱。各公司要將推行成本目標(biāo)管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相聯(lián)合，增強(qiáng)成本核算，在產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)都要增強(qiáng)管理，把生產(chǎn)成本中的原資料、協(xié)助資料、燃料、動(dòng)力、薪資、制造費(fèi)、行政費(fèi)等項(xiàng)中每一項(xiàng)花費(fèi)細(xì)化到單位產(chǎn)品成本中，使成本核算進(jìn)車間，進(jìn)班組，到人頭。變?yōu)楸镜撵o態(tài)控制為動(dòng)向控制，形成全員、全過(guò)程全方向的成本控制格局，使降低成本落實(shí)到每個(gè)員工的詳細(xì)行動(dòng)中。在此基礎(chǔ)上，一是要增強(qiáng)供給管理，控制資料成本。公司要擬訂采買原資料控制價(jià)錢目錄，推行比價(jià)采買的方法，推行貨比三家、擇精選購(gòu)，做到同質(zhì)的買廉價(jià)，同價(jià)的就近買，同質(zhì)同價(jià)，能用國(guó)產(chǎn)不用入口，以達(dá)到降低成本的目的;二是要增強(qiáng)物質(zhì)管理，降低物化勞動(dòng)耗費(fèi)。物質(zhì)儲(chǔ)量和耗費(fèi)量的高低，直接影響著產(chǎn)品成本的起落。所以，各公司要從物質(zhì)耗費(fèi)定額的擬訂到物質(zhì)的發(fā)放都要推行嚴(yán)格的控制，對(duì)原資料等各樣物質(zhì)的耗花費(fèi)品，要推行定額分類管理，在訂貨批量和庫(kù)存貯備等方面推行要點(diǎn)控制，要依照合用、實(shí)時(shí)、齊全、經(jīng)濟(jì)的原則下達(dá)使用計(jì)劃，并與財(cái)務(wù)進(jìn)出計(jì)劃、訂貨合同相聯(lián)合，歸入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制核查，對(duì)影響成本的各樣耗費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)控制和目標(biāo)管理，防備各樣不用要的浪費(fèi)，從而達(dá)到合理儲(chǔ)藏、使用物質(zhì)，降低成本，提升效益，使之既保證生產(chǎn)的合理需要，又減少資本占用;三是增強(qiáng)營(yíng)銷管理，降低銷售成本。要把增強(qiáng)銷售人員的法律意識(shí)與增強(qiáng)銷售管理相聯(lián)合，在每一筆銷售業(yè)務(wù)發(fā)生從前，要對(duì)客戶的運(yùn)營(yíng)狀況和承付能力仔細(xì)檢查同意，不可以冒然發(fā)貨，更不可以搞"感情交易"、"君子協(xié)議"，防止不用要的經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)業(yè)務(wù)人員的薪資、獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)、補(bǔ)貼、業(yè)務(wù)費(fèi)及裝卸費(fèi)、短途運(yùn)輸費(fèi)、中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)等花費(fèi)本著既要節(jié)儉，又要調(diào)換踴躍性的原則擬訂相應(yīng)的管理方法，并嚴(yán)格核查與賞罰，對(duì)拖欠的貨款，要采納經(jīng)濟(jì)、法律、行政的手段予以踴躍清收;四是要增強(qiáng)資本管理，控制支出節(jié)儉花費(fèi)。公司要成立健全財(cái)務(wù)監(jiān)察系統(tǒng)，成立廠內(nèi)銀行，經(jīng)過(guò)推行模擬市場(chǎng)核算來(lái)降低成本，控制花費(fèi)來(lái)提升經(jīng)濟(jì)效益，防止用錢無(wú)計(jì)劃、開(kāi)支無(wú)標(biāo)準(zhǔn)，多頭批條和資本跑冒滴漏現(xiàn)象嚴(yán)重從而造成在資本使用上不計(jì)成本的做法，嚴(yán)格增強(qiáng)對(duì)資本的控制，使全體員工感覺(jué)到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力，變由幾個(gè)計(jì)帳為人人當(dāng)家理財(cái)，特別要增強(qiáng)行政花費(fèi)及一些事業(yè)性花費(fèi)的核算，包含管理部門的行政、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等的開(kāi)支。