迎新生活動方案

迎新生活動方案2021迎新生活動方案迎新生活動方案1一、指導(dǎo)思想為扎實做好迎新工作，充分展現(xiàn)百年老校的形象和內(nèi)涵，確保迎新工作圓滿完成。根據(jù)學(xué)校要求，學(xué)生工作部特開展以“喜迎新生，家校情深”為主題的系列迎新活動。二、活動目的（一）通過迎新活動，指引新生辦理入學(xué)手續(xù)、體驗校園多彩環(huán)境等，并以此促進(jìn)新生從準(zhǔn)大學(xué)生到大學(xué)生的轉(zhuǎn)化，確保每位新生圓滿入學(xué)。（二）迎新活動旨在通過迎新窗口進(jìn)一步彰顯百年老校深厚的文化底蘊(yùn)，讓新生進(jìn)一步感受蘇護(hù)之美。（三）讓學(xué)生和家長增進(jìn)對學(xué)校的了解，增進(jìn)對學(xué)校的情感，提高新生報到率。三、迎新主題：“喜迎新生，家校情深”四、活動時間新生入學(xué)階段五、活動內(nèi)容（一） 入學(xué)前聯(lián)系 班主任與家長建立聯(lián)系、致家長的一封信（二） 報到日接待一一接待工作、家長會（三） 入學(xué)后關(guān)愛—新生慰問、迎新暨中秋晚會六、 具體實施（一）入學(xué)前聯(lián)系班主任與家長建立聯(lián)系、致家長的一封信1、班主任與家長建立聯(lián)系責(zé)任人：班主任時間點：9月7日 9月16日班主任與家長就以下幾項內(nèi)容進(jìn)行溝通：（1） 學(xué)生出行方式、到校時間（2） 對學(xué)校的了解程度（3）期待學(xué)校能提供何種服務(wù)（4）家庭經(jīng)濟(jì)情況，家庭是否有困難，班主任有針對性的介紹資助政策班主任可以采用電話、微信、QQ等多種方式與家長進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，并且把家長擔(dān)心的問題作為切入點來進(jìn)行溝通，打消家長的顧慮，保證學(xué)生順利入學(xué)。（可參考附件1中家長對孩子入學(xué)后擔(dān)心的問題）2、致新生家長的一封信責(zé)任人：班主任時間點：9月7日 9月16日班主任可以采用電話、微信、QQ的方式發(fā)送致家長的一封信，感謝家長對孩子的成長所傾注的心血，希望家長一如繼往地對孩子加強(qiáng)教育，期望家長支持理解協(xié)助學(xué)校工作。（可參考附件2中的內(nèi)容）（二）報到日接待一一接待工作、家長會1、 接待工作責(zé)任人：學(xué)工部牽頭，團(tuán)委、教務(wù)處、保衛(wèi)與后勤保障部、規(guī)劃與財務(wù)管理部、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、各系配合。時間點：9月17日按照“認(rèn)真、熱情、周到、安全、高效”的工作原則做好入學(xué)日的接待工作。（1） 接站：站點迎新設(shè)在淮安火車站（淮安汽車北站）、淮安汽車總站、淮安汽車南站。若汽車從淮安火車站（淮安汽車北站）出發(fā)，車上有黃河路校區(qū)的學(xué)生，則途徑黃河路校區(qū)再前往大學(xué)城校區(qū)。若汽車從淮安汽車總站出發(fā)，則同時安排兩輛汽車分別前往黃河路校區(qū)和大學(xué)城校區(qū)。若汽車從淮安汽車南站出發(fā)，車上有黃河路校區(qū)的學(xué)生，則先前往大學(xué)城校區(qū)，再中轉(zhuǎn)到黃河路校區(qū)。家長返回車站的站點設(shè)在學(xué)校大門口，家長可在此處搭乘站點迎新的車返回車站。（2）入學(xué)流程圖（詳見新生入學(xué)手冊）2、家長會責(zé)任人：系主任、班主任時間點：9月18日上午根據(jù)家長人數(shù)的多少靈活處理，若家長人數(shù)較多，則以班級為單位開家長會，若家長人數(shù)較少，則以系為單位，召開家長會。通過家長會加深家長對學(xué)校的了解，讓家長對學(xué)校放心，讓家長和學(xué)校配合共同做好大學(xué)階段的學(xué)生教育工作。（1） 播放學(xué)校宣傳片（2） 介紹xxxx職業(yè)學(xué)院基本情況（3） 分享教育孩子的經(jīng)驗和感悟，提出對家長的一些要求（4） 家長提問環(huán)節(jié)（三）入學(xué)后關(guān)愛—新生慰問、迎新晚會暨中秋晚會1、新生慰問責(zé)任人：院系領(lǐng)導(dǎo)、班主任、輔導(dǎo)員時間點：9月18日一一10月18日（入學(xué)后的適應(yīng)階段和軍訓(xùn)期）院系領(lǐng)導(dǎo)、班主任、輔導(dǎo)員三走進(jìn)，走進(jìn)校園、走進(jìn)宿舍、走進(jìn)課堂，對新生展開慰問。