關(guān)于單位介紹信的字體字號知識

4/4關(guān)于單位介紹信的字體字號知識一、導(dǎo)入新課：書信大體上可以分為三種類型：一般書信、專用書信和公務(wù)書信。二、教學(xué)組織及教學(xué)過程一、一般書信的格式寫法〔一〕一般書信由六局部組成，即稱謂、問候語、正文、祝頌語、具名、日期六局部。〔二〕一般書信寫作的考前須知1.第一次同對方通信時，在正文之后或日期之下一定要詳細(xì)地寫上自己的聯(lián)系地址、郵政編碼。2.如果是給熟悉的人寫信，在寫完之后發(fā)現(xiàn)有遺漏的內(nèi)容，可以在結(jié)尾后補(bǔ)寫附言。3.寫信就是和對方交談，只是對方不在面前，把要說的話寫出來而已。因此要抓住重點，清楚明白，誠懇有禮。4.要考慮對象，要考慮對方的身份、經(jīng)歷、文化水平等，語言一般要盡量口語化，直截了當(dāng)，淺顯明白，用語標(biāo)準(zhǔn)。給文化水平較高的人寫信，典雅些也無妨。5.要字跡工整、標(biāo)點符號正確、格式標(biāo)準(zhǔn)，不可潦草，盡量不要涂改。6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫信，這是不禮貌的。書信的另一大類是專用書信，常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、公開信、建議書、決心書、申請書、建議書等多種。二、介紹信〔一〕介紹信的性質(zhì)介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯(lián)系、磋商工作、事情等所寫的一種專用書信，它可以證明持有人的身份，具有憑證性的特點。介紹信是用來介紹本單位人員到有關(guān)單位去接洽事情、辦理公務(wù)(聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)、出席會議、調(diào)查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯(lián)系工作的憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務(wù)、職稱、政治(教學(xué)案例，試卷，課件，教案)面貌，因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信，并留有存根以便于查核?！捕辰榻B信的格式寫法介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。普通介紹信一般不帶存根，正中寫“介紹信〞。內(nèi)容包括：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時編有號碼。一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。介紹信的內(nèi)容組成：1.標(biāo)題在第一行正中寫“介紹信〞或“××單位介紹信〞，字體一般用黑體，較大。2.字號在第二行偏右，由單位標(biāo)準(zhǔn)代字、文種代字〔“介字〞〕和該介紹信的順序號構(gòu)成。3.稱謂前往聯(lián)系單位的名稱，頂格寫，后加冒號。4.正文包括持介紹信者姓名、人數(shù)，接洽的具體事項。一般用“茲有〞“現(xiàn)有〞等詞語開頭，用“請接洽〞、“請協(xié)助〞等詞語結(jié)尾。人數(shù)要大寫。5.祝頌語格式要求同一般書信，內(nèi)容一般都是“此致〞、“敬禮〞。6.有效期限一般是往返路途加辦事所用時間再稍寬出一二天為宜。7.時間就是介紹信開出的時間，寫完后在其上加蓋公章。例文市新華書店：茲介紹我校初三、二班李明同學(xué)到貴店聯(lián)系批購《素質(zhì)教育與學(xué)生作文》事項，望予以大力支持為盼。此致敬禮實驗中學(xué)教務(wù)處1999年×月×日(公章)[范例參考]普通介紹信茲介紹我公司同志等人〔系我公司〕，前往貴處聯(lián)系，請接洽。此致敬禮xx公司〔蓋章〕年月日專用介紹信〔存根〕〔字第號〕等人前往聯(lián)系。年月日〔有效期天〕〔蓋章〕〔三〕介紹信寫作的考前須知1.聯(lián)系的事情要寫得具體清楚，語言簡潔概括平實，不寫原因、結(jié)果，不議論、抒情。2.向?qū)Ψ教岢鲆髸r語氣要謙和,一般用“請接洽〞、“請予協(xié)助〞等,不能使用“要〞、“應(yīng)該〞、“必須〞等帶有命令性的語氣。3.一份介紹信只寫一個聯(lián)系單位、一件事情。4.不得隨意涂改。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否那么，對方可以不予接待。5.與一般書信相同，介紹信以及其他專用書信均不可使用紅色墨水的筆或鉛筆。三、證明信〔一〕證明信的性質(zhì)證明信是由機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個人出具的、證明某人的身份、經(jīng)歷、學(xué)歷或某件事情真實情況的專用書信。(二)證明信的寫法：一是標(biāo)題，通常有兩種方式構(gòu)成：一種是單獨(dú)以文種名作標(biāo)題，就是在第一行中間冠以“證明信〞、“證明〞字樣。另外一種是由文種名和事由共同構(gòu)成。二是稱謂，位置同一般書信〔如果收信對象不確定，可以不寫稱謂〕。三是正文，內(nèi)容假設(shè)復(fù)雜那么分段寫，“特此證明〞是證明信正文的專用結(jié)語。祝頌語要求同介紹信，署名、日期格式同一般書信。假設(shè)是單位出具的證明，須加蓋公章?！踩匙C明信寫作的考前須知1.證明的內(nèi)容要針對對方所要求的要點寫，其他無關(guān)的不寫。2.寫證明信態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真，實事求是，言之有據(jù)，對被證明的人或事，必須有清楚的了解。3.語言要簡明、準(zhǔn)確、平實，不得有半點夸飾，也不能模棱兩可、模糊其辭，更不要抒情。4.不能用鉛筆或紅色墨水的筆寫，不得涂改。假設(shè)有涂改，單位出具的要在涂改處加蓋公章，個人出具的要在涂改處加蓋證明人的指紋。5.單位出具的證明要加蓋公章，并且留有存根備查。6.以個人