在這方面要依據(jù)肩負(fù)的工作性質(zhì)不一樣，核算每一個(gè)人頭的花費(fèi)基數(shù)進(jìn)行控制核查，每只鉛筆、每張稿紙都一定從承包額中列支。靠技術(shù)改造降低成本最近幾年來(lái)，原資料價(jià)錢上升、能源抬價(jià)對(duì)成本的上升影響很大。怎樣在這些不利要素存在的狀況降落低成本、提升效益?公司一定建立技術(shù)改造是降低成本重要門路的觀點(diǎn)，經(jīng)過(guò)技術(shù)改造，采納新技術(shù)、新工藝、新資料，提升產(chǎn)品技術(shù)含量，開(kāi)拓降低生產(chǎn)成本的門路。一是要特別著重工藝技術(shù)改革，踴躍采納新技術(shù)、新工藝節(jié)能降耗，從根本上減少原資料的耗費(fèi)，在達(dá)到產(chǎn)質(zhì)量量目標(biāo)的同時(shí)，保證成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);二是在實(shí)行技改項(xiàng)目建設(shè)中應(yīng)注意降低項(xiàng)目建設(shè)成本，著重以較少的投入求得許多的回報(bào)。一方面要采納短、平、快的技改方式;另一方面要采納超慣例的基建和技改管理，上項(xiàng)目機(jī)遇要選準(zhǔn)，立項(xiàng)要正確，實(shí)行要迅速，在保證質(zhì)量的前提下，想方設(shè)法加快技改工程進(jìn)度，降低項(xiàng)目建設(shè)成本，爭(zhēng)取早日投資回報(bào)?？可钊敫母锝档统杀旧钊牍靖母?，不停激發(fā)員工的勞動(dòng)熱忱，提升員工素質(zhì)，成立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的精壯高效的運(yùn)轉(zhuǎn)體制，也是降低成本的重要一環(huán)。各公司要把深入改革作為降本增效的重要工作。第一，要改革人事制度，打破干部和工人的界線，表現(xiàn)"肯干、能干、干好"的用人原則，推行招聘與聘用制相聯(lián)合的人事制度，優(yōu)化勞動(dòng)組合，競(jìng)爭(zhēng)上崗，優(yōu)越劣汰，做到"能者上庸者讓、差者下"，從而調(diào)換干部員工的踴躍性，提升勞動(dòng)生產(chǎn)率，增強(qiáng)公司干部員工的工作責(zé)任感和危機(jī)感，發(fā)動(dòng)全體干部員工投入到降本增效的工作中去。其次，在科學(xué)測(cè)定保證最正確成本目標(biāo)所一定的勞動(dòng)量的基礎(chǔ)上，相應(yīng)改良勞動(dòng)組織，審定勞動(dòng)定員，改革內(nèi)部分派制度，減少因非生產(chǎn)性人員過(guò)多和窩工、怠工、勞動(dòng)量不足造成的耗費(fèi)。各公司內(nèi)部可依據(jù)各科室、車間的工作性質(zhì)、工藝復(fù)雜狀況、勞動(dòng)強(qiáng)度、工作環(huán)境等要素，分別采納相應(yīng)的分派形式，做到向苦、臟、累、險(xiǎn)和高技術(shù)崗位傾斜，從而激發(fā)員工的勞動(dòng)熱忱，增添有效力動(dòng)時(shí)間，降低單位產(chǎn)品的勞動(dòng)耗費(fèi)量和薪資成本，按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)體需要，對(duì)職能科室進(jìn)行精簡(jiǎn)歸并，本著精壯、高效的原則裝備管理人員，改變僧多粥少的場(chǎng)面，達(dá)到降本增效的目的。靠過(guò)硬的質(zhì)量降低成本產(chǎn)品的質(zhì)量與產(chǎn)品成本之間有著極為親密的關(guān)系。在競(jìng)爭(zhēng)異樣強(qiáng)烈的狀況下，誰(shuí)的產(chǎn)質(zhì)量量高，誰(shuí)就有競(jìng)爭(zhēng)力，產(chǎn)品就有市場(chǎng)，就不會(huì)占用過(guò)多的資本;產(chǎn)質(zhì)量量高，不出或少出次品，能夠直接降低生產(chǎn)成本;產(chǎn)質(zhì)量量高，就能夠按優(yōu)良優(yōu)價(jià)原則，以較高價(jià)錢銷售，相對(duì)降低成本在銷售收入中的比重;產(chǎn)質(zhì)量量高，能夠博得更多的用戶，直接增添銷售量，降低銷售成本;產(chǎn)質(zhì)量量高，實(shí)質(zhì)上也就節(jié)儉了能源、原資料;產(chǎn)質(zhì)量量高，就能夠節(jié)儉勞動(dòng)力與管理花費(fèi)，這樣無(wú)疑會(huì)降低成本。