了解新生對校園的適應(yīng)情況，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，了解學(xué)生是否有困難，了解學(xué)生對學(xué)校的訴求，了解學(xué)生的軍訓(xùn)情況和感受；鼓勵學(xué)生多與老師同學(xué)溝通，鼓勵學(xué)生在遇到困難的時候直接聯(lián)系班主任、輔導(dǎo)員，鼓勵學(xué)生在軍訓(xùn)期間不怕苦不怕累。讓學(xué)生盡快適應(yīng)大學(xué)生活，讓學(xué)生盡快融入XXXX學(xué)院大家庭，讓學(xué)生真正愛上這個大家庭。2、迎新暨中秋晚會責(zé)任人：團(tuán)委牽頭，各系配合時間點：9月28日左右通過迎新暨中秋晚會的舉辦，一方面來展現(xiàn)我院的.精神風(fēng)貌，展現(xiàn)我院的學(xué)子風(fēng)采，使新生體味大學(xué)生活，使新生融入大學(xué)生活；另一方面讓新生借晚會的舉辦緩解思鄉(xiāng)之愁。各系也可以以系或班級為單位舉辦小規(guī)模的晚會（傳統(tǒng)節(jié)日晚會或民族節(jié)日晚會），讓師生之間、生生之間盡快的熟悉起來，盡快的建立情感的聯(lián)系，為后續(xù)工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。迎新生活動方案22021年學(xué)校招生總數(shù)為4600人，其中專升本241人于9月6、7日提前報到，其余新生報到日期為9月13、14日。15日各學(xué)院新生見面會，發(fā)放軍訓(xùn)服裝。16日軍訓(xùn)開始，29日開學(xué)典禮及軍訓(xùn)匯報演練，10月8日新生上課。為切實做好今年的迎新工作，特制定本方案。一、指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，遵循“以學(xué)生為本”的工作理念，統(tǒng)籌安排，周密謀劃，分工協(xié)作，各司其職，各負(fù)其責(zé)，使迎新工作“周密、安全、順暢、熱情、隆重”開展。二、組織領(lǐng)導(dǎo)成立2021年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作。組成如下：組長：副組長：成員：三、工作流程一）工作站點設(shè)置：1、學(xué)校于北區(qū)圖書館一樓大廳設(shè)置集中報到點；南區(qū)不集中報到，由各學(xué)院具體實施入學(xué)報到相關(guān)手續(xù)。2、北區(qū)在新大門內(nèi)主干道設(shè)立新生報到引導(dǎo)站，宣傳報到程序，引導(dǎo)新生至集中報到點完成報到、繳費(fèi)及公寓物品辦理等相關(guān)手續(xù)；南區(qū)在圖書館門前主干道側(cè)設(shè)立新生接待引導(dǎo)站，宣傳報到程序，引導(dǎo)新生至各學(xué)院完成報到、繳費(fèi)及公寓物品辦理等相關(guān)手續(xù)。3、學(xué)校在火車站、汽車站設(shè)立新生接站點，學(xué)校安排迎新專用車迎接新生分別到南、北校區(qū)報到。4、學(xué)校在南、北校區(qū)報到引導(dǎo)站處設(shè)置青年志愿者服務(wù)臺和新生入學(xué)綠色通道咨詢臺，輔助引導(dǎo)新生履行報到手續(xù)及學(xué)費(fèi)繳納事宜。5、學(xué)校在集中報到點處設(shè)置新生家長休息區(qū)。（二）工作時間：1、 集中報到點：07：30—xx：30；2、 報到引導(dǎo)站：07：00—22：30；3、 新生接站點：06：30—21：30。（三）車輛行駛路線：1、 北區(qū)：迎新專用大巴從火車站、汽車站接新生一經(jīng)北區(qū)新大門進(jìn)校一經(jīng)停主干道花壇下車f繞花壇出校；2、 南區(qū)：迎新專用大巴從火車站、汽車站接新生一經(jīng)南區(qū)正門進(jìn)校一經(jīng)聽松湖行至生化樓門前干道下車一繞圖書館從一環(huán)路出校。四、具體分工（一） 校辦1、 聯(lián)系、落實火車站、汽車站設(shè)置新生接待站事宜；2、 迎新車輛租賃、安排及調(diào)度；3、 籌備、落實開學(xué)典禮及軍訓(xùn)匯報演練。