所以，公司要十分著重提升產(chǎn)質(zhì)量量，想方設(shè)法嚴(yán)把產(chǎn)質(zhì)量量關(guān)。一是要增強(qiáng)對(duì)證量管理的領(lǐng)導(dǎo)，公司廠長(zhǎng)（經(jīng)理）要親身抓質(zhì)量，形成質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，每日反應(yīng)質(zhì)量信息，進(jìn)行質(zhì)量剖析、控制質(zhì)量成本;二是要有嚴(yán)格的工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)影響產(chǎn)質(zhì)量量的供、產(chǎn)、銷等各個(gè)環(huán)節(jié)推行系統(tǒng)的質(zhì)量管理，做到不切合質(zhì)量要求的原資料不采買進(jìn)廠，不切合質(zhì)量要求的半成品不流入下道工序，不合格的產(chǎn)品不出廠;三是要充分質(zhì)量管理力量，完美質(zhì)量管理制度，成立專職檢測(cè)隊(duì)伍，制定自檢、互檢和專檢相聯(lián)合的質(zhì)量檢測(cè)制度和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把產(chǎn)質(zhì)量量關(guān)，同時(shí)將質(zhì)量管理歸入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制核查，推行優(yōu)良優(yōu)價(jià)優(yōu)薪資、低質(zhì)廢品懲薪資的分派原則，對(duì)因各樣原由影響產(chǎn)質(zhì)量量的人或事要賜予嚴(yán)肅懲辦，以此增強(qiáng)公司上下的質(zhì)量意識(shí)、提升產(chǎn)質(zhì)量量;四是展開(kāi)民眾性的質(zhì)量管理小組活動(dòng)，有計(jì)劃有組織地進(jìn)行質(zhì)量攻關(guān)。對(duì)影響產(chǎn)質(zhì)量量，一時(shí)又難以搞清的質(zhì)量問(wèn)題，作為QC小組的攻關(guān)課題落實(shí)到車間、班組，展開(kāi)民眾性的QC小組攻關(guān)活動(dòng)，使民眾性的QC小組活動(dòng)在有組織領(lǐng)導(dǎo)、有活動(dòng)課題、有計(jì)劃安排、有檢查落實(shí)的受控狀態(tài)下進(jìn)行，從而提升產(chǎn)質(zhì)量量?？?jī)?yōu)化構(gòu)造降低成本一是優(yōu)化產(chǎn)品構(gòu)造。一個(gè)公司的產(chǎn)品能否受市場(chǎng)歡迎，可否在市場(chǎng)中據(jù)有必定的份額，是降低成本的基礎(chǔ)前提。假如一個(gè)公司的產(chǎn)品銷售不出去，造成積壓，根本談不上降低成本。只有產(chǎn)品品種多，產(chǎn)品構(gòu)造合理，才能知足不一樣層次花費(fèi)者的需要，才有穩(wěn)固的市場(chǎng)，才能夠減少庫(kù)存和產(chǎn)品資本占用，加快資本周轉(zhuǎn)，只有產(chǎn)品構(gòu)造合理，才能加快產(chǎn)品擴(kuò)散，推行多角化經(jīng)營(yíng)，加快市場(chǎng)浸透，提升市場(chǎng)的相對(duì)據(jù)有率，從而達(dá)到降低成本的目的。所以各公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中一定認(rèn)識(shí)到自己的不足，仔細(xì)剖析、審時(shí)度勢(shì)，實(shí)時(shí)改變生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，對(duì)市場(chǎng)局勢(shì)不好，積壓占用成品資本多的產(chǎn)品進(jìn)行限產(chǎn)和轉(zhuǎn)產(chǎn)，對(duì)選擇的主導(dǎo)產(chǎn)品要經(jīng)過(guò)采納先進(jìn)技術(shù)，提升生產(chǎn)的機(jī)械化、自動(dòng)化水平，增強(qiáng)生產(chǎn)指揮調(diào)動(dòng)等一系列舉措提升產(chǎn)量，以降低產(chǎn)品成本中所含的折舊、利息等固定花費(fèi)。同時(shí)還一定不停創(chuàng)新、優(yōu)化產(chǎn)品構(gòu)造，采納"你無(wú)我有、你有我多、你多我精、你精我轉(zhuǎn)"的策略增添花色品種，開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，追蹤世界發(fā)展潮流，聯(lián)合不一樣地域、不一樣層次花費(fèi)者的需要，形成不一樣的產(chǎn)品構(gòu)造，使產(chǎn)品市場(chǎng)逐漸擴(kuò)大。二是優(yōu)化資本構(gòu)造。在強(qiáng)烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)局勢(shì)下，公司要不停發(fā)展，以此來(lái)增強(qiáng)參加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，抗衡市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力，可是要發(fā)展就要靠大的投入，并且在當(dāng)前整個(gè)市場(chǎng)低迷的狀況下，大的投入必定給公司背上深重的包袱。為此，各公司要經(jīng)過(guò)吞并、租借等多種形式，加大財(cái)產(chǎn)的流動(dòng)和重組，優(yōu)化資本構(gòu)造，實(shí)現(xiàn)資本的擴(kuò)充，以此來(lái)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、降低成本，提升市場(chǎng)據(jù)有率和競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到降本增產(chǎn)，增銷增利的優(yōu)秀成效。就要靠大的投入，并且在當(dāng)前整個(gè)市場(chǎng)低迷的狀況下，大的投入必定給公司背上深重的包袱。為此，各公司要經(jīng)過(guò)吞并、租借等多種形式，加大財(cái)產(chǎn)的流動(dòng)和重組，優(yōu)化資本構(gòu)造，實(shí)現(xiàn)資本的擴(kuò)充，以此來(lái)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、降低成本，提升市場(chǎng)據(jù)有率和競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到降本增產(chǎn)，增銷增利的優(yōu)秀成效。辦公室成本控制舉措篇3一、節(jié)儉壓縮辦公經(jīng)費(fèi)1、增強(qiáng)辦公用品管理，購(gòu)置及印刷要貨比三家。平時(shí)用品用量較大的主假如紙張。在資料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的資料不印發(fā)，可少印發(fā)的資料要少印，可在外印制可在內(nèi)印制的資料在內(nèi)印制。辦公用品推行領(lǐng)用登記制度，增強(qiáng)使用單位及辦公室兩層審批關(guān)，年末按領(lǐng)料單數(shù)額計(jì)入各單位資料花費(fèi)。2、增強(qiáng)復(fù)印機(jī)和速印機(jī)的使用和養(yǎng)護(hù)，因?yàn)樵O(shè)施使用率高，消耗快，一定專人操作，減少維修花費(fèi)。二、節(jié)儉壓縮會(huì)務(wù)及招待花費(fèi)主假如用煙和水果。煙控制品位和數(shù)目，以泰山煙為主，每盤6支水果用平時(shí)時(shí)鮮水果，控制數(shù)目。無(wú)特別狀況，我方不擺煙和水果。三、節(jié)儉壓縮款待花費(fèi)招待客人一律采納地方特點(diǎn)菜肴，不得超標(biāo)準(zhǔn)招待，同時(shí)控制陪客人數(shù)，原則上每桌不超出來(lái)客人數(shù)。1、推行分級(jí)限額款待。款待費(fèi)（含餐飲和煙酒等花費(fèi)）推行分級(jí)限額管理。共分三級(jí)：（一般、縣處、公司公司領(lǐng)導(dǎo)，其余以此為參照）菜：25/人，30/人，35/人（考慮物價(jià)上升）酒：40/瓶，60/瓶，90/瓶煙：泰山，泰山，蘇煙2、嚴(yán)格就餐審批。需款待客人時(shí)，辦公室依據(jù)就餐人數(shù)和款待級(jí)別審定就餐限額，簽發(fā)派餐單。經(jīng)辦人員一定嚴(yán)格依照限額安排