（二） 學(xué)生處1、迎新前期籌劃及迎新期間協(xié)調(diào)工作；2、制作標(biāo)志標(biāo)牌，編制發(fā)放新生入學(xué)服務(wù)指南；3、集中報到點統(tǒng)籌安排；4、綠色通道及生源地助學(xué)貸款辦理；5、組織新生參加開學(xué)典禮，確定新、老生發(fā)言代表人選；6、學(xué)生突發(fā)事件處理；7、負(fù)責(zé)三家通信運(yùn)營商在新生報到期間（9月13、14日）的管理及協(xié)調(diào)工作。（三）團(tuán)委1、組織人員并落實火車站、汽車站新生接站點工作；2、指導(dǎo)各級團(tuán)組織、學(xué)生會做好迎新工作；3、做好志愿者培訓(xùn)及青年志愿者服務(wù)臺工作。（四）教務(wù)處1、新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù)；2、開學(xué)典禮上教師發(fā)言人選的確定；3、新生入學(xué)報到信息登記表印制下發(fā)。（五）宣傳部1、校園迎新氣氛的營造，彩虹門、氣球和校內(nèi)宣傳橫幅等；2、迎新詞的準(zhǔn)備和播放、開學(xué)典禮橫幅制作，各安全防范通知的審核播放3、媒體統(tǒng)籌、聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作。（六）后勤集團(tuán)1、新生宿舍內(nèi)的安全、衛(wèi)生工作；2、伙食供應(yīng)保障；3、電子門鑰登記及入住辦理；4、校園環(huán)境衛(wèi)生保潔和相關(guān)站點水電保障。（七）總務(wù)處1、提供并負(fù)責(zé)搬運(yùn)迎新工作、開學(xué)典禮所需設(shè)備（桌椅、飲用水等）；2、醫(yī)院做好新生報到突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案和醫(yī)療服務(wù)工作；3、開學(xué)典禮彩旗布置等。（八）財務(wù)處1、南、北校區(qū)新生繳費(fèi)工作。（九）保衛(wèi)處1、迎新安全工作預(yù)案；2、迎新期間校園內(nèi)安全防范及保衛(wèi)工作；3、校園內(nèi)車輛管理與指揮，保障安全、暢通；4、校內(nèi)集中報到點、引導(dǎo)站及通信運(yùn)營商站點的秩序維護(hù)；5、新生軍訓(xùn)活動的組織安排。（十）監(jiān)察審計處1、工作紀(jì)律和收費(fèi)監(jiān)督；2、受理有關(guān)迎新工作的投訴、舉報。（十一）各學(xué)院1、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定迎新工作方案，具體實施本學(xué)院迎新工作，方案（紙質(zhì)）于9月11日17：00前報學(xué)生處備案；2、做好本學(xué)院宣傳展示及迎新氣氛營造（要求：宣傳到位、展示規(guī)范、服務(wù)熱情、安全第一），負(fù)責(zé)本學(xué)院新生報到點的設(shè)置（要求安排在各學(xué)院辦公所在樓宇門廳處或其他顯著位置），負(fù)責(zé)新生引導(dǎo)站的人員及相關(guān)工作安排；3、具體實施新生信息確認(rèn)、繳費(fèi)憑據(jù)發(fā)放和宿舍被具發(fā)放等入學(xué)報到手續(xù)；4、務(wù)必安排專人值班，負(fù)責(zé)提前和滯后到校的新生接待、入??；5、組織實施本學(xué)院新生入學(xué)教育：1）入學(xué)教育內(nèi)容：詳見《入學(xué)教育》大綱；（2）要求：入學(xué)教育已作為必修課納入教學(xué)大綱，是新生入學(xué)后的重要一課，各學(xué)院務(wù)必高度重視，認(rèn)真組織。要結(jié)合學(xué)院、專業(yè)實際，認(rèn)真準(zhǔn)備，務(wù)實地開展工作（具體課程編排另行通知）。五、其他：1、戶籍關(guān)系、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接等新生入學(xué)后，以班級為單位集中進(jìn)行，具體安排見有關(guān)部門通知；2、按照國家政策規(guī)定，對于不能足額繳費(fèi)的新生，為確保家庭困難學(xué)生順利入學(xué)，此類學(xué)生需進(jìn)入“綠色通道”。各學(xué)院要